Дело № 2-797/2020 29 сентября 2020 года

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

Новодвинский городской суд Архангельской области 

в составе председательствующего судьи Поршнева А.Н., 

при секретаре Коноваловой А.М.,

с участием истца ФИО1,

рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Новодвинске Архангельской области гражданское дело по иску ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Поморская Судоверфь» о признании действий незаконными, взыскании убытков, компенсации морального вреда, 

УСТАНОВИЛ:

ФИО1 обратился с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Поморская Судоверфь» (ООО «Поморская Судоверфь») о признании действий незаконными, взыскании убытков, компенсации морального вреда, возложении обязанности выдать справки. В обоснование требований указал на то, что с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ работал в ООО «Поморская Судоверфь» в должности заведующий складом (

<

адрес>). Бухгалтерия данной организации находится по адресу: 

<

адрес>. С целью получения пособия по безработице возникла необходимость в справке о заработной плате в период работы в ООО «Поморская Судоверфь». Направлял заявления в адрес бухгалтера по заработной плате ООО «Поморская Судоверфь» ФИО2 по электронной почте. ДД.ММ.ГГГГ написал на почту бухгалтеру по заработной плате 

<

адрес> обращение о предоставлении 2-х экземпляров справок о размере заработной платы для предъявления на «биржу труда» с целью начисления пособия по безработице. В ответ на данное обращение поступило сообщение на электронную почту, в котором говорилось, что сотрудники ООО «Поморская Судоверфь» не знают, с кем переписываются, поэтому оставили заявление без удовлетворения. ДД.ММ.ГГГГ отправил 2 экземпляра заявления с подписью на почту 

<

адрес>. ДД.ММ.ГГГГ позвонила главный бухгалтер ООО «Поморская Судоверфь» ФИО3 и, оскорбив, сообщила, что справку дадут только через суд. В этот же день по электронной почте (

<

адрес>) получил ответ о невозможности идентифицировать как заявителя по электронному письму (хотя раньше велась переписка с главным бухгалтером, сомнений в личности не возникало). Отказ в выдаче справки о заработной плате является нарушением ст. 62 ТК РФ. Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Согласно судебной практике, общепринятому деловому общению компьютерная система обмена информацией через электронную почту широко применяется и имеет для всех юридическую силу. Кроме того, в связи с тяжелой эпидемиологической обстановкой, связанной с коронавирусом, жители Архангельской области обязаны соблюдать режим самоизоляции, находиться в общественных местах только при острой необходимости. Учитывая данные обстоятельства, сотрудники ООО «Поморская Судоверфь» не вправе требовать личной подачи заявления в их организацию или обязывать направлять его по почте. Данные требования подвергают опасности как жизнь истца, так и жизнь других граждан (передвижение в общественном транспорте и в многолюдном почтовом отделении). Необоснованные и незаконные требования работников ООО «Поморская Судоверфь» нарушили права и интересы, которые не смогли защитить и государственные органы - инспекция по труду и органы прокуратуры. Считает, что с ответчика подлежит взысканию сумма, потраченная за направление заявления по почте, в размере 54 руб. и компенсация морального вреда, причиненного неправомерными действиями бывшего работодателя, не выдавшего справку о заработной плате, в сумме 20000 руб. Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Размер компенсации морального вреда соответствует требованиям разумности и справедливости. При определении размера просит суд учесть характер нарушения права (неоднократный отказ от предоставлении справки в нарушение закона), степень нравственных страданий (переживаний), так как в возникшей ситуации длительное время находился в подавленном состоянии (отсутствие положительных эмоций, не мог ни о чем другом думать), в связи с несправедливостью действий сотрудников ООО «Поморская Судоверфь» и предвзятого отношения, длительность нарушения прав (около 2-х месяцев лишен возможности предоставить данную справку для начисления пособия), вину ответчика в неисполнении обязанности по предоставлению справки о заработной плате в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления истца (ст. 62 ТК РФ), необходимость неоднократно обращаться к ответчику по вопросу предоставления справки, невозможность получения истцом, неимеющим заработка, пособия по безработице из-за незаконных действий ответчика. В итоге просит суд признать действия ООО «Поморская Судоверфь» по невыдаче справки о заработной плате по запросу, направленному по электронной почте, незаконными и возместить расходы в размере 54 руб., связанные с направлением заявления по почте заказным письмом; взыскать с ответчика компенсацию морального вреда в размере 20000 руб., обязать ООО «Поморская Судоверфь» выдать справки для начисления субсидии и начисления пособия по безработице.

Лица, участвующие в деле, о времени и месте судебного разбирательства извещены по правилам статьи 113 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ГПК РФ).

