АРБИТРАЖНЫЙ СУД АЛТАЙСКОГО КРАЯ

656015, Барнаул, пр. Ленина, д. 76, тел.: (3852) 61-92-78, факс: 61-92-93

        http:// www.altai-krai.arbitr.ru, е-mail: a03.info@arbitr.ru

Именем Российской Федерации

Решение

Дело № А03-18939/2017

г. Барнаул

09 апреля 2018 года

Резолютивная часть решения оглашена 02 апреля 2018 г. Полный текст решения изготовлен 09 апреля 2018 г.

Арбитражный суд Алтайского края в составе судьи Федотовой О.А., при ведении протокола судебного заседания секретарем ФИО1, рассмотрев в открытом судебном заседании дело по иску

общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Барнаул», ОГРН 

<

***>, ИНН 

<

***>, г.Барнаул, к ФИО2, г.Барнаул, об обязании бывшего директора общества передать оригиналы документов,

при участии в судебном заседании:

от истца – не явился, извещен надлежащим образом,

от ответчика – не явился извещен надлежащим образом,

У С Т А Н О В И Л:

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Барнаул» (далее – общество) обратилось  с иском к ФИО2 об обязании бывшего директора общества передать оригиналы следующих документов: журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращения граждан, акты выполненных работ, договор на возмещение затрат по теплоснабжению от 14.10.2015, заключенный ООО "УК Барнаул" с СПП ОАО "Стройгаз" по адресу:  

<

...>, блок секция №3 и 3а; договор на возмещение затрат  по теплоснабжению, заключенный  ООО "УК Барнаул" с СПП ОАО "Стройгаз"  по адресу:  

<

...>, блок секция №3 и 3а;  договор на монтаж светодиодных источников освещения №2 от 24 октября 2016 года, заключенный между ООО "УК Барнаул" и ООО "АлтайПартнерИнвест"; оригиналы актов  приема-передачи объекта: жилого дома переменной этажности (5,9,12,13,14,16 этажей) с предприятиями общественного назначения, подземными автостоянками манежного типа, трансформаторной подстанцией по адресу: 

<

...> от 28.08.2015; акт приема-передачи от 20.04.2016; акт приема-передачи объекта: шестиэтажный жилой дом с помещениями общественного назначения, расположенный по адресу: 

<

...> от 23.07.2015; акты приема-передачи СПП ОАО «Стройгаз» гражданам квартир, в том числе квартир 238, 234, 232, 230, 223, 220, 204, 196, 163, 337, 334, 330, 308, 296, 254, 245, 422, 411, 400, 377, 367, 363, 361, 358, 514, 510, 506, 501, 395, 494, 493, 491, 481, 478, 462, 461, 456, 452, 446, 444; ключи от управления автоматикой Danfoss comfort 310, ул.ФИО7, 254.  

Истец в обоснование своих требований указал, что единственным участником общества с долей 100%, номинальной стоимостью 10 000 рублей является ФИО3.

04.05.2017  г. решением единственного участника ООО «УК Барнаул» ФИО2 освобожден от занимаемой должности директора с 04.05.2017 г. 

На должность директора общества назначен ФИО4 с 05.05.2017 г.

Бывший директор ООО «УК Барнаул» передал часть имеющейся у него документации, что подтверждается описью переданных документов.

После смены директора в результате осуществления деятельности было обнаружено отсутствие некоторых документов.

18.08.2017 и 26.09.2017  ООО «УК Барнаул» направило претензию ФИО2 с требованием передать имеющиеся у него документы по ООО «УК Барнаул». 

Однако претензия была оставлена без ответа. 

Истец в порядке ст. 49 АПК РФ уточнил исковые требования и просил обязать ФИО2 в пятидневный срок со дня вступления решения суда в законную силу передать ООО «УК Барнаул» в лице единоличного исполнительного органа ООО «УК Барнаул», по адресу: 656056, 

<

...>, следующие документы:

-Журнал регистрации исходящей корреспонденции ООО «УК Барнаул» за период 04.05 2014 по 31.12.2014 г.. исходящая корреспонденция ООО «УК Барнаул» за период с 14.05 2014 г. по 31.12.2014 г., за период с 01.01.2017 г. по 04.05.2017 г.

-Папка с обращениями граждан в ООО «УК Барнаул» за период с 04.05.2014 г. по 04.05.2017 г.

-Акты выполненных работ за период с 04.05.2014 г. по 04.05.2017 г. по многоквартирным домам Монтажников 12, ФИО5 21, ФИО6 2а, ФИО6 2в., ул.ФИО7 254, ФИО7, 116, ФИО8 79а, Ленина 165.

