СудАкт в соцсетях

Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 (ред. от 06.07.2024) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (вместе с ИД-2017. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации)

Приказ

Приложение. ИД-2017. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации

I. Общие положения

II. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации

Бланки (электронные шаблоны) документов, их учет и хранение

Оформление основных реквизитов

Основные виды служебных документов и их назначение

III. Делопроизводство

Организация и задачи несекретного делопроизводства

Постоянная готовность несекретного делопроизводства

Прием, первичная обработка и учет служебных документов

Рассмотрение и организация исполнения служебных документов

Регистрация и отправка служебных документов

Конвертование служебных документов

Учет и анализ объемов документооборота

Хранение служебных документов, ведение, формирование и оформление дел, книг, журналов

IV. Контроль за исполнением служебных документов

V. Изготовление и размножение служебных документов

VI. Особенности учета, рассылки, хранения приказов и директив и обращения с ними

VII. Особенности учета и рассылки официальных и служебных изданий

VIII. Особенности работы со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

IX. Особенности работы со служебными документами при использовании электронного документооборота

Создание документов в электронном виде

Представление и подписание электронных документов

Особенности первичной обработки, регистрации и отправки документов в электронном виде

Особенности хранения электронных документов, формирования и оформления электронных дел

X. Особенности обращения с отдельными видами служебных документов, доставляемых (отправляемых) другими средствами электросвязи

Документы, передаваемые факсимильной связью (факсограммы)

Телефонограммы

Телеграммы

XI. Уничтожение служебных документов, дел, книг, журналов учета и иных материалов

XII. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства

XIII. Ведение исторического формуляра (журнала, справки)

XIV. Карточка учета Боевого знамени воинской части

XV. Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты

XVI. Справки, выдаваемые воинской частью

Приложение N 1. Образцы продольных бланков распорядительных служебных документов

Приказ командира войсковой части (Форма N 1)

Директива командира (штаба) войсковой части (Форма N 2)

Приказание командира войсковой части (Форма N 3)

Приложение N 2. Журнал учета бланков

Приложение N 3. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства

Приложение N 4. Книга учета входящей корреспонденции

Приложение N 5. Акт (Рекомендованная форма)

Приложение N 6. Телефонограмма (Форма)

Приложение N 7. Книга учета входящих и исходящих телефонограмм

Приложение N 8. Журнал учета переходящих служебных документов

Приложение N 9. Реестр на документы

Приложение N 10. Журнал учета служебных документов

Пояснения по ведению и заполнению журнала

Приложение N 11. Книга учета приказов и директив

Пояснение по ведению книги

Приложение N 12. Книга учета изданий

Пояснения по заполнению книги

Приложение N 13

Приложение N 14. Реестр для сдачи пакетов (документов)

Приложение N 15. Номенклатура дел, книг и журналов

Пояснения по заполнению номенклатуры

Приложение N 16. Карточка выдачи дел, книг, журналов, изданий и других материалов

Приложение N 17. Книга учета рабочих тетрадей

Приложение N 18. Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении

Приложение N 19. Справка-заместитель документа, изъятого из дела

Приложение N 20. Журнал контроля за исполнением служебных документов

Приложение N 21. Карточка контроля

Приложение N 22. Журнал учета размножения служебных документов

Приложение N 23. Журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам

Приложение N 24. Журнал учета принятых и переданных факсограмм

Приложение N 25. Акт

Приложение N 26. Положение об историческом формуляре воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации

Исторический формуляр

Опись количества листов, находящихся в историческом формуляре

I. История развития воинской части и изменения ее организационно-штатной структуры

II. Участие в походах, боях, операциях

III. Боевая подготовка и состояние воинской дисциплины

IV. Военно-политическая работа

V. Награды и отличия

VI. Награды личного состава

VII. Командование воинской части

VIII. Эмблема, Боевое знамя (знамя). Знаки различия, особо чтимые предметы, годовые праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или занесение в книгу почета воинской части военнослужащих, посещение воинской части, отметки о проверках

IX. Изменение дислокации и подчиненности

Краткое описание папки исторического формуляра

Приложение N 27. Карточка учета Боевого знамени воинской части

I. Сведения о боевом знамени воинской части

Пояснения по заполнению карточки

Приложение N 28. Командировочное удостоверение

Приложение N 29. Предписание

Приложение N 30. Отпускной билет

Приложение N 31. Правила оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей

Направление (Форма N 20)