Решение от 29 сентября 2023 г. по делу № А45-13573/2023

АРБИТРАЖНЫЙ СУД НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


РЕШЕНИЕ

город Новосибирск дело № А45-13573/2023

резолютивная часть решения объявлена 25 сентября 2023 года

решение в полном объхеме изготовлено 29 сентября 2023 года

Арбитражный суд Новосибирской области в составе судьи Айдаровой А.И., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания ФИО1, рассматривает в судебном заседании в помещении арбитражного суда по адресу: 630102, <...>, зал № 622, дело по исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью «ГазЭнергоСтройСибирь», г. Новосибирск, ИНН: <***>,

к ФИО2, г. Горно-Алтайск,

с участием третьего лица, не заявляющее самостоятельных требований относительно предмета спора, ФИО3,

об обязании передать документы общества,

при участии в судебном заседании представителей:

истца - ФИО4, доверенность от 05.04.2023, диплом, паспорт; ответчика - ФИО5, нотариальная доверенность № 54АА 4708358 от 01.06.2023, удостоверение адвоката №2138 от 28.09.2017, третьего лица – ФИО3, паспорт, ФИО4, нотариальная доверенность № 54 АА 4739728 от 12.07.2023, диплом, паспорт,

установил:

общество с ограниченной ответственностью «ГазЭнергоСтройСибирь», г. Новосибирск, ИНН: <***>, далее – истец, общество, обратилось с уточненным в порядке положений статьи 40 АПК РФ иском к бывшему единоличному исполнительному органу - ФИО2, г. Горно-Алтайск, об обязании передать обществу договоры, соглашения, контракты и иные сделки, заключенные Обществом (договоры купли-продажи, аренды, поставки, займа, подряда, возмездного оказания услуг, кредитные договоры и.т.д.) со всеми приложениями и дополнительными соглашениями за период с 13.04.2022. по 15.03.2023; счета-фактуры, товарные накладные, акты сверок, акты выполненных работ, оказанных услуг и другие документы первичного бухгалтерского учета, связанные с исполнением договоров, соглашений, иных сделок за период с 13.04.2022 по 15.03.2023; печать общества; исполнительный лист, выданный Арбитражным судом Новосибирской области по делу № А45-23663/2022.

Как следует из материалов дела, истец в обоснование иска ссылается на то, что на основании решения общего собрания участников, приказа № 85/1 от 13.04.2022 г. ФИО2 был назначен директором ООО «ГЭСС». Полномочия ФИО2 были прекращены 15.03.2023. Предыдущим директором общества был ФИО6.

После прекращения полномочий в качестве директора ФИО2 не передал обществу документацию. Вновь избранным директором является ФИО3, участник общества.

Ответчиком не была передана документация общества, в связи с чем 06.04.2023 г. ООО «ГЭСС» было направлено требование о возврате в общество имеющихся у него документов.

Однако до настоящего момента документация общества не передавалась, никаких письменных ответов, писем и извещений в адрес истца не поступило, что явилось основанием для подачи искового заявления.

Ответчик в отзыве на иск ссылается на то, что он являлся номинальным директором, документации общества не удерживает, у ФИО2 данные документы отсутствуют, поскольку фактическим руководителем общества является ФИО3, мажоритарный участник общества.

Рассмотрев исковое заявление, возражения ответчика, суд пришел к следующим выводам.

В соответствии со статьей 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об обществах) обеспечение хранения документов общества осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа.

В соответствии с п. 4 ст. 29 Федерального закона 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

В соответствии с пунктом 4 статьи 32, статьей 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. При этом с целью осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган отвечает за сохранность документов. В случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

В соответствии с пунктом 3 статьи 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (применимого к спорным отношениям) руководитель организации несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 года N 105.

Так, в соответствии с п. 6.2 названного положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. При этом согласно п. 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. В соответствии с п. 6.8 названного положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, т.е. их отсутствия.

Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества.

После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов.

Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность.

В соответствии с положениями п. 1 ст. 44 Закон об обществах члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Согласно позиции Пленума ВАС РФ недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица (пп. 4 п. 2 Пленума Постановления ВАС РФ от 30.07.2013 №62).

Руководитель организации по завершении осуществления своих полномочий обязан передать дела, что включает в себя обязанность вернуть обществу все его документы, если они по какой-то причине находятся у бывшего руководителя, а не по месту нахождения юридического лица. Учитывая принцип состязательности и обязанность передать дела, именно на бывшем руководителе хозяйствующего субъекта лежит обязанность дать пояснения по предъявленным претензиям, в частности, о факте отсутствия у него истребуемых сведений и документации, а также о причинах их отсутствия. Названная правовая позиция отражена в определении Верховного Суда Российской Федерации от 09.08.2022 № 307-ЭС22-5640.

