Решение от 2 марта 2025 г. по делу № А45-18631/2024

АРБИТРАЖНЫЙ СУД НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ


ИМЕНЕМ  РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ


Р Е Ш Е Н И Е

г. Новосибирск                                                              Дело №А45-18631/2024

              Резолютивная часть решения объявлена 24 февраля 2025 года

              Решение изготовлено в полном объеме 03 марта 2025 года


Арбитражный суд Новосибирской области в составе судьи               Остроумова Б.Б., при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Шевчуком С.Ю., рассмотрев в открытом судебном заседании дело по иску ФИО1, г. Новосибирск

к обществу с ограниченной ответственностью «СЭЛВИ» (ОГРН: <***>, 630108, <...>), г. Новосибирск

при участии в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных  требований относительно  предмета спора: ФИО2

об обязании представить документы

при участии в судебном заседании представителей: 

истца: не явился, извещен

ответчика: ФИО3 - доверенность - от 01.10.2023, паспорт, диплом, онлайн,

                                             установил:

ФИО1 (далее – ФИО1, истец) обратилась в Арбитражный суд Новосибирской области с иском (уточненным, в том числе устно,  в порядке ст. 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) к обществу с ограниченной ответственностью "СЭЛВИ" (далее - ООО "СЭЛВИ", Общество, ответчик) об обязании ООО "СЭЛВИ" в течении пяти рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу предоставить ФИО1:

-базу данных 1С Бухгалтерия на электронном носителе в развернутом состоянии за период с 01.07.2023 по 15.05.2024 г.. Выгрузку копии базы осуществить в формате *.dt, либо ином электронном формате, полностью отражающем занесенную в базу информацию;

- надлежащим образом заверенные копии следующих документов за период с 01.07.2023 по 15.05.2024 г. - реестры на выплату заработной платы с порядковыми номерами 52,58,6 4,71,80,90,94,95, 2,6,7,11,14,15,20;

Взыскать с ООО «СЭЛВИ» судебную неустойку за неисполнение решения суда, по истечении пяти рабочих дней с момента вступления решения в законную силу по 3000 рублей 00 копеек за каждый день просрочки до момента полного исполнения судебного акта.

Ответчик представил отзыв, в котором возражал против удовлетворения требований. Указал, что после предъявления иска в суд передал на бумажном носителе все документы. Электронной базы системы ведения бухгалтерского учета у ООО «Сэлви» не имеется, поскольку бухгалтерский учет за заявленные период времени велся  ИП ФИО2 на основании гражданско-правового договора, на базе 1С принадлежащей лично ИП ФИО2   В  настоящее время договор расторгнут, сведения базы 1С не сохранились, о чем указанное лицо уведомило Общество.

В судебном заседании представитель ответчика поддержала доводы отзыва.

Третье лицо ИП ФИО2 представила отзыв, в котором дала пояснения об отсутствии у нее сохранившихся сведений базы 1С по контрагенту Обществу.

Арбитражный суд, выслушав представителя ответчика,  изучив доводы искового заявления, отзывов,  исследовав представленные доказательства, которые стороны посчитали достаточным для рассмотрения дела по существу в соответствии со ст. 71 АПК РФ приходит к следующему.

В силу ч.1 ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Исследовав доказательства в их совокупности, суд приходит к следующему.

Право участника хозяйственного общества на получение информации об обществе предусмотрено статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), а также отдельными положениями законодательства о хозяйственных обществах.

В соответствии с абзацем 2 пункта 1 статьи 67 Гражданского кодекса  Российской Федерации и абзацем 2 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее-Закон об обществах с ограниченной ответственностью) участник общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

В силу пункта 4 статьи 50 Закона N 14-ФЗ общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3, в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

В соответствии с пунктом 3 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Основной перечень информации общества, доступ к которой должен быть обеспечен участнику, приведен в статье 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.