-Договоры на возмещение затрат по теплоснабжению, заключенный ООО «УК Барнаул» с СПП ОАО «Стройгаз» (по адресу: 

<

...> по блоксекции №1, 1 а, 2, 2а, 3, За).

-Оригиналы актов приема-передачи объекта: жилого дома переменной этажности 5,9, 12, 13, 14, 16 этажей) с предприятиями общественного назначения, подземными автостоянками манежного типа, трансформаторной подстанцией по адресу: 

<

...>, от 28.08.2015 г., 

-Акт приема передачи от 20.04.2016, 

-Акт приема-передачи объекта: шестиэтажный жилой дом с помещениями общественного назначения, расположенный но адресу: 

<

...> от 23.07.2015,

-Руководство по эксплуатации автоматикой Danfoss comfort 310, флэш-карта необходима для управления автоматикой), паспорт на Danfoss comfort 310. инструкция по монтажу и эксплуатации насоса Danfoss comfort 310 на прибор учета тепловой энергии многоквартирного дома по адресу: 

<

...>

Также истец просил в случае неисполнения решения суда в течение 5 дней со дня вступления его в законную силу истец просит взыскать с ФИО2 в пользу ООО «УК Барнаул» денежные средства за неисполнение судебного акта в размере 30 000 рублей. По истечении 20 дней с момента вступления решения суда в законную силу взыскать с ФИО2 в пользу ООО «УК Барнаул» денежные средства за неисполнение судебного акта в размере 15 000 руб. за каждые 15 дней до момента исполнения судебного акта в полном объеме.

Суд в порядке ст. 49 АПК РФ  принял уточнение исковых требований  в части обязания предоставить следующие документы: журнал регистрации исходящей корреспонденции ООО «УК Барнаул» за период 04.05 2014 г. по 31.12.2014 г., журнал исходящей  корреспонденции  ООО «УК Барнаул» за период 04.05 2014 г. по 31.12.2014 г., за период с 01.01.2017 г. по 04.05.2017 г., папки с обращениями граждан в ООО «УК Барнаул» за период с 04.05.2014 г. по 04.05.2017 г., акты выполненных работ за период с 04.05.2014 г. по 04.05.2017 г. по многоквартирным домам Монтажников 12, ФИО5 21, ФИО6 2а, ФИО6 2в, ФИО7 254, ФИО7 116, ФИО8 79а, Ленина 165, договоры на возмещение затрат но теплоснабжению, заключенных ООО «УК Барнаул»  с СПП ОАО "Стройгаз" (по адресу: 

<

...>, по блок-секции № 1,1а,2,2а,3,3а); оригиналы  актов приема-передачи объекта: жилого дома переменной этажности (5,9,12,13,14,16 этажей) с предприятиями общественного назначения, подземными автостоянками манежного типа, трансформаторной подстанцией по адресу: 

<

...> от 28.08.2015 г., акта приема передачи от 20.04.2016 г., акта приема-передачи объекта: шестиэтажный жилой дом с помещениями общественного назначения, расположенный но адресу: 

<

...> от 23.07.2015 г., 

В остальной части суд отказал в принятии уточненных исковых требований в связи с тем, что заявлены новые требования.

На рассмотрении суда также находятся ранее заявленные требования об обязании ответчика предоставить акты приема-передачи СПП ОАО «Стройгаз» гражданам квартир, и требование передать ключи от управления автоматикой Danfoss comfort, расположенной в жилом доме  ул.ФИО7, 254, поскольку в этой части требования не уточнялись истцом, остались неизменными.

Ответчик в отзыве на иск указал, что исковые требования являются необоснованными, поскольку вся документация предприятия была передана в полном объеме в офисе компании по актам 18.05.2014г. и 22.05.2018г.  У истца по протоколу осмотра места происшествия от 29.09.2017г. правоохранительными органами изъята документация, которая включена в исковые требования. Все документы, относящиеся к управлению домом, структурировались по конкретным домам в персональные папки конкретного дома и данные папки были переданы в полном объеме. Папка с обращениями граждан никогда не существовала и требования о ее передаче ничем не обоснованы в нарушением норм ст. 65 АПК РФ.

Ответчик указывает на то, что лицо, предъявляющее требование об обязании бывшего директора общества передать новому директору вышеуказанную документацию, должно подтвердить нахождение у ответчика этой документации после прекращения его полномочий в качестве единоличного исполнительного органа общества.

