АРБИТРАЖНЫЙ СУД САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

693000, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 28

Факс 460-945, 460-952, адрес сайта-http://sakhalin.arbitr.ru/

Электронная почта-info@sakhalin.arbitr.ru

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

Дело № А59-5459/2021

г. Южно-Сахалинск

14 января 2022 года

Резолютивная часть решения объявлена в судебном заседании 11.01.2022, решение в полном объеме изготовлено 14.01.2022.

Арбитражный суд Сахалинской области в составе судьи Веретенникова И.Н., при ведении протокола секретарем судебного заседания ФИО1, рассмотрев в открытом судебном заседании дело по исковому заявлению

общества с ограниченной ответственностью «Жилстрой-2008» (ОГРН 

<

***>, ИНН 

<

***>, 693000, адрес: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. имени Ф.Э. Дзержинского, 40)

к ФИО2

об обязании передать документацию общества,

при участии:

от истца: ФИО3 по доверенности от 01.09.2021;

ответчика ФИО2 (паспорт).

УСТАНОВИЛ:

общество с ограниченной ответственностью «Жилстрой-2008» (далее - истец, общество, ООО «Жилстрой-2008») обратилось в арбитражный к бывшему директору ООО «Жилстрой-2008» - ФИО2 суд с требованиями обязать бывшего директора общества передать локальные нормативно-правовые акты: штатные расписания, графики отпусков, положения об оплате труда, положения о премировании, правила внутреннего трудового распорядка; личные дела работников: приказы о приёме на работу, приказы о переводах, приказы о предоставлении отпусков, приказы об увольнении, трудовые договора, дополнительные соглашения следующих работников: ФИО4, ФИО2, ФИО5, ФИО6, ФИО7, ФИО8, ФИО9, ФИО10, ФИО11, ФИО12; документы бухгалтерского учёта: расчётные ведомости, отчёты по отчислениям и сборам; печать ООО «Жилстрой-2008».

Исковые требования нормативно обоснованы положениями статей 32, 40, 44, 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об обществах, Закон № 14-ФЗ) и обоснованы тем, что ФИО2 при увольнении не передала документы, связанные с деятельностью общества, бухгалтерские документы общества, а также печать общества.

Определением суда от 18.10.2021 исковое заявление принято к производству суда, возбуждено дело и назначено к рассмотрению в предварительном судебном заседании.

В судебном заседании представитель истца заявил об уточнении исковых требований, просил обязать ФИО2 передать обществу личные карточки работников - унифицированной формы № Т-2 на ФИО4, ФИО2, ФИО5, ФИО6, ФИО7, ФИО8, ФИО9, ФИО10, ФИО11, ФИО12; обязать ФИО2 передать обществу приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также передать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в ней.

В соответствии с частью 1 статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), истец вправе при рассмотрении дела в арбитражном суде первой инстанции до принятия судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований.

На основании изложенного, суд принимает уточнение исковых требований.

Представитель истца исковые требования поддержал, обратил внимание суда на то, что ФИО2, как в судебных заседаниях Южно-Сахалинского городского суда, так и при рассмотрении настоящего дела не отрицала, что у нее хранятся некоторые документы общества, более того, ею в материалы дела представлены копии документов, относящихся к деятельности ООО «Жилстрой-2008».

Ответчик в судебном заседании против удовлетворения исковых требований возражала, однако не отрицала тот факт, что у нее хранятся документы ООО «Жилстрой-2008», касающиеся ее, а также ФИО4 и ФИО5, однако сообщила, что найти их оригиналы для того, чтобы передать их обществу она не смогла.

Изучив материалы дела, выслушав участвующих в деле лиц и оценив по правилам статьи 71 АПК РФ представленные доказательства, суд установил следующее.

05.05.2008 в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись государственной регистрации № 

<

***> о создании ООО «Жилстрой-2008».

В соответствии с приказом № 1 от 12.10.2018 ФИО2 назначена директором ООО «Жилстрой-2008».

В соответствии с листом записи Единого государственного реестра юридических лиц от 25.03.2019 полномочий ФИО2, как директора ООО «Жилстрой-2008» прекращены, с 25.03.2019 директором общества назначена ФИО7

Аналогичные сведения содержаться в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц от 11.10.2021, представленной в материалы дела.

Полагая, что в период осуществления ответчиком функций директора общества в его распоряжении находились документы, связанные с деятельностью общества, которые не переданы им вновь назначенному директору, истец обратился в арбитражный суд с рассматриваемым исковым заявлением.

В соответствии частью 1 статьи 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, установленном Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, самостоятельно определив способы их судебной защиты (статья 12 ГК РФ).

Статьей 50 Закона 14-ФЗ определен перечень документов, подлежащих хранению обществом по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. В случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

В силу пункта 1 статьи 44 Закона об обществах единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - ФЗ «О бухгалтерском учете») при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Согласно разъяснениям, содержащимся в подпункте 4 пункта 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица», недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица.

В рамках распределения доказывания (статьи 9 и 65, 67 и 68 АПК РФ) истцу надлежит доказать, что спорные документы (все, которые указаны в иске) находились у ответчика в период исполнения им полномочий директора общества и удерживаются в настоящее время. Принцип правовой определенности предполагает исполнимость вынесенных судебных решений.

В материалы дела истцом представлена копия акта приема передачи документации от 12.04.2019, в соответствии с которым, ФИО2 (бывший директор) передала ФИО7 (нынешнему директору) ряд документов ООО «Жилстрой-2008», в котором отсутствуют документы, являющиеся предметом судебного разбирательства.

