ТРИНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., 65, лит. А

http://13aas.arbitr.ru

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Дело №А56-26800/2022

10 января 2023 года

г. Санкт-Петербург

 

Резолютивная часть постановления объявлена     09 января 2023 года

Постановление изготовлено в полном объеме  10 января 2023 года

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

в составе:

председательствующего  Слоневской А.Ю.,

судей  Сотова И.В., Тойвонена И.Ю.,

при ведении протокола секретарем судебного заседания ФИО1,

при участии:  

от истца: председатель правления ФИО2 по паспорту, заместитель председателя ФИО3 по паспорту;

от ответчика: ФИО4 по доверенности от 23.08.2022;

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу (регистрационный номер 13АП-38487/2022) общества с ограниченной ответственностью «Невская техническая компания» на решение Арбитражного суда  города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 20.11.2022 по делу № А56-26800/2022, принятое

по иску товарищества собственников жилья «Долгоозерная 33/1»

к  обществу с ограниченной ответственностью «Невская техническая компания»

об истребовании,

установил:

товарищество собственников жилья «Долгоозерная 33/1» (ОГРН 

<

***>, ИНН 

<

***>; Санкт-Петербург, ул.Долгоозёрная, д.33, корп.1; далее – Товарищество) обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с иском, уточненным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), к обществу с ограниченной ответственностью «Невская техническая компания»      (ОГРН 

<

***>, ИНН 

<

***>; Санкт-Петербург, пр.Энергетиков, д.9, лит.Б, эт/пом/каб 3/7/311; далее – Компания) с требованием об обязании предоставить документы.