В судебном заседании истец ФИО1 заявил об отказе от иска в части возложения на ответчика ООО «Поморская Судоверфь» обязанности выдать справки для начисления субсидии и начисления пособия по безработице, мотивировав отказ добровольным удовлетворением 31.07.2020, в остальной части требования поддержал. Дополнительно пояснил: справки получил только 31.07.2020, направили справки только после обращения в суд, данные справки уже были не нужны, т.к. самостоятельно трудоустроился с 23.07.2020. Переписку по электронной почте начал вести с конца мая. Вначале сказали, что не знают кто это, хотя отправил сканом с подписью. ФИО4 - это электронная почта, раньше общались только по этой почте. Работал у ответчика до 15.03.2020. 19 марта получил две справки. Встал на биржу труда, заболел и на отметку не пришел, сняли с учета, повторно написал заявление, сказал, что нужны новые справки на биржу. 

Неявка представителя ответчика не стала препятствием для рассмотрения дела (статья 167 ГПК РФ).

Определением суда от 29.09.2020 производство по делу в части возложения на ответчика обязанности выдать справки для начисления субсидии и начисления пособия по безработице прекращено.

Заслушав объяснения истца, исследовав письменные доказательства, суд приходит к следующему.

ФИО1 с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ работал в ООО «Поморская Судоверфь» в должности заведующего складом, ДД.ММ.ГГГГ принят на работу в АО «2-ой Архангельский объединенный авиаотряд» старшим кладовщиком группы по материально-техническому снабжению, что подтверждается трудовой книжкой.

Со слов истца, при увольнении ДД.ММ.ГГГГ бывший работодатель ООО «Поморская Судоверфь» по его просьбе выдал справки о заработке, необходимые для постановки на учет в центре занятости населения («бирже труда»), встал учет на «биржу труда», заболел и на отметку не пришел, сняли с учета, поэтому понадобились новые справки. 

Из переписки по электронной почте следует, что с адреса электронной почты с именем «ФИО4» ответчику в мае 2020 года направлено заявление с просьбой о предоставлении двух экземпляров справок для «биржи труда» о среднем заработке за три последних месяца. В ответ бывший работодатель сообщил, что не может идентифицировать заявителя по электронному письму, просил предоставить оригинал письменного заявления по адресу: 

<

адрес>, после чего будет направлен ответ заказным письмом.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация. В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя: в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения трудового договора. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено: в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

По смыслу указанных норм работодатель обязан выдавать находящиеся у него сведения и документы о работе работнику в период работы в течение трех рабочих дней, в день увольнения, а также после увольнения в случае, если работник при увольнении такие документы не получил.

Как следует из объяснений истца, при прекращении трудового договора работодатель выдал ему справки о среднем заработке, необходимые для постановки на учет в органах службы занятости населения.

Таким образом, работодатель свои обязанности, установленные статьями 62, 66.1, 84.1 ТК РФ исполнил.

Повторная необходимость в получении истцом справок не обусловлена виновными действиями (бездействием) работодателя.

В соответствии со статьей 86 ТК РФ защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами

Согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В силу статьи 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Из переписки по электронной почте следует, что с адреса электронной почты с именем «ФИО4» ответчику в мае 2020 года направлено заявление с просьбой о предоставлении двух экземпляров справок для «биржи труда» о среднем заработке за три последних месяца. В ответ бывший работодатель сообщил, что не может идентифицировать заявителя по электронному письму, просил предоставить оригинал письменного заявления по адресу: 

<

адрес>, после чего будет направлен ответ заказным письмом.

Такое поведение ответчика нельзя признать противоправным и виновным, поскольку заявление о предоставлении справок направлено с адреса электронной почты с именем ФИО4, а не ФИО1, не было подписано электронной подписью. 

Правом личного обращения к бывшему работодателю истец не воспользовался.

Следовательно, оснований для удовлетворения иска о признании действий ООО «Поморская Судоверфь» по невыдаче справки о заработной плате по запросу, направленному по электронной почте, незаконными не имеется.

Высылка ответчиком истцу справок по почте 31.07.2020 на выводы суда не влияет, т.к. это сделано ООО «Поморская Судоверфь» в связи с поступлением от ФИО1 письменного заявления о выдаче справок, направленного 13.07.2020 по почте. 

Расходы в сумме 54 руб. понесены истцом в целях реализации в установленном законом порядке его права на получение персональных данных (документов о работе), не связаны с противоправным и виновным поведением ответчика.

По вышеприведенным мотивам предусмотренных статьей 237 ТК РФ оснований для компенсации морального вреда также не установлено.

Руководствуясь статьями 194-199 ГПК РФ,

РЕШИЛ:

исковые требования ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Поморская Судоверфь» о признании действий по невыдаче справки о заработной плате по запросу, направленному по электронной почте, незаконными, возмещении расходов в размере 54 рублей, связанных с направлением заявления по почте заказным письмом; взыскании компенсации морального вреда в размере 20000 рублей оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в Архангельском областном суде путем подачи апелляционной жалобы через Новодвинский городской суд в течение месяца со дня принятия в окончательной форме.

Судья А.Н. Поршнев

Мотивированное решение изготовлено 06.10.2020