Согласно пункту 16 Информационного письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" (далее- Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144) при оценке правомерности требований акционера о получении доступа к документам общества и (или) изготовления их копий, судам необходимо учитывать, что помимо прямо перечисленных в законе документов общество обязано хранить иные документы, предусмотренные законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Из представленных доказательств следует, что истец ФИО1 является участником ООО «СЭЛВИ» владеющим долей в размере 25 % уставного капитала, номинальной стоимостью 10 000 (Десять тысяч) рублей.

ФИО1, реализуя свое право на получение информации и документации о хозяйственной деятельности Общества, направила 17.05.2024 г. в ООО «СЭЛВИ» запрос (требование о предоставлении копий документов), что подтверждается почтовой квитанцией РПО № 63013294033165.

Требование ФИО1 получено Обществом, что подтверждается отчетом об отслеживании почтового отправления. В установленный законом срок запрос/требование ФИО1 о предоставлении копий документов не исполнено.

После обращения истца с иском, в ходе судебного разбирательства, ООО «СЭЛВИ» исполнило требования истца, передав соответствующую информацию.

После этого, исковые требования были уточнены.

Окончательно Истец указывает, что отсутствие у Общества базы 1С не является основанием для отказа в удовлетворении требований в части обязания предоставить базу данных 1С Бухгалтерия на электронном носителе, поскольку Общество должно предпринять меры по восстановлению этой базы.

Также истец указывает, что ему не были предоставлены со стороны Общества документы  под порядковыми номерами реестров №52,58,6 4,71,80,90,94,95, 2,6,7,11,14,15,20 о выплате заработной платы.

Суд не находит оснований для удовлетворения заявленных исковых требований, учитывая следующее.

Действительно, согласно пункту 14 Информационного письма № 144 участники хозяйственного общества при соблюдении установленных законом ограничений имеют возможность требовать предоставления доступа к документам бухгалтерского учета и (или) изготовления их копий. При этом ведение обществом бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ участников к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а также скопировать по требованию участника эту информацию на электронный носитель информации (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и (или) перенести эту информацию на бумажный носитель с целью предоставления участнику.

Между тем в отличие от дел А45-13180/2022, А45-13674/2021(в рамках которых, суд, установив фактическую возможность скопировать информацию на диск, обязал Общество предоставить на электронном носителе (диск, накопитель) скопированную информацию содержащуюся в компьютерных файлах специализированной компьютерной программы «1С» за период с 22.09.2021 по 10.04.2022),  в рассматриваемом случае установлено отсутствие такой информации как таковой.

В судебном заседании не оспаривалось и было установлено, что ранее, в заявленный истцом период, Общество не вело самостоятельно бухгалтерский учет на электронных регистрах базы 1С.

Так, в период с 20.12.2019г. по 06.05.2024г. ведение бухгалтерского и налогового учета  ООО «СЭЛВИ» осуществлялось на основании Договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета №3 от 20.12.2019г. между ООО «СЭЛВИ» (Заказчик) и ИП ФИО2 (Исполнитель).

Бухгалтерское сопровождение ООО «СЭЛВИ» и иных юридических лиц оказывалось ИП ФИО2  с использованием лицензионного программного продукта семейства «1С:Предприятие», право на использование которого ИП ФИО2  оплачивала лично за счет собственных средств.

06 мая 2024 года Договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета №3 от 20.12.2019г. расторгнут. ИП ФИО2  передала в ООО «СЭЛВИ» документы бухгалтерского учета за период с 01.12.2019г. по 30.04.2024г. на бумажных носителях по Акту приема-передачи, бухгалтерские и налоговые регистры, бухгалтерская, налоговая, статистическая и иная отчетность за весь период работы с данной компанией.

Договором на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета №3 от 20.12.2019г. не предусмотрена обязанность Исполнителя передать Заказчику выгрузку из базы «1С предприятие» на электронном носителе при расторжении договора.

ИП ФИО2 указывает, что в настоящее время передать информацию относительно деятельности ООО «СЭЛВИ» из базы 1С не представляется возможным в связи с ее несохранением, так как какие-либо временные сроки, обязывающие хранить такую информацию, отсутствуют.

