ЧЕТВЕРТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

улица Ленина, дом 100б, Чита, 672000,  http://4aas.arbitr.ru

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Дело №А58-3344/2021

20 сентября 2022 года

г. Чита

 

Резолютивная часть постановления объявлена 14 сентября 2022 года

Полный текст постановления изготовлен 20 сентября 2022 года

 

Четвертый арбитражный апелляционный суд в составе председательствующего судьи Н. А. Корзовой, судей О. П. Антоновой, Н. В. Ломако, при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания ФИО1,

рассмотрел в открытом судебном заседании апелляционную жалобу ФИО2 на решение Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2022 года по делу №А58-3344/2021 по исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью «Сервис-Авинер» (ИНН 

<

***>, ОГРН 

<

***>, адрес (место нахождения): 678967, 

<

...>) к ФИО2 (ИНН 

<

***>, ОГРНИП 304143436400116) об обязании передать документацию.

В судебное заседание 14.09.2022 в Четвертый арбитражный апелляционный суд лица, участвующие в деле, не явились, о времени и месте судебного заседания извещены надлежащим образом. Кроме того, они извещались о судебных заседаниях по данному делу судом первой инстанции, соответственно, были осведомлены о начавшемся процессе.

Руководствуясь частью 3 статьи 156, статьей 123, частью 6 статьи 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд считает возможным рассмотреть дело в отсутствие надлежащим образом извещенных лиц, участвующих в деле.

Судом установлены следующие обстоятельства.

Общество с ограниченной ответственностью «Сервис-Авинер» обратилось в Арбитражный суд Республики Саха (Якутия) с исковым заявлением к ФИО2 об обязании передать документацию.

Определением суда от 04.02.2022 (резолютивная оглашена 31.01.2022) принято уточнение истцом исковых требований об обязании ФИО3 в течение 10-ти календарных дней с момента вступления в законную силу решения суда, передать документацию финансово-хозяйственной деятельности ООО «Сервис-Авинер» за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года в следующем объеме: 1. расшифровку расчетов с дебиторами по статье «Расчеты с персоналом по прочим операциям» за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 2. расшифровку авансов, выданных поставщиками и подрядчикам, обоснованность авансов за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 3. расшифровку краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 4. акты инвентаризации имущества и финансовых обязательств, инвентаризационные ведомости (в том числе акций, облигаций, ценных бумаг) за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 5. архивную копию компьютерной базы бухгалтерского учета ООО «Сервис-Авинер» (учет в программе 1-С Бухгалтерия), Камин (заработная плата) за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 6. договора займа и финансовой помощи с юридическими и физическими лицами за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 7. решения Общего собрания учредителей об одобрении крупных сделок за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 8. Акты сверок, документы свидетельствующие о выполнении или не выполнении ООО «Сервис-Авинер» денежных обязательств перед контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами (неисполненные платежные требования, платёжные поручения) за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года.; 9. Кадровую документацию (карточки Т-2), дела сотрудников, приказы по личному составу, трудовые договора, зарплатные ведомости за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 10. Отчеты о расходовании заемных денежных средств с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 11. Информацию о всех совершенных крупных сделках за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года; 12. Отчеты кассира с первичными бухгалтерскими документами, с приходно-кассовыми ордерами за период с 01.01.2017 по 22.02.2019. Взыскать с ФИО2 расходы, понесенные с оплатой государственной пошлины, в сумме 6 000 рублей.

Решением Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2022 года суд обязал ФИО2, в течение 10-ти календарных дней с момента вступления в законную силу решения суда  передать обществу с ограниченной ответственностью «Сервис-Авинер»:

оригиналы договоров займа, финансовой помощи с юридическими лицами и физическими лицами за период с 01.01.2017 по 22.02.2019; кассовую книгу с приходными и расходными кассовыми ордерами за период с 01.01.2017 по 22.02.2019.

Взысканы с ФИО2 в пользу общества с ограниченной ответственностью «Сервис-Авинер» 6 000 рублей расходы по оплате государственной пошлины. В остальной части иска отказано.

Не согласившись с решением суда первой инстанции, ФИО2 обжаловал его в апелляционном порядке. Заявитель в своей апелляционной жалобе ставит вопрос об отмене решения суда первой инстанции, ссылаясь на то, что на момент рассмотрения иска у истца имелись договор займа от 29.06.2018, договор финансовой помощи от 01.08.2018, что следует из определения арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 23.05.2022 по делу №А58-2788/2022 о назначении дела к судебному разбирательству где указано, что по ходатайству истца о приобщении документов от 12.05.2022 судом к материалам дела приобщены договор займа от 29.06.2018, договор финансовой помощи от 01.08.2018.