Решением суда от 20.11.2022 исковые требования удовлетворены, суд обязал            Компанию передать Товариществу в течение двух месяцев со дня вступления решения в законную силу следующие документы, имущество (за исключением документов с истекшим сроком хранения, уничтоженных по акту): договоры и все дополнительные соглашения к ним №№ 1186 TP от 08.11.2017, 852 TP от 18.08.2017, 1213 TP от 09.11.2017, 880 TP отЗО.08.2017, 520 TP от 29.05.2018, 458 TP от 10.10.2018, 60-УУТЭ от 24.08.2018, 908 TP от 27.12.2018, д/с 651 к договору ТР/ТСЖ/ДОЛЗЗ-1/ДЛЗЗ/1 от 09.01.2019, д/с 65 от 25.01.2019, д/с 625 от 22.05.2019, д/с 569 от 07.06.2019, д/с 214 от 27.02.2019, 1337 TP от 20.01.2017, договор              № 08/05/2019 от 01.04.2019, счет № 178 от 22.02.2019 года и договор к нему, счет        № 359 от 27.03.2019 и договор к нему, счет № 1552 от 04.10.2019 и договор к нему, договор № 10-Э от 01.12.2019, протоколы собраний собственников и членов Товрищества, заседаний правления Товарищества с приложениями с начала создания, акт приемки-передачи здания по форме ОС-1, журналы первичного и периодических инструктажей для сотрудников и работников подрядных организаций, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции, журналы обращения жильцов, в том числе журналы заявок на аварийные и плановые работы, первичные бухгалтерские документы, акты приемки выполненных работ, акты сверок, выписки банка, отчетность в фонды и налоговую инспекцию с начала создания, за исключением переданных ранее по акту от 05.10.2021, документы по заработной плате с начала создания (штатное расписание, табель учета рабочего времени, карточки страховых взносов, НДФЛ-1, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, платежные ведомости на выплату заработной платы, приказы на приемы, увольнения, отпуска и т.д., заявления, расчет больничных листов и отпускных, электронная база 1с. на диске (документы бухгалтерского учета), оборотно-сальдовые ведомости из 1с, с начала создания по 01.08.2020, общая, ОСВ по счетам 01, 10,26,50,51, 60, 62, 68,70, 71, 76, 86, 90,91, отчеты по теплоузлам (ежемесячно) с печатями ГУП ТЭК 2016-2020 год, по начислению квартплаты: оборотно-сальдовая ведомость на 01.08.2020 года с разбивкой по жителям с разбивкой помесячно с 2017 по 2020 годы, карточки лицевого счета за весь период, ведомость по квартирным счетчикам (номера, сроки поверки, показания) по состоянию на 01.08.2020, ведомости по общедомовым счетчикам, паспорта, сроки поверки, показания на 29.07.2020, ведомость оплат помесячно за период с 2017 по 2020 годы включительно, реестр должников с указанием сумм начисленного долга помесячно, реестр собственников жилья,  количество зарегистрированных,  проживающих,  площадь квартир для начисления ЖКУ, список квартир подключенных к коллективной антенне, чековые книжки Товарищества, годовые сметы доходов и расходов и отчеты, утвержденные общим собранием собственников или членов Товарищества с момента создания, реестр выданных доверенностей с момента создания, реестр аварийных и плановых работ, проведенных с 2016 года с приложением смет, договоров, актов приемки выполненных работ, произведенных оплат, список замененного оборудования, использованных материалов с подтверждением приобретения,  паспорта и инструкции по эксплуатации, в случае, если оборудование подлежит обязательной сертификации, сертификаты, установленные законодательством, технический паспорт многоквартирного дома, инструкция по эксплуатации многоквартирного дома, акты технических осмотров инженерных систем и конструкций, карта прикладных задач С66 ИТП (для предыдущих показаний), акты допуска приборов учета и протоколы проверки приборов учета тепловой энергии, протокол проверки сопротивления и изоляции, проект многоквартирного дома: архитектурный раздел (АР) – общая информация, архитектурные решения, содержит поэтажные планы, чертежи фасадов и основные, разрезы, план крыши, ведомость оконных и дверных проемов; экспликация земельного участка, документы о готовности многоквартирного дома к отопительному сезону за 2016-2020 годы, акт ввода в эксплуатацию многоквартирного дома Долгоозерная ул.33 кор.1., поэтажные планы, приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность, приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума, приказ о назначении ответственного за проведение вводного противопожарного инструктажа, о назначении лиц, проводящих первичный и периодический инструктажи на рабочем месте, приказ об утверждении программы проведения вводного инструктажа и периодического, график повторных периодических противопожарных инструктажей, журнал учета инструкций по пожарной безопасности, удостоверения о прохождении обучения пожарно-техническому минимуму, приказ об установлении противопожарного режима на объекте, инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте, декларация пожарной безопасности, акты проверки противопожарной защиты, годовой план-график по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем АППЗ за 2019-2020 годы, протоколы эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли за 2019-2020 годы, журнал учета осмотра и перезарядки огнетушителей, паспорта на огнетушители за 2019-2020 годы, акты проверок молниезащиты и защиты от статического электричества за 2019-2020 годы, схемы противопожарного водоснабжения, схемы обвязки насосов в  помещении насосной станции, таблички с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей для каждой задвижки и пожарного насоса, журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов за 2019-2020 годы, акты проверки огнезадерживающих устройств, заслонок, шаберов, клапанов и др. в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем АПП сигнализации или. пожаротушения, автоматических устройств отключения вентиляции при пожаре за 2019-2020, графики и акты проведения работ по очистке вентиляционных камер и воздуховодов от горючих отходов за 2019-2020, решение администрации города об отводе земельного участка под строительство, акт(ы) государственной комиссии по приемке в эксплуатацию здания, технический паспорт, паспорт домовладения, техническую документацию, свидетельство на право собственности на недвижимое имущество, паспорт на утилизацию опасных отходов.

Не согласившись с решением суда от 20.11.2022, Компания обратилась с апелляционной жалобой, в которой просит отменить решение, принять новый судебный акт, отказать в удовлетворении исковых требований.

Отзыв на апелляционную жалобу в порядке статьи 262 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ) не представлен.

Информация о принятии апелляционной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания размещена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 

В судебном заседании представитель ответчика поддержал доводы жалобы, представитель истца отклонил их.

Законность и обоснованность обжалуемого судебного акта проверены в апелляционном порядке.

Как следует из материалов дела, Товарищество (заказчик) и Компания (исполнитель) 18.06.2018 заключили договор № 19-АУР возмездного оказания услуг (далее – договор), согласно которому исполнитель обязуется обеспечивать на возмездной основе организацию управления многоквартирным домом в целях обеспечения благоприятных и безопасных условий проживания собственников, надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, решения вопросов пользования общим имущества в многоквартирном доме, расположенного по адресу: Санкт-Петербург, ул.Долгоозерная д.33 к.1, а также: заключение и сопровождение договоров на предоставление коммунальных и жилищных услуг собственникам; предоставление комплекса услуг по юридическому и экономическому сопровождению; ведение бухгалтерского и налогового учета деятельности заказчика; формирование и печать счет-квитанций на оплату жилищных и коммунальных услуг;  ведение кадрового учета и делопроизводства, в том числе хранение трудовых книжек и других кадровых документов;  представление законных интересов Заказчика, связанных с управлением общим имуществом в данном доме, в том числе в отношениях с третьими лицами;  организацию обучения персонала для получения допусков на право эксплуатации инженерных систем;  оказание помощи в организации проведения собраний собственников;  организацию приема собственников непосредственно в доме.

