АРБИТРАЖНЫЙ СУД САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

410002, г. Саратов, ул. Бабушкин взвоз, д. 1; тел/ факс: (8452) 98-39-39;

http://www.saratov.arbitr.ru; e-mail: info@saratov.arbitr.ru

Именем Российской Федерации

 

Р Е Ш Е Н И Е

Дело № А57-5090/2020

07 сентября 2020 года

город Саратов

 

Резолютивная часть решения оглашена 02 сентября 2020 года

Полный текст решения изготовлен 07 сентября 2020 года

Арбитражный суд Саратовской области в составе судьи Федорцовой С.А., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания ФИО1, рассмотрев в судебном разбирательстве дело по исковому заявлению ФИО2, г.Саратов к ООО «Ваши стоматологи», г.Саратов об обязании предоставить копию протокола внеочередного собрания участников ООО «Ваши стоматологи» от 14.01.2020 об избрании директора общества, заверенную подписью руководителя общества и печатью общества, 

при участии в заседании: 

от истца: ФИО2 – ФИО3, представитель по доверенности от 01.01.2020 г.;

от ответчика: ФИО4, представитель по доверенности от 01.02.2020 г. (пост.);

от третьего лица: ФИО5 – лично присутствует 

 

У С Т А Н О В И Л:

В Арбитражный суд Саратовской области с исковым заявлением обратилась ФИО2, г. Саратов к ООО «Ваши стоматологи», г.Саратов об обязании предоставить копию протокола внеочередного собрания участников ООО «Ваши стоматологи» от 14.01.2020 об избрании директора общества, заверенную подписью руководителя общества и печатью общества.

Определением от 30.06.2020 г. арбитражный суд привлек к участию в деле  в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, участника ООО «Ваши стоматологи» ФИО5 (410056, 

<

...>).

Истец в заседание суда поддержал исковые требования в полном объеме.

Ответчик в заседание суда  просит в удовлетворении исковых требований отказать, пояснив, что представить подлинный протокол и копию в дело протокола внеочередного собрания участников ООО «Ваши стоматологи» от 14.01.2020 г. не может в связи с тем, что данный документ был похищен из принадлежащего директору ООО «Ваши стоматологи» ФИО6 автомобиля, о чем заявлено в ОП № 5 в составе УМВД по г. Саратову 31 августа 2020 г.

Третье лицо в заседание суда не поддерживает исковые требования истца.

В соответствии с частью 1 статьи 121 АПК РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса извещаются арбитражным судом о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем направления копии судебного акта в порядке, установленном настоящим Кодексом, не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Согласно части 6 статьи 121 АПК РФ лица, участвующие в деле, после получения определения о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу самостоятельно предпринимают меры по получению информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи.

Лица, участвующие в деле, несут риск наступления неблагоприятных последствий в результате непринятия мер по получению информации о движении дела, если суд располагает информацией о том, что указанные лица надлежащим образом извещены о начавшемся процессе.

В соответствии с пунктом 2 части 4 статьи 123 АПК РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса считаются извещенными надлежащим образом арбитражным судом, если, несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением копии судебного акта, направленной арбитражным судом в установленном порядке, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд.

Также, информация о принятых по делу судебных актах, о дате, времени и месте проведения судебного заседание, об объявленных перерывах в судебном заседании была размещена на официальном сайте Арбитражного суда Саратовской области - http://www.saratov.arbitr.ru., а также в информационных киосках, расположенных в здании арбитражного суда. 

Неявка в судебное заседание заинтересованного лица, надлежащим образом извещенного о месте и времени слушания дела, не препятствует разрешению спора в его отсутствие.

Дело в арбитражном суде рассматривается в порядке статьи 152 - 167 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Заявлений в соответствии со статьями 24, 47, 48, 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не имеется.  

В соответствии со статьей 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. 

Арбитражному суду представляются доказательства, отвечающие требованиям статей 67, 68, 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

            В соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

Арбитражный суд рассматривает дело по имеющимся в деле доказательствам.

Выслушав представителей сторон, арбитражный суд, исследовав доказательства, следуя закрепленному статьей 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также статьей 123 Конституции Российской Федерации, принципу состязательности сторон, установил следующее.

ФИО2 является участником общества с ограниченной ответственностью «Ваши стоматологи», с долей участия в уставном капитале общества 34% номинальной стоимостью 63.400 рублей.

06.02.2020 г. истец направил в адрес ответчика требование о предоставлении копии протокола от 14.01.2020 г. внеочередного собрания участников ООО «Ваши стоматологи» об избрании директора общества.

13.02.2020 г. истец вновь направил в адрес ответчика требование о предоставлении копии протокола от 14.01.2020 г. внеочередного собрания участников ООО «Ваши стоматологи» об избрании директора общества.

