Причины для оказания материальной помощи и ее размеры законодательно не регламентированы и определяются работодателем исходя из собственных убеждений, личности работника, материальных возможностей предприятия, возможных положений о материальной помощи в индивидуальном или коллективном трудовом договоре, или Законом РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Основания
Просьба об оказании материальной помощи оформляется работником в виде заявления об оказании материальной помощи.
Материальная помощь – это всегда экстраординарная единоразовая выплата, имеющая окказиональный (то есть связанный с тем или иным событием в жизни работника) характер.
Соответственно, в заявлении на материальную помощь должно быть указано событие, дающее работнику основание просить об оказании помощи.
Как правило, в качестве событий, рассматриваемых как основание для помощи, указываются:
- рождение ребенка;
- заключение брака;
- некие печальные события, например, смерть члена семьи или родственника, болезнь, ухудшение материального положения и т.д.
В соответствии с пунктом 8 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» выплата материальной помощи государственным служащим является обязательной и осуществляется в соответствии с положением, утверждаемым работодателем, из средств фонда оплаты труда.
Отказ в помощи
Как мы уже сказали выше, материальная помощь – это экстраординарная и не регламентированная законом выплата, производимая работодателем по результатам субъективной оценки оснований заявления.
В случае если материальные возможности предприятия позволяют оказать материальную помощь, а основания, указанные в заявлении, являются существенными, работодатель удовлетворит заявление и издаст соответствующий приказ.
Отказ в выплате материальной помощи может стать основанием для трудового спора только в случае, если обязанность работодателя оказывать эту помощь:
- включена в условия трудового договора, индивидуального или коллективного;
- установлена Законом РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Составление приказа
Форма приказа о материальной помощи не унифицирована, а значит, оформляется приказ в произвольной форме с соблюдением принципов делопроизводства.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой образец приказа на материальную помощь и заполнить его, включив в отведенные для этого строки следующие сведения:
- наименование работодателя;
- основания выплаты. Вариантами могут быть: «На основании заявления», «На основании заявления и в силу положений трудового договора» или «На основании п.8 Закона РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и положения о выплате материальной помощи»;
- правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор;
- причины выплаты (конкретное событие в жизни работника);
- сведения о документальном подтверждении события в жизни работника (справка или свидетельство о рождении, справка или свидетельство о смерти и т.д.);
- размер выплаты, срок выплаты, из какого фонда, на кого возложен контроль за исполнением приказа;
- дата и подпись руководителя.
Приказ доводится до сведения работника и бухгалтера.