Учетные данные | Сведения о музейном предмете | Сведения о поступлении музейного предмета, экспертизах (дата и номер документа) | Примечание (отметка о проверке наличия и сверке сведений; реквизиты документов об исключении предмета, о погашении записи; о внесении изменений в сведения о музейном предмете) |
Порядковый номер записи музейного предмета или музейной коллекции, диапазон номеров в музейной коллекции. N ГК | Дата записи | Учетные номера по инвентарной книге фондовой коллекции, по книгам специального учета | Количество музейных предметов | Наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения (создания), надписи, подписи, клейма, марки и другое) и краткое описание музейного предмета | Материалы, техники изготовления музейного предмета | Размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения | Состояние сохранности на дату приема на ПХ | Протокол ЭФЗК, договор, являющийся основанием постоянного хранения музейных предметов, акт ПХ, приказ руководителя, форма собственности | Категория. Акт экспертизы ДМДК, государственной экспертизы оружия | |