В этом случае, суд находит уместным суждение представителя Общества, что заявленная к истребованию электронная база не является документом ни в бумажном, ни в электронном значении, а представляет собой программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, который в рассматриваемом случае велся без нарушений Закона о бухгалтерском учете иным лицом.

Так, соответствующее лицо (исполнитель ИП ФИО2), пользуясь на законных основаниях собственным программным обеспечением, только лишь заносит соответствующие бухгалтерские сведения в базу 1С, на основании документов (на бумажном носителе) предоставленных контрагентом ООО «СЭЛВИ», при этом сам контрагент, не имея ни каких прав по отношению к этой лицензионной программе 1С не становится собственником интеллектуальной собственности в виде информации на электронном носителе.

В этом случае, удаление информации ИП ФИО2 в отношении Общества из базы 1С, не могут расцениваться судом как неправомерные действия.

Информационная база данных "1С" - это программный продукт компании "1С", предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии, в частности, для автоматизации бухгалтерского учета.

База 1С - Бухгалтерия представляет собой продукт программного обеспечения, используемый для создания информационной базы данных, применяемой для автоматизации и оптимизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета на предприятии, выведения финансового результата организации, расчета налоговой базы и предоставления отчетности в государственные контролирующие органы. Программа 1С бухгалтерия представляет собой методологию управления документами, это набор готовых алгоритмов и методик, которые используются в проекте электронного документооборота

Поскольку программное обеспечение само по себе не является предметом материального мира, оно размещается на физическом носителе - в определенном пользователем каталоге на жестком диске ЭВМ или на внешнем носителе (аппаратный токен, USB-ключ).

Сам по себе программный продукт не является первичной бухгалтерской документацией, при этом устойчивая судебная практика исходит из возможности обязания Общества предоставить информацию (копию) базы 1С только при наличии такой фактической возможности.

С учетом того, что передача  программного обеспечения Обществу, которое не имеет на него ни каких прав, в рассматриваемом случае невозможна, то в удовлетворении требований в этой части необходимо отказать.

Нельзя не указать, что все документы бухгалтерского учета на бумажном носителе, входящие в перечень ст. 50 Об обществах с ограниченной ответственностью, по которым были внесены сведения в базу 1С были предоставлены Обществом истцу в ходе рассмотрения дела. В этой части права участника не были нарушены.

Доводы о наличии обязанности Общества восстановить базу 1С судом отклоняются, учитывая следующее.

Согласно Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)" бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Регистры бухгалтерского учета используются для регистрации, накопления и систематизации данных, полученных из первичной документации, и являются источниками для составления отчетности.

В соответствии с п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ регистры должны быть оформлены либо на бумажном носителе, либо в электронном варианте и подписаны цифровой подписью.

Следовательно, действующее законодательство не обязывает Общество вести бухгалтерский учет исключительно в электронной форме, ее ведение возможно с использованием бумажных носителей, а соответственно, у него отсутствует установленная законом обязанность вносить сведения за предшествующие периоды в уже установленную базу 1С.

Также суд не находит оснований для обязания Общества предоставить недостающую документацию под номерами в реестре выдачи заработной платы.

В силу требований статьи 16 АПК РФ об обязательности судебных постановлений, статьи 182 АПК РФ об исполнении решения суда в совокупности с положениями приведенного пункта 11 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. № 23 «О судебном решении», решение должно быть исполнимым.

Общество изначально указывало, что каких-либо документов обозначенных порядковыми номерами 52,58,64,71,80,90,94,95, 2,6,7,11,14,15,20 в реестре  на выплату заработной платы у него отсутствуют. То, что реестр велся в Обществе без использования логичной арифметической нумерации, не является основанием считать, что под указанные номерами, которые вообще отсутствуют в реестре (52,58,64,71,80,90,94,95,2,6,7,11,14,15,20), должны иметься сведения о бухгалтерских проводках в отношении конкретных операций.

