СудАкт в соцсетях

Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 464 (ред. от 10.07.2024) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний

Приказ

Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний

I. Общие положения

II. Основные понятия

III. Правила подготовки и оформления документов

3.1. Бланки документов

3.2. Участие ФСИН России в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

3.3. Подготовка нормативных правовых актов ФСИН России

IV. Оформление отдельных видов документов в ФСИН России

4.1. Состав документов ФСИН России

4.2. Приказы (распоряжения)

4.3. Обязательные реквизиты приказов (распоряжений) ФСИН России

4.4. Оформление приказов о поощрении

4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

4.6. Гриф утверждения

4.7. Протоколы

4.8. Служебная переписка

4.9. Реквизиты служебных писем

4.10. Записка (служебная, докладная), директива, поручение (перечень поручений)

4.11. Договор (соглашение), контракт

4.12. Планы, отчеты, акты, обзоры, справки, заключения, рапорты, предписания, доверенности

4.13. Телеграмма, направляемая через отделение почтовой связи

4.14. Телеграмма, направляемая по каналам ведомственной связи ФСИН России

4.15. Электронный документ

V. Организация документооборота в ФСИН России

5.1. Доставка документов

5.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

5.3. Регистрация поступающих документов

5.4. Порядок рассмотрения документов руководством ФСИН России и доведение документов до исполнителей

5.5. Регистрация отправляемых документов

5.6. Отправка документов

5.7. Организация исполнения документов

5.8. Регистрация организационно-распорядительных документов

5.9. Регистрация доверенностей и договоров

5.10. Обработка документов в структурных подразделениях

5.11. Регистрация телеграмм

5.12. Прием, обработка и отправка электронных документов

5.13. Регистрация документов, поступивших по факсимильной связи

5.14. Учет и анализ объемов документооборота

5.15. Тиражирование документов

VI. Контроль исполнения документов

6.1. Сроки исполнения контрольных документов

VII. Документальный фонд ФСИН России

7.1. Разработка и ведение номенклатурных дел

7.2. Формирование номенклатурных дел

7.3. Правила оформления номенклатурных дел

7.4. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

7.5. Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения

7.6. Подготовка и порядок передачи документов и дел на архивное хранение

7.7. Уничтожение документов и дел

VIII. Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов и бланков документов

8.1. Печати и штампы

8.2. Бланки

Приложения к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний

Приложение N 1. Образец бланка письма директора Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение N 2. Образец бланка письма Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение N 3. Образец бланка приказа Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение N 4. Образец бланка распоряжения Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение N 5. Образец бланка протокола заседания коллегии Федеральной службы исполнения наказаний

Приложение N 6 Рекомендуемый образец

Приложение N 6(1). Рекомендуемый образец

Приложение N 7. Рекомендуемый образец

Приложение N 8. Рекомендуемый образец

Приложение N 9. Приказ (Рекомендуемый образец)

Приложение N 10. Образец оформления состава комиссии, рабочей группы

Приложение N 11. Лист согласования проекта приказа Федеральной службы исполнения наказаний (Рекомендуемый образец)

Приложение N 12. Образец оформления приказа о снятии взыскания

Приложение N 13. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Приложение N 14

Образец оформления полного протокола

Образец оформления краткого протокола

Приложение N 15. Образец оформления предписания

Приложение N 16. Образец оформления телеграммы, направляемой по почтовой связи

Приложение N 17. Образец оформления телеграммы, направляемой по ведомственной связи ФСИН России

Образец (а)

Образец (б)

Приложение N 18. Образец оформления листа ознакомления

Приложение N 19. Образец оформления сведений о документообороте

Приложение N 20. Образец номенклатуры дел структурного подразделения

Последний лист Номенклатуры дел

Приложение N 21. Образец номенклатуры дел Федеральной службы исполнения наказаний

Последний лист Номенклатуры дел

Приложение N 22. Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение N 23. Образец листа-заверителя дела

Приложение N 24. Образец внутренней описи документов дела

Приложение N 25. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 24. Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. - Исключено

Приложение N 26. Акт о выделении к уничтожению документов

Приложение N 27. Акт о выделении к уничтожению дел

Приложение N 28. Акт о выделении к уничтожению правовых актов и изданий

Приложение N 29. Образец журнала учета печатей и штампов

Приложение N 30. Образец журнала учета поступления бланков

Приложение N 31. Образец журнала учета выдачи бланков