СудАкт в соцсетях

Приказ МЧС России от 03.12.2014 N 670 (ред. от 14.09.2020) О совершенствовании делопроизводства в территориальных органах, учреждениях и организациях МЧС России (вместе с Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах, учреждениях и организациях МЧС России)

Приложение. Инструкция по делопроизводству в территориальных органах, учреждениях и организациях МЧС России

II. Организация документооборота и исполнения документов

2.1. Прием и обработка поступающих документов

2.3. Порядок рассмотрения документов руководством территориального органа, организации МЧС России и доведения документов до исполнителей

2.4. Регистрация и отправка исходящих документов

2.5. Регистрация внутренних документов

2.6. Организация учета и поиска документов

III. Общие требования к оформлению документов

3.1. Бланки документов

3.2. Изготовление и использование печатей и штампов

3.3. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

4.1. Приказы и распоряжения

Разработка и оформление проектов приказов и распоряжений по основным вопросам деятельности

Согласование проектов приказов и распоряжений

Представление проектов приказов и распоряжений на подпись

Регистрация и рассылка приказов и распоряжений

4.2. Уставы, положения, инструкции

4.3. Протоколы совещаний, заседаний

4.4. Акты

4.5. Служебные письма

4.6. Докладные и служебные записки, справки

4.7. Телеграммы

4.8. Выполнение машинописных работ

V. Контроль за исполнением документов

VI. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. - Утратил силу

VII. Организация работы с документами в делопроизводстве

7.1. Составление номенклатуры дел

7.2. Формирование дел

Особенности формирования некоторых категорий дел

7.3. Оформление дел

Подшивка дел

Нумерация листов дела

Составление заверительной надписи

Составление внутренней описи

Оформление реквизитов обложки дела

Особенности указания крайних дат дела

7.4. Хранение дел в структурных подразделениях территориального органа, организации МЧС России

VIII. Подготовка и передача документов в архив территориального органа, организации МЧС России

8.1. Экспертиза ценности документов

8.2. Составление и оформление описей дел

8.3. Составление и оформление актов о выделении к уничтожению дел и документов

8.4. Передача дел в архив территориального органа, организации МЧС России

8.5. Порядок выдачи и использования документов, хранящихся в архиве территориального органа, организации МЧС России

IX. Прием-передача документов, дел при смене начальника структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, или ответственного за ведение делопроизводства структурного подразделения, реорганизации или ликвидации территориального органа, организации МЧС России (структурного подразделения)

Приложение N 1. Форма акта об отсутствии документа или его отдельных листов

Приложение N 2. Форма журнала учета поступающих пакетов

Приложение N 3. Перечень документов, не подлежащих сканированию и отправке по каналам электронной связи

Приложение N 4. Образец оформления резолюции

Приложение N 5. Примерная форма реестра на отправляемую корреспонденцию

Приложение N 6. Образец бланка приказа

Приложение N 7. Образец бланка распоряжения

Приложение N 8. Образец бланка протокола

Приложение N 9. Образец бланка с угловым расположением реквизитов

Приложение N 10. Образец бланка с угловым расположением реквизитов

Приложение N 11. Форма предписания на выполнение задания

Приложение N 12. Форма журнала учета использования бланков строгой отчетности

Приложение N 13. Форма акта об уничтожении бланков строгой отчетности

Приложение N 14. Перечень реквизитов документов

Приложение N 15. Схема расположения реквизитов документов и границы зон на формате A4 углового бланка

Приложение N 16. Схема расположения реквизитов документов и границы зон на формате A4 продольного бланка

Приложение N 17. Образец оформления приказа

Приложение N 18. Образец оформления приказа

Приложение N 19. Образец оформления приказа регионального центра МЧС России о командировании сотрудника регионального центра МЧС России

Приложение. Смета расходов на командирование начальника управления пожарно-спасательных сил и сил гражданской обороны регионального центра подполковника внутренней службы Иванова И.В. с 10 апреля 2014 г. на 3 суток в г. Магадан для участия в учебно-методическом сборе с руководителями служб охраны труда главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации Дальневосточного федерального округа

Приложение N 20. Форма командировочного удостоверения

Приложение N 21. Образец оформления совместного приказа

Приложение N 22. Образец оформления протокола заседания коллегии

Приложение N 23. Образец оформления протокола совещания

Приложение N 24. Образец оформления протокола заседания Научного совета

Приложение N 25

Приложение N 26. Форма журнала учета копированных документов с пометкой "ДСП"

Приложение N 27. Форма акта о выделении к уничтожению документов с пометкой "Для служебного пользования", не подлежащих хранению

Приложение N 28. Форма номенклатуры дел территориального органа, организации МЧС России

Приложение N 29. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение N 30. Форма листа-заверителя дела

Приложение N 31. Форма внутренней описи документов дела

Приложение N 32. Форма обложки дела

Приложение N 33. Образец заполнения обложки дела

Приложение N 34. Форма описи дел постоянного хранения

Приложение N 35. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение N 36. Форма описи дел по личному составу

Приложение N 37. Форма акта о выделении к уничтожению дел структурных подразделений

Приложение N 38. Форма акта о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению

Приложение N 39

Форма титульного листа книги учета сдаточных описей

Форма книги учета сдаточных описей

Приложение N 40. Требование на выдачу дел из Архива

Приложение N 41. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение N 42

Форма титульного листа книги выдачи дел

Форма книги выдачи дел из хранилища

Приложение N 43. Форма карты-заместителя дела

Приложение N 44. Форма листа использования

Приложение N 45. Форма акта приема-передачи документов

Приложение N 46. Форма акта приема-передачи дел