Имеющиеся документы по внесенным в реестр номерами были переданы истцу. Каких-либо сведений, либо  доказательств того, что указанные документы имелись, либо должны были иметься в Обществе не представлено. Следовательно, в указанной части требования удовлетворению не подлежат.

Заявление о взыскании судебной неустойки удовлетворению не подлежит.

В соответствии со ст. 110 АПК РФ  судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

Исходя из п. 26 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21 января 2016 г. № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела», в случае добровольного удовлетворения исковых требований ответчиком после обращения истца в суд и принятия судебного решения по такому делу судебные издержки подлежат взысканию с ответчика.

При частичном удовлетворении требования неимущественного характера, в том числе имеющего денежную оценку, расходы по уплате государственной пошлины в полном объеме взыскиваются с противоположной стороны по делу.

Следовательно, расходы по оплате государственной пошлины возмещаются Обществом.

Также истцом заявлено ( с учетом уточнений), о возмещении судебных расходов на оплату услуг представителя в размере 132 584рубля 60 копеек (67 584,60 + 65 000 руб.), понесенные в связи с рассмотрением дела по договору об оказании юридических услуг с ИП ФИО4

Согласно пункту 2 статьи 110 АПК РФ расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле в разумных пределах.

Расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей) относятся к судебным издержкам и входят в состав судебных расходов, связанных с рассмотрением дела арбитражным судом (ст.ст. 101, 106 АПК РФ).

  Как следует из материалов дела, в рамках указанного договора исполнитель оказал для истца следующие услуги:

Перечень фактически оказанных Исполнителем услуг

Стоимость услуг, расходы

Подготовка запроса в ООО "СЭЛВИ" о представлении документов и информации о деятельности Общества. Подготовка искового заявления об истребовании документов за период с 01.07.2023 по 15.05.2024 г. Формирование приложений. Подача искового заявления в суд 30.05.2024 г. через систему "Мой арбитр"

10000,00

Почтовая отправка 30.05.2024 г. ответчику искового заявления посредством электронного сервиса Почта Россия

500,00

Почтовые расходы на отправку 30.05.2024 г. ответчику искового заявления

84,60

Представление интересов Заказчика в предварительном судебном заседании 24.06.2024 г.

10000,00

Анализ поступивших от ООО СЭЛВИ документов. Подготовка письменных пояснений. Представление пояснений сторонам и подача в суд 18.07.2024

7000,00

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 22.07.2024 г.

10000,00

Анализ поступивших от ООО СЭЛВИ документов, подготовка письменных пояснений. Подача пояснений в суд 10.09.2024 г. через систему "Мой арбитр"

5000,00

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 12.09.2024 г.

10000,00

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 03.10.2024 г.

10000,00

Подготовка заявления о взыскании судебных издержек по делу

5000,00

Анализ поступивших от ООО СЭЛВИ документов, подготовка письменных пояснений. Подача пояснений в суд 13.11.2024 г. через систему "Мой арбитр"

5000,00

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 14.11.2024 г

10000,00

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 05.12.2024 г.

10000,00

Сверка по  поступившим  от ответчика в  адрес  Заказчика документам.  Подготовка письменных пояснений. Подача письменных пояснений 15.01.2025 г. в суд через систему "Мой арбитр"

10000,00

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 16.01.2025 г

10000,00

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 04.02.2025 г.

10000,00

Подготовка письменных пояснений (с уточнениями) к судебному заседанию 18.02.2025 г. Подача письменных пояснений 17.02.2025 г. через систему «Мой арбитр»

10000,00

Общество возражало против возмещения частично, указало, что судебные расходы чрезмерно завышены.

Заявление о возмещении судебных расходов подлежит частичному удовлетворению, учитывая следующее.

