СудАкт в соцсетях

Приказ Минтранса России от 09.01.2024 N 1 Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации

Приказ

Инструкция по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации

1. Общие положения

2. Термины и определения

3. Создание документов в Министерстве

3.1. Бланки документов

3.2. Общие требования к созданию документов Министерства

3.3. Оформление реквизитов документов

3.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

3.4.1. Подготовка и оформление проектов федеральных законов

3.4.2. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

3.4.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

3.4.4. Подготовка нормативных правовых актов Министерства

3.5. Подготовка отдельных видов документов в Министерстве

3.5.1. Состав документов Министерства

3.5.2. Приказ и распоряжение Министерства

3.5.3. Положение, регламент, правила, инструкция

3.5.4. Протокол заседания (совещания)

3.5.5. Поручения Министра (заместителя Министра)

3.5.6. Служебные письма

3.5.7. Докладная и служебная записки

3.5.8. Порядок подготовки документов, отправляемых иностранным корреспондентам

3.5.9. Телеграмма

3.5.10. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров

3.5.11. Доверенности

4. Организация документооборота в Министерстве

4.1. Принципы организации документооборота

4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

4.3. Предварительное рассмотрение документов

4.4. Регистрация входящей документации

4.5. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции руководством Министерства и доведения документов до исполнителей

4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными Министру и в Министерство (без указания адресата)

4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными заместителям Министра

4.5.3. Работа с наградными документами

4.5.4. Работа с конфиденциальными документами

4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (брошюры, книги)

4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования

4.6. Работа с документами в департаментах

4.7. Организация работы с отправляемыми документами

4.8. Подписание и регистрация отправляемых документов

4.9. Отправка документов

4.10. Работа с обращениями граждан

4.11. Учет и анализ объемов документооборота

5. Управление документами в системе электронного документооборота

6. Контроль исполнения документов

7. Работа исполнителя с документами

7.1. Организация работы с документами

7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений

7.3. Изменение головного исполнителя документа

7.4. Организация оперативного хранения документов

7.5. Выполнение копировально-множительных работ

8. Документальный фонд Министерства

8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

8.2. Формирование дел и их текущее хранение

8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

8.5. Передача дел на архивное хранение

9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

9.1. Учет печатей и штампов

9.2. Учет бланков документов

Приложение N 1. Термины и определения

Приложение N 2

Приложение N 3. Схемы расположения реквизитов документов

Для углового бланка документа

Для продольного бланка документа

Приложение N 4. Правила оформления реквизитов документов

1. Государственный герб Российской Федерации

2. Эмблема Министерства

3. Наименование Министерства

4. Наименование должности лица - автора документа

5. Справочные данные о Министерстве

6. Наименование вида документа

7. Дата документа

8. Регистрационный номер документа

9. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

10. Место составления (издания) документа

11. Гриф ограничения доступа к документу

12. Адресат

13. Гриф утверждения документа

14. Резолюция

15. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)

16. Текст документа

17. Отметка о приложении

18. Подпись

19. Отметка об электронной подписи

20. Гриф согласования документов

21. Виза

22. Печать

23. Отметка о заверении копии

24. Отметка об исполнителе

25. Отметка о поступлении документа

Приложение N 5. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

Образец оформления законопроекта

Приложение N 6. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации

Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации

Приложение N 7. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации

Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации

Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации

Приложение N 8. Порядок оформления проектов приказов и распоряжений Министерства

Образец оформления проекта приказа Министерства

Приложение N 9. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)

Протокол совещания у Министра транспорта Российской Федерации

Протокол рабочей встречи Министра транспорта и губернатора Краснодарского края

Приложение N 10. Поручение

Приложение N 11

Приложение N 12

Приложение N 13. Образец оформления правительственной телеграммы

Приложение N 14. Структура и содержание проектов докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации об исполнении поручений

I. Информация о поручении

II. Информация о выполнении поручения (достижении цели)

III. Обоснование продолжения или прекращения контроля

Приложение N 15. Обязательные сведения о документе

Приложение N 16. Форма номенклатуры дел департамента

Приложение N 17. Форма номенклатуры дел Министерства

Приложение N 18. Порядок заполнения граф номенклатуры дел Министерства

Приложение N 19. Порядок формирования дел в департаментах, учета и хранения дел

Приложение N 20. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу департамента

Приложение N 21. Форма описи электронных дел документов департамента

Реестр файлов электронного документа

Приложение N 22. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

Приложение N 23. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение

Приложение N 24. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение N 25. Форма листа-заверителя дела

Приложение N 26. Форма внутренней описи документов дела

Приложение N 27. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 28. Форма журнала учета печатей и штампов

Приложение N 29. Формы журналов учета бланков

Журнал учета поступления бланков

Журнал учета выдачи бланков в департаменты

Приложение N 30. Образец оформления отчета об использовании бланков