﻿

АРБИТРАЖНЫЙ СУД САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. Самарская, 203 Б, Самара, 443001, тел.: (846)  207-55-15,

e-mail: info@samara.arbitr.ru, www.samara.arbitr.ru

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

 

16 ноября 2021 года

Дело №

А55-20770/2021

 

Резолютивная часть решения объявлена 09 ноября 2021 года

Полный текст решения изготовлен 16 ноября 2021 года 

Арбитражный суд Самарской области в составе судьи Шлиньковой Е.В.

при ведении протокола судебного заседания секретарем Пудовкиной А.А.,  

рассмотрев в судебном заседании 09 ноября 2021 года   дело по иску, заявлению

общества с ограниченной ответственностью "Волгастройпроект"

к  Сорокиной Наталье Аркадьевне  

об обязании передать документы общества 

 

при участии в заседании

от истца – не явился;

от ответчика – не явилась;

установил:

Истец обратился  в арбитражный суд с иском к ответчику об обязать Сорокину Наталью Аркадьевну передать обществу с ограниченной ответственностью «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» документы общества за период с 20.07.2016 по 08.03.2021:

- регистры бухгалтерского учета (главную книгу, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и другие), бухгалтерию 1С; 

- документы бухгалтерского учета, в том числе документы по учету основных средств, по реализации товаров и материальных ценностей (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, расшифровки строк бухгалтерского баланса, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, товарные чеки, счета-фактуры, акты о приемке-передаче имущества и услуг, акты выполненных работ, накладные на отпуск и списание товара); документы по поставке товаров и материальных ценностей, переписку по вопросам бухгалтерского учета, дебиторской/кредиторской задолженности, расчеты, справки, счета на оплату, документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам, иные документы; 

- кассовые документы, в т.ч. кассовые книги, расходные документы по операциям с наличностью, приходные и расходные ордера, кассовые чеки и квитанции, бланки строгой отчетности, авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, справки-отчеты, кассовые журналы; 

- договоры поставки товара и товарные накладные к ним, договоры займа денежных средств и документы, подтверждающие передачу и возврат денежных средств по договорам займа; 

- документы кадрового учета (штатное расписание, трудовые договоры с работниками, личные дела и личные карточки работников (форма Т-2), трудовые книжки работников, книги учета движения трудовых книжек и вкладыши в них; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, графики отпусков; приказы и распоряжения руководителя по личному составу; журналы и книги учета по кадрам личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.); документы об охране труда, в т.ч. инструкции по охране труда по должностям (профессиям), журналы инструктажа (ознакомления с инструкциями); 

- документы, связанные с ведением налогового учета (книги учета доходов и расходов, книги покупок и книги продаж, декларации);

- иную (не поименованную) документацию о финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ».

Истец участие своего представителя в судебное заседание не обеспечил, о времени и месте его проведения извещен надлежащим образом в соответствии с частью 1 статьи 123 АПК РФ.

От него поступило письменное ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие представителя, где также указано, что истец поддерживает исковые требования. 

Ответчик отзыв на иск не представила, в судебное заседание не явилась, о времени и месте его проведения извещена надлежащим образом в соответствии с частью 1 статьи 123 АПК РФ.

Учитывая непредставление ответчиком отзыва на иск, иных доказательств с момента возбуждения производства по делу определением суда от 26.07.2021, неявку ответчика в судебные заседания, несмотря на получение определений суда о начавшемся судебном процессе, дате и времени судебного разбирательства, суд, принимая во внимание положения статей 152, 156 АПК РФ, считает возможным рассмотреть дело по имеющимся доказательствам.

Как указано истцом и следует из материалов дела, с 22.06.2011 по 08.03.2021 Сорокина  Наталья Аркадьевна работала в должности генерального директора ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ».

Согласно содержанию Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» 09.03.2021 внесены сведения об ином лице, имеющем право действовать без доверенности от имени общества.

Вступившим в законную силу решением Кировского районного суда г. Самары от 12.01.2021 о взыскании с ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» в пользу Сорокиной Н.А. заработной платы установлено, что Сорокина Н.А. занимала должность генерального директора общества с 22.06.2011 по настоящее время.

Согласно пункту 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ  "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

В силу пункта 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Перечень документов, обязательных для хранения обществом определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ  "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". 

Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Пунктом 3 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" регламентировано, что экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

В соответствии с правовой позицией, изложенной в подпункте 4 пункта 2 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 июля 2013 года № 62, недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов.

Таким образом, в обязанности Сорокиной Н.А., исполнявшей ранее функции единоличного исполнительного органа ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ», входило обеспечение сохранности документов общества.

Поскольку обязанность по передаче документов, касающихся деятельности  ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ», Сорокиной Н.А. не исполнена, ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» направило в ее адрес письменное требование передать документы в отношении деятельности ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ», которое вручено адресату 19.07.2021, что подтверждается отчетом об отслеживании отправления № 80111661267391.

