Приложение N 14
к Единым правилам организации
комплектования, учета, хранения
и использования музейных предметов
и музейных коллекций, утвержденным
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 23 июля 2020 г. N 827
Рекомендуемый образец
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
(идентификационный номер в Реестре музеев
Государственного каталога ______________)
Приложение ФК-КСУ
к акту проверки наличия и сверки сведений
о музейных предметах фондовой коллекции
"________________________", шифр "___"
(наименование коллекции)
от __________ 20__ N ____
Отчет
о проверке фактического наличия и физической сохранности
музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах,
внесенных в Государственный каталог Музейного фонда
Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной
документации, связанной с этими музейными предметами,
по книгам специального учета "________________________", шифр "___"
(наименование коллекции)
Название и шифр книги | Номер тома | Диапазон дат регистрации | Диапазон номеров | Количество порядковых номеров | Из них - музейные коллекции | Количество дробных номеров в музейных коллекциях | Дублетных номеров | Пропущено номеров | Всего учетных номеров | Из них (графа 10) записей о предметах данной коллекции | Из графы 11 | Должно быть предметов в наличии | Исключено предметов не в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами | Не обнаружено | Дважды записано предметов | Фактическое наличие предметов |
| | | | | | | | | | | Исключено номеров из КСУ в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами | Исключено предметов из Музейного фонда в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами | Переведено предметов в другие КСУ | | | | | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Итого | | | | | | | | | | | | | | | | |
Формула подсчета данных графы "5": ("Должно быть учетных номеров") = (Последний номер в графе "5") - (Первый номер в графе "5") + 1. |
Формулы подсчета количества предметов в томе по графам: "6" - "7" + "8" - "9" = "10"; "11" - "12" - "13" - "14" - "15" = "16"; "16" - "17" - "18" = "19". |
В графе "10" ("Всего учетных номеров") при подсчете учитываются все записи в книге, в том числе относящиеся к исключенным предметам и погашенным номерам. |
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Печать музея (при наличии)
