Процесс миграции и конвертирования документов между деловыми и/или документными системами, включая вывод из эксплуатации системы (систем), перевод с традиционного носителя в цифровой формат (оцифровку), должен быть спланирован, зафиксирован и доведен до сведения внутренних и внешних заинтересованных сторон.
Должно быть установлено место размещения исходных документов в процессе миграции или конвертирования.
Во время миграции и конвертирования весь контент документа и связанные с ним метаданные в исходной системе или формате должны сохраняться до тех пор, пока процесс не будет завершен, а целостность и надежность конечной системы или формата не будут находиться под контролем и должным образом защищены.
Процессы миграции и конвертирования могут потребоваться для проверки, авторизации или сертификации внешним органом.