Принимая во внимание установленный судом факт наличия у истца программы «1-С Бухгалтерия», содержащей сведения дублирующие сведения кассовой книги, возложение судом обязанности о предоставлении этих сведений на ответчика, является необоснованным, в том, числе и по причине отсутствия бесспорных, относимых и допустимых доказательств наличия этих документов у него. База данных бухгалтерского учета общества, подвергалась определенным настройкам повлекшим удаление некоторых данных из программы «1C Бухгалтерия» с последующим ее восстановлением.

Истец не представил доказательств того, что спорные документы находились у ответчика в период исполнения им полномочий директора общества, а также то, что после прекращения полномочий ФИО2 как директора общества, истребуемые документы отсутствовали по месту нахождения его единоличного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Суд проигнорировал заявленное ходатайство о применении срока исковой давности, что следует из мотивировочной части решения суда.

Ответчик просит решение суда отменить, в иске отказать в полном объеме.

Истец в возражениях на апелляционную жалобу считает обжалуемый судебный акт законным и обоснованным, апелляционную жалобу, -  не подлежащей удовлетворению.

Рассмотрев доводы апелляционной жалобы, исследовав материалы дела, проверив правильность применения норм материального и соблюдения норм процессуального права в порядке главы 34 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд апелляционной инстанции приходит к следующим выводам.

Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, общество с ограниченной ответственностью «Сервис-Авинер» (далее - Общество) зарегистрировано 30.03.2006.

Из приказа от 30.11.2010 №18-К следует, что  согласно протоколу собрания учредителей от 24.11.2010 ФИО2 приступил к обязанностям директора предприятия ООО «Сервис-Авинер»  01.12.2010 с оплатой согласно штатного расписания с правом первой подписи на всех документах.

Ежегодным собранием участников общества с ограниченной ответственностью ООО "Сервис-Авинер", оформленным Протоколом от 22.02.2019 №1 (далее Протокол от 22.02.2019), принято решение освободить от занимаемой должности, уволить с 22.02.2018 директора Общества ФИО2 (пункт 3 Протокола от 22.02.2019 №1), назначить директором Общества ФИО4 с 22.02.2019 (пункт 4 Протокола от 22.02.2019 №1), в связи с изменением в руководстве Общества - директору ФИО2 передать ФИО4 учредительные документы, печать, бухгалтерские документы (первичку), банковские документы, включая чековую книжку ООО "Сервис -Авинер". Выданные до 22.02.2019 обществом доверенности (пункт 5 Протокола от 22.02.2019 №1).

05.04.2019 истец направил ФИО2 письмо №и/19-55 с требованием о передаче документов по акту. Указанное письмо получено 05.04.2019 вх. №4 и требование №и/21-96 от 19.02.2021 о передаче документов адресованное ФИО2

Основанием для обращения общества в суд с настоящим иском послужило то обстоятельство, что ФИО2 после освобождения от должности директора не передал вновь избранному руководителю ООО "Сервис-Авинер" истребуемые документы общества за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 в следующем объеме:

полную рабочую версию компьютерной базы бухгалтерского учета ООО "Сервис - Авинер" хранящейся у ФИО2 на жеском диске или ином носителе (учет в программе 1-С Бухгалтерия, з/пл Камин, за весь период деятельности ООО "Сервис - Авинер";

оригиналы договоров займа, финансовой помощи с юридическими лицами и физическими лицами за период с 01.01.2017 по 22.02.2019 года;

кассовую книгу с приходными и расходными кассовыми ордерами за период с 01.01.2017 по 22.02.2019.

Суд первой инстанции, оценив все доказательства по делу, удовлетворяя требование истца частично, исходил из отсутствия доказательств передачи ФИО2 обществу спорной документации, а также из того, что истребуемая документация до настоящего времени находится у ФИО3  При этом суд учел, что истцом доказательств наличия иной базы, к которой истец получил доступ, в материалы дела не представлено, поэтому отказал в удовлетворении требования в части передачи истцу полной рабочей версии компьютерной базы бухгалтерского учета ООО «Сервис – Авинер».

Суд апелляционной инстанции не находит  оснований для отмены  решения  суда первой инстанции и полагает необходимым отметить следующее.

В соответствии со статьей 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, установленном данным Кодексом.

Основанием для возникновения и разрешения спора является факт нарушения существующих, а не предполагаемых прав заинтересованного лица, действительность которых, доказываемая истцом в установленном порядке, и проверяется арбитражным судом в соответствии с процедурой, установленной Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.

Поскольку Общество создано в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью, его права и права его участников  на получение информации об обществе предусмотрено статьями 65.2, 67 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью).

