АРБИТРАЖНЫЙ СУД ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

600025, г. Владимир, Октябрьский проспект, 14

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

Дело № А11-5541/2017

г. Владимир

22 января 2018 года

Резолютивная часть решения объявлена 15.01.2018.

Полный текст решения изготовлен 22.01.2018.

Арбитражный суд Владимирской области в составе судьи Романовой В.В. при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания ФИО1, рассмотрел в судебном заседании дело по иску общества с ограниченной ответственностью Частной охранной организации "Дозор" (601900, 

<

...>, ИНН 

<

***>, ОГРН 

<

***>) к ФИО2 (г.Владимир) об обязании передать директору общества ФИО3 документы общества; третье лицо, не заявляющее самостоятельных требований относительно предмета спора: ФИО3 (Владимирская область, г.Ковров); при участии: от истца ФИО4- по доверенности от 26.05.2017 (сроком действия на 1 год), от ответчика не явились, от третьего лица не явились (в судебном заседании 10.01.2018 на основании статьи 163 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации объявлялся перерыв до 11 час.30 мин. 15.01.2018), установил.

Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация "Дозор" обратилось в суд с исковым заявлением, уточненным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса российской Федерации, к ФИО2 об обязании в течение десяти рабочих дней с момента вступления решения в законную силу передать директору общества ФИО3 электронную базу бухгалтерского учета 1С "Бухгалтерия" за период с 2013 по 2016 годы; расходно-кассовые и приходно-кассовые ордера ООО ЧОО "Дозор" за 2013, 2015, 2016 годы; протоколы собраний участников ООО ЧОО "Дозор" за 2015, 2016 годы.

Заявленное истцом требование основано на статьях 32, 40, 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и мотивировано незаконным, по мнению истца, неисполнением ответчицей требований о передаче указанных выше документов вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

Ответчица в отзыве на исковое заявление требование истца не признала, пояснив, что с момента учреждения общества с 15.05.2006 до 25.12.2015, с 24.08.2016 по настоящее время директором общества являлся ФИО3, которой должен располагать всей испрашиваемой документацией, поскольку при вступлении в должность ФИО2 и во время исполнения ею обязанностей директора (25.12.2015-24.08.2016) ФИО3 не передавал никакие документы. Также указала, что в настоящее время расходно-кассовые ордера за 2013, 2015 годы и авансовые отчеты за 2012-2015 годы используются как доказательства при рассмотрении Арбитражным судом Владимирской области дела № А11-7854/2016 и она готова передать их истцу после вступления решения суда в законную силу. 

В дополнении к отзыву на исковое заявление ответчица указала, что первичные документы организации за период с 25.12.2015 по 24.08.2016 были собраны и размещены в помещении по адресу: 

<

...>, оф.11-12, однако 01.09.2016 в офисе произошла течь местной канализации в связи с чем документы пришли в негодность и восстановлению не подлежат.

Рассмотрев материалы дела, арбитражный суд установил следующее.

Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация "Дозор" зарегистрировано в качестве юридического лица 15.05.2006 за основным государственным регистрационным номером 10633320011676.

В период с 25.12.2015 по 18.10.2016 должность директора общества занимала ФИО2

Как пояснил истец, после прекращения трудовых отношений ФИО2 не передала документацию на бумажных носителях и в электронном виде, что послужило основанием для обращения истца с настоящим иском в арбитражный суд.

Проанализировав представленные в материалы дела доказательства и доводы сторон, арбитражный суд пришел к следующим выводам. 

В силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано хранить документы, перечень которых указан в пункте 1 названной нормы, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Согласно пункту 4 статьи 32 и статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.

Согласно пункту 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ общество обязано хранить следующие документы:

- договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах и представительствах общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

- протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

- списки аффилированных лиц общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

В соответствии с пунктом 2 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998  № 14-ФЗ общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" также установлена обязанность по хранению первичных учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Согласно пункту 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

В силу пункта 1 статьи 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Из материалов дела следует, что 17.10.2016 прекращены полномочия ФИО2 в должности директора ООО ЧОО "Дозор", единоличным исполнительным органом общества стал ФИО3

В рассматриваемом случае истец должен представить доказательства того, что спорные документы находились или должны были находиться у ответчика в период исполнения им полномочий директора общества, а ответчик должен доказать передачу указанных документов новому директору общества.

Из представленных истцом доказательств следует, что документы, о передаче которых заявлено обществом, действительно имелись у ФИО2 в период исполнения ею обязанностей руководителя, о чем свидетельствуют следующие доказательства: 

- из материалов дела № А11-7854/2016 следует, что расходно-кассовые и приходно-кассовые ордера ООО ЧОО "Дозор" за 2013, 2015, 2016 годы представлялись истцом (ФИО2) в качестве доказательств по делу;

- из постановления об отказе в возбуждении уголовного дела от 25.12.2015 следует, что ФИО2 пояснила, то 21.12.2015 по просьбе мужа (соучредителя общества) она взяла часть бухгалтерской документации общества домой в целях ее проверки;

- из протокола обыска (выемки) от 28.03.2017 и постановления об удовлетворении ходатайства от 30.03.2017 следует, что из помещения были изъяты системные блоки с информационными базами ООО ЧОО "Дозор" и ООО "Дозор Форс", в том числе, база "1С предприятие (бухгалтерия)" датой создания 05.04.2009 общества; возле окна обнаружены коробки с кассовыми книгами общества 2012-2015 года.

В нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ФИО2 не доказала факт того, что она после освобождения его от должности директора передала испрашиваемые документы.

С учетом изложенного возражения ответчицы подлежат отклонению, а заявленные истцом требования – удовлетворению.

В соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации расходы по государственной пошлине относятся на ответчицу. 

Руководствуясь статьями 110, 167-170, 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

                                                   Р Е Ш И Л :

обязать ФИО2 в течение десяти рабочих дней с момента вступления решения в законную силу передать директору общества с ограниченной ответственностью Частной охранной организации "Дозор" ФИО3 электронную базу бухгалтерского учета 1С "Бухгалтерия" за период с 2013 по 2016 годы; расходно-кассовые и приходно-кассовые ордера общества с ограниченной ответственностью Частной охранной организации за 2013, 2015, 2016 годы; протоколы собраний участников общества с ограниченной ответственностью Частной охранной организации "Дозор" за 2015, 2016 годы.

Взыскать с ФИО2 в пользу общества с ограниченной ответственностью Частной охранной организации "Дозор" 6 000 руб. в возмещение расходов по оплате государственной пошлины.

Исполнительный лист выдать после вступления решения в законную силу.

Решение может быть обжаловано в Первый арбитражный апелляционный суд через Арбитражный суд Владимирской области в срок, не превышающий месяца с момента его вынесения.  

В таком же порядке решение может быть обжаловано в Арбитражный суд Волго-Вятского округа в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления в законную силу обжалуемого судебного акта, при условии, что оно было предметом рассмотрения арбитражного суда апелляционной инстанции или суд апелляционной инстанции отказал в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы.

 

Судья                                                                                                В.В.Романова