В «Реестре папок по многоквартирным домам в обслуживании ООО «УК Барнаул» (Акт № 5, подписанного ФИО9 и ФИО10) указано, что в папках каждого многоквартирного дома содержится: протокол о выборе управляющей компании, договоры управления с собственниками, реестры и бюллетени голосований, иные протоколы общих собраний, акты выполненных работ и другие документы, касающиеся обслуживания многоквартирного дома. 

В протоколе осмотра места происшествия от 29 сентября 2017г. (л.д. 47-49) (представлены Истцом) на странице 2 протокола (обратная сторона л.д. 47), строка 19-20 указано: папка с документами имеющая надпись: акты выполненных работ ООО «УК Барнаул». Данная документация была изъята правоохранительными органами по указанному протоколу 29 сентября 2017г. у ФИО4, т. е. у Истца. 

По поводу истребования Договора на возмещение затрат по теплоснабжению от 14.10.2015г, заключенного ООО «УК Барнаул» с СПП ОАО «Стройгаз» (по адресу: 

<

...>) ответчик пояснил, что согласно «Реестра договоров заключенных между ООО «УК Барнаул» и поставщиками коммунальных услуг» от 18.05.2017г., подписанного при передаче ФИО9 и ФИО10 в тексте Акта в строке под номером 51 перечислен как переданный, истребуемый в рамках данного судебного дела договор с СПП ОАО «Стройгаз» по теплоснабжению от 14.10.2015г. (Акт под условным номером 16 в деле имеется). 

Об истребовании оригиналов актов приема-передачи объекта: жилого дома переменной этажности (5,9,12,13,14,16 этажей) с предприятиями общественного назначения, подземными автостоянками манежного типа по адресу 

<

...> ответчик указал, что требования не обоснованы и ничем не подтверждены. Указанный дом был введен в эксплуатацию 29.01.2018г. И соответственно мог быть передан в управление не раньше этой даты. Эта дата лежит далеко за пределами временного отрезка, на котором руководителем ООО «УК Барнаул» был ФИО2 Что касается промежуточного акта от 28.08.2015г. приема-передачи части дома, то такой документ не содержится ни в одном нормативном акте, связанным с документооборотом на предприятии или каким либо учетом на предприятии. 

По  акту приема-передачи дома по адресу г. Барнаул, пр-т. Дзержинского, 17, от 23.07.2015г. ответчик пояснил, что согласно информации, размещенной на сайте ГИС ЖКХ, дата прекращения управления указанным домам ООО «УК Барнаул» 16.05.2017г. Соответственно на эту дату вся документация по дому, в соответствии с нормами жилищного законодательства РФ, должна быть передана и была передана новой управляющей компании и ООО «УК Барнаул» не имеет никаких оснований для удержания или истребования каких либо документов данного дома после указанной даты. Согласно записи в ЕГРЮЛ директор в ООО «УК Барнаул» сменился 16.05.2017г. Истребование указанных актов у ФИО2 не законно и не обоснованно.

Выслушав пояснения ответчика, исследовав письменные материалы дела, оценив доказательства и доводы, приведенные истцом в обоснование своих требований, суд установил следующие обстоятельства, имеющие значение для дела. 

В соответствии со ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, установленном АПК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. 

Согласно ч. 2 ст. 9 Арбитражного процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий.

Как следует из материалов дела, ООО «Управляющая компания Барнаул» (далее – общество) зарегистрировано 26.04.2012 в качестве юридического лица Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы N 15 по Алтайскому краю.

Решением единственного участника общества от 04.05.2017 ФИО2 освобожден от должности директора с 04.05.2017, ФИО4 назначен директором общества.

24 мая 2017 г. составлен реестр на передачу документации, ключей от 24.05.2017.

22 мая 2017 г. составлен акт приема-передачи документации общества от 22.05.2017, составлены иные акты приема-передачи документации.

