Дело № 2-13/2019

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

27 февраля 2019 год город Гай

Гайский городской суд Оренбургской области в составе 

председательствующего судьи Шошолиной Е.В., 

при секретаре Шевченко Ю.С., 

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску общества с ограниченной ответственностью «Дворец культуры горняков» к ФИО1 о взыскании убытков, причиненных работником при исполнении трудовых обязанностей,

установил:

ООО «Дворец культуры горняков» обратилось в суд с исковым заявлением к ФИО1 о взыскании расходов, связанных со служебной командировкой.

Требования мотивированы тем, что ФИО1 является работником ООО «Дворец культуры горняков», состоит в должности руководителя коллектива.

ДД.ММ.ГГГГ ФИО1 выданы денежные средства под отчет в сумме 38 198 руб. на командировочные расходы.

ДД.ММ.ГГГГ ответчик представил авансовый отчет № от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 38 198 руб. с приложением соответствующих документов.

По результатам проверки авансового отчета выявлено, что расходы на сумму 18 240 руб. документально не подтверждены и осуществлены не в интересах организации:

- квитанция к ПКО (без номера) от ДД.ММ.ГГГГ о принятии денежных средств ООО «Питер Т.» от ФИО2 без кассового чека на сумма 6 990 руб. в качестве оплаты за фестивальный тур (проживание) в рамках поездки на фестиваль – конкурс «Звезды столицы», при этом, оплата проживания не предусматривалась по условиям проведения конкурса и факт проживания ФИО1 документально не был подтвержден;

- квитанция к ПКО (без номера) от ДД.ММ.ГГГГ о принятии денежных средств ООО «Питер Т.» от ФИО1 без кассового чека на сумму 11 250 руб. в качестве оплаты организационного взноса за участие в фестивале – конкурсе «Звезды столицы».

При этом, договор на осуществление указанных расходов между ООО «Дворец культуры горняков» и ООО «ПитерТвой» не составлялся.

Из документов, приложенных к авансовому отчету, следует, что оплата услуг производилась от имени ФИО1, а не от имени организации

Из представленного ответчиком авансового отчета, истец принял к учету расходы в сумме 15 142 руб., сумма не принятая к учету составила 23 056 руб.

Просит суд взыскать с ФИО1 в пользу ООО «Дворец культуры горняков» ущерб в размере 23 056 руб., расходы по оплате государственной пошлины – 891 руб. 70 коп.

Впоследствии истец уменьшил сумму заявленных требований до 18 240 руб., по тем основаниям, что ответчиком были представлены документы, подтверждающие произведенные расходы в виде выплаты денежных средств (суточных) ФИО1 участникам конкурса, коллективу народного театра мод «Каприз» для участия в международном конкурсе на сумму 4 816 руб.

Встречные исковые требования ФИО1 к ООО «Дворец культуры горняков» о возмещении ущерба, выделены в отдельное производство.

В судебном заседании представители истца ФИО3, ФИО4, действующие на основании доверенностей от ДД.ММ.ГГГГ, заявленные исковые требования с учетом уточнений поддержали в полном объеме.

Ответчик ФИО1, ее представитель – адвокат Каркачев А.В., действующий на основании ордера № № от ДД.ММ.ГГГГ в судебном заседании возражали против заявленных исковых требований по тем основаниям, что расходы ФИО1 были необходимыми и понесены с согласия руководителя организации. Кроме того, ФИО1 указала, что неоднократно направлялась работодателем в творческие фестивали и конкурсы, при этом, авансовый отчет предоставляла одной и той же формы.

Представитель третьего лица ПАО «Гайский ГОК» в судебное заседание не явился, о времени и месте слушания дела извещен был надлежащим образом.

Выслушав участников процесса, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему.

Материалами дела установлено, что ФИО1 состояла с ООО «Дворец культуры горняков» в трудовых отношениях с ДД.ММ.ГГГГ в должности руководитель коллектива I категории, разряд 11, что подтверждается приказом № от ДД.ММ.ГГГГ о приеме на работу, трудовым договором.

В соответствии с Уставом ООО «Дворец культуры горняков», общество осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Приказом ООО «Дворец культуры горняков» № от ДД.ММ.ГГГГ «О направлении в 

<

адрес> для участия в Международном фестивале – конкурсе «Звезды столицы» с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ» направлены ФИО1 – руководитель коллектива, несет ответственность за жизнь и сохранность детей; участники народного театра мод «Каприз»: М.Н.М., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, М.Я.В., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, Д.Е.П., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, Щ.А.С., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, А.И.С., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, С.П.Е., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, Ж.В.С., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, В.Т.Е., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, М.Ш.А., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, З.В.В., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, Д.О.В., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, Д.В.А., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, Я.И.А., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, М.Ю.С., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, П.В.А., ДД.ММ.ГГГГ года рождения.

