СудАкт в соцсетях

Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 (ред. от 12.03.2025) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

Приказ

Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

I. Общие положения

II. Основные понятия

III. Правила подготовки и оформления документов

3.1. Бланки документов

IV. Оформление отдельных видов документов в учреждениях и органах УИС

4.1. Состав документов учреждений и органов УИС

4.2. Приказы (распоряжения)

4.3. Обязательные реквизиты приказов (распоряжений)

4.4. Особенности оформления приказов по личному составу

4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

4.6. Гриф утверждения

4.7. Протоколы

4.8. Служебная переписка

4.9. Реквизиты служебных писем

4.10. Записка (служебная, докладная)

4.11. Договор (соглашение), контракт гражданско-правового характера

4.12. Планы, отчеты, акты, обзоры, справки, заключения, рапорты, предписания, доверенности

4.13. Телеграмма, направляемая по почтовой связи

4.14. Телеграмма, направляемая по ведомственным каналам связи учреждений и органов УИС

4.15. Электронный документ, направляемый по ведомственным каналам связи учреждений и органов УИС

V. Организация документооборота в учреждениях и органах УИС

5.1. Доставка документов

5.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

5.3. Регистрация поступающих документов

5.4. Порядок рассмотрения документов руководством учреждения и органа УИС и доведение документов до исполнителей

5.5. Регистрация отправляемых документов

5.6. Отправка документов

5.7. Организация исполнения документов

5.8. Регистрация организационно-распорядительных документов

5.9. Регистрация доверенностей и договоров

5.10. Обработка документов в структурных подразделениях

5.11. Регистрация телеграмм

5.12. Прием, обработка и отправка электронных документов

5.13. Регистрация документов, поступивших по факсимильной связи

5.14. Учет и анализ объемов документооборота

5.15. Тиражирование документов

VI. Контроль исполнения документов

VII. Документальный фонд учреждения и органа УИС

7.1. Разработка и ведение номенклатурных дел

7.2. Формирование номенклатурных дел

7.3. Правила оформления номенклатурных дел

7.4. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

7.5. Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения

7.6. Подготовка и порядок передачи документов и дел на архивное хранение

7.7. Уничтожение документов и дел

VIII. Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов

8.1. Печати и штампы

Приложения к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

Приложение N 1. Образец оформления бланка письма территориального органа ФСИН России

Приложение N 2. Образец оформления бланка приказа территориального органа ФСИН России

Приложение N 3. Образец оформления бланка распоряжения территориального органа ФСИН России

Приложение N 4. Образец оформления совместных приказов с другими органами, учреждениями и организациями

Приложение N 5. Образец оформления состава комиссии, рабочей группы

Приложение N 6. Образец оформления листа согласования

Приложение N 7. Образец оформления приказа территориального органа ФСИН России о снятии взыскания

Приложение N 8. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Приложение N 9.

Образец оформления полного протокола

I. О мерах по реализации федеральной целевой программы

II. Об итогах деятельности

Образец оформления краткого протокола

I. О выполнении плана

II. О введении мер

Приложение N 10. Образец оформления предписания

Приложение N 11. Образец оформления телеграммы, направляемой по почтовой связи Российской Федерации (Образец)

Приложение N 12. Образец оформления телеграммы, направляемой по ведомственным каналам связи ФСИН России

Образец (а)

Образец (б)

Приложение N 13. Образец журнала учета пакетов

Приложение N 14. Образец журнала учета входящих документов

Приложение N 15. Образец оформления листа ознакомления

Приложение N 16. Образец журнала учета исходящих документов

Приложение N 17. Образец журнала учета издаваемых правовых актов

Приложение N 18. Образец журнала учета поступающих правовых актов

Приложение N 19. Образец журнала регистрации договоров (соглашений)

Приложение N 20. Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм

Приложение N 21. Образец оформления сведений о документообороте

Приложение N 22. Образец бланка заказа

Приложение N 23. Образец журнала учета заказов

Приложение N 24. Образец оформления контрольной карточки

Приложение N 25. Образец номенклатуры дел структурного подразделения

последний лист Номенклатуры дел

Приложение N 26. Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС

последний лист Номенклатуры дел

Приложение N 27. Образец карточки учета выдачи документа (дела)

Приложение N 28. Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение N 29. Образец листа-заверителя дела

Приложение N 30. Образец внутренней описи документов дела

Приложение N 31. Журнал учета законченных в делопроизводстве дел

Приложение N 32. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 33. Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 34. Образец журнала учета печатей и штампов