Решение от 6 марта 2019 г. по делу № А45-45709/2018

АРБИТРАЖНЫЙ СУД НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


РЕШЕНИЕ

город Новосибирск дело № А45 – 45709/2018

7 марта 2019 года

резолютивная часть решения объявлена 5 марта 2019 года

решение в полном объеме изготовлено 7 марта 2019 года

Арбитражный суд Новосибирской области в составе судьи Айдаровой А.И., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Шевчуком С.Ю., рассматривает в судебном заседании дело по исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью Управляющая компания «СоцГород» (ОГРН <***>), г. Новосибирск,

к ФИО1, г. Новосибирск

об обязании передать документы общества,

при участии в судебном заседании представителей:

истца – ФИО2, доверенность от 24.01.2019 г, паспорт;

ответчика - не явился,

установил:

общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «СоцГород» (далее – истец, ООО УК «СоцГород») обратилось с иском к ФИО1, бывшему единоличному исполнительному органу общества (далее – ответчик) об обязании передать документы общества.

Почтовое уведомление, направленное по адресу ответчика, содержащемуся в материалах дела, возвращено органом почтовой связи с отметкой «истек срок хранения» в порядке, предусмотренном п.34 Правил оказания услуг почтовой связи.

В соответствии с п. 2 ч. 4 статьи 123 АПК РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса также считаются извещенными надлежащим образом арбитражным судом, если несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением копии судебного акта, направленной арбитражным судом в установленном порядке, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд.

Из материалов дела усматривается, что представитель ответчика ознакомился с материалами дела до начала судебного заседания.

Дело в порядке положений статьи 156 АПК РФ рассматривается в отсутствие ответчика, извещенного надлежащим образом о времени и месте судебного разбирательства.

Отзыва или возражений по иску не представлено.

Как следует из материалов дела, ответчик в период с 18.10.2017 г. по 18.10.2018 г. являлся единоличным исполнительным органом (директором) ООО УК «СоцГород», что подтверждается решением единственного участника общества от 06.10.2017 г. № 2 о назначении директора; решением единственного участника общества от 18.10.2018 г. № 7 о прекращении полномочий директора; листом записи ЕГРЮЛ от 29.10.2018 г.

Решением единственного участника Общества № 7 от 18.10.2018 г. прекращены полномочия ФИО1 с 18.10.2018 г. и новым директором общества назначен ФИО3. При этом бывшему директору - ФИО1 предписано в срок не позднее 19.10.2018 года передать дела, документы и печать общества новому директору - ФИО3

В указанный срок документы новому директору переданы не были, о чем ФИО3. письмом от 29.10.2018 г. сообщил единственному участнику общества.

07.11.2018 г. единственным участником общества и директором был составлен акт об отсутствии документов общества, ФИО3 было поручено направить ФИО1 требование о передачи документов общества.

06.12.2018 г. ФИО1 было направлено требование о необходимости передачи документов общества директору общества - ФИО3.

В указанный в требовании срок запрашиваемые документы бывшим директором переданы не были.

При этом новым директором предпринимались действия по восстановлению документов общества, в частности он обращался с письмами в уполномоченные органы с просьбой выдать копии документов (письмо в ИФНС по Ленинскому району от 13.11.2018 г. №2018/11-3, письмо в МИФ11С № 16 от 13.11.2018 г. № 2018/11 -5).

В соответствии с п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества. Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.

Согласно п. 4 ст. 40 Закона об ООО порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

В силу положений п. 1, п.2 ст. 50 Закона об ООО общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положения о филиалах и представительствах общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

списки аффилированных лиц общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 ст. 50 Закона об ООО, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

К указанным документам также относятся документы бухгалтерского учета, налоговая отчетность, документы о трудовой деятельностью работников, отчетность по застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального Закона от 06.11.2011 г. № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее по тексту - Закон о бухучёте), ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Руководителем экономического субъекта, согласно пп. 7 ст. 3 Закона о бухучёте, выступает лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа. Согласно статье 29 Закона о бухучете первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

В соответствии с положениями п. 1 ст. 44 Закона об ООО, члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

В соответствии с пп. 4) п. 2 Пленума Постановления ВАС РФ от 30.07.2013 № 62, недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица.

Кроме того, по смыслу изложенного в Информационном письме от 18.01.2011 № 144 Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», общество в целях предоставления участнику хозяйственного общества реализации права на получение информации об обществе, обязано хранить документы, связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов. Пунктом 16 данного письма предусмотрено, что дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить, установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В соответствии с этим Перечнем общество обязано хранить документы по личному составу, бухгалтерскую и налоговую отчетность, решения единственного участника общества, первичные документы по контрагентам общества, гражданско-правовые договоры.

