Дело №

Р Е Ш Е Н И Е

Именем Российской Федерации

Кировский районный суд 

<

адрес> в составе председательствующего судьи Григорец Т.К., при секретаре ФИО6, рассмотрев в открытом судебном заседании в 

<

адрес> 28 сентября 2017 года гражданское дело по иску Кооперативного овощехранилища «Восход» к ФИО1 об истребовании документов,

УСТАНОВИЛ:

Кооперативное овощехранилище «Восход» обратилось в суд с иском к ФИО1 о возложении обязанности передать документацию и имущество по акту. В обоснование иска указало, что решением общего собрания кооперативного овощехранилища «Восход» от ДД.ММ.ГГГГ ФИО16 избран председателем данного кооператива. Согласно приказу № от ДД.ММ.ГГГГ полномочия председателя кооператива «Восход» возложены на ФИО7 В связи с чем, прежний председатель кооператива «Восход» ФИО1 была уволена с занимаемой должности и обязана в 3-х дневной срок передать финансовые документы и печать кооператива председателю. Однако, ответчик не передала вновь избранному председателю финансово-хозяйственные, административно-распорядительные документы, которые являются собственностью кооператива «Восход». 

Отсутствие подлинных документов кооператива «Восход» лишает возможности вновь избранным членам ревизионной комиссии провести проверку финансово-хозяйственности кооператива за период руководства ФИО1 и работы бухгалтера-кассира кооператива «Восход». Кроме того, создаются неблагоприятные условия деятельности кооператива, мешающие осуществлять надлежащее руководство кооперативом, исполнять обязанности перед сторонними организациями, а также препятствует правлению выполнять необходимые действия для достижения целей правления и создают препятствия в нормальной деятельности правления, нарушающие права членов кооператива. Кроме, того кооператив лишается возможности осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность, в том числе вести бухгалтерский учет кооператива, определить его дебетовую и кредитную задолженность, включая уплату налогов, определить стоимость имущества кооператива и оформить на него право собственности. Несмотря на неоднократные устные и письменные требования председателя кооператива, ФИО1 передать незаконно удерживаемые ею документы кооператива отказывается. 

С учетом уточнений исковых требований, просит обязать ФИО1 в трехдневный срок с момента вступления решения суда в законную силу передать по акту приема-передачи председателю кооперативного овощехранилища «Восход» ФИО2 следующие документы:- главную книгу за 2008-2013 г., -кассовую книгу с 2008-2015, ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ,-приходные и расходные кассовые ордера за 2008-2013 г., 2015 г., с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, - авансовые отчеты за 2008-2013 г., с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ; отчеты финансово-хозяйственной деятельности(балансы, ПФ РФ, НДФЛ) за 2008-ДД.ММ.ГГГГ;- договоры по финансово-хозяйственной деятельности кооператива с предприятиями (по энергоснабжению, вывозу мусора) за период с 2012 г. по 2017 г.; - договоры и акты выполненных работ по ремонту овощехранилища с ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ФГУП «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>»; - проекты и рабочую документацию по обследованию и ремонту овощехранилища; -договоры и акты выполненных работ по юридическим услугам за период с 2008 г. по 2017 г.; - акты ревизий с 2008 по 2016 г.; - плановые и фактические сметы доходов и расходов за 2008 г. по 2013 г.; - журналы протоколов общих собраний, журналы протоколов собраний правления, книгу приказов по кооперативу за период с 2008 г. по 2016 г.; регистры учета материальных ценностей за 2008-2017 г.; - ноутбук; - принтер; -кэшбокс; - перфоратор; - зубило; -пилу электрическую; - печать кооператива; -ключи от здания и ворот; акт передачи документов при смене председателя в 2007 г.; - учредительные документы, документы по оформлению права собственности на землю; - проектно-строительную документацию. 

Взыскать с ФИО1 в пользу кооперативного овощехранилища «Восход» судебные расходы по уплате госпошлины в сумме 6 000 рублей, оказание юридических услуг в сумме 10 000рублей и расходы по оплате почтово-телеграфной корреспонденции 732,49 рубля. 

