СудАкт в соцсетях

Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 05.06.2024) О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации

Приказ

Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации

1. Общие положения

2. Организация документооборота

2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе "Надзор"

2.2. Общие правила

2.3. Прием и первичная обработка входящих документов

2.4. Регистрация, учет документов и дел

2.4.1. Общие правила

2.4.2. Регистрация и учет обращений

2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях

2.4.4. Регистрация других документов

2.5. Рассмотрение и исполнение документов

2.6. Отправление исходящих документов

3. Учет объема документооборота

4. Контроль за исполнением документов

5. Правила оформления документов

5.1. Формат и виды бланков

5.2. Адресование

5.3. Датирование

5.4. Индекс (номер) документа

5.5. Заголовок к документу

5.6. Нумерация страниц

5.7. Отметка о наличии приложения

5.8. Подпись

5.9. Утверждение и согласование

5.10. Отметка об исполнителе

5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов

5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)

6. Правила оформления и печати документов на компьютерах

7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов

8. Выполнение переводов

9. Составление номенклатуры дел. Формирование дел, надзорных и наблюдательных производств

9.1. Составление номенклатуры дел

9.2. Формирование, оформление и оперативное хранение дел, надзорных и наблюдательных производств

9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел, надзорных и наблюдательных производств

9.2.2. Особенности формирования и оформления дел по номенклатуре

9.2.3. Особенности формирования и оформления надзорных и наблюдательных производств

9.2.4. Организация оперативного хранения дел и производств

9.3. Передача дел и производств в архив. Организация их архивного хранения

10. Экспертиза ценности документов

11. Использование автоматизированной информационной системы "Архивное дело"

12. Обеспечение сохранности документов, дел и производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

12.1. Обеспечение сохранности документов, дел и производств

12.2. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

13. Особенности работы с электронными документами

Приложения

Приложение N 1. Перечень основных видов организационно-распорядительных, информационно-справочных и других документов

Приложение N 2. Индексы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение N 3. Образец регистрационного штампа

Приложение N 4. Паспорт документа

Правила регистрации в справочниках граждан и организаций в системе АИК "Надзор"

Поиск и регистрация граждан и организаций

Поиск и регистрация жителей, коллективов и анонимных обращений

Приложение N 9

Приложение N 10

Приложение N 11. Книга учета сообщений о преступлениях

Приложение N 12. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовного дела и материалов к ним

Приложение N 13. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел и материалов к ним, поступивших из органов дознания

Приложение N 14. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовного дела

Приложение N 15. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовных дел, поступивших из органов дознания

Приложение N 16. Книга учета копий постановлений о прекращении уголовного дела (уголовного преследования)

Приложение N 17. Книга учета копий постановлений о приостановлении предварительного следствия

Приложение N 18. Книга учета (регистрации)

Приложение N 19. Книга регистрации надзорных (наблюдательных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям

Приложение N 20. Книга регистрации приказов, указаний и распоряжений

Приложение N 21. Перечень документов, не подлежащих регистрации

Приложение N 22. Книга учета ценных писем, бандеролей, посылок

Приложение N 23. Акт

Приложение N 24. Образец регистрационного штампа

Приложение N 25. Алфавитная карточка

Приложение N 26. Ссылочная карточка

Приложение N 27. Справка

Приложение N 28. Карточка учета движения н/п

Приложение N 29. Корреспондентская карточка

Приложение N 30. Примерный перечень корреспондентов и групп корреспондентов

Приложение N 31. Надзорное производство

Приложение N 32. Книга учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок

Приложение N 33. Книга учета документов, отправленных с нарочным

Приложение N 34. Сводка о документообороте

Приложение N 35. Образец общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Образец бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение N 36. Приказ (Образец)

Указание (Образец)

Распоряжение (Образец)

Приложение N 37. Трафаретная форма. - Исключено

Приложение N 38. Правила оформления реквизитов в документах

Приложение N 39. Заказ на размножение, снятие копий со служебных документов

Приложение N 40. Поручение на перевод

Приложение N 41. Книга учета документов, поступивших на перевод

Приложение N 42. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в структурном подразделении

Приложение N 43. Форма сводной номенклатуры дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в прокуратуре или организации

Приложение N 44. Дело

Приложение N 45. Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или организации

Приложение N 46. Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы

Лист-заверитель описи

Приложение N 47. Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу

Лист-заверитель описи

Приложение N 48. Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, производств, не подлежащих хранению

Приложение N 49. Требование на получение архивных материалов из архива

Приложение N 50. Внутренняя опись документов дела или производства

Приложение N 51. Лист-заверитель дела

Приложение N 52. Книга учета поступления и выбытия дел и производств

Приложение N 53. Книга учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения во временное пользование

Приложение N 54. Книга учета и выдачи печатей и штампов

Приложение N 55. Книга учета выдачи гербовых бланков

Приложение N 56. Акт

Приложение N 57. Протокол наименование мероприятия

Приложение N 58. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подлежащих заверению (скреплению) гербовой печатью

Приложение N 59. Образец электронного шаблона общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение N 60. Форма визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

Приложение N 61

Приложение N 62. Перечень документов, подлежащих контролю в Генеральной прокуратуре Российской Федерации