Приказ Гохрана РФ от 19.04.2000 N 108 Об утверждении технологической инструкции и форм учетных документов по работе с драгоценными металлами, принятыми на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (вместе с Технологической инструкцией по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России)ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ от 19 апреля 2000 г. N 108 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНСТРУКЦИИ И ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ В целях организации автоматизированного учета ценностей, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России, а также во исполнение распоряжения Гохрана России от 19 января 2000 г. N 9 приказываю: - Технологическую инструкцию по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 1); - Альбом форм учетно-отчетных документов по учету драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 2). 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых от юридических лиц на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов и ДСС Гохрана России соответственно) в отделе информационных систем Управления контроля и автоматизированного учета ценностей Госфонда. 1.2. Инструкция разработана на основании: - "Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326"; - "Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом; - "Инструкции по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 21.02.2000 N 47; - "Инструкции по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42; - "Инструкции по ведению реестра двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42. 1.3. В рамках автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов отдел информационных систем обеспечивает сопровождение программного обеспечения автоматизированного учета драгоценных металлов, первоначальный ввод спецификаций на драгоценные металлы, администрирование базы данных, выдачу справочной информации, целостность и защиту данных. 1.4. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов обеспечивает аналитический учет драгоценных металлов в соответствии с синтетическим учетом, который ведет Управление по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. Аналитический учет осуществляется в соответствии с реквизитами на продукцию и требованиями полного описания единиц хранения. В рамках ведения автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов предусмотрено введение следующих дополнительных реквизитов в описании единиц хранения: - номер ДСС Гохрана России по реестру. 1.5. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов производится в соответствии с технологией автоматизированного учета драгоценных металлов Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России). 1.6. Ведение автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов включает в себя автоматизированное рабочее место начальника хранилища, которое предусматривает автоматическую распечатку форм N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС. 2. Схема документооборота учетно-отчетных документов 2.1. Прием, хранение и выдача ценностей сопровождается соответствующими документами, представленными в таблице. ┌──────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┐ │Технологи-│Наименование │ Основание │Управление, │ Примечание │ │ческая │ документа │ │предоставля-│ │ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │Прием │Акт приема │Распоряжение │Управление │Формируется │ │ценностей │(Форма │начальника │внебюджетных│спецификация│ │(постанов-│001-ДСС) │Управления │программ │(Форма │ │ка на │ │внебюджетных │ │006-ДСС) │ │ ├─────────────┼─────────────┼────────────┤ │ │ │Акт вскрытия │Акт приема │Управление │Информация │ │ │и взвешивания│(Форма │внебюджетных│предоставля-│ │ │ценностей │001-ДСС) │программ │ется │ │ │002-ДСС) │ │ │ │ │ ├─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │ │Акт переупа- │ │Управление │Составляется│ │ │ковки ценно- │ │внебюджетных│в случае │ │ │стей (Форма │ │программ │технологиче-│ │ │005-ДСС) │ │ │ской необхо-│ │ ├─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │ │ДСС Гохрана │Акт приема- │Управление │ │ │ │России │передачи │по развитию │ │ │ │ │складских │драгоценных │ │ │ │ │свидетельств │металлов и │ │ │ │ │003-ДСС) │ │ │ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │Переуступ-│ │Распоряжение │Управление │ │ │ка прав │ │(Форма │по развитию │ │ │(корректи-│ │008-ДСС) │рынка │ │ ├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │Выдача │Акт выдачи │Распоряжение │Управление │Формируются │ │ценностей │ценностей │ │внебюджетных│спецификации│ │(списание)│(Форма │ │программ │(Форма │ │ │004-ДСС) │ │ │007-ДСС и, в│ │ │ │ │ │006-ДСС). │ └──────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘ 3. Порядок работы при ведении автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов 3.1. Пополнение базы данных (ввод спецификаций на поступившие драгоценные металлы) начинается по мере предоставления в отдел информационных систем исходной документации. 3.2. Ввод информации по ДСС Гохрана России и привязка к ним единиц хранения (слитков) осуществляется по мере предоставления необходимой информации от Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. 3.3. На каждое ДСС Гохрана России оформляется отдельная внутренняя спецификация (Форма 006-ДСС). 3.4. Корректировка базы данных при переуступке прав осуществляется на основании распоряжения Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. 3.5. Пополнение и корректировка базы данных позволяет отследить все технологические операции, произведенные с каждой единицей хранения. 3.6. Выдача учетно-отчетных документов (Формы N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС) предусмотрена при функционировании автоматизированного рабочего места начальника хранилища. 