Представитель истца кооперативного овощехранилища «Восход» ФИО16, действующий на основании устава, в судебном заседании в соответствии со ст. 39 ГПК РФ уточнил исковые требования в части истребования документов просил обязать ФИО1 в трехдневный срок с момента вступления решения суда в законную силу передать ему по акту приема-передачи следующие документы:- главную книгу за 2012-2013 г., -кассовую книгу с ДД.ММ.ГГГГ,-приходные и расходные кассовые ордера за 2015 г. и с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, - авансовые отчеты с ДД.ММ.ГГГГ;- договоры по финансово-хозяйственной деятельности кооператива с предприятиями (по энергоснабжению, вывозу мусора) за период с 2012 г. по 2017 г., - договоры и акты выполненных работ по ремонту овощехранилища с ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ФГУП «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>»; - проекты и рабочую документацию по обследованию и ремонту овощехранилища; -договоры и акты выполненных работ по юридическим услугам за период с 2008 г. по 2017 г.; - акты ревизий с 2008 по 2016 г.; - плановые и фактические сметы доходов и расходов с 2008 г. по 2013 г.; - журналы протоколов общих собраний, журналы протоколов собраний правления, книгу приказов по кооперативу за период с 2008 г. по 2016 г.; - ноутбук; - принтер; -кэшбокс; - перфоратор; - зубило; -пилу электрическую; - печать кооператива; -ключи от здания и ворот; - учредительные документы, документы по оформлению права собственности на землю; - проектно-строительную документацию. В остальной части иск поддержал. Дополнительно пояснил, что не имеет доступа к истребуемым документам и имуществу. Кроме того согласно уставу, бывший председатель обязан передать документы по акту.

Представитель истца кооперативного овощехранилища «Восход» ФИО8, допущенный к участию в деле на основании устного ходататйства, в судебном заседании ДД.ММ.ГГГГ уточненные исковые требования поддержал в полном объеме. Пояснил, что все указанные ими документы находятся у бывшего председателя правления ФИО1 В соответствии с требованиями устава, в случае избрания нового председателя документы должны быть переданы новому председателю. После внесения записи в ЕГРЮЛ прошло практически 2 месяца, однако ФИО1 не передала документы, протоколом общего собрания от ДД.ММ.ГГГГ был избран новый состав правления: председатель и ревизионная комиссия, данный протокол не обжалован. 

Ответчик ФИО1 в судебном заседании исковые требования не признала. Представила возражения на исковое заявление, пояснила, что документы бухгалтерского учета необходимы для дальнейшей работы кооператива находятся у бухгалтера ФИО9 Не проведена инвентаризация материальных ценностей перед увольнением прежнего председателя, поскольку ее уволили задним числом не был составлен акт передачи документов. Увольнение председателя происходит только после проведение инвентаризации, согласно ФЗ о бухгалтерском учете, а акт об инвентаризации включается в перечень. Истец в своем заявлении не смог обосновать законность своих требований, поскольку не знает о сроках хранения определенных документов. Согласно налоговому кодексу и иным нормативно правовым актам срок хранения истребуемых у нее истцом документов 5 лет. Главная книга с 2008 г. по 2011 г.- уничтожена в связи с истечением сроков хранения, главная книга с 2012 по 2013 г.-храниться в кооперативе, кассовая книга с ДД.ММ.ГГГГ до ДД.ММ.ГГГГ в хранится в кооперативе, приходные и расходные кассовые ордера хранятся в кооперативе, авансовые отчеты с 2008 г. по 2011 г.-уничтожены, с декабря 2016 г. и январь 2017 г. в кооперативе, договоры по юридическим услугам до 2008-2011 г., уничтожены с авансовыми отчетами, а с 2012 по 2013 хранятся в кооперативе, с 2014 г. в кооперативе или потеряли. Договоры по финансово-хозяйственной деятельности с предприятиями за 2012-2017 г.( по энергоснабжению и вывозу мусора), договоры и акты выполненных работ по ремонту овощехранилища с ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ФГУП «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>»; проекты и рабочая документация по обследованию и ремонту овощехранилища, акты ревизий с 2008 по 2016 г., плановые и фактические сметы доходов и расходов за 2008 г. по 2013 г., журналы протоколов общих собраний, журналы протоколов собраний правления, книга приказов по кооперативу за период с 2008 г. по 2016 г.; ноутбук, принтер, кэшбокс, перфоратор; зубило; пила электрическая; печать кооператива; ключи от здания и ворот; учредительные документы, документы по оформлению права собственности на землю; проектно-строительная документация-хранятся в кооперативе, ею надежно спрятаны, она имеет к ним доступ и в случае необходимости в суд предоставляет документы. Возражала против передачи документов в процессе рассмотрения дела.

