Приложение N 11
к Единым правилам организации
комплектования, учета, хранения
и использования музейных предметов
и музейных коллекций, утвержденным
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 23 июля 2020 г. N 827
Рекомендуемый образец
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
(идентификационный номер в Реестре музеев
Государственного каталога _____________)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
_________ инициалы, фамилия
(подпись)
"__" __________ 20__ г.
Печать музея (при наличии)
Акт
проверки фактического наличия и физической сохранности
музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах,
внесенных в Государственный каталог Музейного фонда
Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной
документации, связанной с этими музейными предметами,
фондовой коллекции "_____________" основного фонда, шифр "___"
(наименование
коллекции)
от __________ N ____
Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом учреждения
"О проведении проверки фактического наличия и физической сохранности
музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в
Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со
сведениями, содержащимися в учетной документации, фондовой коллекции
основного фонда "________________________", шифр "___"
(наименование коллекции)
от __________ N ____ комиссия в составе:
председатель - инициалы, фамилия, должность;
секретарь (по необходимости) - инициалы, фамилия, должность;
член (члены) комиссии - инициалы, фамилии, должности,
провела проверку наличия и сверку сведений фондовой коллекции
"________________________" основного фонда, шифр "___" по состоянию
(наименование коллекции)
на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия, утвержденная приказом
руководителя учреждения) со следующими документами и системами:
инвентарная книга фондовой коллекции "________________________"
(наименование коллекции)
с шифром "___";
книга поступления основного фонда музея;
книга специального учета "________________________" с шифром "___";
(наименование коллекции)
акты приема музейных предметов в постоянное хранение (акты ПХ);
акты приема музейных предметов на ответственное хранение (акты ОХ);
акты временной выдачи музейных предметов;
акты внутримузейной передачи музейных предметов;
акты выдачи на постоянное хранение музейных предметов;
акты внесения изменений в сведения о музейных предметах;
документы Министерства культуры Российской Федерации, РСФСР, СССР, (для
музеев ведомственного подчинения, кроме сферы культуры, до 27.05.1996 -
документы органов исполнительной власти Российской Федерации, РСФСР, СССР,
в ведении которых находился музей) об исключении музейных предметов из
состава Музейного фонда, из основного фонда Музея, о погашении учетных
номеров;
реестр музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда
Российской Федерации, Государственного каталога Музейного фонда Российской
Федерации (далее - реестр Музейного фонда Государственного каталога).
автоматизированная музейная система (указать название или сделать
запись "АМС отсутствует") (далее - АМС);
В результате проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции
"________________________" установлено следующее:
(наименование коллекции)
I. Музейные предметы переданы на ответственное хранение:
--------------------------------------------------------
N п/п | Фамилия, инициалы хранителей | Дата и номер приказа о передаче музейных предметов на ответственное хранение | Дата и номер акта ОХ | Количество предметов, принятых по актам ОХ |
1. | | | | |
2. | | | | |
3. | | | | |
Итого | n хранителей | - | - | __ предметов |
II. Результаты проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции:
---------------------------------------------------------------------
2.1. По инвентарной книге фондовой коллекции:
Внесено учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции:
____ в Инвентарную книгу;
Исключено ранее из инвентарной книги данной коллекции:
____ предметов в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
____ повторных учетных записей в соответствии с установленным
законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными
правовыми актами (Приложение);
____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
В инвентарной книге данной коллекции:
____ номеров пропущено (Приложение);
____ номеров дублетных (Приложение).
______ предметов должно быть в наличии в данной коллекции.
Дважды записаны под разными номерами:
____ предметов в Инвентарной книге (Приложение);
____ предметов не обнаружено.
Из них: ____ предметов украдено (Приложение);
____ предметов отсутствуют по неустановленной причине
(Приложение);
____ предметов передано в другие музеи (Приложение);
____ предметов исключено не в соответствии с установленным
законодательством Российской Федерации порядком и другими
нормативными правовыми актами (Приложение).
____ предметов обнаружено в наличии из числа исключенных в соответствии
с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими
нормативными правовыми актами и требующих проведения экспертизы для
установления историко-культурного, научного, художественного и иного
значения.
2.2. По книге поступлений основного фонда музея (главной инвентарной
книге):
Внесено ____ учетных записей о музейных предметах проверяемой фондовой
коллекции;
Исключено ранее из книги поступлений музейных предметов проверяемой
коллекции:
____ предметов в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
____ повторных учетных записей в соответствии с установленным
законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными
правовыми актами (Приложение);
____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
____ предметов не в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение).
В книге поступления ____ номеров дублетных, за которыми записаны
предметы проверяемой коллекции (Приложение).
Дважды записаны под разными номерами:
____ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);
2.3. По книге специального учета "___________________" с шифром "___"
(наименование
коллекции)
(сведения по каждой книге специального учета предоставляются раздельно):
Внесено ____ учетных записей о музейных предметах проверяемой фондовой
коллекции;
Исключено ранее из КСУ музейных предметов проверяемой фондовой
коллекции:
____ предметов в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
____ повторных учетных записей в соответствии с установленным
законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными
правовыми актами (Приложение);
____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
____ предметов не в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение).
В КСУ ____ номеров дублетных, за которыми записаны предметы данной
коллекции (Приложение).
Дважды записаны под разными номерами:
____ предметов в КСУ с шифром "___" (Приложение);
2.4. Внесено сведений о музейных предметах проверяемой фондовой
коллекции:
____ - в реестр Музейного фонда Государственного каталога.
2.5. Внесено сведений о музейных предметах проверяемой фондовой
коллекции:
____ - в АМС (при наличии);
2.6. Предметы проверяемой фондовой коллекции дважды записаны под
разными номерами:
____ предметов в инвентарных книгах с другими шифрами (Приложение);
____ предметов в КСУ с другими шифрами (Приложение);
____ предметов в книгах поступлений иных фондов (Приложение).
2.7. Фактическое наличия предметов данной фондовой коллекции (далее -
ФК) составляет ____, что подтверждается отчетами о наличии предметов
(Приложения ФК-ИК, ФК-КП, ФК-КСУ).
Из них: ____ - находятся в фондохранилище;
____ - выданы по актам внутримузейной передачи;
____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.
2.8. ____ предметов требуют уточнения в количестве единиц хранения
(Приложение).
2.9. ____ предметов имеют несоответствия (ошибки) в описании, размерах,
материале, источнике и способе поступления, реквизитах документов, на
основании которых предмет зарегистрирован, учетных номерах предмета по иным
учетным книгам, сохранности в книге поступления, инвентарной книге, книгах
специального учета, в АМС, требующие исправления (Приложение).
2.10. ____ предметов требуют консервационно-реставрационных работ
(Приложение).
2.11. ____ предметов разрушены (Приложение).
2.12. ____ предметов требуют дополнительной экспертизы с целью
изменения фондовой принадлежности (Приложение).
2.13. ____ предметов подлежат переводу в другую фондовую коллекцию
(Приложение).
2.14. ___ предметов не переданы на ответственное хранение (Приложение).
2.14. ____ предметов не имеют учетных обозначений (Приложение в виде
охранно-топографической описи).
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