Между тем, передача Сорокиной Н.А. документов ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» не осуществлена, что послужило основанием обращения в суд с настоящим иском.

Ответчик отзыв на иск не представила, письменные пояснения по обстоятельствам передачи документов ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» в материалы дела от ответчика не поступили. 

Из разъяснений ВАС РФ, содержащихся в пункте 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144, при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105.

В соответствии с пунктом 6.2 названного положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

При этом, согласно пункту 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

В соответствии с пунктом 6.8 названного положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, т.е. их отсутствия.

Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества. После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов.

Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность.

Доказательства, подтверждающие отсутствие у ответчика документов общества, суду не представлены.

В силу пункта 1 статьи 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ  "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Согласно положениям статьи 9 АПК РФ судопроизводство в арбитражном суде осуществляется на основе состязательности. 

На лиц, участвующих в деле, возлагается обязанность доказывания обстоятельств, на которые они ссылаются как на основание своих требований и возражений (ч. 1 ст. 65 АПК РФ). При этом, лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий (ч. 2 ст. 9 АПК РФ).

Уклонение участника процесса от представления доказательств, обосновывающих его требования (возражения), влечет последствие в виде рассмотрения арбитражным судом спора по имеющимся в деле доказательствам.

Согласно пункту 1 статьи 71 АПК РФ арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. 

Оценив все обстоятельства дела в совокупности с представленными доказательствами, принимая во внимание, что документы, подтверждающие направление истцу уведомлений о готовности передать документацию, место и время передачи, акты о неявке или об ином виде уклонения от приемки в соответствии со статьей 65 АПК РФ бывшим руководителем  ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» Сорокиной Н.А. в материалы дела не представлены; правовые основания, обстоятельства, в силу которых документы были утеряны или уничтожены, переданы на хранение, не приведены, соответствующие доказательства также не представлены, основания освобождения ответчика от предусмотренной законом обязанности не имеются, в связи с чем, требование истца об обязании Сорокиной Натальи Аркадьевны передать ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» по акту приема-передачи документы, указанные в просительной части искового заявления, является законным и обоснованным. 

Требование истца о передаче ответчиком «иных, не поименованных документов финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» удовлетворению не подлежит, поскольку судебный акт, в целях его исполнения, должен содержать в себе четко и ясно обозначенные требования, которые необходимо исполнить, и не предполагает неоднозначного содержания.

В соответствии с пунктом 1 статьи 110 АПК РФ расходы по  государственной пошлине подлежат отнесению на ответчика.

      Руководствуясь ст.ст. 167-171, 176, 180, 181, 110, ч. 1 ст. 259, ч. 3 ст. 319   Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

Р Е Ш И Л:

1. Обязать Сорокину Наталью Аркадьевну (17.04.1980 г.р.) передать обществу с ограниченной ответственностью «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» документы общества за период с 20.07.2016 по 08.03.2021:

- регистры бухгалтерского учета (главную книгу, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и другие), бухгалтерию 1С; 

- документы бухгалтерского учета, в том числе документы по учету основных средств, по реализации товаров и материальных ценностей (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, расшифровки строк бухгалтерского баланса, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, товарные чеки, счета-фактуры, акты о приемке-передаче имущества и услуг, акты выполненных работ, накладные на отпуск и списание товара); документы по поставке товаров и материальных ценностей, переписку по вопросам бухгалтерского учета, дебиторской/кредиторской задолженности, расчеты, справки, счета на оплату, документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам; 

- кассовые документы, в том числе, кассовые книги, расходные документы по операциям с наличностью, приходные и расходные ордера, кассовые чеки и квитанции, бланки строгой отчетности, авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, справки-отчеты, кассовые журналы; 

- договоры поставки товара и товарные накладные к ним, договоры займа денежных средств и документы, подтверждающие передачу и возврат денежных средств по договорам займа; 

- документы кадрового учета (штатное расписание, трудовые договоры с работниками, личные дела и личные карточки работников (форма Т-2), трудовые книжки работников, книги учета движения трудовых книжек и вкладыши в них; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, графики отпусков; приказы и распоряжения руководителя по личному составу; журналы и книги учета по кадрам личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.); документы об охране труда, в т.ч. инструкции по охране труда по должностям (профессиям), журналы инструктажа (ознакомления с инструкциями); 

- документы, связанные с ведением налогового учета (книги учета доходов и расходов, книги покупок и книги продаж, декларации).

В удовлетворении оставшейся части заявленных требований отказать.

2. Взыскать с Сорокиной Натальи Аркадьевны в пользу общества с ограниченной ответственностью «ВОЛГАСТРОЙПРОЕКТ» расходы по государственной пошлине в размере 6 000 руб. 00 коп.

3. Решение может быть обжаловано в Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд, г.Самара в течение месяца после его принятия судом первой инстанции с направлением апелляционной жалобы через Арбитражный суд Самарской области.

 

Судья

/

Е.В. Шлинькова