3.7. Дополнительные справки и отчеты предоставляются по запросу установленной формы, подписанному начальником соответствующего отдела Управления внебюджетных программ или Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. Основание: распоряжение N ________ от "__" _____________ ____ г. Договор N ________ от "__" _____________ ____ г. Сопроводительные документы: ______________________________________ __________________________________________________________________ Упаковка: ________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Ценности приняты без вскрытия, проверки и взвешивания содержимого, Количество мест: __________ (____________________________________) Сотрудники Гохрана России: /____________/___________ Представители /____________/___________ ________________ /____________/___________ Примечания: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Приложения: ______________________________________________________ ______________________________________________________ ПРИЕМ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N 127 /____________/___________ Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; __________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N .. АКТ ВСКРЫТИЯ И ВЗВЕШИВАНИЯ ЦЕННОСТЕЙ N _____ от "__" ______ ____ г. Поклажедатель: ___________________________________________________ __________________________________________________________________ Ценности приняты по акту приема ценностей N __ от "__" ________ г. Сопроводительные документы: ______________________________________ Количество мест, выданных в работу _______________________________ Значится по документам: __________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ После вскрытия, проверки и взвешивания зачислено на счет: ________ ┌───┬──────────────┬───────────────┬────────────────┬────────────┐ │ N │ Наименование │Кол-во слитков │Масса лигатурная│Масса чистая│ ├───┼──────────────┼───────────────┼────────────────┼────────────┤ ├───┼──────────────┴───────────────┴────────────────┴────────────┤ │ │(....................шт., л/м.........................гр., │ │ │ч/м...................................................гр.) │ └───┴────────────────────────────────────────────────────────────┘ Сотрудники Гохрана России: /____________/___________ _______________________ /____________/___________ _______________________ /____________/___________ Примечания: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Приложения: ______________________________________________________ ______________________________________________________ ВСКРЫТИЕ И ВЗВЕШИВАНИЕ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N 127 /____________/___________ Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; __________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N .. двойных складских свидетельств Гохрана России от "__" _______ ____ г. Мы, нижеподписавшиеся, от лица Поклажедателя _________________ и от лица Хранителя _____________________________________________, действующие в соответствии с договором складского хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России N ___ от "__" _____ ____ г., составили настоящий Акт в том, что Хранитель передал, а Поклажедатель принял от него двойные складские свидетельства Гохрана России: ┌───┬────────┬─────────────┬───────────────┬─────────────────────┐ │ N │Номер по│Номер и серия│ Номер │ N актов вскрытия и │ │п/п│реестру │ бланка │ спецификации │взвешивания ценностей│ │ │ │ │(форма 006-ДСС)│ │ ├───┼────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────────┤ ├───┼────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────────┤ └───┴────────┴─────────────┴───────────────┴─────────────────────┘ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.......... Основание: распоряжение N ______ от "__" ____________ ____ г., Договор N ____________ от "__" ____________ ____ г. Получатель: ______________________________________________________ Адрес: ___________________________________________________________ ┌───┬───────────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────┐ │ N │ НАИМЕНОВАНИЕ │ Количество │ Масса │Примечание│ ├───┼───────────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤ │ 1 │Золото в слитках │ xxx │ xxx,x │ │ ├───┼───────────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────┤ │ │(................шт., л/м...........................гр., │ │ │ч/м..................................................гр.) │ └───┴────────────────────────────────────────────────────────────┘ Масса брутто: ________________________________________________ гр. Ценности взвешены и упакованы в присутствии ______________________ согласно: ________________________________________________________ в ________________________________________________________________ (количество прописью) деревянных ящиков/мешков и т.п.)) опечатаны: _______________________________________________________ оттисками: _______________________________________________________ Ценности получил представитель ____________________________ /____________/___________ При получении предъявлена доверенность N __ от ____________ ___ г. на имя __________________________________________________________, имеющего паспорт серии ___________ N _________, выданный _________ Ценности выдали сотрудники /____________/___________ Гохрана России: /____________/___________ Приложения: ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ВЫДАЧУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N 127 /____________/___________ Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; __________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N .. АКТ ПЕРЕУПАКОВКИ ЦЕННОСТЕЙ N ___ Основание: Договор N ___________ от "__" _________________ ____ г. Поклажедатель: ___________________________________________________ Ценности приняты по Акту приема ценностей N __ от "__" ___ ____ г. Ценности переупакованы в присутствии _____________________________ __________________________________________________________________ согласно спецификации(ий) ________________________________________ __________________________________________________________________ в ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (количество прописью деревянных ящиков/мешков и т.