Арбитражный суд Московской области

  107053, проспект Академика Сахарова, д. 18, г. Москва 

http://asmo.arbitr.ru/ 

 

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

Дело №А41-75257/2022

20 марта 2023 года

г. Москва

 

Резолютивная часть решения объявлена 16 марта 2023 года.

Мотивированное решение изготовлено 20 марта 2023  года.

 

Арбитражный суд Московской области в составе судьи Е.А. Морозовой, 

при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Д.А. Михайловым,

рассмотрев в открытом судебном заседании  дело по исковому заявлению 

ООО "ВЕТПОМОЩЬ"(ИНН 

<

***>, ОГРН 

<

***>)

к ФИО1

об истребовании документации Общества, 

при участии в заседании: согласно протоколу 

 

УСТАНОВИЛ:

ООО "ВЕТПОМОЩЬ" обратилось в  Арбитражный суд Московской области с иском (уточненным в порядке ст. 49 АПК РФ, уточнения приняты судом) к ФИО1 об обязании  в течение 5 дней с момента вступления решения суда в законную силу передать ООО "ВЕТПОМОЩЬ" следующие документы общества:

 

Наименование документа

Период, за который истец просит истребовать документ

Бухгалтерский  баланс  с  отметкой  налоговой инспекции

годовая отчетность - за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022), промежуточная - за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Отчеты  о  прибылях  и  убытках   с   отметкой налоговой инспекции

годовая отчетность - за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022), промежуточная - за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Формы бухгалтерской отчетности № 3 «Отчет об изменениях     капитала»,     №     4     «Отчет о движении    денежных    средств»    и    №    5 «Приложение   к бухгалтерскому   балансу»   и пояснительные записки к годовой отчетности с отметкой налоговой инспекции

годовая отчетность - за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022), промежуточная - за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Электронная база бухгалтерского учета (база 1С)

годовая отчетность - за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022), промежуточная - за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Акты сверок с контрагентами

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Документы        налоговой        отчетности        с приложениями

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Подтверждение сдачи отчетности в налоговые органы

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Отчеты об оценке имущества

за последние 10 лет нахождения ответчика в должности директора (2012-2022 г.)

Оборотно-сальдовые ведомости

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Карточки счетов в разрезе на каждой операции

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Отчеты  по  денежным   средствам,   выданным подотчет

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Кассовые книги

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Платежные поручения, платежные требования и инкассовые поручения

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Акты приема-передачи основных средств (ОС-1)

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Инвентарные карточки учета объектов основных средств (ОС-6)

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Акты о  приеме (поступлении)  оборудования (ОС-14)

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Акты инвентаризации основных средств

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Внутренние документы, регулирующие в том числе,   организацию   и   структуру   общества, кадровую политику общества, а именно:

 

приказы о приеме / переводе /ротации /совмещению /увольнении и т.п.

с 20.12.2002 по 31.12.2020

о ежегодно оплачиваемых отпусках

с 01.01.2018 по 31.12.2020

о командировках

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

о дисциплинарных взысканиях

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

трудовые        договоры,        соглашения        об изменении/расторжении

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

уведомления,     предупреждения     работников работодателем

за последние 3 года нахождения ответчика в должности директора (2019-2022 г.)

документы об обработке персональных данных

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

согласия на обработку персональных данных

за последние 3 года нахождения ответчика в должности директора (2019-2022 г.)

типовые регламенты (инструкции) работников

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

личные карточки работников

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

личные дела руководителей и работников

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

подлинные   личные   документы   сотрудников (трудовая      книжка,      дипломы,      аттестаты, удостоверения, свидетельства)

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

документы        (характеристики,        докладные записки,   справки,   переписка),   связанные   с применением дисциплинарных взысканий

за последние 3 года нахождения ответчика в должности директора (2019-2022 г.)