Однако, ответчик уклонился от предоставления копии протокола от 14.01.2020 г. внеочередного собрания участников ООО «Ваши стоматологи» об избрании директора общества, и не ознакомил участника общества с данным протоколом.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона Российской Федерации N 14-ФЗ от 08.02.1998 "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) участник общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Составной частью правового статуса участника общества с ограниченной ответственностью в отношениях с данным обществом является право на получение информации об обществе, которое обеспечивается как нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, закрепляющими право участников хозяйственного общества получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке (статья 67 ГК РФ), так и рядом других законов, раскрывающих содержание права на информацию в сфере предпринимательской деятельности, в том числе объем, количество и состав предоставляемой информации.

Согласно положениям статьи 50 Закона N 14-ФЗ общество обязано хранить документы, предусмотренные пунктом 1, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Согласно пункту 3 статьи 12 Закона об ООО по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копию действующего устава общества.

В силу пункта 1 статьи 50 Закона об ООО общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положения о филиалах и представительствах общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

списки аффилированных лиц общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

В силу пункта 4 статьи 50 Закона N 14-ФЗ общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3, в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Таким образом, корпоративное законодательство устанавливает обязанность общества предоставить по требованию участника копии определенных документов, содержащих информацию о деятельности этого общества.

Из абзаца 3 пункта 1 статьи 8 Закона N 14-ФЗ следует, что участник общества имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества (абзац 2 пункта 3 информационного письма Президиума ВАС РФ N 144 от 18.01.2011). При этом Закон N 14-ФЗ не содержит положений, ограничивающих право участника хозяйственного общества на получение копий документации предприятия (право на ознакомление с ней) определенным временным промежутком.

Согласно пункту 16 информационного письма Президиума ВАС РФ N 144 от 18.01.2011 при оценке правомерности требований участника общества о получении доступа к документам общества и (или) изготовления их копий, судам необходимо учитывать, что помимо прямо перечисленных в законе документов общество обязано хранить иные документы, предусмотренные законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Представитель ответчика в заседание суда пояснил, что не оспаривает тот факт, что 14.01.2020 г. состоялось внеочередное общее собрание ООО «Ваши стоматологи», по результатам проведения внеочередного общего собрания был составлен протокол, однако в настоящее время ответчик не имеет возможности представить суду подлинный протокол внеочередного общего собрания от 14.01.2020 г., а также копию протокола, ввиду того, что данный документ был похищен из принадлежащего директору ООО «Ваши стоматологи» ФИО6 автомобиля, о чем заявлено в ОП № 5 в составе УМВД по г.Саратову 31 августа 2020 г.

Как следует из разъяснений, данных в пункте 3 информационного письма от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" положения устава общества не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью". Закон об обществах с ограниченной ответственностью предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об обществе, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам общества.

Перечень документов, которые общество с ограниченной ответственностью обязано хранить, не является закрытым.

С 19.09.2011 вступил в силу Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Приказ Минкультуры от 25.08.2010 N 558 и Перечень типовых документов соответственно), которым утвержден Перечень типовых документов, в котором установлены виды документов, подлежащих хранению, а также сроки их хранения, как на бумажных, так и на электронных носителях.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, выписки по лицевым счетам, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат имеют сроки хранения 5 лет. Ряд гражданско-правовых договоров также хранится 5 лет, 10 лет, ряд - постоянно. Штатное расписание (п. 71), списки учредителей (п. 53), заключения ревизионной комиссии (п. 174), списки аффилированных лиц (п. 150) - постоянно.

В указанном выше Приказе Минкультуры от 25.08.2010 N 558 итоговые бухгалтерские документы именуются и заключениями, и актами, и протоколами. Затруднительность исполнения в части предоставления информации не может быть основанием для отрицания субъективного права участника общества на получение информации.

Также, п. 8 указанного информационного письма разъясняется, что в случае, когда участник обратился в хозяйственное общество с требованием о предоставлении копии документа, но при этом данный документ по каким-то причинам отсутствует, общество обязано сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия. Непредставление участнику указанной в настоящем пункте информации является нарушением права участника на информацию.

При этом согласно абзацу 2 пункта 1 информационного письма Президиума ВАС РФ N 144 от 18.01.2011 при реализации своего права на получение информации участники хозяйственных обществ не обязаны раскрывать цели и мотивы, которыми они руководствуются, требуя представления информации об обществе, а также иным образом обосновывать наличие интереса в получении соответствующей информации, за исключением случаев, вытекающих из закона.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и т.д.

По общему правилу (ст. 88 ТК РФ) работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия данного работника, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других ситуациях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Также работодатель не имеет права сообщать персональные данные работника без его письменного согласия в коммерческих целях. Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В противном случае работодатель может понести административную, уголовную или гражданско-правовую ответственность.

