АРБИТРАЖНЫЙ СУД ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. Герцена, д. 1 «а», Вологда, 160000

 

Именем Российской Федерации

 

Р Е Ш Е Н И Е

Дело №А13-10156/2018

город Вологда

18 января 2019 года

 

         Резолютивная часть судебного акта оглашена 16 января 2019 года.

         В полном объеме судебный акт изготовлен 18 января 2019 года.

 

Арбитражный суд Вологодской области в составе судьи Шумковой И.В., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания ФИО1 рассмотрев в  открытом судебном заседании материалы дела по исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Арсенал» к ФИО2, ФИО3 об истребовании документов,

         при участии от истца – директора ФИО4, ФИО5 по доверенности от 12.09.2018, от ответчика ФИО2 – ФИО6 по доверенности от 28.03.2018, ответчика ФИО3 лично, 

 

у с т а н о в и л :

общества с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Арсенал» обратилась в Арбитражный суд Вологодской области с исковым заявлением к ФИО2, ФИО3 об истребовании документов и имущества с учетом уточнений (т.1. л.д. 126), в том числе:

- протоколы общих собраний учредителей

- приказы по основной деятельности организации, по личному составу (прием, перевод, увольнение работников)

- журнал регистрации приказов по основной деятельности

- свидетельства и допуски СРО

- договоры с юридическими лицами, хозяйственные договоры

- договоры строительного подряда, сметы, акты выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ, общие журналы работ, акты на скрытые работы;

- гарантийные письма

- проектная и исполнительная документация на строительные объекты, акты ввода в эксплуатацию;

- годовые бухгалтерские балансы

- годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ. Статистика) и ИФНС

- протоколы, акты о переоценке основных фондов, определении износа основных средств

- карточки учета основных средств

- протоколы, акты об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей

- акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов

- Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования

- счета-фактуры, накладные

- авансовые отчеты

- Счета, счета-фактуры, акты по счету 60

- Счета, счета-фактуры, акты по счету 62

- Счета, счета-фактуры, акты по счету 76.

- Оборотно-сальдовые ведомости и архив документов по тем счетам, по которым было движение

- журнал регистрации приказов по личному составу

- штатные расписания на 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 годы

- личные дела работников, в том числе временных

- личные карточки работников по форме Т-2

- трудовые договоры с работниками

- журнал регистрации трудовых книжек

- лицевые счета работников

- расчетно-платежные ведомости

- индивидуальные сведения о доходе работника (для ПФ)

- табеля учета рабочего времени

- приказы на отпуска и командировки

- журнал регистрации приказов на отпуска и командировки

- положение об оплате труда и премировании

- ведомость учета по счету 70

- акты об уничтожении дел и утрате документов

- Печать

- электронная программа для осуществления бухгалтерского учета с электронными ключами

- электронная программа ГрандСмета с обновлением от 26.06.2015 и 04.04.2016 (ключ 43826101)

- Wi- Fi роутер ZyXel Keenetic 4G. стоимостью 2 190 руб.

- Роутер Apple Time Capsule-2TB 77RU/A. стоимостью 14 390 руб.

- Экшн камера GoPro CHDHS-101, стоимостью 15 890руб.

- Объектив Sony DSC-QX10/WC, стоимостью 3 990 руб.

- Смартфон Apple iPhone 7Plus 128 Gb черный, стоимостью 76990 руб.

В судебном заседании представители истца устно уточнили период за который просят истребовать документы - с 27.01.2010 по 31.03.2018, а также заявили об отказе от иска к ФИО3

Уточнение исковых требований и частичный отказ от иска приняты судом в соответствии со статьей 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Представители истца поддержали уточненные исковые требования.

         Представитель ФИО2 в удовлетворении иска просит отказать, ссылаясь на передачу документации по акту от 18.04.2018. Указывает на отсутствие у ФИО2 документации и истребуемого имущества.

         ФИО7 возражает против удовлетворения иска, ссылаясь на передачу документации. Указывает на отсутствие у нее в настоящее время документации и истребуемого имущества.

Исследовав материалы дела, заслушав объяснения представителей истца и   ответчика, суд приходит к выводу о том, что в иске к ФИО2 следует отказать, производство по иску к ФИО3 - прекратить.

Как следует из материалов дела, ООО "Строительная компания "Арсенал" зарегистрировано в качестве юридического лица 27.01.2010, Обществу присвоен основной государственный регистрационный номер 1103525000919.