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

приема,      перевода      на      другую      работу

(перемещения), увольнения работников;

личных    дел,    личных    карточек,    трудовых

договоров;

учета движения трудовых книжек и вкладышей

в них

с 20.12.2002 по 31.12.2020

бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; отпусков

за последние 5 лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

Все протоколы собраний участников Общества

за весь период существования общества (с 20.12.2002 по 21.02.2022)

Приказы о назначении главного бухгалтера

за   весь   период   существования общества     (с      20.12.2002      по 21.02.2022)

Договоры,    обосновывающие    взаиморасчеты Общества со всеми контрагентами, а также те договоры    Общества,    заключение    которых

за последние  5  лет нахождения ответчика в должности директора (2017-2022 г.)

требовало      одобрения      общего      собрания участников

 

Действующие       кредитные       договоры       и дополнительные соглашения к ним, а также договоры поручительства

за последние 5 лет (2017-2022 г.), а если есть условие о залоге - 10 лет нахождения         ответчика         в должности директора (2012-2022 г.)

Все договоры залога (ипотеки), а также иные договоры,            обременяющие            объекты недвижимости,  принадлежащие  Обществу на праве собственности

за последние 10 лет нахождения ответчика в должности директора (2012-2022 г.)

Копию    трудового    договора,    заключенного Обществом с ФИО1 от 2010 года

 

Приказ № 11/1 от 30.09.2021

 

            Взыскать с ФИО1 в пользу ООО «Ветпомощь» судебную неустойку в размере 10 000 рублей за каждый день просрочки исполнения вступившего в законную силу судебного акта.

            Взыскать с ФИО1 в пользу ООО «Ветпомощь» 6 000 рублей расходов на уплату госпошлины.

            Представители истца в судебное заседание явились, заявленные требования поддержали в полном объеме, просили их удовлетворить. 

            Ответчик в судебном заседании возражал против заявленных требований по основаниям, изложенным в отзыве, письменных пояснениях, просил в иске отказать. 

            Изучив материалы дела, представленные доказательства, заслушав стороны,  суд пришел к следующим выводам.

            Судом установлено, ФИО1 (далее - ответчик) с 16.03.2010 осуществляла полномочия единоличного исполнительного органа - директора ООО «Ветпомощь» (далее - истец). Протоколом внеочередного общего собрания участников ООО «Ветпомощь» № 1-22 от 21.02.2022 полномочия ФИО1 были прекращены, избран новый директор Общества - ФИО2.

            На настоящий момент участниками Общества являются:

            ФИО2 (размер доли 33,33 %);

            ФИО3 (размер доли 33,33 %);

            ФИО4 (размер доли 33,34 %).

            В силу п. 4 ст. 32 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества.

            24.02.2022 ответчик передала главному бухгалтеру ФИО4 часть документов истца, о чем был составлен соответствующий акт, вместе с тем, оставшаяся часть документов истца не передана ответчиком до сих пор. 16.09.2022 истец направил в адрес ответчика требование о передаче документов общества, однако оно было оставлено без удовлетворения.

            Указанные обстоятельства послужили основанием для обращения с настоящим иском в суд.

            Согласно части 1 статьи 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, установленном настоящим кодексом.

            В силу статьи 8 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законом и иными правовыми актами, а также из действий граждан и юридических лиц. которые хотя и не предусмотрены законом, но в силу обычных начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности.

            В соответствии с пунктом 1 статьи 11 ГК РФ арбитражные суды осуществляют защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав.

            Согласно пункту 3 статьи 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом, который подотчетен общему собранию участников общества.

            В соответствии с  пунктом 1 статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного    органа    общества    и    ревизионной    комиссии    общества;    списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

            Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

            Под иными документами, которые организация обязана хранить, подразумеваются в том числе: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность и другие (ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете"); документы, подтверждающие объем понесенных убытков, документы и регистры налогового учета (п. 4 ст. 283, ст. 313, 314 Налогового кодекса Российской Федерации).

