Справка об ущербе является бухгалтерским документом, подтверждающим для тех или иных целей объем причиненного организации или предприятию ущерба.
Как правило, справка предоставляется в следственные органы для определения размера причиненного преступлением ущерба либо в судебные инстанции для подтверждения, конкретизации или уточнения исковых требований.
Форма и содержание справки
Унифицированной и обязательной к применению формы справки об ущербе не существует. Она оформляется либо в произвольной форме, либо с использованием типовых шаблонов, доступных в Интернете, в том числе и на нашем сайте.
Вне зависимости от выбранной формы, в справку потребуется включить следующие обязательные структурные элементы:
- наименование и основные реквизиты предприятия или организации, выдающей справку;
- наименование органа, в который справка предоставляется;
- обоснование справки, то есть указание на способ вычисления ущерба. Например, «По результатам проведенной инвентаризации было установлено, что со склада ООО «Хризантема» по адресу… были похищены…»;
- характер ущерба. Вполне возможно, что при оценке ущерба потребуется обратиться к услугам независимого оценщика или провести экспертизу. Как правило, ущерб, возникший в результате пожара или аварии, определить по бухгалтерским документам невозможно. В этом случае в справке следует сослаться на акт оценки или экспертизы;
- общую сумму ущерба, исходя из бухгалтерской документации;
- список приложений в обоснование ущерба;
- дату выдачи справки и подпись должностного лица.
На нашем сайте вы можете скачать образец справки об ущербе.