Представитель ответчика ФИО10 действующий по устному ходатайству, в судебном заседании исковые требования не признал. Дополнительно пояснил, что согласно уставу прежде чем подать в суд, общим собранием должно быть принято решение об обращении в суд.

Свидетель ФИО11 в судебном заседании показала, что является председателем ревизионной комиссии, избрана в январе 2017 года. Они избирали свою комиссию, ими был составлен акт ревизионной комиссии на основании тех документов, которые имеются в наличии. Бухгалтерские документы должны быть подтверждены первичными документами, которых у них нет. Прежний председатель- ФИО1 удерживает у себя документы.

Свидетель ФИО12 в судебном заседании показала, что бухгалтерские документы находятся у ФИО9 – это кассовые книги, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, главная книга за каждый год, начиная с 2014 года. Она эти документы видела у ФИО9 за 2014 г. и 2015 

<

адрес> расписки ФИО9 о том, что авансовые отчеты находятся у ФИО9. После проведения ревизионной комиссии документы хранятся у председателя, а текущие документы с 2014 года у ФИО9 Председатель кооператива может отчитываться о финансово-хозяйственной деятельности, на основании сметы, которая составляется бухгалтером и просматривается ревизионной комиссией. Кассовая книга с ДД.ММ.ГГГГ велась ФИО1, она на тот момент осуществляла функции бухгалтера. 

Свидетель ФИО13 в судебном заседании показал, что он является членом правления кооператива с 2016 года. Смета за 2014-2015 года один экземпляр находится у него, другой у ФИО9 За 2016-2017 года все бухгалтерские документы отсутствуют. С 2014-2017 года у бухгалтера ФИО9 находятся все бухгалтерские документы. Новому председателю документы передаются по акту до увольнения предыдущего председателя, после того когда все передано, ставятся подписи под актом передач, если не составили акт до увольнения, то нельзя уволить председателя. В настоящее время финансовые документы хранятся у бухгалтера, остальные документы в кооперативе. Они пытались передать акт материальных средств, в том числе и документы. 

Свидетель ФИО14 в судебном заседании показал, что бухгалтерские документы, кассовая книга, приходно - расходно кассовые ордера, банковские документы, платежные поручения и выписки из банка, главная книга, регистры, авансовый отчет за 2014-2017 года находятся у ФИО9 Члены правления вместе с председателем обращались к ФИО9 с выдачей документов, последняя им не предоставляла документы. Бухгалтер свою финансовую деятельность никак не показывала, не отчитывалась. Учредительная, финансовая, проектная документация на овощехранилище, все документы касающиеся организации кооператива должны находиться в кооперативе. 

Свидетель ФИО15 в судебном заседании показала, что материально ответственное лицо, не может быть уволено задним числом, только после сдачи материальных ценностей. После составления отчета всех материальных ценностей, материально ответственное лицо передает новому председателю. Бухгалтерские документы с 2014 г. по 2017 г. находятся у ФИО3.

Выслушав стороны, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему. 

В силу статьи 301 ГК РФ собственник вправе истребовать свое имущество из чужого незаконного владения.

При рассмотрении таких требований подлежат доказыванию следующие обстоятельства: наличие у истца права на истребуемую вещь, обладающую индивидуально-определенными признаками, сохранившуюся в натуре, утрату истцом фактического владения вещью, а также нахождение ее в незаконном владении ответчика.

Как разъяснено в пункте 45 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № от ДД.ММ.ГГГГ «О некоторых вопросах, возникающих в судебной практике при разрешении споров, связанных с защитой права собственности и других вещных прав», в силу статей 304, 305 ГК РФ иск об устранении нарушений права, не связанных с лишением владения, подлежит удовлетворению в случае, если истец докажет, что он является собственником или лицом, владеющим имуществом по основанию, предусмотренному законом или договором, и что действиями ответчика, не связанными с лишением владения, нарушается его право собственности или законное владение. Такой иск подлежит удовлетворению и в том случае, когда истец докажет, что имеется реальная угроза нарушения его права собственности или законного владения со стороны ответчика.

Согласно п. 7.15 Устава Кооперативного овощехранилища «Восход» от ДД.ММ.ГГГГ председатель кооператива является материально-ответственным лицом, правление заключает с ним договор о полной материальной ответственности, при избрании или назначении председатель обязан принять по акту имущество общего пользования, документы, денежные средства и другие материальные ценности, согласно бухгалтерскому учету. Председатель ведет учет денежных средств и имущества кооператива, предоставляет документы и имущество кооператива ревизионной комиссии для проведения ревизии при личном присутствии и участии.

