ТРИНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., 65, лит. А

http://13aas.arbitr.ru

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Дело №А56-56588/2020

15 апреля 2021 года

г. Санкт-Петербург

Резолютивная часть постановления объявлена     05 апреля 2021 года

Постановление изготовлено в полном объеме  15 апреля 2021 года

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

в составе:

председательствующего  Кротова С.М.

судей  Зайцевой Е.К., Слобожаниной В.Б.

при ведении протокола судебного заседания:  секретарем судебного заседания ФИО1

при участии:  

от истца (заявителя): ФИО2, представитель по доверенности от 01.12.2020;

от ответчика (должника): ФИО3 (паспорт),

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу (регистрационный номер  13АП-5662/2021)  (заявление)  Костенюк О.Ю.

на решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 25.12.2020 по делу № А56-56588/2020 (судья Пивцаев Е.И.), принятое

по иску открытого акционерного общества «Комбинат социального питания Василеостровского района»

к  ФИО3

об обязании передать документы, 

установил:

Акционерное общество "Комбинат социального питания Василеостровского района" (далее – истец) обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с исковым заявлением к ФИО3 (далее – ответчик) об обязании в течение трех рабочих дней с момента вступления решения в законную силу передать истцу следующие документы акционерного общества «Комбинат социального питания Василеостровского района»: 

а) Подлинные учредительные и уставные документы (Устав, Свидетельства, Листы записи, свидетельства о регистрации изменений, связанных с внесением изменением в учредительные документы и не связанные).

б) Документы бухгалтерской отчетности общества, а именно:

- Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету за 2015-2020 годы.

- Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2015-2020 годы (баланс с приложениями, декларации, переписка с ИФНС по требованиям и сверкам).

- Книги покупок и продаж за 2015-2019 годы и 1-е полугодие 2020г.

- Журнал учета полученных и выставленных счетов - фактур за 2015-2019 годы и 1-е полугодие 2020г.

- Регистры бухгалтерского и налогового учета за 2015-2019 годы и 1-е полугодие 2020г.

- Приказы о проведения инвентаризации МПЗ и ведомости инвентаризации за 2015-2019 годы и 1-е полугодие 2020г.

- Документы по учету основных средств за2015-2019 годы и 1-е полугодие 2020г.

- Документы по учету денежных средств в том числе авансовые отчеты за 2015-2019 годы и 1 -е полугодие 2020г.

- Документы по учету расчетов с контрагентами за 2015-2019 годы и 1-е полугодие 2020г.

- Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов;

- Бухгалтерские справки;

- Путевые листы;

- Архив данных программы СБИС;

в) Документы об имуществе общества.

г) Подлинные договоры, заключенные обществом.

д) Кадровые документы общества, в том числе:

- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

- Положение о защите персональных данных работников

- Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка)

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

- Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании

- Положение о системе обучения

- Положение об аттестации работников

- Графики отпусков

- Трудовые договоры

- Медицинские книжки

- Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям

- Приказы о приеме на работу

- Приказы о переводе на другую работу

- Приказы об увольнении

- Приказы по основной деятельности

- Приказы о предоставлении отпусков

- Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

- Личные карточки работников (форма Т-2)

- Трудовая книжка

- Договоры о полной материальной ответственности

- Журнал учета работников, выбывающих в командировки

- Журнал учета работников, прибывающих в командировки

- Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности

- Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу

- Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении

- Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков

- Журнал регистрации командировочных удостоверений

- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

- График сменности при сменной работе

- Журнал учета мероприятий по контролю

- Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий

- Табели и наряды работников вредных профессий

- Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

- Списки работников, уходящих на льготную пенсию

- Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий; - льготной пенсии

- Инструкции по охране труда по профессиям

- Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)

- Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования

- Акты о несчастных случаях

- Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний.

Решением от 25.12.2020 Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области удовлетворил заявленные требования в полном объеме.

Не согласившись с решением суда первой инстанции, ФИО3 обратилась в Тринадцатый арбитражный апелляционный суд с жалобой, в которой просила решение отменить, принять по делу новый судебный акт об отказе в удовлетворении иска.