            В силу пункта 3 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет юридического лица ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате ликвидации.

            Согласно статьям 7, 9, 10 Закона "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

            В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

            В силу пункта 3 этой же статьи руководитель организации несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

            Согласно пункту 4 статьи 32 и статье 40 Закона об ООО руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.

            Положениями пункта 1 статьи 44 Закона об ООО предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

            Согласно подпункту 4 пункта 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 62 "О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица" недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица.

            Указанные положения законодательства свидетельствуют о наличии у отстраненного единоличного исполнительного органа юридического лица обязанности по передаче документации.

            Принцип разумности и добросовестности поведения участника гражданского оборота, закрепленный в статье 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, распространяется и на лиц, исполняющих обязанности руководителей хозяйственных обществ. Следовательно, лицо, руководствующееся в своей деятельности указанным принципом, обязано предпринять все зависящие он него меры для исполнения своих обязательств добровольно и в разумные сроки, в том числе после прекращения полномочий надлежащим образом передать новому руководителю всю документацию и имущество общества.

            При отсутствии доказательств передачи документов новому директору, бывший генеральный директор несет риск наступления неблагоприятных последствий (неисполнении/ненадлежащего исполнения своих обязанностей руководителя) в соответствии с действующим законодательством.

            Возражая против заявленных требований ответчик  указал на неправомерность заявленных требований, ссылался на Договор о расчетах от 21.02.2022, подписанный сторонами, которым были переданы документы и материальные ценности ответчиком истцу.

            Согласно ч. 1 ст. 65 АПК РФ, каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

            Проанализировав доводы сторон, исследовав представленные доказательства, суд не усматривает в рассматриваемом случае оснований для удовлетворения исковых требований, учитывая следующее.

            Судом установлено, что ответчик с 2010 года по 24 февраля 2022 года исполняла обязанности директора ООО «Ветпомощь».

            На основании Протокола от 21 февраля 2022 года №1-22 внеочередного общего собрания участников ООО «Ветпомощь», 24 февраля 2022 года были прекращены полномочия директора ООО «Ветпомощь» -ФИО1 в связи с выходом из состава участников Общества.

            На основании Приказа № 10-К от 24.02.2022 года ФИО1 24 февраля 2022 года, была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ - в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора.

            Между истцом и ответчиком был заключен Договор от 21.02.2022 года о расчетах в связи с выходом участника из ООО «Ветпомощь», в соответствии с которым был определен порядок оплаты действительной стоимости доли ФИО1, так же определен порядок передачи имущества, порядок выходы ФИО1 из состава учредителей, прекращение полномочий ее как директора, и порядок передачи ФИО1 уставных документов ООО «Ветпомощь».

            В соответствии с пунктом 3.2.6 Договора от 21.02.2022 года о расчетах в связи с выходом участника из ООО «Ветпомощь», не позднее 5 рабочих дней со дня подписания указанного выше договора, ФИО1 передает по акту ООО «Ветпомощь» печать и учредительные документы, а так же документы, указанные в Приложении №2 к настоящему Договору.

            Во исполнение условий указанного Договора от 21.02.2022 года о расчетах в связи с выходом участника из ООО «Ветпомощь», на основании Акта от 24 февраля 2022 года ФИО1 были переданы документы и ценности ООО «Ветспомощь».

            Указанный Акт был подписан директором ООО «Ветпомощь» -ФИО2, Главным бухгалтером - ФИО4, учредителем - ФИО3 и ФИО1

            В соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст.420 ГК РФ), Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п.1 ст.421 ГК РФ), при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом ( ст.431 ГК РФ).

            Таким образом, истец и ответчик, подписав договор от 21.02.2022 года о расчетах в связи с выходом участника из ООО «Ветпомощь» и подписав Акт от 24 февраля 2022 года, которым были передана документы и ценности от ФИО1 к ООО «Ветпомощь», согласились, что стороны не имеют претензий друг к другу на момент увольнения ФИО1 с должности директора.

