Отчет экспедитора: бланк и образец

Отчет экспедитора с кодом по ОКУД 0335022 относится к категории первичных логистических документов. Назначением отчета является подтверждение факта осуществленной экспедиции, то есть доставки экспедитором груза по назначению.

Форма отчета

До 2013 года отчет экспедитора оформлялся на унифицированном бланке формы МХ-21. Начиная с января 2013 года, в соответствии с Постановлением №ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ применение унифицированных форм утратило свою обязательность и стало свободной опцией.

То есть предприятия и организации вправе как использовать прежний унифицированный вариант, так и разрабатывать свою собственную форму для отчетов экспедиторов.

Следует отметить, что форма МХ-21 по-прежнему сохраняет свою функциональность и при желании разработать собственный вариант указанную форму смело можно брать как образец.

Составление отчета

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон отчета экспедитора и ознакомиться с образцом его заполнения.

Первую сторону отчета заполняет сам экспедитор, а вторую сторону – лицо, которому отчет сдается. Отчет включает в себя следующие сведения:

1. коды по ОКУД, ОКПО, вид деятельности, вид операции;
2. наименование предприятия;
3. номер отчета;
4. дата составления отчета;
5. отчетный период, то есть временной промежуток, в течение которого осуществлялась или осуществлялись доставки;
6. ФИО экспедитора;
7. реквизиты товарного документа;
8. наименования товара, количество единиц, сколько было доставлено товаров, сколько товаров было возвращено;
9. отклонения по весу или количеству;
10. убыль товара в силу естественных причин;
11. итог доставки;
12. подпись водителя и подпись лица, принявшего отчет и проверившего отчет.

Как правило, отчет составляется в одном экземпляре, но при необходимости количество экземпляров может быть увеличено.