ТРИНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., 65, лит. А

http://13aas.arbitr.ru

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Дело №А42-7970/2022

27 марта 2023 года

г. Санкт-Петербург

Резолютивная часть постановления объявлена     23 марта 2023 года

Постановление изготовлено в полном объеме  27 марта 2023 года

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд

в составе:

председательствующего  Пивцаева Е.И.

судей  Семиглазова В.А., Слобожаниной В.Б.

при ведении протокола судебного заседания:  секретарем ФИО1

при участии:  

от истца: генеральный директор ФИО2 по выписке из ЕГРЮЛ от 14.03.2023 с использованием системы веб-конференции (онлайн-заседание);

от ответчика: не явился, извещен;

 

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу (регистрационный номер  13АП-1271/2023) общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Недвижимость-Сервис» на решение Арбитражного суда  Мурманской области от 06.12.2022 по делу № А42-7970/2022 (судья Муратшаев Д.В.), принятое

по иску общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Недвижимость-Сервис»

к  ФИО3

об обязании предоставить документы,  

 

установил:

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Недвижимость-Сервис» (далее – истец, Общество) обратилось в Арбитражный суд Мурманской области с исковым заявлением к ФИО3 (далее – ответчик, ФИО3) об обязании предоставить документы за период руководства Обществом за период с 23.05.2017 по 11.01.2021:

- перечень расчетных счетов открытых в банках, а также электронные ключи для доступа к счетам;

- документы бухгалтерского учета, в том числе: первичная документация за последние 5 лет деятельности компании, налоговая и бухгалтерская отчетность, книги доходов и расходов, договоры с контрагентами, счета, акты выполненных работ, счета фактуры и прочие документы, указанные в договорах. Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.). Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки). Рабочий план счетов бухгалтерского учета. Учетная политика. Переписка по вопросам бухгалтерского учета;

- лицензии и разрешительные документы;

- доверенности, в том числе, реестр выданных и аннулированных доверенностей;

- документы кадрового учета: Правила внутреннего трудового распорядка; Положение об оплате труда; Трудовые договоры и договоры ГПХ; Приказы по сотрудникам (на увольнение, прием, перевод, отпуск и т.д.); Штатное расписание; График отпусков; Личные карточки сотрудников по форме Т-2; Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда; Трудовые книжки; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей; Заявления работников об увольнении по собственному желанию, на предоставление отпуска;

- договора управления МКД с приложениями к ним;

- логины и пароли кабинетов, сообществ и страниц, созданных на различных Интернет-ресурсах.

- техническую документация МКД, находящихся в управлении компании.

- оригиналы Договоров с собственниками МКД и дополнений к ним, а также протоколов.

Решением Арбитражного суда  Мурманской области от 06.12.2022 отказано в удовлетворении исковых требований общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Недвижимость-Сервис».

Не согласившись с решением суда, Общество обратилось с апелляционной жалобой, в которой просит решение отменить и разрешить вопрос по существу. По мнению подателя жалобы, поскольку генеральный директор Общества ФИО2 не принимала участие в деле №А42-8939/2020, суд первой инстанции необоснованно применил по настоящему делу преюдицию в порядке ч.2 ст.69 АПК РФ.

Информация о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы опубликована на официальном сайте Тринадцатого арбитражного апелляционного суда. 

В судебном заседании генеральный директор Общества поддержал доводы апелляционной жалобы.

ФИО3, извещенный надлежащим образом о времени и месте судебного разбирательства, своего представителя в судебное заседание не направил,  представил отзыв на апелляционную жалобу, в котором возражал против ее удовлетворения.

Исследовав материалы дела, изучив доводы апелляционной жалобы и отзыва на нее, заслушав пояснения генерального директора Общества, апелляционный суд установил следующее.

Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «Недвижимость-Сервис» зарегистрировано 13.03.2013 Управлением Федеральной налоговой службы по Мурманской области, о чем в Единый государственный реестр юридических лиц внесены сведения о государственной регистрации юридического лица при его создании (ОГРН: 

<

***>).

С 23 мая 2017 г. по 11 января 2021 г. генеральным директором Общества являлся ФИО3.

С 25.03.2022 генеральным директором Общества назначена ФИО2.

В соответствии с п. 12.1 Устава Общества органами управления обществом являются: общее собрание участников и генеральный директор.

Согласно п. 14.4 Устава Общества генеральный директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены настоящим Уставом и законом к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества.

В соответствии с п. 14.5 Устава Общества генеральный директор Общества:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должность работников Общества. Об их переводе и увольнении. Применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- рассматривает текущие и перспективные планы работ, предоставляет их общему собранию участников для одобрения.

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции Общего собрания участников Общества;

- определяет организационную структуру общества;

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;

- организует и контролирует подготовку материалов, проектов и предложений по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников Общества;

- распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим Уставом и действующим законодательством;

- утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества;

- открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки;

- утверждает договорные тарифы на услуги продукцию Общества;

- организует бухгалтерский учет и отчетность;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

Согласно п. 17.3 Устава Общества организацию документооборота в Обществе осуществляет генеральный директор.

После прекращением полномочий ФИО3 как генерального директора Общества, истец направил в адрес ФИО3 письмо от 29.03.2022 с требованием передачи ему учредительных (регистрационных) документов Общества, оставление без удовлетворения которой послужило основанием для обращения истца в арбитражный суд с настоящим иском.

Суд первой инстанции отказал в удовлетворении иска, указав, что в материалах дела не имеется доказательств фактического наличия документов и их удержания бывшим руководителем, приняв во внимание, что ФИО3 отрицает факт наличия у него спорных документов.

