Дело № 2-285/20 

Р Е Ш Е Н И Е

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

20 февраля 2020 года Великий Новгород

Новгородский районный суд Новгородской области в составе:

председательствующего судьи Щеглова И.В.,

при секретаре Слесаревой А.Ю.,

с участием истца ФИО1,

ответчика ФИО2, 

представителя третьих лиц ЖСК-38 и ООО «Возрождение» ФИО3,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО1, к ФИО2 об обязании передать документацию,

у с т а н о в и л:

ФИО1 обратилась в суд с иском к ФИО2 об обязании передать документацию.

В обоснование иска указано, что правлением ЖСК-38 было принято решение о снятии полномочий с председателя правления ФИО2 и о выборе в качестве председателя ФИО1 Данное решение оформлено протоколом заседания правления. Также указанным протоколом установлена обязанность ответчика передать вновь избранному председателю правления всю документацию по многоквартирному дому, в том числе, по финансово-хозяйственной деятельности, материальные ценности, печати. Ответчиком была передана только часть истребуемой документации, в связи с чем, истцом направлена претензия с требованием о передаче технической, финансовой и кадровой документации, связанной с управлением домом и деятельностью ЖСК. Документация ответчиком до настоящего времени не передана.

На основании изложенного ФИО1 просила обязать ФИО2 передать председателю правления ЖСК-38 в десятидневный срок со дня вступления решения суда в законную силу по акту приема-передачи следующую документацию по деятельности ЖСК-38:

- договоры с нежилыми помещениями, провайдерами, на использование общего имущества, акты выполненных работ за весь период;

- договоры, смыты по проведению работ по текущему ремонту за весь период;

- выписки по расчетному счету сентябрь 2014 г. – декабрь 2018 г.;

- кассовая книга за весь период;

- остаток денежных средств в кассе;

- отчетность в гос. органы за весь период;

- статистическая отчетность за весь период;

- акты выполненных работ с поставщиками сентябрь 2014г. – декабрь 2018г.;

- авансовые отчеты сентябрь 2014 г. – декабрь 2018 г.;

- накладные на приобретение материалов за весь период;

- документы на списание материалов за весь период;

- остатки материалов;

- справки МУП «ИАЦ по ЖКХ» сентябрь 2014 г. – декабрь 2018 г.;

- документы по расчету заработной платы сентябрь 2014 г. – декабрь 2018 г.;

- больничные листы за весь период;

- книга приказов за весь период;

- книга учета движения трудовых книжек за весь период;

- приказы по личному составу за весь период;

- приказы по основной деятельности за весь период;

- лицевые счета на сотрудников за весь период;

- книга исходящей документации за весь период;

- книга входящей документации за весь период;

- журнал по приему заявок от населения за весь период;

- акты сверки расчетов за весь период;

- документы по работе с дебиторской задолженностью граждан за весь период;

- информация по индивидуальным приборам учета за весь период;

- протоколы общих собраний собственников помещений/членов ЖСК за весь период;

- плановые сметы затрат и отчеты о финансово-хозяйственной деятельности за весь период;

- требования, решения, штрафы, документы по проводимым проверкам надзорными органами за весь период;

- программа 1С Бухгалтерия 2014-2018;

- реестр членов ЖСК 38 и заявления о вступлении в кооператив за весь период.

К участию в деле судом привлечены в качестве третьих лиц ЖСК-38 и ООО «Возрождение».

Судебные заседания по делу неоднократно откладывались и объявлялись перерывы в связи с предоставлением сторонам возможности решить возникший спор в добровольном порядке.

Поскольку часть истребуемой истцом документации ответчиком 12.02.2020 была передана, ФИО1, уточнила исковые требования, окончательно сформулировав их в следующем виде: обязать ФИО2 передать председателю правления ЖСК-38 ФИО1 в десятидневный срок со дня вступления решения суда в законную силу по акту приема-передачи следующую документацию по деятельности ЖСК-38:

- договоры с нежилыми помещениями, на использование общего имущества, акты выполненных работ за весь период;

- договоры, сметы по проведению работ по текущему ремонту за весь период;

- отчетность в гос. органы за весь период;

- статистическая отчетность за весь период;

- акты выполненных работ с поставщиками сентябрь 2014 г. – декабрь 2016 г.;

- авансовые отчеты сентябрь 2014 г. – декабрь 2016 г.;