Вместе с тем, данный акт не может свидетельствовать о передаче ФИО2 всей документации общества новому директору, ввиду того, что в ходе рассмотрения дела ответчик представила суду копии следующих документов общества: приказ № 4 от 24.04.2015 о назначении ФИО4 директором ООО «Жилстрой-2008», приказ № 12 от 23.09.2015 о предоставлении отпуска ФИО4 и ФИО2, приказ № 18 от 04.10.2013 о предоставлении отпуска ФИО4 и ФИО2, приказ № 1 от 01.09.2009 о приеме ФИО4 на работу заместителем директора ООО «Жилстрой-2008», справку-расчет задолженности по выплате заработной платы и иных выплат, положенных при увольнении по смерти ФИО4 от ООО «Жилстрой-2008» от 04.12.2019, приказ № 1 от 12.10.2018 о назначении ФИО2 директором ООО «Жилстрой-2008», приказ № 2 от 11.01.2012, приказ № 1 от 08.01.2013, штатное расписание от 08.01.2013, приказ № 2 от 12.01.2015, штатное расписание от 12,01.2015, штатное расписание № 1 от 01.01.2015, штатное расписание от 11.01.2016, приказ № 1 от 11.01.2016, штатное расписание № 2 от 01.02.2016, приказ № 15 от 01.11.2018 о корректировке штатного расписания, приказ № 15к от 01.11.2018 о приеме на работу ФИО5, трудовой договор № 3 от 01.11.2018 между ООО «Жилстрой-2008» и ФИО5

Таким образом, представив копии указанных документов в материалы дела, ответчик своими действиями подтвердил их наличие у нее. Кроме того, в ходе рассмотрения дела по существу ФИО2 не отрицала наличие у нее документов ООО «Жилстрой-2008» на нее, ФИО4 и ФИО5, а в судебном заседании, состоявшемся 10.01.2022 сообщила о том, что не смогла найти их оригиналы для того чтобы передать их истцу в судебном заседании.

Таким образом, с учетом того, что истцом не представлено доказательств передаче ФИО2 от предшествующего директора и нахождении у нее в период работы директором ООО «Жилстрой-2008» графиков отпусков, положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка, личных дел работников ФИО6, ФИО7, ФИО8, ФИО9, ФИО10, ФИО11, ФИО12, печати ООО «Жилстрой-2008», личных карточек работников - унифицированной формы № Т-2, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей нее, приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, суд полагает, что исковые требования в данной части не подлежат удовлетворению.

Исковые требования в части обязания передать ООО «Жилстрой-2008» штатного расписания общества, приказов о приеме на работу, приказов о переводах, приказов о предоставлении отпусков, приказов об увольнении, трудовых договоров, дополнительных соглашений следующих работников: ФИО4, ФИО2, ФИО5, суд находит подлежащими удовлетворению, ввиду того, их нахождение у ответчика не только не оспаривалось последней, но и напротив доказано ею путем предоставления копий данных документов в материалы дела.

Рассмотрев требование об обзяании ФИО2 передать обществу документы бухгалтерского учета, суд полагает, что оно подлежит частичному удовлетворению, ввиду следующего.

В силу статьи 17 ФЗ «О бухгалтерском учете», организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. 

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» о бухучете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно, в том числе, при смене материально ответственных лиц.

По смыслу приведенных норм права, указанные документы должны храниться у юридического лица по месту его регистрации, а ответственность за организацию их хранения несет руководитель организации. 

На основании изложенного, ввиду того, что ФИО2 занимала должность директора ООО «Жилстрой-2008» в период с 12.10.2018 по 05.02.2019, исковые требования в данной части подлежат удовлетворению за указанный период, при условии, что истцом не представлено доказательств передачи ей бухгалтерских документов за период предшествующий назначению ее на должность директора общества.

Согласно части 1 статьи 174 АПК РФ при принятии решения, обязывающего ответчика совершить определенные действия, не связанные со взысканием денежных средств или с передачей имущества, арбитражный суд в резолютивной части решения указывает лицо, обязанное совершить эти действия, а также место и срок их совершения.

При определении способа устранения допущенных нарушений прав заявителя, суд процессуальными нормами не ограничен способами восстановления прав, указанными заявителем в требованиях. Суд вправе самостоятельно определить, каким образом следует устранить допущенные нарушения.

Суд считает возможным установить ответчику срок исполнения настоящего решения - 15 календарных дней со дня вступления в законную.

При распределении судебных расходов, понесенных истцом в виде уплаты государственной пошлины, суд исходит из положений статьи 110 АПК РФ, регламентирующей, что судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны. 

Руководствуясь статьями 110, 167-170, 171, 176, 179 АПК РФ, суд

РЕШИЛ:

исковые требования общества с ограниченной ответственностью «Жилстрой-2008» удовлетворить частично.

Обязать ФИО2 в течении 15 (пятнадцати) календарных дней со дня вступления решения суда в законную силу передать обществу с ограниченной ответственностью «Жилстрой-2008»:

- штатные расписания общества;

- приказы о приеме на работу, приказы о переводах, приказы о предоставлении отпусков, приказы об увольнении, трудовые договоры дополнительные соглашения следующих работников: ФИО4, ФИО2, ФИО5; 

- документы бухгалтерского учета: расчетные ведомости, отчеты по отчислениям и сборам за период с 12.10.2018 по 05.02.2019.

В остальной части в удовлетворении исковых требований отказать. 

Взыскать с ФИО2 в пользу общества с ограниченной ответственностью «Жилстрой-2008» возмещение судебных расходов по оплате государственной пошлины в размере 6 000 (шесть тысяч) рублей.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Пятый арбитражный апелляционный суд в течение месяца с момента вынесения в полном объеме через Арбитражный суд Сахалинской области.

 

Судья                    И.Н. Веретенников