Приказ Минкультуры России от 23.07.2020 N 827 (ред. от 29.08.2024) Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций (Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2020 N 60748)
 
1HQQESHpv9LE

    Приложение N 10. План-график проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами (Рекомендуемый образец)



    Приложение N 10

    к Единым правилам организации

    комплектования, учета, хранения

    и использования музейных предметов

    и музейных коллекций, утвержденным

    приказом Министерства культуры

    Российской Федерации

    от 23 июля 2020 г. N 827

    Рекомендуемый образец

    Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

    (идентификационный номер в Реестре музеев

    Государственного каталога ____________)

    СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕН

    письмом (наименование учредителя) приказом (наименование учреждения)

    от __________ N ____ от __________ N ____.

    Печать Печать (при наличии)

    ПЛАН-ГРАФИК

    проверки фактического наличия и физической сохранности

    музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах,

    внесенных в Государственный каталог Музейного фонда

    Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной

    документации, связанной с этими музейными предметами

    на дату проверки 01.01.20__

    Цикл проверки фактического наличия и физической сохранности музейных

    предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в

    Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со

    сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими

    музейными предметами (далее - проверка наличия и сверка сведений) с

    01.01.20__ по 31.12.20__, срок проверки с 01.01.20__ по 31.12.20__.

    Основной фонд музея (ОФ)

    Научно-вспомогательный фонд (НВФ)

    Экспериментальный фонд (ЭФ)

    Фонд сырьевых материалов (ФСМ)

    Фонд массовых археологических предметов (ФМАП)

    Ответственные хранители коллекций ___ человек.

    Отдел (сектор) учета (работник, отвечающий за организацию учета музейных

    предметов) ___ человек.

    Отдел (сектор) проведения сверки наличия музейных предметов (работник,

    отвечающий за проведение проверки наличия и сверки сведений) ___ человек.

    Фамилия, имя, отчество (при наличии)

    телефон в формате +7 (000) 000 00 00

    электронная почта

    Главный хранитель музея

    Заведующий отделом (сектором) учета музейных предметов (работник, отвечающий за организацию учета музейных предметов)

    Работник, отвечающий за централизованный учет музейных предметов

    Заведующий отделом (сектором) проведения проверки наличия и сверки сведений (работник, отвечающий за проведение проверки наличия и сверки сведений) (при наличии)

    N п/п

    Наименование фондовой коллекции ОФ, название иного фонда

    Шифр коллекции или фонда

    Количество предметов

    Ответственный (ответственные) хранитель (хранители)

    Сроки проведения проверки наличия и сверки сведений

    Дата и номер акта проверки наличия и сверки сведений (заполняется по мере оформления актов проверки наличия и сверки сведений)

    Примечания

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Основной фонд

    1.

    Фондовая коллекция "(название коллекции)"

    2.

    Фондовая коллекция "(название коллекции)"

    3.

    ...

    4.

    Сводный акт проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах ОФ

    шифр (шифры) основного фонда

    Иные фонды (в план-график вносятся наименования тех фондов музейных предметов, которые сформированы в музее)

    5.

    Научно-вспомогательный фонд

    НВФ

    6.

    Экспериментальный фонд

    ЭФ

    7.

    Фонд сырьевых материалов

    ФСМ

    8.

    Фонд массовых археологических материалов

    ФМАП

    9.

    Итоговый отчет

    Главный хранитель подпись инициалы, фамилия

    Заведующий отделом (сектором) учета

    музейных предметов

    (работник, отвечающий за организацию подпись инициалы, фамилия

    учета музейных предметов)