СудАкт в соцсетях

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 29.05.2024) Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции

Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции

1. Общие положения

2. Составление сводной номенклатуры дел, нарядов и производств суда

3. Составление описей дел (описей электронных дел) судебных коллегий, судебных составов, постоянных судебных присутствий, структурных подразделений суда и сводных описей дел суда

4. Экспертиза ценности документов. Задачи и функции экспертной комиссии суда

5. Оформление дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда

6. Порядок уничтожения архивных документов

7. Передача дел (электронных дел) в архив суда. Порядок хранения архивных дел (электронных архивных дел)

8. Справочно-поисковые средства к архивным документам

9. Учет документов в архиве суда

10. Проверка наличия и состояния документов (электронных дел) в архиве суда, порядок передачи архивных документов при смене председателя суда

11. Организация использования документов архива

12. Обеспечение сохранности архивных документов

13. Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив

Приложение N 1. Номенклатура дел

Приложение N 2. Номенклатура дел

Приложение N 3. Опись дел, документов

Приложение N 4. Опись электронных дел (постоянного хранения/временных (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

Реестр файлов электронного документа

Приложение N 5. Опись дел, документов постоянного хранения

Приложение N 6. Опись дел, документов по личному составу

Приложение N 7. Опись дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение N 8. Опись электронных дел (постоянного хранения/временных (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

Реестр файлов электронного документа

Приложение N 9. Реестр описей дел, документов

Приложение N 10. Лист-заверитель дела

Приложение N 11. Внутренняя опись документов дела

Приложение N 12

Приложение N 13. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению

Приложение N 14. Паспорт архива суда

1. Общие сведения

2. Сведения о документах

3. Кадры

4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Приложение N 15. Учетные сведения о документах, хранящихся в архиве суда

1. Общие сведения

2. Сведения о документах

Приложение N 16. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Приложение N 17. Список фондов

Приложение N 18. Лист фонда

1. Учет неописанных документов

2. Учет описанных документов

Приложение N 19. Акт о технических ошибках в учетных документах

Приложение N 20. Акт об обнаружении архивных документов, не относящихся, к данному фонду, неучтенных

Приложение N 21. Акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение N 22. Акт приема-передачи архивных документов на хранение

Приложение N 23. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

Приложение N 24. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 25. Акт о выдаче архивных документов во временное пользование

Приложение N 26. Акт конвертации электронных архивных документов

Приложение N 27. Книга выдачи единиц хранения во временное пользование

Приложение N 28. Лист использования документов

Приложение N 29. Карта-заместитель единицы хранения

Приложение N 30. Штамп "Копия верна" для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику

Приложение N 31. Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов

Приложение N 32. Заявление о выдаче копии судебного акта

Приложение N 33. Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

Приложение N 34. Архивная справка

Приложение N 35. Журнал регистрации выданных копий, выписок, документов

Приложение N 36. Карточка постеллажного топографического указателя

Приложение N 37. Карточка пофондового топографического указателя

Приложение N 38. Акт приема-передачи архивных документов суда при смене председателя суда