Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 N 145 Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.11.1998 N 1650)ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 31 августа 1998 г. N 145 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно - технической информации и во исполнение положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций. 2. Не применять на территории Российской Федерации Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г. N 129, а также Постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121. 3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н. Юдинцева. В.БУЛГАК 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации" <*>, Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" <**>, Постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий" <***> и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно - технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования. -------------------------------- <*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 31, ст. 3696. <**> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 38, ст. 4382. <***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст. 2291. 1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно - исследовательскими, научно - производственными и иными организациями независимо от их организационно - правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы. 1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14. 1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>. -------------------------------- <*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609. 1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ. 1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях <*>. -------------------------------- <*> Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1. Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. 2. Представление диссертаций 2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени. 2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы: а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2. Примечание. Второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра. б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада). Примечание. Научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки. в) сопроводительное письмо на бланке организации. В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке. 2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно - информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются. 2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления: а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм); б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения. Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета; в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4; г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу; д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме. Приложение 1 ИКД 5418 Исходящий 5715 Язык 5436 Инвентарный номер, дата диссертации номер 5013 Информационная ┌──────────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────────┐ карта диссертации │ │ │ │ │ │ └──────────────┘ └──────────┘ └──────────────┘ ┌─────────────────┐ │04 Кандидатская │ 5409 Дата 6444 Шифр научной 7425 На соискание │05 Докторская │ защиты специальности степени └─────────────────┘ ┌────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ │ │ │ │ │ │ └────────┘ └───────────────┘ └───────────────┘ 2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т.ч. научный доклад 52 Монография 43 Учебник 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной специальности ┌──────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │6156 Научные руководители │ 6255 │ 6453 │ │1 │ │ │ │2 │ │ │ ├──────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │6165 Официальные оппоненты │ 6264 │ 6462 │ │1 │ │ │ │2 │ │ │ │3 │ │ │ │4 │ │ │ └──────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘ ┌─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ 5733 Кол-во │ │ Номер │ │ │ │ 5751 Приложений │ │ 5778 Таблиц │ │ томов ├─┤ тома ├─┼─┼─┤ ├─┤ ├─┤ 5742 Кол-во │ │ Кол-во │ │ │ │ 5787 Источников │ │ 5760 │ │ стр. └─┘ стр. └─┴─┴─┘ └─┘ Иллюстраций └─┘ Сведения об организации, в совете которой проходила защита 2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ └───────────────────┘ 1332 Сокращенное наименование министерства 7452 Шифр совета (ведомства) ┌───────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ │ │ │ └───────────────────────────────────────────┘ └──────────────────┘ 2151 Полное наименование организации ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ ┌───────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ │ │ │ └───────────────────────────────────────────┘ └──────────────────┘ 2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Сведения об организации, в которой работает соискатель 2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └────────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────────────┘ 2187 Наименование организации ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┐ 2385 Сокращенное наименование организации │ │ └──────────────────────┘ 2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 9045 Наименование диссертации ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 9117 Реферат ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Объект исследования и цель работы. Методы исследования и│ │аппаратура. Теоретические и практические результаты и их│ │новизна. Степень и эффективность внедрения. Область применения. │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─────────────────┤ │ │5436 │ └──────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘ Фамилия, инициалы Должность Уч. Подпись степень М.П. ┌─────────────────┬──────────────────┬─────────┬───────┬─────────┐ │Руководитель │ 6111 │ 6311 │ 6210 │ │ │организации │ │ │ │ │ ├─────────────────┼──────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤ │Председатель │ 6264 │ 6320 │ 6462 │ │ │диссертационного │ │ │ │ │ │совета │ │ │ │ │ └─────────────────┴──────────────────┴─────────┴───────┴─────────┘ 5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер ┌────────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └────────────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────────┘ 5616 Коды тематических рубрик ┌────────┬────┬────────┬────┬────────┬────┬────────┬────┬────────┐ │ . . │ . │ . . │ . │ . . │ . │ . . │ . │ . . │ └────────┴────┴────────┴────┴────────┴────┴────────┴────┴────────┘ 5643 Ключевое слово ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ДИССЕРТАЦИИ Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке. Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм). Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала. Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца. Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно. В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные. 5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код: 04 - при представлении кандидатской диссертации; 05 - при представлении докторской диссертации. 5418 - Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ. 5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется. 5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд. 5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07. 6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников. 7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3. 2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада). 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой. 6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников. 6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников. 5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации. 5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации. При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе. Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются. 5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций. Сведения об организации, в совете которой проходила защита. В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754,1332,2151,2358,2655,7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета. Сведения об организации, в которой работает соискатель. Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита. 2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ. 9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации. 9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения. 5436 - заполняется ВНТИЦ. 6111,6264,6311,6320,6210,6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации. 5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук). 7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ. 5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ. 5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ. ОТРАСЛЕЙ НАУК, УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ И ЗВАНИЙ И ИХ СОКРАЩЕНИЙ Биологические биол. Ветеринарные ветеринар. Военные воен. Географические геогр. Геолого - минералогические геол. - минерал. Искусствоведение искусствоведения Исторические ист. Культурология культурологии Медицинские мед. Педагогические пед. Политические полит. Психологические психол. Сельскохозяйственные с. - х. Социологические социол. Технические техн. Фармацевтические фармацевт. Физико - математические физ. - мат. Филологические филол. Философские филос. Химические хим. Экономические экон. Юридические юрид. Академик акад. Доктор наук д-р наук Доцент доц. Кандидат наук канд. наук Профессор проф. Старший (младший) научный сотрудник ст. (мл.) науч. сотр. Член - корреспондент чл. - кор. |