            Ответчик ФИО1 также пояснила, что при выходе из состава ООО «Ветпомощь» были переданы по Акту от 24.02.2022 года печать, учредительные документы, а так же документы, указанные в Приложении №2 к  Договору о расчетах от 21.02.2022.

            Согласно указанному Акту были переданы, в том числе, ключи и пароли сбер-бизнес онлайн, посредством которого формируются банковские выписки по счетам общества, платежные поручения, платежные требования и инкассовые поручения за любой период.

            В рамках рассмотрения в Воскресенском городском суде гражданского дела №2-2316/22 по иску ФИО1 к ООО «Ветпомощь» о выплате компенсации при увольнении, представителем ООО «Ветпомощь» 02.11 2022 года предоставлялась бухгалтерская отчетность за 2021 года, в том числе бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, предоставлялись бухгалтерские реестры и выписки по счетам, табеля учета рабочего времени, указанные документы были сформированные с программы 1С, так же предоставлялся Протокол №№1/2 внеочередного общего собрания участников общества от 07.12.2021 года

            Таким образом, суд полагает, что утверждение истца, что ФИО1 не были переданы протоколы и первичные бухгалтерские документы не соответствуют действительности.

            При выходе ФИО1 из состава ООО «Ветпомощь» проводилась инвентаризация основных средств, для определения доли, подлежащей передачи ФИО1, был подписан Акт приема-передачи имущества от 22.02.2022 года.

            Посредством электронного документооборота главному бухгалтеру ФИО4 передавались так же акты приемо-передачи, акты сверки взаиморасчетов между контрагентами первичные документы.

            Приказы по личному составу, кадровые документы передавались по о Акту от 24.02.2022 года.

            В соответствии со ст. 50 Закона об ООО общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами    общества,    решениями    общего    собрания    акционеров,    совета   директоров наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

            Общество хранит документы, предусмотренные данной статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.

            В соответствии со ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

            Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

            Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

            При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.

            Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

            В ООО «Ветпомощь» «24» февраля 20202 года произошла смена директора общества, в связи с чем, в силу действующего законодательства ответчик был обязан осуществить передачу документов общества, в том числе бухгалтерскую документацию и иную финансовую документацию общества вновь избранному исполнительному органу общества.

            При этом передача документов была произведена ответчиком по акту приема- передачи от 24.02.2022 года, в соответствии с которым ответчик передал, а представители истца приняли документы, согласно перечню, указанному в нем.

            Однако, после получения от ответчика документов, истцом только 16 сентября 2022 спустя семь месяцев были заявлены требования об обязании ответчика передать обществу заявленные документы.

            Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105 и действующим до 01 января 2022 года.

            В соответствии с п. 6.2 данного Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

            При этом согласно п. 6.6 данного Положения, сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

            В соответствии с п. 6.8 данного Положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, т.е. их отсутствия. Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

            Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества. После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится    работа,    направленная    на    восстановление    документов.    Для    восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность. В соответствии с пунктом 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. В соответствии с пунктам 2.8 данных Методических указаний проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. При отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить.

            В пункте 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" разъяснено, что при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить

            Соответственно эти мероприятия должны были быть проведены новым руководителем ООО «Ветпомощь» по вступлении в должность, и в случае утраты каких-либо документов общества должна была принять меры к восстановлению данных документов. Таких доказательств истцом суду не представлено. 

            Суд также принимает во внимание следующие обстоятельства.