- накладные на приобретение материалов за весь период;

- документы на списание материалов за весь период;

- остатки материалов;

- документы по расчету заработной платы сентябрь 2014 г. – декабрь 2016 г.;

- книга приказов за период с 2011 по 2016 г.г.;

- лицевые счета на сотрудников за весь период;

- протоколы общих собраний собственников помещений/членов ЖСК за 2018 г.;

- плановые сметы затрат и отчеты о финансово-хозяйственной деятельности за 2017-2018 г.г.;

- программа 1С Бухгалтерия 2014-2018;

- реестр членов ЖСК 38 и заявления о вступлении в кооператив за весь период.

Истец в судебном заседании заявленные требования поддержала в полном объеме. Дополнительно пояснила, что доказательствами того, что все истребуемые документы у ответчика имеются, истец не располагает, однако ФИО2, как председатель ЖСК-38, была обязана оформлять и хранить у себя всю необходимую документацию по деятельности ЖСК и именно она несет ответственность за сохранность учетных документов. 

Ответчик иск не признала, пояснив, что все документы, которые у нее были на руках, она передала истцу. Также у нее имеется реестр членов ЖСК, составленный до 2011 г., однако его ФИО1 принимать отказалась, поскольку в нем содержатся устаревшие сведения. Договоры с нежилыми помещениями в период, когда ФИО2 была председателем ЖСК, не заключались. Вся финансовая документация за 2014 – 2016 г.г., включая договоры, сметы, акты выполненных работ, авансовые отчеты, документы по закупке и списанию материалов, документы по заработной плате, книги приказов, лицевые счета сотрудников, была затоплена в результате залива, произошедшего 14.02.2018, о чем составлен Акт об утрате документации. Договоры и сметы за 2017 – 2018 г.г. были переданы ревизору ЖСК ФИО4 для проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности, о чем составлены соответствующие расписки. Протоколов общих собраний за 2018 г. у нее нет. Накладные на приобретение материалов не составлялись, были только чеки. Где находится 1С Бухгалтерия за 2014-2018 г.г. ответчик не знает.

Представитель третьих лиц полагал иск обоснованным и подлежащим удовлетворению по доводам, изложенным истцом.

Заслушав участников процесса, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему.

Решением правления ЖСК №38 от 16.05.2019 г. ФИО2 с 31.05.2019 г. освобождена от занимаемой должности председателя правления по собственному желанию. Также решено подготовить и 31.05.2019 г. передать вновь избранному председателю документацию по многоквартирному дому, в том числе по финансово-хозяйственной деятельности, материальные ценности, печать; ревизионной комиссии до 10.06.2019 г. провести инвентаризацию материальных ценностей; оформить акт приема-передачи дел с перечнем переданных документов; утвердить кандидатуру ФИО1 на должность председателя правления ЖСК № 38 с 01.06.2019 г.; вновь избранному председателю правления принять дела и считать приступившим к исполнению обязанностей. Данные решения заседания правления ЖСК-38 оформлены протоколом № 3 от 16.05.2019 г.

Во исполнение указанного решения правления ЖСК-38 ФИО2 председателю Кооператива ФИО1 передана часть документов, о чем свидетельствуют имеющиеся в материалах настоящего дела Акты приема-передачи (л.д. 54-56, 68).

Остальные имеющиеся у ФИО2 документы, касающиеся деятельности ЖСК, были переданы ФИО1 уже в ходе рассмотрения настоящего гражданского дела, о чем сторонами составлен Акт передачи документов от 12.02.2020.

Доводы истца о том, что у ответчика, как у бывшего председателя ЖСК-38 должны иметься в наличии иные документы, указанные в уточненных исковых требованиях, не могут сами по себе являться основанием для удовлетворения иска в полном объеме, поскольку характер требования об обязании передать документацию, в случае его удовлетворения, с учетом принципа исполнимости судебного решения, должен предполагать собой объективное наличие у ответчика указанных в решении документов, которые он должен передать истцу. В данном же случае, в нарушение ст. 56 ГПК РФ, истцом не доказано, что все заявленные в уточненных требованиях документы у ФИО2 имеются. Так, например, не представлены акты приема-передачи документации при вступлении ФИО2 в должность председателя ЖСК-38, из которых можно было бы достоверно установить, какие именно документы передавались ответчику и, соответственно, должны иметься у нее на руках. Из чего, с учетом актов приема-передачи, составленных после освобождения ФИО2 от должности, сделать вывод о том, какие документы ответчиком незаконно удерживаются. 

