Приложение N 15
к Единым правилам организации
комплектования, учета, хранения
и использования музейных предметов
и музейных коллекций, утвержденным
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 23 июля 2020 г. N 827
Рекомендуемый образец
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
(идентификационный номер в Реестре музеев
Государственного каталога _____________)
Заключение
комиссии по результатам проверки фактического наличия
и физической сохранности музейных предметов и сверке
сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный
каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями,
содержащимися в учетной документации, связанной с этими
музейными предметами, фондовой коллекции "_____________", шифр "__"
(наименование
коллекции)
(в документ включаются только те пункты, по которым в акте
проверки наличия и сверки сведений имеются нарушения.
В целях оптимизации работы и материалов вместо оформления
приложений к заключению целесообразно делать ссылки
на соответствующие приложения к акту сверки наличия)
1. ____ предметов оставить в дальнейшем розыске, в том числе ____
предметов зарегистрировать в Реестре пропавших, похищенных и утраченных
культурных ценностей (Ссылка на пункт акта).
2. Рекомендовать рассмотреть вопрос об исключении из Музейного фонда
Российской Федерации (Ссылки на пункты акта):
- по причине утраты:
____ предметов, ранее списанных не в соответствии с установленным
законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными
правовыми актами;
____ предметов, погибших при чрезвычайных обстоятельствах;
____ предметов изъятых (переданных на утилизацию), физическое состояние
которых не позволяет дальнейшее хранение и использование (содержащих
взрывоопасные, радиоактивные, отравляющие вещества);
- по причине разрушения ____ предметов, не подлежащих реставрации;
- по причине отсутствия историко-культурной, художественной, научной и иной
их ценности, подтвержденной экспертизой ____ предметов. Из их ____
предметов перевести в состав иных фондов, в библиотеку музея.
3. Исключить из учетной документации и АМС:
____ повторных записей в Инвентарной книге (Ссылка на пункт акта);
____ повторных записей в Книге поступления (Ссылка на пункт акта);
____ повторных записей в книгах специального учета (Ссылка на пункт
акта);
____ предметов, переданных в другие музеи (Ссылка на пункт акта).
4. Ходатайствовать перед Департаментом Минкультуры России об исключении
из реестра Музейного фонда Государственного каталога:
____ предметов, дважды ошибочно зарегистрированных (Ссылка на пункт
акта);
____ ошибочно зарегистрированных повторных записей и записей о ранее
исключенных из Музейного фонда музейных предметах (Ссылка на пункт акта).
5. Внести изменения в записи в книге поступления, инвентарной книге,
книгах специального учета, исправив несоответствия (ошибки) в описаниях,
размерах, материале, способе и источнике поступления, реквизитах документов
о поступлении в музей и пр. (Ссылка на пункт акта).
6. ____ предметов передать на ответственное хранение (Ссылка на пункт
акта).
7. Провести экспертизу для установления историко-культурной,
художественной, научной и иной их ценности в отношении ____ предметов,
списанных ранее в соответствии с установленным законодательством Российской
Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами, но обнаруженных
в наличии (Ссылка на пункт акта).
8. ____ предметов не имеющих учетных обозначений внести в
охранно-топографическую опись до окончания сверки наличия (Ссылка на пункт
акта).
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Дата.