В обоснование доводов апелляционной жалобы ответчик указал, что при отсутствии доказательств передачи истребуемых документов ФИО3 и последующего неправомерного изъятия ею документов из офиса Общества, возложение на ответчика обязанности передать такие документы влечет неисполнимость принятого судебного акта.

По мнению подателя жалобы, истом не были представлены в суд объективные, достоверные и достаточные доказательства того, что после прекращения ФИО3 полномочий генерального директора 03.06.2020 года в месте нахождения Общества спорные документы отсутствовали, и того, что у ответчика на момент рассмотрения дела находятся какие-либо документы, имеющие отношение к деятельности Общества.

Ответчик указал, что на момент подачи искового заявления в суд первой инстанции в распоряжении истца имелись подлинные учредительные и уставные документы, в том числе Устав, Свидетельства, Листы записи, свидетельства о регистрации изменений, связанных с внесением изменением в учредительные документы, которые предъявлялись новым генеральным директором АО «Комбинат социального питания Василеостровского района» ФИО4 нотариусу при оформлении формы N Р14001, необходимой для регистрации изменений при смене генерального директора. Данные изменения по смене генерального директора были зарегистрированы регистрирующим органом 29.06.2020 года.

Как полагает заявитель, доказательства того, что истребуемые Обществом документы удерживаются ФИО3 в материалы дела также не представлены.

В судебном заседании 05.04.2021 ответчик поддержал заявленные требования в полном объеме.

Представитель истца против удовлетворения апелляционной жалобы возражал.

Законность и обоснованность решения суда первой инстанции проверены в апелляционном порядке.

Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, ФИО3 до 03.06.2020 являлась генеральным директором (единоличный исполнительный орган) Акционерного общества «Комбинат социального питания Василеостровского района». 

03.06.2020 состоялось собрание директоров АО «КСП Василеостровского района», по результатам проведения которого были приняты следующие решения:

- прекратить 03.06.2020 года с генеральным директором Общества ФИО3 трудовой договор по инициативе работника (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации);

- избрать на должность генерального директора Общества ФИО4 с 04.06.2020 по 03.06.2022 года;

- генеральному директору Общества ФИО4 разработать планмероприятий по нормализации финансово-хозяйственной деятельности Общества. План мероприятий представить для рассмотрения на внеочередной совет директоров Общества в течение 3 месяцев после назначения на должность.

Данное обстоятельство подтверждается протоколом заседания Совета директоров от 03.06.2020. Согласно протоколу при принятии названных решений был 100% кворум с участием директоров, утвержденных Решением единственного акционера АО «КСП Василеостровского района» от 02.03.2020 в лице Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга. 

05.06.2020 по адресу регистрации ответчика была направлена телеграмма с уведомлением о прекращении трудового договора на основании решения совета директоров с указанием срока передачи дел и документов АО «КСП Василеостровского района» до 09.06.2020. 

Поскольку в установленные сроки документы переданы не были, Истец обратился в суд с настоящим иском.

Поскольку ФИО3 не доказала факт передачи новому генеральному директору документации истребуемой истцом, суд первой инстанции удовлетворил требования Общества.

В соответствии со статьей 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) общество обязано хранить документы, предусмотренные Законом N 208-ФЗ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации. Общество хранит документы, месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.

Согласно части 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Пунктом 1 статьи 71 Закона N 208-ФЗ предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Из вышеназванных норм Закона N 208-ФЗ и Закона N 402-ФЗ следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

Действительно, как следует из материалов дела и не оспаривается ответчиком, полномочия ФИО3, как единоличного исполнительного органа Общества прекратились с 03.06.2020, в связи с чем она была обязана передать новому руководителю все документы Общества.

Вместе с тем, суд первой инстанции не учел следующее.

Пункт 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ также возлагает на экономических субъектов обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Таким образом, обязанность генерального директора хранить документы хозяйственного общества, и передать их надлежащим образом новому руководителю предусмотрена статьей 50 Закона N 14-ФЗ и статьей 29 Закона N 402-ФЗ.

Согласно статье 9 АПК РФ судопроизводство в арбитражном суде осуществляется на основе состязательности. На лиц, участвующих в деле, возлагается обязанность доказывания обстоятельств, на которые они ссылаются как на основание своих требований и возражений (часть 1 статьи 65 АПК РФ). При этом доказательства представляют лица, участвующие в деле (часть 1 статьи 66 АПК РФ). 