Таким образом, правомерны доводы истца о том, что в обязанности ФИО1, исполнявшего ранее функции единоличного исполнительного органа общества, входило обеспечение сохранности документов общества, и ответчик обязан передать вновь избранному директору общества ФИО3 печать, учредительные документы, бухгалтерскую отчетность и иную документацию, связанной осуществляемой обществом деятельностью. Доказательства того, что бывший директор ООО УК «СоцГород» ФИО1 передал вновь избранному директору ФИО3 документацию общества (оригиналы), ответчиком в соответствии со статьей 65 АПК РФ в материалы дела не представлены, в связи с чем исковые требования подлежат удовлетворению.

Согласно ч. 1 ст. 308.3 ГК РФ в случае неисполнения должником обязательства кредитор вправе требовать по суду исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, иными законами или договором либо не вытекает и существа обязательства. Суд по требованию кредитора вправе присудить в его пользу денежную сумму (пункт 1 статьи 330) на случай неисполнения указанного судебного акта в размере, определяемом судом на основе принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения выгоды из незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1).

Размер судебной неустойки определяется судом на основе принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения должником выгоды из незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1 ГК РФ). В результате присуждения судебной неустойки исполнение судебного акта должно оказаться для ответчика явно более выгодным, чем его неисполнение.

Арбитражный суд полагает, что уплата ответчиком неустойки за ожидание исполнения по 1 000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения до дня фактического исполнения решения суда соответствует принципам обязательности исполнения судебного акта в установленный срок, справедливости, соразмерности последствиям нарушения обязательства, обеспечит баланс интересов сторон, с учетом предоставления ответчику достаточного времени для возможности передачи документов обществу.

Расходы по государственной пошлине подлежат взысканию с ответчика в пользу истца в соответствии со статьей 110 АПК РФ.

Руководствуясь статьями 110, 167-171, 176, 180-182, 318, 319 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

РЕШИЛ:

Обязать ФИО1 в течение 10 (десяти) календарных дней с момента вступления решения в законную силу передать Обществу с ограниченной ответственностью управляющей компании «СоцГород» следующую документацию (оригиналы):

- Устав Общества, зарегистрирован 27.04.2016 г. за ОГРН <***>;

- Изменения в Устав Общества, зарегистрированы 22.01.2018 г. за ГРН 2185476093493;

- Решение Единственного учредителя № 1 от 18.04.2016 г.;

- Решение Единственного учредителя № 2 от 06.10.2017 г.;

- Решение Единственного учредителя № 3 от 15.01.2018 г.;

- Решения Единственного учредителя № 4, № 5 и № 6;

- Решение Единственного учредителя № 7 от 18.10.2018 г.;

- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 27.04.2016 серия 54 №005130515:

- Свидетельство о постановке на налоговый учет от 27.04.2016 г.

- Лицензия от 27.04.2017 г. № 054 000334;

- Годовой отчет за 2017 г.;

- Документы бухгалтерского учета за период с 18.10.2017 г. по 18.10.2018 г.;

- Документы бухгалтерской (финансовой) отчетности за период с 18.10.2017 г. по 18.10.2018 г. (в том числе бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, пояснительные записки);

- Первичные документы по заработной плате, кадровые документы; личные заявления сотрудников (в т.ч. уволенных): табели, наряды, расчетные листки, листки нетрудоспособности; приказы на прием и увольнение, отпуск, трудовые договоры, штатное расписание, положение об оплате труда, должностные инструкции; личные дела работающих и уволенных сотрудников (карточка Т-2) за период с 18.10.2017 г. по 18.10.2018 г.

Запрашиваемые документы передать единоличному исполнительному органу Общества с ограниченной ответственностью управляющей компании «СоцГород» - директору ФИО3 по адресу: 630077, <...>, этаж цоколь.

Взыскать с ФИО1 в пользу Общества с ограниченной ответственностью управляющая компания «СоцГород» сумму уплаченной государственной пошлины в размере 6 000 рублей.

Присудить Обществу с ограниченной ответственностью управляющей компании «СоцГород» на случай неисполнения ФИО1 судебного акта по настоящему делу денежные средства в размере 1 000 (Одна тысяча) рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда, начиная с 11 (одиннадцатого) дня с момента вступления решения суда в законную силу до дня фактического исполнения решения суда.

Исполнительные листы выдать после вступления решения арбитражного суда в законную силу.

Решение, не вступившее в законную силу, может быть обжаловано в течение месяца после его принятия в Седьмой арбитражный апелляционный суд (г. Томск).

Решение может быть обжаловано в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления в законную силу, в Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (г. Тюмень) при условии, что оно было предметом рассмотрения арбитражного суда апелляционной инстанции или суд апелляционной инстанции отказал в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы.

Апелляционная и кассационная жалобы подаются через Арбитражный суд Новосибирской области.

Решение, выполненное в форме электронного документа, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии решения на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в арбитражный суд заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены им под расписку.

Судья А.И. Айдарова