Следует указать, что в соответствии с п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1, расходы представителя, необходимые для исполнения его обязательства по оказанию юридических услуг, например расходы на ознакомление с материалами дела, на использование сети "Интернет", на мобильную связь, на отправку документов, не подлежат дополнительному возмещению другой стороной спора, поскольку в силу статьи 309.2 ГК РФ такие расходы, по общему правилу, входят в цену оказываемых услуг, если иное не следует из условий договора (часть 2 статья 110 АПК РФ).

Согласно п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1, разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

В п.11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1 указано, что в целях реализации задачи судопроизводства по справедливому публичному судебному разбирательству, обеспечения необходимого баланса процессуальных прав и обязанностей сторон (статьи 2, 41 АПК РФ) суд вправе уменьшить размер судебных издержек, в том числе расходов на оплату услуг представителя, если заявленная к взысканию сумма издержек, исходя из имеющихся в деле доказательств, носит явно неразумный (чрезмерный) характер.

Суд принимает доводы о том, что заявленные к взысканию  судебные расходы обладают признаками чрезмерности.

Согласно «Методических рекомендаций по размерам оплаты юридической помощи, оказываемой адвокатами физическим и юридическим лицам» утвержденных решением Совета Адвокатской палаты Новосибирской области от 31 мая 2022 года (п. 10 «б»), за составление искового заявления, требующее изучения документов берется оплата не менее 10 000 рублей, размер вознаграждения за работу в суде составляет не менее 18 500 рублей за день занятости.

Однако эти расценки не являются для суда обязательными для применения, поскольку основными критериями оценки судебных расходов является их разумность, о которой указано в п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1.

С учетом указанного, сложности дела, объема выполненных работ, продолжительности судебных заседаний, их неоднократного отложения без рассмотрения спора по существу, поведения другой стороны, суд считает возможным определить разумными и взыскать:

Перечень фактически оказанных Исполнителем услуг

Стоимость услуг, расходы

Подготовка искового заявления об истребовании документов

10000

Почтовые расходы на отправку 30.05.2024 г. ответчику искового заявления

          84,60

Представление интересов Заказчика в предварительном судебном заседании 24.06.2024 г.

7000

Подготовка письменных пояснений.

5000

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 22.07.2024 г.

7000

 Подготовка письменных пояснений.

5000

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 12.09.2024 г.

7000

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 03.10.2024 г.

7000

Подготовка заявления о взыскании судебных издержек по делу

5000

Подготовка письменных пояснений.

5000

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 14.11.2024 г

7000

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 05.12.2024 г.

7000

 Подготовка письменных пояснений.

4000

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 16.01.2025 г

7000

Представление интересов Заказчика в судебном заседании 04.02.2025 г.

7000

Подготовка письменных пояснений (с уточнениями)

3000

всего 93 084 рублей 60 копеек.

Подготовка запроса в ООО "СЭЛВИ" о представлении документов и информации о деятельности Общества не подлежит возмещению, поскольку направление данного заявление является волеизъявлением истца и не относится к обязательному досудебному порядку рассмотрения спора.

На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями 110, 167-171, 176, 225.1, 225.2  Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

Р Е Ш И Л:

В удовлетворении исковых требований  отказать.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью "СЭЛВИ" в пользу ФИО1 расходы по оплате юридических услуг в размере 93 084 рублей 60 копеек, сумму государственной пошлины в размере 6 000 рублей.

В удовлетворении остальной части заявления о возмещении судебных расходов отказать.

Решение вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия.

Решение арбитражного суда может быть обжаловано в порядке апелляционного производства в Седьмой арбитражный апелляционный суд (г. Томск) в течение месяца после его принятия.

Решение арбитражного суда, вступившее в законную силу, может быть обжаловано в порядке кассационного производства в арбитражный суд Западно-Сибирского округа (г. Тюмень) в течение двух месяцев с момента вступления решения в законную силу при условии, что оно было предметом рассмотрения арбитражного суда апелляционной инстанции или суд апелляционной инстанции отказал в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы.

Апелляционная и кассационные жалобы подаются через Арбитражный суд Новосибирской области.


Судья                                                                                                Б.Б. Остроумов