дело № 2 -2-49\2021 №

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

с. Ульяново 30 марта 2021 года

Козельский районный суд Калужской области, в составе председательствующего судьи Борзова И.А.,

при секретаре Ахромеевой Е.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании в зале Козельского районного суда постоянное судебное присутствие в с.Ульяново Ульяновского района гражданское дело по иску ФИО1 к администрации МР «

<

адрес>», архивному отделу администрации МР « 

<

адрес>» об устранении ошибок в архивных документах,

УСТАНОВИЛ:

Истец ФИО1 обратилась в суд с иском, в котом просит обязать Архивный отдел Администрации муниципального района «

<

адрес>» 

<

адрес> исправить ошибки в похозяйственных книгах ФИО2, а именно : в лицевом счета № Похозяйственной книге 

<

адрес> № ФИО2 за 1961, 1962, 1963 указав год рождения ФИО3 с 1926 года на ДД.ММ.ГГГГ год рождения. В лицевом счете № Похозяйственной книги № ФИО2 за 1964,1965.1966 года исправить дату рождения ФИО3 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ. В Лицевом счете № Похозяйственной книги № Туровского ФИО2 д.Гурово за 1967, 1968,1969 года исправить дату рождения 4 ФИО3 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ года рождения, а также месяц рождения ФИО3 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ года рождения. В лицевом счете № в Похозяйственной книге № ФИО2 д. Гурово за 1971, 1972,1973 года исправить дату рождения ФИО3 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ года рождения исправить месяц рождения ФИО4 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ год рождения. В лицевом счете № в Похозяйственной книге № ФИО2 д. Гурово за 1973,1974,1975 исправить дату рождения ФИО3 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ. В лицевом счете 

<

***> в Похозяйственной книге № ФИО2 д. Панево за 1976,1977, 1978 годы нужно исправить дату рождения ФИО3 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ года рождения. В лицевом счета № в Похозяйственной книге № ФИО2 д. Гурово за 1980,1981,1982 годы нужно исправить месяц рождения ФИО1 с ДД.ММ.ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ год рождения. Обязать Архивный отдел t Администрации муниципального района «

<

адрес>» 

<

адрес> наименование 

<

адрес> убрать из похозяйственных книг №ДД.ММ.ГГГГ,1974,1975 годы№ДД.ММ.ГГГГ,1978 годы, №ДД.ММ.ГГГГ,1981,1982 годы ФИО2.

В судебное заседание истец не явилась, ходатайствовала о рассмотрении дела в свое отсутствие. Из иска следует, что иск заявлен в связи с устранение ошибок в исторических документах, на восстановление права на достоверную информацию, данные сведения могут понадобиться, детям, внукам, правнукам и другой родне, которые в этом могут быть заинтересованы.

Представитель ответчика в судебное заседание не явился, представил ходатайство с просьбой рассмотреть дело без своего участия, в исковых требованиях просит отказать в полном объеме.

Ознакомившись с материалами дела, суд приходит к выводу о следующем.

Согласно сообщения Архивного отдела администрации МР «

<

адрес>» № от ДД.ММ.ГГГГ, по сведениям похозяйственных книг ФИО2 за 1973-1974 годы значилось д. Глинная, имеется похозяйственная книга №. Справочника территориального деления на хранении в Архиве не значится.

Согласно п.46.9 Приказа Росархива от ДД.ММ.ГГГГ № "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России ДД.ММ.ГГГГ №) следует, что « Архивная справка оформляется на бланке архива и содержит название ("Архивная справка") и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (приложение № к Правилам).

В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, ^собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка».

Согласно п.5.12. Приказа Минкультуры России от ДД.ММ.ГГГГ № "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России ДД.ММ.ГГГГ №) - Архивная справка подписывается руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом и заверяется печатью организации (приложение №).

В тексте архивной справки в хронологической последовательности излагаются события с указанием видов использованных документов, их дат и номеров. В архивной справке допускается цитирование документов.

Несовпадение отдельных сведений/данных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах.

В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них должны быть оговорены в тексте справки в скобках: "Так в документе", "Так в тексте оригинала". В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

В соответствии со ст. 20 Закона об архивном деле, государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.

Кроме этого, статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Обязательность ведения похозяйственных книг ФИО2 народных депутатов по установленным формам была предусмотрена п. 7 статьи 11 Закона РСФСР от ДД.ММ.ГГГГ "О поселковом, ФИО2 народных депутатов РСФСР".

Постановлением Госкомстата СССР от ДД.ММ.ГГГГ № были утверждены Указания по ведению похозяйственного учета в сельских ФИО2 народных депутатов, согласно которым похозяйственные книги являлись документами первичного учета хозяйств.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве" учет личных подсобных хозяйств осуществляется в похозяйственных книгах, которые ведутся органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов. Ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство (п. 1).

При таких обстоятельствах, принимая во внимание, что ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство, учитывая отсутствие в выписках из похозяйственной книги данных о документе, на основании которого в ^ похозяйственную книгу внесены соответствующие записи о дате рождения ФИО3 и ФИО1, у суда оснований для внесения каких либо изменений в похозяйственные книги, не имеется, так как указанные данные были внесены со слов самих граждан в указанное, в похозяйственные книги, время. При этом вышеперечисленное законодательство не предусматривает внесение в архивные записи каких либо исправлений и внесение изменений, так как внесение каких либо изменений и исправлений может повлечь правовые коллизии и правоприменительные ошибки.

Кроме этого истцом ФИО1 не представлено доказательств нарушения её прав, сведениями указанным в похозяйственных книгах, указано только о возможных нарушениях прав родственников. При наступлении каких либо фактических обстоятельств, указывающих на нарушение реальных прав ФИО1 она, либо её близкие родственники, не лишены возможности обратиться в суд с заявление об установлении факт принадлежности правоустанавливающих документов.

На основании изложенного, у суда не имеется правовых оснований для, удовлетворения исковых требований, а поэтому в иске следует отказать.

Руководствуясь ст.ст. 194 - 198, 199 ГПК РФ, суд, 

РЕШИЛ:

В удовлетворении исковых требований ФИО1 отказать в полном объеме.

Настоящее решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в судебную коллегию по гражданским делам Калужского областного суда через Козельский районный суд Калужской области постоянное судебное присутствие в с. Ульяново Ульяновского района в течении месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме. 

Председательствующий