Таким образом, для осуществления деятельности кооператива финансово-хозяйственные, административно-распорядительные документы и имущество должно быть передано по акту председателю кооператива. 

В судебном заседании установлено, что ДД.ММ.ГГГГ решением общего собрания Кооперативного овощехранилища «Восход» ФИО16 избран председателем Кооперативного овощехранилища «Восход», что подтверждается протоколом собрания № от ДД.ММ.ГГГГ, согласно приказу № от ДД.ММ.ГГГГ полномочия председателя Кооперативного овощехранилища «Восход» возложены на ФИО16, тем самым прекращены полномочия в качестве председателя Кооперативного овощехранилища «Восход» ФИО1 (л.д.16, 72-76). Кроме того, эти обстоятельства подтверждаются выпиской записи из Единого государственного реестра юридических лиц (л.д. 7). 

Согласно материалам дела председателем Кооперативного овощехранилища «Восход» в адрес ФИО1 ДД.ММ.ГГГГ было направлено требование о передачи финансово-хозяйственный, административно-распорядительных документов и имущества(л.д.79-80). Однако последняя уклонилась от передачи документов. Факт отказа в предоставлении документов для сверки материальных ценностей подтверждается актом от ДД.ММ.ГГГГ (л.д.48). 

Факт нахождения главной книги за 2012-2013 г., кассовой книги с ДД.ММ.ГГГГ, приходно- расходных кассовых ордеров за 2015 г., с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, авансовых отчетов с декабря 2016 г. по январь 2017 г.; договоров по финансово-хозяйственной деятельности кооператива с предприятиями (по энергоснабжению, вывозу мусора) за период с 2012 г. по 2017 г., договоров и актов выполненных работ по ремонту овощехранилища с ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ФГУП «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>»; проектов и рабочей документации по обследованию и ремонту овощехранилища; договоров и актов выполненных работ по юридическим услугам за период с 2012 г. по 2017 г.; актов ревизий с 2008 по 2016 г.; плановых и фактических смет доходов и расходов за 2008 г. по 2013 г.; журналов протоколов общих собраний, журналов протоколов собраний правления, книги приказов по кооперативу за период с 2008 г. по 2016 г.; ноутбука; принтера; кэшбокса; перфоратора; зубила; пилы электрической; печати кооператива; ключей от здания и ворот; учредительных документов, документов по оформлению права собственности на землю; проектно-строительной документации в распоряжении ФИО1, не отрицался ответчицей. 

В судебном заседании ответчица возражала против передачи документов и имущества пояснив, что документы надежно спрятаны в кооперативе, она имеет к ним доступ в случае необходимости, в то время как нынешний председатель кооператива доступа к документам не имеет.

Согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Согласно актам от ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ, первичные кассовые документы( приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги), банковские документы(платежные поручения, выписки банка), авансовые отчеты, налоговые декларации, бухгалтерские регистры за 2008-2011 выделены к уничтожению в связи с истечением сроков хранения.

В силу ст. 206 ГПК РФ при принятии решения суда, обязывающего ответчика совершить определенные действия, в случае, если указанные действия могут быть совершены только ответчиком, суд устанавливает в решении срок, в течение которого решение суда должно быть исполнено.

Поскольку в кооперативе произошла смена председателя правления, прежний председатель правления уклоняется от передачи финансово-хозяйственных, административно-распорядительных документов и имущества принадлежащего кооперативу новому председателю правления, суд полагает необходимым возложить на ФИО1 обязанность в течение 3 дней с момента вступления настоящего решения суда в законную силу передать председателю Кооперативного овощехранилища «Восход» ФИО2 документацию Кооперативного овощехранилища «Восход»: главную книгу за 2012-2013 г., -кассовую книгу с ДД.ММ.ГГГГ,-приходно расходные кассовые ордера за 2015 г., с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, - авансовые отчеты с декабря 2016 г.;- договоры по финансово-хозяйственной деятельности кооператива с предприятиями (по энергоснабжению, вывозу мусора) за период с 2012 г. по 2017 г., - договоры и акты выполненных работ по ремонту овощехранилища с ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ФГУП «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>»; - проекты и рабочую документацию по обследованию и ремонту овощехранилища; -договоры и акты выполненных работ по юридическим услугам за период с 2012 г. по 2017 г.; - акты ревизий с 2008 по 2016 г.; - плановые и фактические сметы доходов и расходов с 2008 г. по 2013 г.; - журналы протоколов общих собраний, журналы протоколов собраний правления, книгу приказов по кооперативу за период с 2008 г. по 2016 г.; - ноутбук; - принтер; -кэшбокс; - перфоратор; - зубило; -пилу электрическую; - печать кооператива; -ключи от здания и ворот; - учредительные документы, документы по оформлению права собственности на землю; - проектно-строительную документацию.