Проверив  законность и обоснованность решения арбитражного суда первой инстанции, апелляционный суд не усматривает оснований для его отмены или изменения в связи со следующим.

В силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ), Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Согласно пункту 4 статьи 32 и статье 40 Закона № 14-ФЗ руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган отвечает за сохранность документов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 50 Закона № 14-ФЗ общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Согласно пункту 2 статьи 50 названного Закона Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Порядок и сроки хранения бухгалтерской и иной финансовой документации юридического лица предусмотрены в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ).

В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Пункт 1 статьи 29 Закона №402-ФЗ также возлагает на экономических субъектов обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

В силу п. 1 ст. 44 Закона № 14-ФЗ члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица.

Принцип разумности и добросовестности поведения участника гражданского оборота, закрепленный в статье 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), распространяется и на лиц, исполняющих обязанности руководителей хозяйственных обществ.

Таким образом, лицо, руководствующееся в своей деятельности указанным принципом, обязано предпринять все зависящие от него меры для исполнения своих обязательств добровольно и в разумные сроки.

Так, руководитель общества после прекращения полномочий обязан добровольно передать новому руководителю все документацию и имущество общества, последний, в свою очередь, не должен изыскивать способы получения дубликатов у третьих лиц, поскольку это значительно затруднит руководство текущей хозяйственной деятельностью и может привести к значительным убыткам из-за невозможности оперативно реагировать на экономическую ситуацию.

Согласно статье 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) судопроизводство в арбитражном суде осуществляется на основе состязательности. На лиц, участвующих в деле, возлагается обязанность доказывания обстоятельств, на которые они ссылаются как на основание своих требований и возражений (часть 1 статьи 65 АПК РФ). При этом доказательства представляют лица, участвующие в деле (часть 1 статьи 66 АПК РФ).

Реализация данного права осуществляется по волеизъявлению лица, которое несет риск наступления последствий совершения или не совершения им процессуальных действий (часть 2 статьи 9 АПК РФ).

Таким образом, по смыслу указанных норм именно истец должен представить доказательства того, что спорные документы находились у ответчика в период исполнения им полномочий директора Общества, а также то, что после прекращения полномочий ответчика как генерального директора Общества или ликвидатора истребуемые документы отсутствовали по месту нахождения единоличного органа юридического лица или в ином месте, известном и доступном участникам Общества, а ответчик должен доказать передачу указанных документов новому директору Общества.

Законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов бывшим руководителем организации. Законом не установлено императивное требование о необходимости составления письменного акта приема-передачи документов.

Поскольку в рассматриваемом случае действует презумпция нахождения спорных документов и имущества по месту нахождения Общества, в то время как действия ответчика в отношении спорных документов свидетельствуют о его добросовестности, то суд пришел к верному выводу об отсутствии доказательств факта удержания ответчиком истребуемой Обществом документации.

Исходя из сложившейся судебной практики рассмотрения данной категории дел следует, что в отличие от споров, в рамках которых участники общества истребуют документы у самого общества, а общество, даже в случае утраты документов обязано принять все возможные меры к восстановлению документов, бывший руководитель общества не может быть понужден к восстановлению и оформлению документов. Правовые основания для такого понуждения отсутствуют.

В рамках споров между обществом и бывшим директором общество должно безусловно доказать наличие истребуемых документов у директора. Сама по себе ссылка на должное (в силу требований закона) наличие соответствующей документации у общества не является достаточной для удовлетворения иска.

Согласно представленной в материалы дела копии описи передаваемого имущества ООО «УК «Недвижимость-сервис» от 18.11.2020, ФИО3 передал имеющуюся у него документацию, а также имущество Общества ФИО4

Как указывает ответчик в отзыве на иск, 17.11.2020 учредители Общества приняли решение об отстранении генерального директора ФИО3 от исполнения обязанностей; 18.11.2020 по указанию учредителей Общества ФИО5 и ФИО6 все документы о деятельности Общества были переданы ФИО4; 18.11.2020 ФИО3 написал заявление на увольнение; так как учредители ФИО5 и ФИО6 отказались получать заявление лично, оно было направлено по почте в адрес всех учредителей Общества; с 01.12.2020 в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений о руководителе Общества.

Таким образом, материалами дела подтверждается факт передачи документации и имущества Общества от ФИО3 к ФИО4 по требованию учредителей Общества.

В нарушение требований статьи 65 АПК РФ истцом не представлены в материалы дела какие-либо доказательства нахождения перечисленных в исковом заявлении сведений и документов в отношении Общества в фактическом владении ответчика.

При таких обстоятельствах, у суда первой инстанции отсутствовали правовые основания для удовлетворения исковых требований.

Доводы апелляционной жалобы не опровергают правомерности выводов суда, а лишь выражают несогласие с ними, фактические обстоятельства, имеющие значение для дела, установлены судом на основе полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств, нормы материального и процессуального права не нарушены, в связи с чем, у апелляционного суда отсутствуют основания для отмены принятого по делу судебного акта и удовлетворения апелляционной жалобы.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 269, 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд 

 

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда  Мурманской области  от 06.12.2022 по делу №  А42-7970/2022  оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.  

Постановление может быть обжаловано в Арбитражный суд Северо-Западного округа в срок, не превышающий двух месяцев со дня его принятия.

 

Председательствующий

 

Е.И. Пивцаев

Судьи

 

В.А. Семиглазов

 В.Б. Слобожанина