Пунктом 1 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью предусмотрен перечень документов, которые обязано хранить общество по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Положения действующего законодательства не содержат норм, которыми бы устанавливались какие-либо ограничения в перечне документации, касающейся внутренней деятельности общества, с которой участник общества вправе знакомиться и получать заверенные копии документов.

Как правильно указал суд первой инстанции, ни Уставом ООО «Сервис-Авинер», ни иными актами не определено место хранения бухгалтерских документов общества.

Согласно пункту 4 статьи 32 и статье 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.

В силу пункта 1 статьи 44 Закона об обществах с ограниченной ответственностью единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 и пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете) общество как экономический субъект обязано вести бухгалтерский учет, оформляя все проводимые им хозяйственные операции оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (часть 1 статьи 10 Закона о бухгалтерском учете).

В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (пункт 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете).

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (пункт 1 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете).

В силу части 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Обязанность по организации ведения бухгалтерского учета и ответственность за сохранность первичных документов бухгалтерского учета и регистров бухгалтерского учета в течение не менее пяти лет возложена на руководителя организации нормами статей 7, 9 и 29  Закона о бухгалтерском учете.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (пункт 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете).

Ответчик не представил доказательств, хранения истребуемых документов в период с 01.01.2017 по 22.02.2019 по юридическому адресу, равно как и передачу документов  новому директору, иному уполномоченному лицу ООО «Сервис-Авинер».

В соответствии подпунктом 1 пункта 1 статьи 346.23 Налогового кодекса Российской Федерации по итогам календарного года организации на упрощенной системе налогообложения представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту своего нахождения не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. Книга (журнал) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств у субъекта малого предпринимательства на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность (абз. 2 п. 4.1 Информации N ПЗ-З/2016, разд. 4.1 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н).

Поскольку доказательств передачи ФИО2 обществу спорной документации так и не было представлено, постольку  истребуемая документация до настоящего времени находится у ФИО3, она должна быть передана обществу,  и данная презумпция ответчиком не опровергнута.

Обязанность хранения всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества возложена в силу закона на его исполнительный орган, соответственно требование о передаче подлежащих обязательному хранению документов должно предъявляться лицу, ранее являвшемуся руководителем юридического лица.

Действуя разумно и добросовестно, именно генеральный директор, исполняя свои обязанности единоличного исполнительного органа, обязан организовать процесс передачи документов Обществу, и в его же интересах соответствующим образом обеспечить  фиксацию этого процесса.

При отсутствии таких доказательств, бывший генеральный директор несет риск наступления неблагоприятных последствий в соответствии с действующим законодательством об обществах с ограниченной ответственностью.

Отказывая в удовлетворении остальной части требований истца об обязании передать полную рабочую версию компьютерной базы бухгалтерского учета ООО "Сервис - Авинер" хранящейся у ФИО2 на жестком диске или ином носителе (учет в программе 1-С Бухгалтерия, з/пл Камин, за весь период деятельности ООО "Сервис - Авинер"), суд первой инстанции обоснованно привел ссылку на письмо истца от 04.04.2019 №И/19-044,  адресованное ИП ФИО5, из которого  следует, что ООО "Сервис -Авинер"  после увольнения ответчика  имело доступ в информационную базу "1С бухгалтерия", поэтому суд правомерно исходил из того, что доказательств наличия иной базы, к которой истец получил доступ, в материалы дела не представлены.

Доводы, изложенные в апелляционной жалобе, не содержат фактов, которые не были бы проверены и не учтены судом при рассмотрении дела и имели бы юридическое значение для вынесения судебного акта по существу, повлияли бы на его обоснованность и законность либо опровергли выводы суда, поэтому признаются судом апелляционной инстанции несостоятельными.

Нарушений норм материального и процессуального права при принятии обжалуемого судебного акта, которые в соответствии со статьей 270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации могли бы повлечь его отмену, судом апелляционной инстанции не установлено, в связи с чем решение суда первой инстанции подлежит оставлению без изменения, апелляционная жалоба - без удовлетворения.

Настоящее постановление выполнено в форме электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями судей, в связи с чем направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения на официальном сайте суда в сети «Интернет».

По ходатайству указанных лиц копии постановления на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены им под расписку.

Лица, участвующие в деле, могут получить информацию о движении дела в общедоступной базе данных «Картотека арбитражных дел» по электронному адресу: www.kad.arbitr.ru.

Руководствуясь ст. ст. 258, 268-271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

П О С Т А Н О В И Л:

Решение Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2022 года по делу №А58-3344/2021 оставить без изменения, апелляционную жалобу – без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в течение двух месяцев в кассационном порядке в Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа путем подачи кассационной жалобы через арбитражный суд первой инстанции.

Председательствующий судья                                                      Н.А. Корзова

 

Судьи                                                                                               О.П. Антонова

 

Н.В. Ломако