п.) опечатаны ________________________ оттисками: ____________________ Примечания: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Приложения: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Представитель Поклажедателя /____________/___________ Ценности переупаковали /____________/___________ сотрудники Гохрана России: /____________/___________ ПЕРЕУПАКОВКУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N 127 /____________/___________ Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; __________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N .. Спецификация N __ от дд.мм.гг г. Счет: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ценности: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Номер по реестру: xxxxxxxxxxxxxxx ┌───┬──────┬────────┬────────────┬────────┬────────┬─────────────┐ │ N │Номер │ Марка │ Лигатурная │ Проба │ Чистая │ Заводская │ │п/п│слитка│ │ масса │ │ масса │спецификация │ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ │1. │XXXXXX│ XXXXX │ XXXXX,X │ XX,XX │XXXXX,X │ номер, дата │ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ ├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤ │XX.│ИТОГО:│ │XXXXXX,X │ │XXXXXX,X│ │ └───┴──────┴────────┴────────────┴────────┴────────┴─────────────┘ Дополнительные сведения: _________________________________________ _________________________________________ ____________________________ /____________/___________ ____________________________ /____________/___________ __________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N .. Спецификация на выдачу N ___ от дд.мм.гг г. Приложение к акту выдачи N _____ от "__" ______ 1999 г. ┌────┬─────┬────────┬───────┬──────────┬─────┬──────┬────────────┐ │ N │ N │ Номер │ Марка │Лигатурная│Проба│Чистая│ Заводская │ │п/п │места│ слитка │ │ масса │ │масса │спецификация│ ├────┼─────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼──────┼────────────┤ │1. │1 │XXXXXXXX│XXXXX │XXXXX,X │XX,XX│XXXX,X│номер, дата │ ├────┼─────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼──────┼────────────┤ ├────┼─────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼──────┼────────────┤ ├────┴─────┴────────┴───────┴──────────┴─────┴──────┴────────────┤ │Место N XX; количество - XXX │ ├───────────────────────────┬──────────┬────────────┬────────────┤ │Итого массы │XXXXXX,X │ XXXXXX,X│ │ ├───────────────────────────┴──────────┴────────────┴────────────┤ ├────┬─────┬────────┬───────┬──────────┬─────┬──────┬────────────┤ ├────┴─────┴────────┴───────┴──────────┴─────┴──────┴────────────┤ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Место N XX; количество - XXX │ ├───────────────────────────┬──────────┬────────────┬────────────┤ │Итого массы │XXXXXX,X │ XXXXXX,X│ │ ├───────────────────────────┴──────────┴────────────┴────────────┤ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Итого по счету: XXXXXXXXXXXXXXX; количество - XXX; │ ├──────────────────────────────────────┬────────────┬────────────┤ │Итого массы: XXXXX,X │ XXXXXX,X│ │ └──────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘ ИТОГО XXXXXXXX: кол-во XXX (XXXXXXXXXXXX); Л/М XXXXXX,X (XXXXXXXXXXXXXXXXXXX), Ч/М XXXXXXX,X (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX). Дополнительные сведения: _________________________________________ __________________________________________________________________ ____________________________ /____________/___________ ____________________________ /____________/___________ __________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N .. Распоряжение N XXXX от XX.XX.XX _________________________________ Начальнику хранилища N 4 списать и записать. Основание: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ┌────────────────────────────────────────┬───────────┬───────────┐ │ Наименование ценностей │Количество │ Масса гр. │ ├────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Списать: │ XXXXX │ XXXXX,XX │ │XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │Записать: │ XXXXX │ XXXXX,XX │ │XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX │ │ │ └────────────────────────────────────────┴───────────┴───────────┘ Начальник отдела Начальник отдела __________________________ ___________________________ Ценности выдали (списали) Ценности приняли (записали) __________________________ ___________________________ __________________________ ___________________________ о переуступке прав по двойному складскому свидетельству ┌──────────────────────────────┐ Двойное складское свидетельство N │ │ └──────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Держатель: _________________________________________________│ │ _________________________________________________│ │ Наименование юр. лица, ИНН, ОКПО │ │Юридический адрес ______________________________________________│ │Место нахождения ______________________________________________│ │Тел./факс ______________________________________________│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┐ │Двойному складскому │Части А │Части В │ │свидетельству (часть│(складское │(варрант) │ │А и В) право │свидетельство) │право требования по │ │собственности на │право собственности на│залогу │ │товар │товар, обремененный │ │ ├────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤ │ ┌─────┐ │ ┌─────┐ │ ┌─────┐ │ │ └─────┘ │ └─────┘ │ └─────┘ │ └────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────┘ Поставить любую отметку в нужном столбце основании _____________________________ ___________ ____________ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Новому _____________________________________________________│ │держателю: _____________________________________________________│ │ Наименование юр. лица, ИНН, ОКПО │ │Юридический адрес ______________________________________________│ │Место нахождения ______________________________________________│ │Тел./факс ______________________________________________│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Подпись лица, переуступающего ____________________________________ ______________/___________________/ Подпись лица, приобретающего _____________________________________ |