            Справка от ООО «Максима» - и приказ от 20.09.2021 года, представленные истцом, указывают на то, что в предприятии ООО «Ветпомощь» финансовой деятельностью, делопроизводством и работой с программой 1С занимался главный бухгалтер ФИО4 Так же она является ответственным лицом по работе с программой 1С (пункт 3.8 договора с Максимой № 3/09 от 01.01.2009). Что подтверждается письмом ООО «Максима» и требованиями учредителей ООО «Ветпомощь». Директору ФИО1 был предоставлен доступ к программе 1С только в сентябре 2012 года (в связи с уходом главного бухгалтера в отпуск на 1,5 месяца и в связи с блокировкой ей рабочего компьютера - акт ). После возвращения ФИО4 из отпуска, никаких препятствий для ее работы в программе 1С не было, что подтверждается ее же служебной запиской).

            Согласно запросу генеральному директору 1С ФИО5, по вопросу не сохранения данных в программе 1С, если они были скопированы, был получен ответ: При создании архивной копии в нее записываются данные в том состоянии, в котором они находятся в базе. Соответственно при восстановлении будут восстановлены данные, которые были в базе в момент создания копии. При обнаружении проблемы с данными необходимо найти более раннюю копию базы - до момента повреждения. И довнести в нее данные за период после даты создания этой копии. Это может сделать сотрудник самой организации, у которого есть права на работу с полными правами. Можно обратиться к партнерам, если вы затрудняетесь сделать это самостоятельно. Можно делать любым способом, который вам удобен и который зафиксирован в договоре с партнером. О том, что необходимо регулярно делать копию базы указано в документации к программе. При обновлении на новую версию конфигурации возможно автоматическое создание архивной копии, если это автоматическое сохранение не было отключено принудительно.

            Суд отмечает, что если в работе программы 1С за период с сентября 2021 года до увольнения директора ФИО1 были сбои, том числе потеря части данных, ФИО4, как ответственное лицо (пункт 3.8 договора) должна была обратится   согласно   пунктам  договора  2.1.;   3.5;   7.1,   7.2;   7.3   ,   7.4;   7.6   к обслуживающей организации. У истцов нет подтверждающих документов, в т.ч. служебных записок от бухгалтера ФИО4 о сбоях в программе 1С. Кроме того программа 1С не относится к документам - и на нее не могут быть распространен порядок передачи документации.

             Наличие договоров с контрагентами, подтверждается предоставленным в суд договором с ООО «Максима». Так же прошу суд обращает внимание на подписанный главным бухгалтером Акта выполненных работ по договору с ООО «Браво», хотя никаких доверенностей на подпись указанных документов, ответчик будучи директором ООО «Ветпомощь» не давала и счет от ООО «Браво», представленные истцами в УФАС Московской области. Данные факты подтверждают наличие у истцов документов, которые предоставляются в нужных для них ситуациях. 

            Доступ ко всему электронному документообороту подтверждается передачей ключей Сбербанкбизнес-онлайн и Контур, в том числе наличием отчетности за весь период перед налоговой, ПФР, ФСС.

            Кроме того все учредители ООО «Ветпомощь», а именно ФИО1, ФИО4, ФИО2, ФИО3 до 24.02.2022 года являлись действующими сотрудниками и с 2019 года членами Совета Директоров. Имели доступ ко всем помещениям, в т.ч. и к кабинету главного бухгалтера, кладовки для хранения документом, ко всем компьютерам и серверу. Все были равноправными участниками производственных процессов, кроме доступа к финансовой информации, которой единолично, по доверию занималась главный бухгалтер ФИО4

            Представленный в суд акт от 02 ноября 2021 года о том, что ФИО1 не представила нотариально заверенные копии учредительных документов, составлен без подписи ФИО1 и не передан ей. Кроме того все Уставные документы переданы ФИО1 согласно акту.

            Также, суд отмечает, что Протокол о снятии ФИО1 с должности директора был подписан всеми учредителями 21.02.2023 и выбрана ФИО2 Уволена ФИО1 25.02.2023 года. Окончательный расчет при увольнении (справка по операции Сбербанка) был осуществлен со стороны ООО «Ветпомощь» только 15.03.2022 года. Таким образом, суд полагает, что у нового директора ООО «Ветпомощь» был достаточный период времени для проверки документации и предъявлении требования бывшему директору.

