Приложение N 9
к Единым правилам организации
комплектования, учета,
хранения и использования
музейных предметов
и музейных коллекций,
утвержденным приказом
Министерства культуры
Российской Федерации
от 23.07.2020 N 827
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ФУНКЦИОНАЛУ ЦИФРОВОГО РЕПОЗИТОРИЯ
1. Для обеспечения сохранности цифровых музейных предметов рекомендуется обеспечивать:
целостность файлов, составляющих цифровой музейный предмет;
резервное копирование, в том числе резервное копирование на системы, физически удаленные друг от друга;
миграцию компонентов цифровых музейных предметов в новые системные среды (конвертирование файла из одного формата в другой или из одной операционной системы в другую). В целях сохранения файловой целостности цифрового музейного предмета рекомендуется конвертацию файлов сопровождать оценкой сохранения характеристик и воспроизводимости предмета и созданием новых контрольных сумм для новых файлов;
эмуляцию устаревших вычислительных систем, если доступ и воспроизведение цифрового музейного предмета оказывается проблематичен в основной вычислительной системе цифрового репозитория (например, формат файла устарел и не воспроизводится в современных вычислительных системах).
2. Для функционирования цифрового репозитария рекомендуется обеспечивать дифференцированный доступ в репозиторий для различных групп пользователей:
доступ к созданию мастер-копий и помещению их в электронный репозиторий рекомендуется предоставлять сотрудникам структурного подразделения, на которое возложены обязанности по созданию и хранению электронных мастер-копий;
доступ к мастер-копиям для создания деривативных копий рекомендуется предоставлять специально установленному руководителем музея или организации кругу лиц;
доступ к деривативным копиям для исследовательской работы;
доступ к деривативным копиям для ознакомительного характера.