Согласно протокола осмотра места происшествия от 29.09.2017 объектом осмотра является кабинет бухгалтерии ООО УК «Барнаул», расположенный на первом этаже здания по адресу: 

<

...>.  Были обнаружены следующие документы: папка с документами имеющая надпись; кассовая книга 2017 ООО «УК Барнаул», листы документации прошиты, пронумерованы с 33 листа по 43 лист; папка с документами имеющая надпись: кассовая книга 2017 ООО «АДС», листы  документации прошиты, пронумерованы с листа 3 по лист 11; папка с документами имеющая надпись: входящая корреспонденция 2017 УК «Барнаул», листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: УК «Барнаулу С/Ф полученные 2017, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: акты выполненных работ ООО «УК Барнаул», листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: зарплата 2017 ООО «АДС», листы документации не прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: УК «Барнаул», счета-фактуры, выданные 2017г., листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: УК «Барнаул» авансовые отчеты, папка с документами, имеющая надпись: ООО «УК Барнаул», кассовые документы, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами, имеющая надпись: ООО «АДС», кадровые документы, листы документации прошиты, непронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «УК Барнаул» табеля, листы документации не прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая личные карточки сотрудников, листы документации прошиты, индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС», банковские вьписки апрель 2016-июнь 2916, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» банковские выписки ноябрь 2016 - январь 2017, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами, имеющая надпись: ООО «АДС» списание материалов 2015, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» списание материалов 2016, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами, имеющая надпись: ООО «АДС» регламентированные отчеты 2015, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» авансовые отчеты октябрь - декабрь 2016, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами, имеющая надпись: ООО «АДС» авансовые отчеты 1 квартал 2015, листыдокументации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО«АДС» авансовые отчеты 2 квартал 2015; диета документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» авансовые отчеты май 2016, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» авансовые отчеты январь - февраль 2016, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» выписки банка октябрь - декабрь 2015г., листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами, имеющая надпись: ООО «АДС» отчетность 2016г., листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» отчетность 2016г., листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» заявление на пересечение средств 2016, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» авансовые отчеты март 2016, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» банк июль - сентябрь 2015, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» заявления 2015-2016, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» уволенные сотрудники, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС», выписки банка 2016г., папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» банковские выписки июль - октябрь 2016, папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» уволенные сотрудники, листы документации прошиты, не пронумерованы; ООО «АДС» кассовая книга 2015 год, 

ООО «АДС» заработная плата 2016г., ООО «АДС» кассовые документы август - декабря 2015, ООО «АДС» кассовые документы январь - июль 2015, ООО «АДС» кассовая книга 2016 год, ООО «АДС» банк 2-3 кв. 2015, ООО«АДС» выписки банка апрель - июнь 2015г., папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» выписки с р/с 

<

***> ООО КБ «Алтайкапиталбанк» 2015 год, подшивка заявлений, не прошитых, не пронумерованных; входящие счета-фактуры УК «Барнаул» 2016г., папка с документами имеющая надпись: УК «Барнаул» платежныепоручения 2016 год, счета на оплату 2016 год, банковские выписки 2016 г. УК «Барнаул», УК «Барнаул» платежные поручения 2017 г., ООО «УК Барнаул» входящая и исходящая корреспонденция 2016г., авансовые отчеты 1 полугодие 2016 г., «УК Барнаул» - 2015; договор подряда № 46 от 30 апреля 2015 г. на выполнение работ- услуг на 5 (пяти) листах; договор подряда № 49 от 21 мая 2015 г. на выполнение работ - услуг на 5(пяти) листах; договор подряда № 79 от 10 августа 2015 г. на выполнение работ - услуг на 5 (пяти) листах; договор подряда № 42 от 15 апреля 2015 г. на выполнение работ - услуг на 5(пяти) листах; договор подряда № 104 от 23 декабря 2015 г. на выполнение работ - услуг на 5(пяти) листах; договор подряда № 04 от 12 января 2015 г. на выполнение работ - услуг на 5 (пяти) листах; договор подряда № 38 от 27 апреля 2015 г. на выполнение работ - услуг на 5 (пяти) листах; договор подряда № 47 от 06 мая 2015 г. на выполнение работ- услуг на 3 (трех) листах; счет - фактура № 47 06.05.2016 года на 2 (двух) листах, папка с документами имеющая надпись: вход, счета - фактуры ООО «УК Барнаул» - 2015, папка синего цветы, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: вход, счета - фактуры ООО «УК Барнаул» - 2015, папка синего цветы, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: исход, счета - фактуры ООО «УК Барнаул» - 2015, падка серого цвета, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: входящие 2015г., папка серого цвета, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «УК Барнаул»входящая и исходящая корреспонденция 2015 г., папка белого цвета, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «УК Барнаул» бухгалтерская отчетность, папка белого цвета, листы документации прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: авансовые отчеты за 2015 г., листы документации не прошиты, не пронумерованы; папка с документами имеющая надпись: ООО «АДС» договора, папка серого цвета, листы документации прошиты, не пронумерованы.

Свидетель ФИО9, работавшая юристом в обществе на момент смены директоров, пояснила, что все имеющиеся документы по указанию ответчика были переданы новому руководству, без исключения.