            Суд принимает во внимание то обстоятельство, что при выходе истца из состава участников ООО «Ветпомощь», и прекращении ее полномочий в качестведиректора стороны в самом договоре (пункт 3.2.6. договора) оговориликакие документы передает ответчик, в договоре четко приписано: «непозднее 5 рабочих дней со дня подписания настоящего договорапередает   по   акту   Обществу    в   лице   его   участников   печать   и учредительные документы, а также документы, указанные в Приложении №2 к настоящему договору, что и было сделано ответчиком.

            Принимая во внимание указанные обстоятельства, которые сторонами не опровергнуты, суд относится критически к показаниям ФИО4, вызванной в суд в качестве свидетеля.

            В отношении доводов истца о том, что ответчик обязан восстановить недостающие документы, суд полагает необходимым указать следующее.

            В предмет доказывания по настоящему иску входит обоснование действительного фактического наличия истребуемых документов у ответчика, поскольку выносимое арбитражным судом решение должно быть не только законным и обоснованным (часть 3 статьи 15 АПК РФ), но и обладать свойством исполнимости (часть 1 статьи 16 АПК РФ).

            Исходя из сложившейся судебной практики рассмотрения данной категории дел следует, что в отличии от споров, в рамках которых участники общества истребуют документы у самого общества, даже в случае утраты документов, общество обязано принять все возможные меры к восстановлению документов, а бывший руководитель общества не может быть понужден к восстановлению и оформлению документов. Правовые основания для такого понуждения отсутствуют.

            Доказательств того, что Общество предпринимало действия по восстановлению документации, в материалы представлено не было.

            Юридически дозволенной мерой реагирования для общества является в том числе обращение к бывшему директору с иском об обязании передать документы. Поэтому, в рамках споров между обществом и бывшим директором общество должно безусловно доказать наличие истребуемых документов у директора. Сама по себе ссылка на должное (в силу требований закона) наличие соответствующей документации у общества не является достаточной для удовлетворения иска.

            В силу требований статьи 16 АПК РФ об обязательности судебных постановлений, статьи 182 АПК РФ об исполнении решения суда в совокупности с положениями приведенного пункта 11 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. № 23 «О судебном решении», решение должно быть исполнимым.

            В данном случае со стороны бывшего генерального директора ФИО1 не усматривается факта уклонения от передачи, документов, при этом доказательств нахождения данных документов у ответчика не имеется.

            Истцом не представлено доказательств наличия истребуемых документов у ответчика.

            С учетом положений пункта 2 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, сам факт того, что ответчик более 1 года назад являлся исполнительным органом общества, не свидетельствует о том, что истребуемая документация находится в его личном владении.

            Таким образом, истец не предоставил суду какого-либо подтверждения своих доводов, согласно которым данные документы из перечня должны быть у ответчика в обязательном порядке.

            Таким образом, суд не находит оснований для удовлетворения исковых требований в части истребования документов и информации, а также взыскания судебной неустойки, по основаниям ст. 308.3 ГК РФ.

            В статье 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации закреплено императивное правило, в силу которого каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

            При этом статья 68 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации устанавливает императивное правило, запрещающее подтверждать обстоятельства, которые должны быть подтверждены определенными доказательствами, какими-либо иными доказательствами.

            По мнению суда, ответчик представил доказательства, подтверждающие факт отсутствия у него документов, запрашиваемых истцом.

  В соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

На основании изложенного, суд приходит к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований.

 Судебные расходы распределяются в  соответствии со ст. 110 АПК РФ.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 110, 167-170, 171 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд 

 

РЕШИЛ:

В удовлетворении  исковых требований отказать. 

Решение может быть обжаловано в Десятый арбитражный апелляционный суд в течение месяца после принятия арбитражным судом первой инстанции обжалуемого решения.

 

Судья                                                                                            Е.А. Морозова