Судебные и нормативные акты РФ

СудАкт в соцсетях

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 12.03.2026) Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

Документ действующий

1HQQESHpv9LE

Свернуть все | Развернуть

Главное меню
- Приказ
- Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 12.03.2026) Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде> Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Утверждена

Приказом

Генерального директора

Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 29 апреля 2003 г. N 36

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ

(далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

5.1. Организация делопроизводства при рассмотрении уголовных дел судом с участием присяжных заседателей

6. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)

7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

8. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским, административным и уголовным делам в суде первой инстанции

8.1. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским делам, вынесенные мировыми судьями.

8.2. Делопроизводство по прохождению апелляционной (частной) жалобы, представления в суде первой инстанции.

8.3. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, вынесенные мировыми судьями

8.4. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам в суде первой инстанции

8-1. Особенности регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

9.1. Общие правила

9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

9.3. Обращение к исполнению судебных актов по гражданским и административным делам

9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

10. Особенности судебного делопроизводства по материалам, разрешаемым судами, в том числе в порядке судебного контроля, исполнения приговоров и порядок их апелляционного обжалования

10.1. По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.)

10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

10.3. Госпитализация гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке и психиатрическое освидетельствование в недобровольном порядке (дела и материалы, разрешаемые судом в порядке главы 35 ГПК РФ, Закона Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании"). - Исключен

10.4. По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства

Регистрация, учет и оформление поступивших материалов

Подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Оформление материалов после их рассмотрения

Прием и учет апелляционных жалоб и представлений

Обращение к исполнению решений суда по материалам судебного контроля

10.5. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона "Об исполнительном производстве"). - Исключен

10.6. Материалы о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа; помещении несовершеннолетних в центры временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органов внутренних дел (Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"). - Исключен

10.7. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

10.8. Производство по материалам, разрешаемым в порядке статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности". - Исключен

11. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб, представлений на судебные решения, вступившие в законную силу

12. Особенности делопроизводства при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств

13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

14. Порядок выдачи судебных дел и документов

Приложение N 1

Приложение N 2

Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде)

Единый реестр учета входящей корреспонденции (Форма N 1)

Реестр учета исходящей корреспонденции (Форма N 1-а)

Реестр передачи документов (Форма N 2)

Реестр передачи дел (Форма N 2-а)

Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) (Форма N 3)

Разносная книга для местной корреспонденции (Форма N 4)

Учетно-статистическая карточка на уголовное дело (Форма N 5р)

Учетно-статистическая карточка на гражданское дело (Форма N 6р)

I. Досудебная подготовка

II. Движение гражданского дела

III. Результат рассмотрения дела по I инстанции

V. Исполнение судебного постановления

VI. Другие судебные постановления

IV. Обжалование и рассмотрение во II инстанции

VI. Другие отметки о движении дела

Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении (Форма N 7р)

Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения (Форма N 5-а)

Журнал (реестр) учета заявлений по делам частного-публичного обвинения (Форма N 5.1)

Учетно-статистическая карточка на уголовное апелляционное дело (Форма N 5.2)

Алфавитный указатель к уголовным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 5-б)

Алфавитный указатель к гражданским делам (Форма N 6-а)

Журнал учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 6.1)

Учетно-статистическая карточка на гражданское и административное дело в суде апелляционной инстанции (Форма N 6.2)

Алфавитный указатель к гражданским, административным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 6-б)

Учетно-статистическая карточка на административное дело (Форма N 6 адм-р)

I. Досудебная подготовка

II. Движение административного дела

III. Результат рассмотрения дела по I инстанции

V. Исполнение судебного решения (определения)

VI. Другие судебные постановления

IV. Обжалование и рассмотрение в апелляционной инстанции

VI. Другие отметки о движении дела

Алфавитный указатель к административным делам (Форма N 6-адм-а)

Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (Форма N 7-а)

Учетно-статистическая карточка на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7.1)

I. Данные по делу

II.1. Пересмотр: движение дела

IV. Обжалование постановления, решения, вступившего в законную силу

III. Результаты рассмотрения дела в вышестоящей инстанции (II пересмотр)

Алфавитный указатель на обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7-б)

Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля (Форма N 8)

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля (Форма N 8-а)

Реестр учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество (Форма N 8.1)

Реестр учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами (Форма N 8.2)

Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров (Форма N 8.3). - Исключен

Реестр учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста, о продлении срока домашнего ареста (Форма N 8.4)

Реестр учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей (Форма N 8.5)

Реестр учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (Форма N 8.6)

Реестр учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности (Форма N 8.7)

Реестр учета ходатайств о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы, учета ходатайств о временном помещении подозреваемого, обвиняемого, содержащегося под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и о продлении данного срока (Форма N 8.8)

Реестр по учету жалоб на органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры (Форма N 8.9)

Реестр учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога, запрета определенных действий, о продлении срока залога, запрета определенных действий (Форма N 8.10)

Реестр учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств (Форма N 8.11)

Реестр учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9)

Единая форма журнала (без подразделения на разделы) - для судов с небольшим объемом работы

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9-а)

Реестр учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.1)

Реестр учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.2)

Реестр учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.3)

Реестр учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.4)

Реестр учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.5)

Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (Форма N 10)

Журнал учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11)

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11-а)

Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 11-б)

Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, помещении в центры временного содержания (Форма N 12). - Исключен

Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, помещении в центры временного содержания (Форма N 12-а). - Исключен

Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (Форма N 13)

Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам (Форма N 14)

Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (Форма N 15)

Журнал учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях (Форма N 15.1)