Исполнитель обязан вести бухгалтерский учет хозяйственных операций, имущества и обязательств заказчика в соответствии с требованиями, которые установлены действующим законодательством; формировать полную и достоверную бухгалтерскую отчетность о деятельности заказчика и его имущественном положении в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством; предоставлять бухгалтерскую отчетность внешним и внутренним пользователям в следующие сроки: внешним –  установленные законодательством, заказчику по необходимости, но не реже 1 раза в квартал; оформлять первичные учетные документы, хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства. По требованию заказчика незамедлительно предоставлять все документы и регистры бухгалтерского и налогового учета, оформляя факт передачи актом, обеспечивать хранение оригиналов договоров заказчика со сторонними организациями, а также документации по ведению кадрового учета: трудовые договоры, приказы по личному составу (прием, увольнение, премии, отпуска и т.д.), штатные расписания, личные заявления, трудовые книжки (пункт 2.1 договора).

Заказчик имеет право проверять качество оказываемых исполнителем услуг, с привлечением ревизоров или аудиторов за свой счет (пункт 2.2.2 договора). 

Согласно пункту 5.2 договора каждая из сторон в любое время вправе расторгнуть договор, письменно уведомив о своем намерении другую сторону за 30 дней. 

В случае расторжения договора по инициативе одной из сторон, стороны двусторонним соглашением определяют сроки и порядок передачи: первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности, иных документов, связанных с ведением бухгалтерского учета (пункт 5.3 договора).

Уведомлением от 23.06.2020 № 2 договор расторгнут в одностороннем порядке с 24.07.2020.

Истец, полагая договор расторгнутым, в обоснование иска указывает на то, что  ответчик имел доступ к документации истца только на время действия договора,  поэтому обязан возвратить все имеющиеся документы Товариществу не позднее 24.07.2020, в том числе для проведения последующего аудита.

Истец неоднократно пытался провести переговоры с ответчиком по возврату документации, ответчик уклонился от передачи документов, что послужило основанием для обращения Товарищества в суд с настоящим иском.

В силу части 2 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом: непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме, управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть выбран и изменен в любое время на основании его решения.

Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме (часть 3 статьи 161 ЖК РФ).

Порядок передачи технической документации на многоквартирный дом, иных документов, связанных с управлением этим домом, установлен в пунктах 18 - 23 постановления Правительства Российской Федерации от 15.05.2013 N 416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами» (далее –  Правила N 416).

В соответствии с пунктом 20 Правил N 416 техническая документация на многоквартирный дом и иные документы, связанные с его управлением, подлежат передаче в составе, предусмотренном Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 N 491 (далее – Правила N 491).

В пункте 24 Правил N 491 содержится перечень технической документации на многоквартирный дом, а в пункте 26 поименованы иные, связанные с управлением многоквартирного дома документы.

Подпунктом «е» пункта 26 Правил N 491 установлено, что в состав иных документов, связанных с управлением многоквартирного дома включаются в том числе иные связанные с его управлением документы, перечень которых установлен решением общего собрания собственников помещений.

Перечень документов, включаемых в состав технической документации на многоквартирный дом, приведен в пунктах 24 и 26 Правил N 491, а также постановлении Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 27.09.2003 N 170, которым утверждены Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда (далее – Правила N 170).

Товарищество является добровольным объединением собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, создано в целях реализации собственниками жилых и нежилых помещений прав по владению, пользованию и распоряжению общим имуществом в многоквартирном доме. Предметом деятельности Товарищества являются: обеспечение владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме; обеспечение принятия решений собственниками помещений в многоквартирном доме о порядке реализации ими своих прав по владению, пользованию и распоряжению общим имуществом в многоквартирном доме. 

В данном случае, заявленная к истребованию документация является для управляющей организации необходимым источником сведений о составе и состоянии общего имущества многоквартирного дома и основой для формирования перечня работ и услуг по его содержанию и ремонту с целью обеспечения сохранности жилищного фонда, а также для выполнения требований действующих нормативов по содержанию и ремонту жилых домов, их конструктивных элементов и инженерных систем и придомовых территорий. Данная документация принадлежит собственникам помещений в многоквартирном доме, а управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив обязаны осуществлять хранение и ведение технической документации на многоквартирный дом и иных документов, связанных с управлением таким домом.

