Приложение N 16
к Единым правилам организации
комплектования, учета, хранения
и использования музейных предметов
и музейных коллекций, утвержденным
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 23 июля 2020 г. N 827
Рекомендуемый образец
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
(идентификационный номер в Реестре музеев
Государственного каталога _____________)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
_________ инициалы, фамилия
(подпись)
"__" __________ 20__ г.
Печать музея (при наличии)
Сводный акт
фактического наличия и физической сохранности музейных
предметов основного фонда, и сверки сведений о музейных
предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного
фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися
в учетной документации, связанной с этими
музейными предметами
от __________ N ____
Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом
руководителя учреждения "О подготовке сводного акта проверки наличия и
сверки сведений о музейных предметах основного фонда от 00.00.0000 N 00
комиссия в составе:
Председатель - инициалы, фамилия, должность;
Секретарь - инициалы, фамилия, должность;
Член (члены) комиссии - инициалы, фамилия, должность,
составила настоящий сводный акт проверки фактического наличия и физической
сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах,
внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации,
со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими
музейными предметами (далее - проверка наличия и сверка сведений),
основного фонда на основании:
- актов проверки наличия и сверки сведений по фондовым коллекциям:
N п/п | Наименование коллекции | Шифр коллекции | Дата и N акта | Количество предметов в коллекции на дату начала цикла | Реквизиты письма-согласования Минкультуры России |
| | | | | |
- книги поступления основного фонда:
N тома | Шифр учетного номера | Диапазон дат регистрации | Диапазон номеров | Количество зарегистрированных предметов дату начала цикла |
| | | | |
- книг специального учета музейных предметов, содержащих в своем
составе драгоценные металлы и драгоценные камни:
N тома | Шифр книги | Диапазон дат регистрации | Диапазон номеров | Количество зарегистрированных предметов дату начала цикла |
| | | | |
- книги специального учета оружия:
N тома | Шифр книги | Диапазон дат регистрации | Диапазон номеров | Количество зарегистрированных предметов дату начала цикла |
| | | | |
- книги специального учета "Государственная коллекция уникальных
музыкальных инструментов":
N тома | Шифр книги | Диапазон дат регистрации | Диапазон номеров | Количество зарегистрированных предметов дату начала цикла |
| | | | |
- приказов Минкультуры России об исключении предметов из Музейного
фонда Российской Федерации, изданных по результатам сверки наличия фондовых
коллекций в данном цикле сверки наличия:
N п/п | Дата приказа | N приказа | Количество исключенных предметов |
| | | Федеральной собственности | Региональной собственности | Муниципальной собственности |
| | | | | |
| Итого | | | |
| Всего 000 предметов | x | x | x |
- писем-согласований Минкультуры России об исключении записей из
учетной документации:
N п/п | Дата письма | N письма | Количество исключенных записей |
| | | |
| Итого | |
В результате проверки наличия и сверки сведений установлено следующее:
I. Состояние основного фонда на дату начала цикла,
---------------------------------------------------------- выявленное
комиссиями в результате проведения проверки наличия и сверки сведений:
1.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными
хранителями (по актам сверки наличия фондовых коллекций):
N п/п | Фамилия, инициалы хранителей | Наименование коллекции | Приказ о передаче на ответственное хранение | Акт приема на ОХ | Количество предметов, принятых на ОХ по акту |
| | | | | |
| Итого | | n хранителей | n предметов |
1.2. Основной фонд составлял ________ предметов, что подтверждается
отчетами о наличии предметов (Приложения ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ) (приложения
ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ составляются на основании соответствующих отчетов о
наличии музейных предметов фондовых коллекций (отчеты ФК-ИК, ФК-КП,
ФК-КСУ).
II. Состояние основного фонда на дату начала цикла
------------------------------------------------------- по результатам
изменений, внесенных на основании решений ЭФЗК музея и документов
Минкультуры России:
2.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными
-----------------------------------------------------------------------
хранителями:
------------
N п/п | Фамилия, инициалы хранителей | Приказ о передаче на ответственное хранение | Акт приема на ОХ | Количество предметов, принятых на ОХ по акту |
| | | | |
| Итого | n хранителей | n предметов |
2.2. Результаты проверки наличия и сверки сведений:
---------------------------------------------------
2.2.1. Внесено учетных записей о предметах основного фонда:
____ - в Книгу поступлений основного фонда (ГИК);
____ - в Инвентарные книги;
____ - в книги специального учета;
____ - в АМС.
2.2.2. Исключено из книги поступлений основного фонда музея: предметов
в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации
порядком и другими нормативными правовыми актами (Приложение);
____ предметов не в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение).
____ повторных учетных записей в соответствии с установленным
законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными
правовыми актами (Приложение);
____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
В книге поступлений основного фонда музея выявлено:
____ номеров пропущенных (Приложение);
____ номеров дублетных (Приложение).
2.2.3. Исключено из книги специального учета "_______________________",
(наименование коллекции)
шифр "___" (раздел оформляется на каждый шифр книги специального учета):
____ предметов в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
____ предметов не в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение).
____ повторных учетных записей в соответствии с установленным
законодательством Российской Федерации порядком и другими нормативными
правовыми актами (Приложение);
____ учетных номеров в соответствии с установленным законодательством
Российской Федерации порядком и другими нормативными правовыми актами
(Приложение);
В книге специального учета выявлено:
____ номеров пропущенных (Приложение);
____ номеров дублетных (Приложение).
2.2.4. ____ предметов основного фонда должно быть в наличии.
2.2.5. Для ____ предметов из охранно-топографических описей установлены
учетные номера (Приложение - копии приложений к актам проверки наличия и
сверки сведений фондовых коллекций).
2.2.6. ____ предметов не обнаружено.
Из них ____ предметов украдено (Приложение);
____ предметов отсутствуют по неустановленной причине
(Приложение);
____ предметов передано в другие музеи (Приложение);
____ предметов отсутствуют по иным установленным причинам
(Приложение).
2.2.7. Дважды записаны под разными номерами:
____ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);
____ предметов в книге специального учета (Приложение);
____ предметов в книгах специального учета с разными шифрами
(Приложение);
____ предметов в Книге поступления основного фонда и книгах поступления
вспомогательных фондов (Приложение).
2.2.8. Фактическое наличия предметов основного фонда по состоянию на
00.00.0000 составляет ____ музейных предметов, что подтверждается отчетами
о наличии предметов (Приложения ОФ-КП-СВОД, ОФ-КП-СОБС, ОФ-ИК-СВОД,
ОФ-КСУ-СВОД).
Из них: ____ - находятся в фондохранилище;
____ - выданы по актам внутримузейной передачи;
____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.
2.2.9. ____ предметов из охранно-топографической описи не учтены в
учетной документации (Приложение).
2.3. Результаты проверки наличия и сверки сведений в книге поступлений
-----------------------------------------------------------------------
основного фонда и реестре Музейного фонда Государственного каталога:
--------------------------------------------------------------------
В Реестре Музейного фонда Государственного каталога зарегистрировано:
2.3.1. ____ предметов основного фонда;
2.3.2. ____ предметов дважды зарегистрированы под разными номерами в
Государственном каталоге (Приложение);
2.3.3. ____ записей о предметах имеют несоответствия (ошибки) в
сведениях в реестре Музейного фонда Государственного каталога, требующие
исправления (Приложение).
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Печать музея (при наличии)