Журнал учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (Форма N 16). - Исключен

Журнал (реестр) учета уголовных дел и дел об административных правонарушениях, истребованных по кассационным жалобам (представлениям), жалобам и протестам (Форма N 16)

Обложка (Форма N 18)

Справочный лист (Форма N 19)

Реестр (журнал) учета передачи (направления) уголовных дел с кассационными жалобами/представлениями, поступившими в порядке ч. 2 статьи 401.3 УПК РФ (Форма N 20)

Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних (Форма N 21)

Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания (Форма N 21-а)

Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания (Форма N 22). - Исключен

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (Форма N 23)

Журнал учета внепроцессуальных обращений (Форма N 23-а)

Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 24)

Подписка о личном поручительстве (Форма N 25)

Протокол о принятии залога (Форма N 27)

Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 28)

Судебная повестка

Последствия неявки по вызову

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 29)

Судебная повестка

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 30)

Судебная повестка

Последствия неявки по вызову

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Судебная повестка по административному делу (Форма N 30-а)

Последствия неявки по вызову

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 31)

Судебная повестка

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Судебная повестка по административному делу (Форма N 31-а)

Судебная повестка по административному делу

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Извещение (Форма N 32)

Приглашение присяжного заседателя в суд (Форма N 32.1)

Анкета присяжного заседателя (Форма N 32.2)

Карточка персональной информации о присяжном заседателе (Форма N 32.3)

Справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя (Форма N 32.4)

Расписка (Форма N 33)

Извещение (Форма N 34)

Поручение о вручении документа (Форма N 35)

Список дел, назначенных к рассмотрению в суде (Форма N 36)

Форма N 37

Подписка (Форма N 38)

Подписка (Форма N 40)

Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 41)

Уведомление о рассмотрении дела в кассационной инстанции (Форма N 42). - Исключено

Извещение о принесении жалобы (представления) (Форма N 43). - Исключено

Форма N 44. - Исключена

Реестр учета направленных в апелляционную, кассационную инстанцию судебных дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями (Форма N 44-а)

Журнал учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (Форма N 44-б)

Реестр учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (Форма N 45)

Реестр учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам, административным делам (Форма N 46)

Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 47)

Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 47а)

Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 48)

Форма N 49

Реестр учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 50)

Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов (Форма N 50-а)

Реестр учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (Форма N 50.1)

Судебная повестка по делу об административном правонарушении (Форма N 52)

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Судебная повестка по административному делу (Форма N 53)

Судебная повестка

Расписка

Уведомление о получении повестки (простое)

Правила вручения

Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (Форма N 54)

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение в суд (Форма N 55)

Квитанция (расписка) о приеме вещественных доказательств по уголовным делам, арестованного имущества в камеру хранения (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения (специального хранилища) (Форма N 55.1)

Акт приема-передачи (Форма N 55.2)

Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (Форма N 55.3)

Заверительная надпись на наряд, журнал (Форма N 56)

Опись дел и других документов, переданных в архив суда (Форма N 57). - Исключена

Карточка выдачи нарядов, журналов (Форма N 58)

Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела (Форма N 59)

Извещение о принесении апелляционной жалобы/представления по гражданскому делу (Форма N 60). - Исключено

Извещение о принесении частной жалобы/представления по гражданскому делу (Форма N 60.1). - Исключено

Извещение о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления по административному делу (Форма N 60А)

Извещение о принесении кассационной жалобы/представления по уголовному делу (Форма N 60Б)

Извещение о принесении апелляционной жалобы/представления прокурора по уголовному делу (материалу) (Форма N 60В)

Сопроводительное письмо о направлении судебного дела (материала) (Форма N 61)

Сопроводительное письмо о направлении судебного дела (сформированного материала) по частной жалобе, представлению прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено (Форма N 61А)

Заявление об ознакомлении с делом/материалом (Форма N 62)

Заявление о выдаче копии судебного акта (Форма N 63)

Расписка (Форма N 64)

Расписка (Форма N 64а)

Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа (Форма N 65)

Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов (Форма N 66)

Штамп "Копия верна" для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику (Форма N 67)

Штамп "Копия электронного документа верна" для заверения соответствия копии судебного акт подлиннику (Форма N 67 а)

Отметка об электронной подписи (Форма N 67 б)

Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (Форма N 68)

Сопроводительное письмо о направлении определения (постановления) суда (судьи) на оплату процессуальных издержек (Форма N 69)

Сопроводительное письмо о направлении документов на оплату компенсационного вознаграждения и возмещение иных расходов присяжным заседателям (Форма N 69.1)

Сопроводительное письмо о направлении копии определения судьи о выплате вознаграждения судебному примирителю, участвовавшему в процедуре судебного примирения (Форма N 69.2)

Выписка из протокола распределения судебных дел в автоматизированном режиме посредством ПС ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел" (Форма N 70)

Заявление (ходатайство) о выдаче исполнительного листа по гражданскому делу (Форма N 71)

Ходатайство о направлении исполнительного листа по гражданскому делу для исполнения (Форма N 72)

Ходатайство о направлении исполнительного листа по гражданскому делу для исполнения в порядке части 3 ст. 428 ГПК РФ (Форма N 72а)

Заявление (ходатайство) о выдаче исполнительного листа по административному делу (Форма N 73)

Ходатайство о направлении исполнительного листа по административному делу для исполнения (Форма N 74)

Ходатайство о направлении исполнительного листа по административному делу для исполнения в порядке ч. 5 ст. 353 КАС РФ (Форма N 74а)

Печать части

Отправить на e-mail

Сохранить весь документ в Word

Получить ссылку на страницу

Оглавление