Бесспорных доказательств отсутствия у бывшего руководителя ООО «ГЭСС» указанных истребуемых документов в материалы дела не представлено. Обязанности главного бухгалтера общества были возложены на генерального директора общества ФИО2

Истец пояснил, что данные документы необходимы, поскольку общество находится в налоговой проверке, нужная первичная и иная исполнительная документация. Наличие данных документов у общества подтверждается сведениями из базы «1С», в которых отражены данные документы за период, когда ФИО2 был единоличным исполнительным органом. Остальные документы, как пояснил истец и участник общества ФИО3, у общества в наличии имеются.

В связи с тем, что указанная документация в период осуществления ответчиком функций единоличного исполнительного органа общества с 13.04.2022 по 15.03.2023 должна была вестись обществом в целях осуществления нормальной хозяйственной деятельности, ФИО7, действуя в интересах общества добросовестно и разумно, должен был оформить передачу и передать новому руководителю истребуемые документы.

Материалы дела не содержат доказательств того, что ответчик принял все меры для надлежащего исполнения обязательств по передаче указанной документации или что данные документы должны находиться у ФИО3 Из показаний свидетелей данные обстоятельства также установить невозможно.

Кроме того, исполнительный лист по делу № А45- 23663/2022, полученный ответчиком, необоснованно удерживается ответчиком, что вынудило общество обратиться в суд за выдачей дубликата исполнительного документа. Такие действия свидетельствуют о том, что бывший руководитель общества удерживает документацию общества.

Довод ответчика об осуществлении деятельности по ведению бухгалтерского учета в обществе иными лицами, о хранении документов в офисе организации, судом во внимание не принимается, так как ФИО7, как руководитель общества, несет ответственность в части надлежащей организации процесса ведения и сохранности документации, в связи с чем даже наличие в обществе главного бухгалтера (бухгалтерской службы) не освобождает бывшего руководителя общества от обязанности передать указанные документы и печать общества.

Согласно пункту 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) в случае неисполнения должником обязательства кредитор вправе требовать по суду исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, иными законами или договором либо не вытекает из существа обязательства. Суд по требованию кредитора вправе присудить в его пользу денежную сумму (пункт 1 статьи 330) на случай неисполнения указанного судебного акта в размере, определяемом судом на основе принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения выгоды из незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1).

В пункте 2 указанной статьи установлено, что защита кредитором своих прав в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи не освобождает должника от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства (глава 25).

Размер присуждаемой суммы определяется судом на основе принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения выгоды из незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1 ГК РФ).

Арбитражный суд полагает, что уплата ответчиком неустойки за ожидание исполнения по 1 000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения до дня фактического исполнения решения суда соответствует принципам обязательности исполнения судебного акта в установленный срок, справедливости, соразмерности последствиям нарушения обязательства, обеспечит баланс интересов сторон, с учетом предоставления ответчику достаточного времени для возможности передачи документов обществу.

Руководствуясь статьями 110, 167-171, 176, 180-182, 318, 319 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

РЕШИЛ:

Обязать ФИО2 передать обществу с ограниченной ответственностью «ГазЭнергоСтройСибирь», г. Новосибирск, ИНН: <***>, в течение 10 календарных дней с момента вступления решения суда в законную силу по месту нахождения общества следующую документацию:

1. Договоры, соглашения, контракты и иные сделки, заключенные Обществом (договоры купли-продажи, аренды, поставки, займа, подряда, возмездного оказания услуг, кредитные договоры и.т.д.) со всеми приложениями и дополнительными соглашениями за период с 13.04.2022. по 15.03.2023.

2. Счета-фактуры, товарные накладные, акты сверок, акты выполненных работ, оказанных услуг и другие документы первичного бухгалтерского учета, связанные с исполнением договоров, соглашений, иных сделок за период с 13.04.2022 по 15.03.2023.

3. Печать общества.

4. Исполнительный лист, выданный Арбитражным судом Новосибирской области по делу № А45-23663/2022.

Взыскать в пользу общества с ограниченной ответственностью «ГазЭнергоСтройСибирь», г. Новосибирск, ИНН: <***>, с ФИО2 6 000-00 рублей судебных расходов по уплате государственной пошлины.

Взыскать с ФИО2 в пользу общества с ограниченной ответственностью ««ГазЭнергоСтройСибирь» на случай неисполнения настоящего судебного акта судебную неустойку в размере 1 000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда, начиная со дня, следующего за истечением десятидневного срока со дня вступления решения суда в законную силу до дня фактического исполнения решения суда.

Решение, не вступившее в законную силу, может быть обжаловано в течение месяца после его принятия в Седьмой арбитражный апелляционный суд (г. Томск).

Решение может быть обжаловано в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления в законную силу, в Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (г. Тюмень) при условии, что оно было предметом рассмотрения арбитражного суда апелляционной инстанции или суд апелляционной инстанции отказал в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы.

Апелляционная и кассационная жалобы подаются через Арбитражный суд Новосибирской области.

Судья А.И. Айдарова