Выплатить компенсацию стоимости проезда и проживания в 

<

адрес>. 

Выплату участникам произвести за минусом налога на доходы физических лиц.

По заявлению ФИО1, работодателем предоставлены подотчет работнику на командировочные расходы денежные средства в сумме 38 190 руб.

Установлено, что по окончанию командировки ДД.ММ.ГГГГ, в течение 3 рабочих дней ФИО1 представила авансовый отчет об израсходованных ею денежных средств в командировке в размере 38 198 руб., из которых:

- суточные расходы на руководителя – 2 800 руб.,

- суточные расходы на детей – 17 158 руб., 

- проживание ФИО1 в гостинице – 6 990 руб.,

- оплата организационного взноса за участие в фестивале – конкурсе «Звезды столицы» - 11 250 руб.

При этом, ФИО1 представлены квитанции к приходному кассовому ордеру от ДД.ММ.ГГГГ, выданные ООО «ПитерТвой» о принятии от ФИО1 суммы в размере 11 250 руб. – оплата организационного взноса за участием в Фестивале – конкурсе «Звезды столицы» и суммы в размере 6 990 руб. – оплата за фестивальный тур (проживание) в рамках поездки на Фестиваль – конкурс «Звезды столицы».

Работодателем ООО «Дворец культуры горняков» приняты к возврату денежные средства в сумме 19 958 руб. 

Вместе с тем, часть командировочных расходов в размере 18 240 руб. к зачету не приняты работодателем.

Не принимая часть командировочных расходов ООО «Дворец культуры горняков» ссылается на то, что оплата проживания не предусматривалась по условиям проведения конкурса, а также по тем основаниям, что договор на участие в фестивале – конкурсе «Звезды столицы» заключен между ООО «ПитерТвой» и ФИО1, тогда как с ООО «Дворец культуры горняков» данный договор не заключался.

Статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В силу статьи 167 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Аналогичные нормы содержатся в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года N 749 (далее - Положение N 749).

Приказ (распоряжение) о командировке издается на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении по унифицированной форме Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение установленной формы (унифицированная форма Т-10, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года N 1), подтверждающее срок его пребывания в командировке. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки (пункт 7 Положения N 749).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, фактические расходы по проезду; отчет о выполненной работе в письменной форме (пункт 26 Положения N 749).

Согласно части 1 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации - в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные и понесенные работником.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления трудовой деятельности по поручению работодателя.

Согласно позиции Верховного Суда Российской Федерации, изложенной в решение от 04.03.2005 N ГКПИ05-147, установленные трудовым законодательством гарантии трудовых прав работников, направляемых в служебные командировки, касаются сохранения за ними места работы (должности), среднего заработка, а также возмещения расходов, связанных со служебной командировкой (статья 167 Трудового кодекса Российской Федерации). К расходам, связанным со служебной командировкой, которые работодатель обязан возместить работнику, относятся: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (статья 168 того же Кодекса).

Факт нахождения ответчика ФИО1 в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в служебной командировке в 

<

адрес> усматривается из обстоятельств дела и сторонами не оспаривается.

Из распоряжения ООО «ПитерТвой» о формировании стоимости комплексного туристического обслуживания на фестиваль – конкурс «Х Звезды Столицы», проводимый с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ следует, что размер стоимости комплексного туристического обслуживания в рамках поездки на фестиваль – конкурс составляет 6 990 руб.: проживание в гостинице «

<

данные изъяты>» - 2 490 руб., питание в гостинице (завтраки) – 1 240 руб., транспортное обслуживание – 1 900 руб., экскурсионное обслуживание – 860 руб., сопровождение группы – 500 руб.

Из справки, выданной АО «

<

данные изъяты>» ФИО1 следует, что группа 8785 ПитерТвой 

<

адрес> действительно проживала в гостинице «

<

данные изъяты>» по адресу: 

<

адрес>, в количестве 16 человек в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ год.

Из квитанции к приходному кассовому ордеру от ДД.ММ.ГГГГ следует, что ООО «ПитерТвой» принята от ФИО1 оплата за фестивальный тур (проживание) в рамках поездки на Фестиваль-конкурс «Звезды Столицы» 6 990 руб. 

В квитанции имеется подпись лица, принявшего оплату, а также печать общества.

Оплата юридического лица своему работнику, направленному в служебную командировку, расходов, связанных с наймом жилого помещения, является обязательной в силу статьи 168 Трудового кодекса РФ. 