Вместе с тем, п. 15. Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" указано, что судам следует иметь в виду, что в силу пункта 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" не требуется согласия физических лиц, вступивших в правоотношения с обществом, на предоставление участнику хозяйственного общества документов, содержащих персональные данные таких физических лиц (фамилию, имя, отчество и место жительства физического лица, иную информацию, необходимую для обращения в суд в соответствии с требованиями процессуального законодательства, сведения о размере вознаграждения физического лица и т.д.), если эта информация необходима участнику для целей защиты своих прав и законных интересов, например оспаривания сделки, заключенной с этим лицом, либо обращения в суд с иском к члену совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличному исполнительному органу общества, временному единоличному исполнительному органу общества, члену коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), равно как и к управляющему о возмещении причиненных обществу убытков.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 125-ФЗ "Об архивном деле", Приказа Минкультуры от 25.08.2010 N 558 и пунктами 19, 52, 351, 361, 362, 379, 412, 429, Перечня типовых документов перечисленные документы подлежат хранению в организации на постоянной основе или согласно указанных в Перечне сроков.

Таким образом, непредставление указанного документа является нарушением прав Участника Общества.

Согласно разделу 16 Устава общества участники общества вправе получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией на основании приказа директора.

Разделом 17 Устава общества установлено, что общество хранит документы по месту нахождения его Единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном Участникам Общества. Общество обязано хранить документы: договор об учреждении Общества, внутренние документы Общества, иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ, внутренними документами Общества, решениями Общего собрания Участников Общества и исполнительных органов Общества.

Пунктом 3 статьи 50 Закона об ООО установлено, что в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. 

Кроме того, пунктом 6 статьи 37 Закона об ООО определено, что не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

В процессе рассмотрения дела представитель ответчика представил копии доказательств направления в адрес истца почтовой корреспонденции, которая свидетельствует, со слов ответчика, о направлении в адрес истца спорного протокола. Однако почтовая корреспонденция была возвращена в адрес ответчика с отметкой почты «за истечением срока хранения».

Однако, подлинных доказательств, которые свидетельствовали о направлении в адрес истца именно спорного протокола внеочередного общего собрания ООО «Ваши стоматологи» от 14.01.2020 г., ответчиком суду не было представлено.

Достоверность содержания данных документов подлежит удостоверению подписями руководителя предприятия и главным бухгалтером. Отсутствие вышеуказанных документов не отменяет обязанность Общества по их восстановлению.

Право участника общества с ограниченной ответственностью на ознакомление с документами общества является неограниченным и безусловным, в связи с чем, у общества отсутствовали основания для уклонения и отказа в выдаче запрошенного документа.

При таких обстоятельствах, арбитражный суд считает, что исковые требования подлежат удовлетворению.

Определяя срок для совершения ответчиком предписанных действий в срок не позднее тридцати дней с момента вступления в законную силу решения суда, суд исходит из положений, установленных разделом 16 Устава общества, который устанавливает представление Обществом истребуемых документов участнику Общества в разумные сроки.

В соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны. В случае, если иск удовлетворен частично, судебные расходы относятся на лиц, участвующих в деле, пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.

Руководствуясь статьями 110, 167-171, 176, 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд 

 

РЕШИЛ:

Обязать ООО «Ваши стоматологи», г. Саратов (ОГРН 

<

***>) в срок не позднее тридцати дней с момента вступления в законную силу решение суда передать участнику ООО «Ваши стоматологи» ФИО2, г. Саратов, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, место рождения: г. Саратов, зарегистрированной по адресу: 

<

...>, д. 184, надлежащим образом заверенную копию протокола внеочередного собрания участников ООО «Ваши стоматологи» от 14.01.2020г.

Взыскать с ООО «Ваши стоматологи», г. Саратов (ОГРН 

<

***>) в пользу ФИО2, г. Саратов ДД.ММ.ГГГГ года рождения, место рождения: г. Саратов, зарегистрированной по адресу: 

<

...>, д. 184, государственную пошлину в размере 6.000 рублей.

            Выдать исполнительный лист после вступления решения в законную силу.

Решение арбитражного суда вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба.

            Решение арбитражного суда может быть обжаловано в апелляционную или кассационную инстанции в порядке и сроке, предусмотренном статьями 181, 257-260,273-277 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

            Сторонам разъясняется, что информация о принятых по делу судебных актах, о дате, времени и месте проведения судебного заседания, об объявленных перерывах в  судебном заседании размещается на официальном сайте Арбитражного суда Саратовской области - http://www.saratov.arbitr.ru., а также в информационных киосках, расположенных в здании арбитражного суда.

            Направить решение арбитражного суда лицам, участвующим в деле, в соответствии с требованиями статьи 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

 

Судья арбитражного суда

Саратовской области                                                                                           С.А. Федорцова