ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 28 февраля 2020 г. N 20

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,

ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД

В соответствии с Регламентом организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Росархива от 22.08.2011, и Планом работы Федерального архивного агентства на 2020 год, утвержденным приказом Росархива от 25.12.2019, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2020 год (далее - План НИОКР).

2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (Н.Н. Куняев) обеспечить выполнение Плана НИОКР.

3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.

Руководитель Росархива

А.Н.АРТИЗОВ

Приложение

к приказу Росархива

от 28 февраля 2020 г. N 20

ПЛАН

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,

ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ РОСАРХИВА

НА 2020 ГОД
.4.8.200000000001.6.0

Индекс темы	

Наименование темы, конечные результаты, сроки выполнения темы	

Этапы исследования, конечные результаты	

Сроки выполнение		

	

начало	

окончание	

1.1.	

Подготовка методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах.	

Разработка проекта	

Март	

Сентябрь	

	

Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР	

Октябрь	

	

Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР	

Ноябрь	

Ноябрь	

Методические рекомендации.	

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив	

Декабрь	

	

2020 г.	

	

1.2.	

Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.	

Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов	

Март	

Ноябрь	

Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области.	

Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений	

Март	

Ноябрь	

2020 г.	

	

	

Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов	

Март	

Декабрь	

	

Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области	

Ноябрь	

Ноябрь	

	

Представление отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области и отчета о НИР в Росархив	

Декабрь	

1.3.	

"Подготовка проекта Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"	

Разработка проекта схемы построения (структуры и звенности) Перечня.	

Июль	

Сентябрь	

	

Направление проекта схемы построения Перечня на рецензирование (по списку, согласованному с Росархивом).	

Сентябрь	

	

2-е полугодие 2020 г. - 2021 г.	

	

	

Доработка по результатам рецензирования.	

Октябрь	

	

Представление проекта схемы построения Перечня на ЦЭПК при Росархиве.	

Ноябрь	

	

Доработка проекта схемы построения Перечня по результатам обсуждения на ЦЭПК при Росархиве и его представление в Росархив.	

Ноябрь	

15 декабря	

1.4.	

Разработка методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.	

Сбор и анализ материалов по теме	

Март	

	

Разработка проекта	

Апрель	

Ноябрь	

Методические рекомендации.	

Представление промежуточных результатов работы в Росархив	

Декабрь	

	

2020 - 2021 гг.	

	

1.5.	

Разработка методических рекомендаций по оказанию информационных услуг и услуг по использованию архивных документов на платной основе в федеральных казенных учреждениях, подведомственных Федеральному архивному агентству.	

Разработка проекта	

Март	

Сентябрь	

	

Представление проекта в Росархив	

Октябрь	

	

Доработка проекта по замечаниям Росархива	

Ноябрь	

Ноябрь	

	

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив	

Декабрь	

	

Методические рекомендации.	

	

2020 г.	

	

2.1.	

Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2019 год	

Сбор и анализ материалов по теме	

Март	

Август	

	

Подготовка аналитического обзора	

Сентябрь	

Октябрь	

	

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив	

Ноябрь	

	

Аналитический обзор.	

	

2020 г.	

	

2.2.	

Разработка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов	

Сбор и анализ материалов по теме	

Март	

Апрель	

	

Подготовка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов	

Апрель	

Сентябрь	

Проекты нормативных и методических документов.	

	

2020 г.	

	

	

Представление проектов и отчета о НИР в Росархив	

Ноябрь	

2.3.	

Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2019 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации".	

Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2019 г.	

Март	

Май	

	

Подготовка аналитического обзора	

Июнь	

Октябрь	

Аналитический обзор.	

	

	

Представление аналитического обзора и отчета о НИР в Росархив	

Ноябрь	

	

2020 г.	

	

2.4.	

Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов.	

Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык	

Март	

Ноябрь	

	

Подготовка информационных обзоров и их представление в Росархив ежеквартально	

Март, апрель, июль, ноябрь	

	

Информационные обзоры (ежеквартально).	

	

	

Представление отчета о НИР в Росархив	

Декабрь	

	

2020 г.	

	

2.5.	

Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.	

Подготовка проекта Перечня	

Март	

	

Представление проекта в Росархив для направления на рецензирование в ФОИВ и иные государственные органы	

Апрель	

Май	

Проект Перечня.	

	

	

Доработка проекта по результатам рецензирования	

Июнь	

Август	

2019 - 2020 гг.	

	

	

Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве	

Сентябрь	

	

Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве	

Октябрь	

	

Представление проекта в Росархив	

Ноябрь	

2.6.	

Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 "СИБИД. Система управления документами. Рекомендации по внедрению".	

Подготовка проекта стандарта	

Март	

Май	

	

Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта на регистрацию	

Май	

Июнь	

Проект стандарта.	

	

2020 г.	

	

	

Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования	

Ноябрь	

	

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив	

Декабрь