Реализация данного права осуществляется по волеизъявлению лица, которое несет риск наступления последствий совершения или несовершения им процессуальных действий (часть 2 статьи 9 АПК РФ). 

По смыслу указанных норм именно истец должен представить доказательства того, что спорные документы находились у ответчика в период исполнения им полномочий директора Общества, а также то, что после прекращения полномочий ответчика как генерального директора Общества истребуемые документы отсутствовали по месту нахождения единоличного органа юридического лица или в ином месте, известном и доступном участникам Общества, а ответчик должен доказать передачу указанных документов новому директору Общества.

Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, которым определены сроки и порядок хранения документов акционерного общества.

Согласно пункту 3.6 указанного Положения подлежащие хранению документы акционерного общества до передачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества.

Общество не представило в материалы дела каких-либо объективных сведений, свидетельствующих об ином порядке размещения внутренней документации Общества, чем это установлено законом, в том числе о наличии соглашений между акционерами Общества и единоличными органами управления относительно иного порядка размещения документации

В Обществе нормативно не определен как порядок хранения документов, так и порядок передачи документации при смене единоличного исполнительного органа.

То обстоятельство, что ФИО3, являлась исполнительным органом Общества, само по себе не свидетельствует о том, что документация поименованная в просительной части искового заявления, находится в ее личном владении, так как по смыслу положений 89 Закона N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" с учетом пункта 2 статьи 54 ГК РФ и иных нормативных актов, хранение документов, связанных с деятельностью юридического лица осуществляется по его месту нахождения.

Апелляционная коллегия полагает, что в нарушение положений ст. 65 АПК РФ, истом не были представлены в суд допустимые и достоверные доказательства того, что после прекращения ФИО3 полномочий генерального директора 03.06.2020 года, в месте нахождения Общества истребуемые документы отсутствовали.

Кроме того, апелляционный суд учитывает, что сведения о смене генерального директора были зарегистрированы регистрирующим органом 29.06.2020 года. Таким образом, на момент обращения в суд с настоящим иском, в распоряжении Общества в лице нового генерального директора имелись подлинные учредительные и уставные документы, в том числе Устав, Свидетельства, Листы записи, свидетельства о регистрации изменений, связанных с внесением изменением в учредительные документы, которые предъявлялись новым генеральным директором АО «Комбинат социального питания Василеостровского района» ФИО4 нотариусу при оформлении формы N Р14001, необходимой для регистрации изменений при смене генерального директора. 

Поскольку доказательств того, что участники общества принимали корпоративные решения относительно размещения документации и имущества Общества, не представлено, то в условиях недоказанности факта нахождения и неправомерного удержания ответчиком истребуемой документации и имущества, а также при отсутствии иных доказательств как косвенного, так и прямого характера, указывающих на реальное наличие испрашиваемых документов и имущества на невозможность ведения Обществом своей деятельности в их отсутствие, оснований для удовлетворения иска о понуждении ответчика передать документацию у суда первой инстанции не имелось. В данном случае апелляционный суд не признал доказанным факт нахождения истребуемых документов у ответчика. В удовлетворении иска надлежит отказать.

С учетом изложенного, Решение Арбитражного суда  города Санкт-Петербурга и Ленинградской области  от 25.12.2020 по делу №  А56-56588/202 подлежит отмене с принятием нового судебного акта.

Согласно статье 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы по уплате государственной пошлины за рассмотрение апелляционной жалобы относятся на истца.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 269-271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда  города Санкт-Петербурга и Ленинградской области  от 25.12.2020 по делу №  А56-56588/2020  отменить.

Принять по делу новый судебный акт.

В иске отказать.

Взыскать с открытого акционерного общества «Комбинат социального питания Василеостровского района» в пользу ФИО3 3 000 руб. расходов по оплате государственной пошлины за рассмотрение апелляционной жалобы.  

Постановление может быть обжаловано в Арбитражный суд Северо-Западного округа в срок, не превышающий двух месяцев со дня его принятия.

Председательствующий

С.М. Кротов

Судьи

Е.К. Зайцева

 В.Б. Слобожанина