Дело № 2-5863/2023

УИД: 11RS0001-01-2023-004804-21-11

Р Е Ш Е Н И Е

Именем Российской Федерации

Сыктывкарский городской суд Республики Коми 

в составе председательствующего судьи Поповой Т.А., 

при секретаре Казаковой Е.Н.,

представителя истца ФИО1,

представителей ответчика ФИО2, ФИО3,

рассмотрев в открытом судебном заседании 21 июля 2023 года гражданское дело по иску ФИО4 ... к филиалу «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» о признании бездействия незаконным, взыскании компенсации морального вреда

у с т а н о в и л :

ФИО4 обратился в суд с иском к филиалу «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» о признании незаконным бездействия, выразившегося в непредоставлении работодателем копий документов, связанных с работой, предоставлении ненадлежащим образом заверенных копий, взыскании компенсации морального вреда в размере 10000 руб., в обоснование заявленных требований указал, что ** ** ** обратился к работодателю с заявлением о выдаче копий всех документов, связанных с трудовой деятельностью. В нарушение требований закона работодатель выдал копии не всех документов, кроме того выданные документы были заверены ненадлежащим образом.

Истец, надлежащим образом извещенный о месте и времени рассмотрения дела, участия в судебном заседании не принял. Дело рассмотрено в его отсутствие в соответствии со статьей 167 ГПК РФ.

Представитель истца требования поддержал, суду пояснил, что истцу не были предоставлены расчетные листы, приказы о предоставлении отпусков, выданные работодателем копии документов были оформлены таким образом, что использовать копии документов по отдельности не представлялось возможным, каждый отдельный документ не был заверен печатью.

Представители ответчика с иском не согласились, указывая, что истец злоупотребляет своим правом, т.к. ему уже неоднократно выдавались документы, связанные с работой. В целях экономии бумаги документы были уменьшены в размере, размещены на одном листе с использованием двусторонней печати, каждый лист, а не документ был заверен печатью. Истец не сообщил, какие конкретно документы ему требовались, поэтому выдали документы, имеющиеся в его личном деле.

Выслушав объяснения лиц, участвующих в деле, исследовав письменные материалы дела, и, оценив в совокупности по правилам статьи 67 ГПК РФ все представленные сторонами доказательства, суд находит требования истца подлежащими частичному удовлетворению по следующим основаниям.

ФИО4 состоит в трудовых отношениях с филиалом «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» с ** ** **, в должности ведущего инженера производственно-технического отдела с ** ** **. 

** ** ** ФИО4 обратился к директору филиала РТРС «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» с письменным заявлением (регистрационный №... от ** ** **) о предоставлении в надлежащем виде всех копий документов, связанных с его трудовой деятельностью.

** ** ** ФИО4 направлены копии трудового договора со всеми дополнительными соглашениями к нему, личной карточки формы Т-2, приказа о наложении дисциплинарного взыскания №...-ЛС от ** ** **, приказа о приеме на работу, приказа об отстранении от работы №...-КД от ** ** **, приказа о допуске к работе от ** ** **, приказа о переводе на другую работу №...-лс от ** ** **, от ** ** ** №...-лс, от ** ** ** №...а-лс, от ** ** ** №...-лс, приказа о восстановлении на работе №...-лс от ** ** **, приказа об увольнении от ** ** **, от ** ** **, приказа об отмене приказа об увольнении №...-ЛС, выписки из приказа о переводе на другую работу от ** ** **, от ** ** **.

При этом при ксерокопировании документов, они были уменьшены, на одном листе содержалось два документа, копирование производилось с двух сторон листа, все документы были прошиты и скреплены одной печатью.

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Из изложенного следует, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, исчерпывающим не является. Помимо названных в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации документов работодатель по письменному требованию работника обязан выдать ему и другие документы, связанные с работой. 

Каких-либо ограничений относительно количества обращений работника к работодателю за выдачей ему копий документов, связанных с работой, положения статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации не содержат.

При этом законом на работника не возложена обязанность обосновывать и подтверждать необходимость получения им документов, связанных с работой (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от ** ** ** №...).

Истец в своем заявлении не конкретизировал перечень документов, которые ему были необходимы, у работодателя данное заявление истца не вызвало вопросов, таким образом, работодатель должен представить работнику все документы, поименованные в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, в частности справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы, приказы о предоставлении отпусков.

Порядок оформления копий документов регламентирован в абз. 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями, организациями копий документов, касающихся прав граждан», в соответствии с которым верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) предусмотрено, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписка из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписку из документа).

В соответствии с п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется на свободном от текста месте или, при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа, на обороте документа и включает: слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа.

В данном случае, предоставленные истцу копии документов представляют собой отдельные документы и не являются многостраничными документами, следовательно, должен быть подписан и скреплен печатью каждый документ, а не все документы в совокупности. 

Также каждый документ должен быть откопирован на отдельном листе, в том числе способом двустороннего копирования. 

Предоставленные истцу копии документов выполнены в уменьшенном виде, на одном листе содержалось два документа, копирование производилось с двух сторон листа, что не позволяет использовать копию документа, как отдельный документ. 

Таким образом, суд приходит к выводу об обоснованности заявленных требований истца и признании незаконными действий и бездействия филиала «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть», выразившихся в выдаче ненадлежащим образом заверенных копий документов и невыдаче всех документов, связанных с работой ФИО4

В соответствии со статьей 237 Трудового кодекса Российской Федерации моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

Поскольку трудовые права истца были нарушены с ответчика в пользу ФИО4 подлежит взысканию компенсация морального вреда.

Определяя размер компенсации, подлежащей взысканию с ответчика, суд учитывает конкретные обстоятельства дела, характер допущенного нарушения и полагает необходимым взыскать компенсацию в размере 2000 руб., по мнению суда, указанная сумма является разумной и соразмерной допущенному нарушению.

Руководствуясь статьями 194-199 ГПК РФ, суд 

р е ш и л:

Признать незаконным действия и бездействие филиала «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть», выразившихся в выдаче ненадлежащим образом заверенных копий документов и невыдаче всех документов, связанных с работой ФИО4 ....

Взыскать с филиала «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» ... в пользу ФИО4 ... компенсацию морального вреда в размере 2000 руб.

Взыскать с филиала «Радиотелевизионный передающий центр Республики Коми» ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» (... госпошлину в доход государства в размере 300 руб.

На решение может быть подана апелляционная жалоба в Верховный Суд Республики Коми через Сыктывкарский городской суд в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Судья Т.А.Попова