Истребуемые у ответчика документы, прежде всего, необходимы для осуществления надлежащего управления многоквартирным домом, финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, а требование истца о возложении обязанности передать учредительную и организационную документацию Товарищества напрямую направлено на решение задач в сфере управления жилым домом. 

Судом установлено, что ответчик длительное время не исполняет требования истца о передаче спорного имущества и документации, что создает препятствия для  Товарищества в исполнении своих обязанностей по управлению домом.

Как предусмотрено частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон об архивном деле) организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации), а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. 

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N558. 

Согласно пункту 7 статьи 3 и части 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее –  Закон о бухгалтерском учете) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, под которым понимается лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа. Частью 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете установлена обязанность по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (часть 3 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете). 

В пункте 8 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» разъяснено, что при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить.

В рассматриваемом случае ответчик в порядке части 3.1 статьи 70 АПК РФ не заявил об объективной невозможности исполнения обязательства по передаче определенного документа, относящегося к технической документации на многоквартирный дом или иным связанным с управлением многоквартирным домом документом.

Ответчик не представили надлежащих доказательств отсутствия у него технической документации, истребуемой истцом, наличие которой у ответчика, как организации, осуществляющей управление многоквартирным домом, в данном случае презюмируется.

Согласно пояснениям Товарищества с момента ввода дома в эксплуатацию управлением дома занимались привлеченные Товариществом организации, в том числе с 18.06.2018 управление многоквартирным домом осуществляет Общество, которое реализует весь комплекс прав и обязанностей управляющей организации. Данные обстоятельства не опровергнуты ответчиком, доказательства того, что управление домом в спорный период  осуществлялось иным лицом, не представлены. 

Принимая во внимание совокупность обязанностей, возложенных на управляющую организацию, при рассмотрении судами спор об истребовании документов, относящихся к управлению домом, следует исходить из презумпции наличия у лица, осуществлявшего в течение длительного времени управление многоквартирным домом, всей предусмотренной действующим законодательством документации, технических средств и оборудования, связанных с управлением таким домом.

Следовательно, установлена презумпция наличия у предыдущей управляющей компании документов, содержащихся в пунктах 24, 26 Правил N 491, пунктах 1.5.1 - 1.5.3 Правил N 170, имеющих актуальные данные о составе и состоянии общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме. Обратное будет свидетельствовать о ненадлежащем управлении многоквартирным домом со стороны ответчика.

Отсутствие или утрата указанной документации не может являться основанием для прекращения обязанности по передаче документации многоквартирного дома новой управляющей организации. В этом случае документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица.

Ответчик не доказал объективной невозможности исполнения обязанности по восстановлению и передаче истреубемой документации, относящейся к управлению многоквартирным домом. 

В силу пункта 3.16 договора от 27.06.2018№ 31-ТО на техническое обслуживание и эксплуатацию, содержание и ремонт общего имущества Товарищество обязалось оказывать содействие Обществ, в том числе путем обеспечения исполнителя необходимой технической документацией, а также информацией, необходимой для обслуживания общего имущества. В силу пункта 2.1 догвоора от 18.06.2018 № ТК-16-1 Общество обязалось предоставлять истцу отчеты о теплопотреблении, акты допуска узлов учета в эксплуатацию. В соответствии с пунктом 2.6 договора истцом передана ответчику техническая и исполнительная документация на обслуживаемое Обществом оборудование. Аналогичные условия о передаче технической документации согласованы сторонами в договоре от 01.06.2018 № ТО/ВК-21. 

Апелляционный суд принимает во внимание, что Общество в течение  длительного периода времени исполняло обязательства по договорам и фактически осуществляло управление многоквартирным домом, которое было бы невозможно в отсутствие истребуемой технической документации и относящихся к управлению многоквартирного дома документов.

Исковые требования правомерно удовлетворены судом первой инстанции. 

Решение суда является законным и обоснованным. 

Апелляционный суд не находит оснований для отмены решения суда первой инстанции.

Руководствуясь пунктом 1 статьи 269 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 20.11.2022 по делу № А56-26800/2022  оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.

Постановление  может быть  обжаловано  в  Арбитражный  суд Северо-Западного округа в срок, не превышающий двух месяцев со дня его принятия.

Председательствующий

А.Ю. Слоневская

Судьи

И.В. Сотов

 И.Ю. Тойвонен