В соответствии с нормами ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Согласно п. 3 ст. 53 Гражданского кодекса РФ лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах предоставляемого им юридического лица добросовестно и разумно.

Согласно п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 г. N 40-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества. Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.

В ст. 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусмотрено, что единоличным исполнительным органом общества является директор.

В соответствии с п. 1 ст. 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

В силу п. 2 указанной статьи Закона общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" не установлен порядок передачи документов директором вновь избранному директору.

В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

В соответствии с пунктом 3 этой же статьи руководитель организации несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен разделом 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 г. N 105.

В соответствии с пунктом 6.2 названного Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105.

В соответствии с пунктом 6.2 названного Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

При этом согласно пункту 6.6 Положения сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

В соответствии со ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Пунктом 3 ст. 29 Закона N 402-ФЗ регламентировано, что экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Согласно ст. 7 Закона N 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

По п. 4 ст. 29 данного Закона при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Из разъяснений ВАС РФ, содержащихся в п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144, при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить.

Истцом в материалы дела не представлено доказательств того, что у ответчика на момент рассмотрения дела находятся какие-либо документы, имеющие отношение к деятельности общества.

То обстоятельство, что ответчик являлся исполнительным органом Общества, само по себе не свидетельствует о том, что документация того рода, что указана в исковом заявлении, находится в его личном владении, тем более, что по смыслу положений п. 2 ст. 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" с учетом п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и иных нормативных актов, хранение документов, связанных с деятельностью юридического лица осуществляется по его месту нахождения. 

Доказательства существования истребуемых документов, их издания, составления, ведения и хранения, а также нахождения их у ответчика истцом в материалы дела также не представлено.

Доводы истца о наличии истребуемых документов и хранении их у ответчика носят предположительный характер и не подтверждаются конкретными доказательствами фактического их наличия у ответчика. То обстоятельство, что ответчик являлся исполнительным органом общества, само по себе не свидетельствует о том, что документация, указанная в исковом заявлении, находится в его личном владении.

В соответствии с положениями ст. ст. 15, 16, 182 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, решение арбитражного суда должно отвечать принципу исполнимости.

Принятие по делу судебного акта об обязании передать документы общества при недоказанности истцом наличия их у ответчика не согласуется с требованиями процессуального законодательства об исполнимости решения арбитражного суда.

При отсутствии документации руководитель обязан не только принять меры по восстановлению утраченных документов, но и обеспечить ведение текущей бухгалтерской отчетности и бухгалтерской отчетности. 

Организация обязана провести инвентаризацию в том числе в следующих случаях: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц, что следует из положений пункта 3 статьи 11 Федерального Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете».

В силу статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судопроизводство в арбитражном суде осуществляется на основе состязательности. Лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий  совершения или несовершения ими процессуальных действий.

В соответствии с пунктом 1 статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которое оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Согласно статье 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Арбитражный суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. Доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности.

На основании вышеизложенного суд приходит к выводу о том, что в нарушение ч. 1 ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ истец не доказал фактического нахождения запрашиваемых документов у ответчика и в материалах дела также не имеется доказательств, безусловно свидетельствующих о нахождении истребуемых документов у ответчика.

Исходя из выше изложенного, арбитражный суд приходит к выводу, что заявленный в настоящем деле иск о заявленном предмете и по указанным в иске основаниям, удовлетворению не подлежит, в связи с чем, арбитражный суд отказывает истцу в иске.

          Вопросы распределения судебных расходов, разрешаются арбитражным судом соответствующей судебной инстанции в судебном акте, которым заканчивается рассмотрение дела по существу (ч. 1 ст. 112 АПК РФ).  

Согласно абзацу 1 части 1 статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

Расходы по оплате государственной пошлины суд относит на истца в связи с отказом в иске.

Руководствуясь статьями 27, 110, 167-170, 171, 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

РЕШИЛ:

В удовлетворении иска отказать.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Барнаул» государственную пошлину в доход федерального бюджета в размере 6 000 руб. 

Решение может быть обжаловано через Арбитражный суд Алтайского края в апелляционную инстанцию – Седьмой арбитражный апелляционный суд в течение месяца со дня принятия решения, либо в кассационную инстанцию – Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в течение двух месяцев со дня вступления решения в законную силу при условии, что оно было предметом рассмотрения арбитражного суда апелляционной инстанции или суд апелляционной инстанции отказал в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы.

Судья                                                                                          О.А.Федотова