В соответствии с п. 10 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749) работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Вышеуказанными нормативными актами установлена обязанность работодателя по выплате работнику расходов по найму жилого помещения при направлении его в служебную командировку.

Таким образом, требования истца о взыскании с ФИО1, денежных средств на оплату проживания в гостинице «Восход» в размере 6 990 руб., не основаны на законе.

При этом, ссылка представителя истца на то, что помимо расходов на проживание, ФИО1 необоснованно израсходованы денежные средства на питание в гостинице, транспорт, отклоняется, поскольку, распоряжением организатора конкурса установлен единый размер стоимости туристического обслуживания в рамках поездки – 6 990 руб., куда помимо проживания в гостинице, включено питание, транспортное обслуживание.

При этом, доказательств того, что ФИО1 могла самостоятельно повлиять на изменение указанного размера, понести расходы только за проживание, материалы дела не содержат.

Довод о том, что ФИО1 не понесены расходы на проживание в гостинице, так как она проживала бесплатно по условиям конкурса, опровергается материалами дела, а именно квитанцией о принятии оплаты, справкой АО «

<

данные изъяты>».

Трудовой кодекс обязывает работодателя возмещать иные расходы работника в командировке, произведенные с разрешения или ведома работодателя. Перечень таких расходов и размеры их возмещения должны быть определены работодателем в локальном нормативном акте. Они могут быть установлены и в коллективном договоре.

Локальный нормативный акт, либо коллективный договор, регулирующие порядок возмещения расходов, связанных с командировкой работника в ООО «Дворец культуры горняков» отсутствует.

По делу установлено, что ФИО1 как руководитель творческого коллектива направлена работодателем в командировку для участия в международном фестивале - конкурсе «Звезды столицы» с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, что подтверждается приказом № от ДД.ММ.ГГГГ.

Распоряжением руководителя Творческого объединения «Я МОГУ!» о размере организационных взносов установлено, что в целях обеспечения возможности равноправного участия, для всех фестивалей, проводимых в рамках культурно – образовательного проекта «Я МОГУ!» в 2018 – 2019 г., утвержден единый размер организационных взносов в размере: для коллективов – 750 руб. с участника, для дуэтов и трио - 1 000 руб. с участника, для солистов – 1 250 руб. с участника, для театральных коллективов – 1250 руб. с участника, участие в выставке – 1 000 руб. с участника. 

Из квитанции к приходному кассовому ордеру от ДД.ММ.ГГГГ следует, что ООО «ПитерТвой» принята от ФИО1 оплата организационного взноса за участием в Фестивале – конкурсе «Звезды столицы» 11 250 руб. (750 руб. * 15 человек).

В квитанции имеется подпись лица, принявшего оплату, а также печать общества.

Поскольку ФИО1 направлена работодателем в командировку именно для участия в творческом конкурсе, понесенные ею расходы по оплате организационного взноса, следует отнести к обязательным расходам, осуществленным с ведома работодателя и которые работодатель обязан возместить в силу закона.

Доказательств того, что данные расходы ФИО1 должна была осуществлять за счет собственных средств, ответчиком не представлено.

Довод стороны истца о том, что договор оказания услуг по оплате организационного взноса за участие в фестивале – конкурсе и квитанции выданы на имя ФИО1, а не ООО «Дворец культуры горняков» отклоняется, поскольку денежные средства принимались ООО «ПитерТвой» именно от ФИО1 При этом, работодатель не уполномочивал работника на заключение договора от имени юридического лица, доверенность на такие действия не выдавал, самостоятельно не предпринимал мер для его заключения.

При этом, истец не представляет доказательств указывающих на использование ответчиком денежных средств не по назначению.

Сам по себе факт наличия нарушений в заполнении кассовых документов, подтверждающих расходование денежных средств, не свидетельствует о возникновении у работодателя ущерба. При этом, работодатель не лишен возможности затребовать дополнительные документы, подтверждающие факт несения работником расходов, связанных с командировкой.

Учитывая, что расходы ФИО1 по проживанию и участию в фестивальном конкурсе подлежат оплате работодателем в силу статьи 168 Трудового кодекса РФ как командировочные расходы, то требования истца о взыскании с ответчика указанных расходов удовлетворению не подлежат.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 194 – 198 ГПК РФ, суд

решил:

в удовлетворении исковых требований обществу с ограниченной ответственностью «Дворец культуры горняков» к ФИО1 о взыскании убытков, причиненных работником при исполнении трудовых обязанностей – отказать.

Решение может быть обжаловано в Оренбургский областной суд через Гайский городской суд Оренбургской области в течение месяца после его изготовления в окончательной форме.

Судья: Е.В. Шошолина 

Мотивированный текст решения изготовлен: 04 февраля 2019 г. 

Судья: Е.В. Шошолина