Доводы представителя ответчика о том, что обращению в суд должно предшествовать решение общего собрания кооператива об этом, судом не могут быть приняты во внимание, поскольку председатель кооператива как его законный представитель вправе обращаться в суд в интересах кооператива. На основании п.п. «г» п. 7.12 Устава председатель кооператива является руководителем и действует без доверенности. Защита имущественных прав кооператива не может быть поставлена в зависимость от наличия решения общего собрания.

В силу статьи 100 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

Согласно правовой позиции Верховного Суда Российской Федерации, изложенной в пунктах 12, 13 Постановления Пленума №, расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах (часть 1 статьи 100 ГПК РФ, статья 112 КАС РФ, часть 2 статьи 110 АПК РФ).

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Как следует из материалов дела, истцом понесены расходы по оплате юридических услуг в размере 10 000 рублей

Принимая во внимание объем заявленных требований, характер спора, сложность дела, количество судебных заседаний, объем оказанных юридических услуг, суд считает разумными определить размер расходов на оплату услуг представителя в сумме 3 000 рублей.

В соответствии с требованиями ст. 98 ГПК РФ с ответчика в пользу истца подлежат взысканию понесенные последним расходы по уплате государственной пошлины 6000 руб., 191 рубль 55 копеек за направление ценного письма с требованием выдать документы(л.д.83). Несение почтовых расходов за дублирование почтового отправление заказным письмом в сумме 114,74 руб. (лд.80) удовлетворению не подлежат, поскольку достаточным было направления ценного письма. Расходы по направлению телеграммы ФИО1 об информировании о прекращении ее полномочий в сумме 426,20 руб.(л.д.76) также не подлежат удовлетворению, т.к. суд не относит их к судебным расходам, поскольку информирование ответчика о прекращении полномочий к данному спору отношения не имеет.

руководствуясь ст. ст.98, 194-199 ГПК РФ, 

РЕШИЛ:

Исковые требования Кооперативного овощехранилища «Восход» удовлетворить частично.

Обязать ФИО1 в трехдневный срок с момента вступления решения суда в законную силу передать по акту приема-передачи председателю кооперативного овощехранилища «Восход» ФИО2 следующие документы:- главную книгу за 2012-2013 г., -кассовую книгу с ДД.ММ.ГГГГ,-приходно расходные кассовые ордера за 2015 г., с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, - авансовые отчеты с декабря 2016 г.;- договоры по финансово-хозяйственной деятельности кооператива с предприятиями (по энергоснабжению, вывозу мусора) за период с 2012 г. по 2017 г., - договоры и акты выполненных работ по ремонту овощехранилища с ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>», ФГУП «

<

данные изъяты>», ООО «

<

данные изъяты>»; - проекты и рабочую документацию по обследованию и ремонту овощехранилища; -договоры и акты выполненных работ по юридическим услугам за период с 2012 г. по 2017 г.; - акты ревизий с 2008 по 2016 г.; - плановые и фактические сметы доходов и расходов с 2008 г. по 2013 г.; - журналы протоколов общих собраний, журналы протоколов собраний правления, книгу приказов по кооперативу за период с 2008 г. по 2016 г.; - ноутбук; - принтер; -кэшбокс; - перфоратор; - зубило; -пилу электрическую; - печать кооператива; -ключи от здания и ворот; - учредительные документы, документы по оформлению права собственности на землю; - проектно-строительную документацию.

Взыскать с ФИО1 в пользу Кооперативного овощехранилища «Восход» расходы по госпошлине в размере 6 000 рублей, расходы на услуги представителя в размере 3 000 рублей, почтовые расходы в размере 191 рубля 55 копеек.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Омский областной суд через Кировский районный суд 

<

адрес> в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Судья: Т.К. Григорец

Мотивированное решение составлено ДД.ММ.ГГГГ.