То обстоятельство, что ФИО2 как председатель ЖСК, должна была составлять, подписывать и хранить документы, касающиеся организационной и финансово-хозяйственной деятельности Кооператива (в частности накладные, документы на списание и остатки материалов и т.п.), также не свидетельствует о том, что данные документы фактически были составлены, оформлены и находятся у ответчика. Данное обстоятельство может свидетельствовать лишь о том, что ФИО2 не соблюдались предусмотренные действующим законодательством требования к надлежащему оформлению таких документов. В частности сама ответчик пояснила, что накладные при приобретении материалов не составлялись, реестр собственников с момента ее вступления в должность не обновлялся. 

Кроме того, относительно требований истца о предоставлении финансово-хозяйственной документации за 2014 – 2016 г.г. ответчик пояснила, что данные документы утрачены в результате произошедшего залития помещения, в котором они хранились.

Этот довод ответчика подтвержден представленными документами.

Так, согласно акту о залитии, 14.02.2018 произошел залив 

<

адрес> в результате прорыва трубы горячего водоснабжения.

Как следует из Акта об утрате документации ЖСК-38 за 2014-2016 г.г. от 14.02.2018 г., в результате прорыва трубы горячего водоснабжения и последующего залития 

<

адрес>, находящейся на 3 этаже МКД, имел место пролив воды в нежилое помещение на 2 этаже (техническом), находящемся непосредственно под кв. № 7, были залиты и полностью испорчены документы за 2014- 2016 г.г. (договоры, отчетность, кассовые и банковские документы и т.п.).

Акт составлен председателем ЖСК-38 ФИО2, также подписан членом правления ЖСК ФИО5 и бухгалтером ЖСК ФИО6

Доказательства подложности представленного ответчиком Акта об утрате документации в материалах дела отсутствуют.

При этом, согласно отчетам ревизионной комиссии за 2014-2016 г.г., финансовая деятельность ЖСК-38 в проверяемых периодах признана удовлетворительной.

Документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности ЖСК-38 за 2017-2018 г.г. переданы ФИО2 ревизору Кооператива ФИО4, о чем составлены соответствующие расписки (л.д. 69-70).

В то же время суд полагает необходимым удовлетворить требование истца об обязании ответчика передать программу 1С бухгалтерия за 2014 – 2018 годы.

Как следует из акта приема-передачи документов ЖСК-38 от 31.05.2019 (л.д.56) ФИО2 передала только сведения из указанного программного продукта за январь-апрель 2019 г.

Между тем, в силу ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации (часть 4 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Поскольку учетные бухгалтерские документы, составленные посредством программного продукта 1С бухгалтерия, не указаны в Акте об утрате документации в качестве утраченных в результате залития, а также не указаны в расписках о передаче документации ревизору ЖСК-38 ФИО4, а сам факт ведения Кооперативом документооборота посредством 1С бухгалтерия подтвержден фактом передачи программы за январь-апрель 2019 г., то наличие таких документов за 2014 – 2018 годы у ФИО2 объективно предполагается, в связи с чем, на основании части 4 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, она обязана передать их новому руководителю ЖСК-38.

Таким образом, иск подлежит частичному удовлетворению

На основании ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, с ответчика в пользу истца следует взыскать расходы по оплате госпошлины 300 руб.

Руководствуясь ст. ст. 194-199 ГПК РФ, суд

р е ш и л:

Иск ФИО1, – удовлетворить частично.

Обязать ФИО2 в течение 10 дней со дня вступления решения в законную силу передать ФИО1,, как председателю ЖСК-38 учетные бухгалтерские документы, составленные посредством программного продукта 1С бухгалтерия за 2014 – 2018 годы.

В остальной части иска – отказать.

Взыскать с ФИО2 в пользу ФИО1, расходы по оплате госпошлины в сумме 300 руб. 

На решение может быть подана апелляционная жалоба в судебную коллегию по гражданским делам Новгородского областного суда через Новгородский районный суд в течение 1 месяца со дня составления мотивированного решения – 26.02.2020.

Председательствующий И.В. Щеглов

Мотивированное решение составлено 26.02.2020