Акт утилизации товара: бланк и образец

Акт утилизации товара является основанием для последующего или одновременного бухгалтерского списания товара, непригодного для реализации или для использования по различным причинам.

Кто утилизирует

Прежде всего, следует понимать, что утилизация – это переработка той или иной материальной ценности с извлечением неких полезных свойств или материалов этой ценности для последующего использования.

Поэтому не следует путать утилизацию и уничтожение. Правом утилизации материальных ценностей обладают только компании и фирмы, обладающие специальной государственной лицензией на этот вид деятельности. Соответственно, предприятие, не обладающее этой лицензией, не может извлечь из монитора ценные металлы, из автомобиля – пластик, а из старых градусников – ртуть.

Все это означает, что акт об утилизации составляется тогда, когда материальные ценности передаются для переработки предприятию, обладающему лицензией на утилизацию.

В случае если субъект предпринимательской деятельности просто выбрасывает в мусоросборники испортившуюся капусту или разломанную мебель, составляется не акт утилизации, а акт уничтожения.

Когда нужен акт утилизации

На самом деле с мусором не все так просто. Существует Федеральный закон «Об отходах производства и жизнедеятельности», существует утилизационный сбор, включаемый в стоимость товаров, существует государственная регистрация определенных объектов имущества, например, автомобилей, без утилизации которых невозможно снятие с регистрационного учета.

То есть необходимость в акте утилизации возникает тогда, когда тот или иной вид товара включен в один из источников из вышеприведенного перечня.

Обязательные элементы

Итак, мы определились, что акт утилизации предваряет собой два действия:

1. сдачу товара на утилизацию, осуществляемую специализированным предприятием;
2. бухгалтерское списание товара.

Для того чтобы эти два последующие действия имели законную основу, акт должен быть составлен с соблюдением некоторых правил, а именно:

1. акт издается специально созданной комиссией в составе не менее трех человек и с возможностью привлечения специалиста или эксперта для оценки необходимости утилизации;
2. в акте должна быть отмечена принадлежность товара к категории материальных ценностей, подлежащих утилизации в силу требований закона;
3. в акте должны быть указаны наименование предприятия-утилизатора, с которым заключен договор на утилизацию, а также сведения о договоре на утилизацию;
4. следует включать в акт полный перечень уничтожаемых товаров;
5. в акте отмечается состояние товара как не подлежащего использованию по принадлежности. Следует также указать и данные проведения осмотра или экспертизы товара, которые дали однозначную оценку о необходимости его утилизации;
6. акт должен отмечать факт передачи товара предприятию-утилизатору;
7. акт должен содержать подписи всех членов комиссии и быть утвержденным руководителем предприятия.

Составление

Не существует какого-либо регламентированного на законодательном или подзаконном уровне типового образца акта утилизации. Это означает, что акт составляется в произвольной форме с включением в текст вышеперечисленных обязательных элементов.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта утилизации, который можно смело использовать после индивидуализации в соответствии с конкретными обстоятельствами.

В целом структура акта утилизации включает в себя следующие элементы:

1. наименование документа;
2. дату и место составления акта;
3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, отправляющего товар на утилизацию;
4. поименный перечень членов комиссии с указанием их должностей;
5. перечень товара, подлежащего утилизации. Допустимо включение перечня как в текст акта, так и составление его отдельным списком, который станет составной частью акта;
6. сведения о причинах утилизации и об утилизационных свойствах товара (содержит вредные вещества, содержит драгоценные металлы и т.д.)
7. сведения о выводах комиссии, определившей необходимость утилизации;
8. сведения о способе передачи товара на утилизацию предприятию-утилизатору;
9. подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем.

Составляется акт, как правило, в одном экземпляре, хотя не исключено и дублирование при необходимости. Утвержденный акт передается в бухгалтерию предприятия и становится основанием для списания товара. Срок хранения акта составляет 5 лет.