ФИО2 в период с 27.01.2010 по 24.07.2017 являлась директором общества, с 24.04.2017 и по настоящее время директором общества является ФИО4    ФИО2 с 24.04.2017 переведена на должность начальника производственно-технического отдела, а 30.03.2018 уволена по собственному желанию.

Общество 11.04.2018  потребовало от  ФИО2   передачи документации Общества.

Согласно акту приема-передачи документов от 18.04.2018  Общество в лице директора ФИО4 приняло от представителя ФИО2 документацию общества. В акте указано, что документация передается в папках скоросшивателях, без прошивки и без нумерации, без сверки содержимого, объем информации в папках не проверен. Кроме того на акте сделана приписка рукой представителя ФИО2 о том, что принимающая сторона отказалась составлять постранично акт.

 Посчитав, что ФИО2 уклоняется от передачи документации Общества, истец обратился в суд с настоящим иском.

В пункте 1 статьи 50 Федерального закона РФ от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон № 14) перечислены документы, которые обязано хранить общество, а в пункте 2 указанной статьи определено, что общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

 Согласно статье 17 Закона N 129 от 21.11.1996 "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Аналогичные нормы предусмотрены с 01.01.2013 действующим Федеральным законом Российской Федерации от 06.12.2011 N 402 "О бухгалтерском учете".

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (пункт 4 статьи 32 Закона N 14).

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (статья 40 Закона N 14).

Согласно пункту 12.28 Устава Общества руководство текущей деятельностью данного Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным   директором.

Из положений Закона об обществах с ограниченной ответственностью следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

Спорная документация относится к первичным учетным документам, документам налоговой и иной подобной отчетности, документам о создании и об имуществе общества, то есть полностью соответствует критериям, указанным в пункте 1 статьи 50 Закона N 14.

ФИО2 передала ФИО4 документы Общества, что подтверждается актами приема-передачи документов 18.04.2018, 02.04.2018.

 Истец не отрицает тот факт, что передача документации 18.04.2018 производилась, но указывает, что в переданных папках содержатся документы, не соответствующие названию папок, не имеют отношение к деятельности общества, являются поддельными, черновиками. 

Вместе с тем, директором Общества не представлено надлежащих доказательств, подтверждающих данные обстоятельства. 

 Смена руководителя общества произошла 24.04.2017, с иском о истребовании документов и имущества Общество обратилось 06.07.2018, то есть более чем через год и два месяца после смены директора.

 Правила инвентаризации имущества закреплены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49) (далее также - Методические указания).

Согласно пункту 1.4 Методических указаний основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта, проверка полноты отражения в учёте обязательств.

В соответствии с абзацем 4 пункта 1.5 Методических указаний в соответствии с Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации проведение инвентаризаций помимо прочего обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приёмки -передачи дел).

Доказательств того, что при смене руководителя 24.04.2017 проводилась инвентаризация имущества в материалы дела не представлено.

Доказательств того, что истребуемое имущество в период деятельности в качестве руководителя общества было передано непосредственно ФИО2 и в настоящее время находится у нее, истцом не представлено.

Оценив имеющуюся в материалах дела доказательственную базу в соответствии с требованиями статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требования об обязании ФИО2 передать спорную документацию и имущество Обществу.

         При таких обстоятельствах   в иске к ФИО2 следует отказать.

Производство по иску у ФИО3 подлежит прекращению в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 150 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, поскольку истец отказался от иска к ней  и такой отказ принят судом.

В силу положений части 1 статьи 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

         В связи с отказом в иске расходы по госпошлине относятся на истца.

          Руководствуясь статьями 110, 150, 167- 170, 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Вологодской области      

 

р е ш и л :

отказать обществу с ограниченной ответственностью "Строительная компания "Арсенал" в удовлетворении иска об истребовании у ФИО2 документов общества за период с 27.01.2010 по 31.03.2018.

Производство по иску общества с ограниченной ответственностью "Строительная компания "Арсенал"   об истребовании   у ФИО3 документов общества за период с 27.01.2010 по 31.03.2018 прекратить.  

В удовлетворении ходатайства о возмещении расходов на оплату услуг представителя отказать.

Решение может быть обжаловано в Четырнадцатый арбитражный  апелляционный суд в течение месяца со дня его принятия.

 

Судья                                                                                       И.В.Шумкова