№2-267/2018

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

п. Усть-Мая 07 ноября 2018 года

Усть-Майский районный суд Республики Саха (Якутия) в составе председательствующего судьи Семенова К.А. единолично, при секретаре Вако Л.Р., 

с участием представителя истца ФИО1, действующей на основании доверенности,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Федерального бюджетного учреждения «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» к ФИО2 о взыскании задолженности по оплате проезда к месту использования отпуска и судебных расходов, 

УСТАНОВИЛ:

ФБУ «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» обратилась в суд с иском к ФИО2 о взыскании задолженности по оплате проезда к месту использования отпуска в сумме 111 586,37 руб., и судебных расходов в сумме 3 432 руб. В обоснование иска указал, что ФИО2 в период с 17 февраля 2012 года по 14 августа 2018 года работал в Алданском районе водных путей и судоходства – филиала Федерального бюджетного учреждения «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» на должности инженера –программиста. Приказом №572-к от 01 августа 2018 года расторгнут трудовой договор по инициативе ответчика с 14 августа 2018 года. За ответчиком имеется задолженность, которая возникла в связи с не предоставлением оправдательных документов на выдачу аванса на проезд к месту использования отпуска и обратно. Сумма задолженности ответчика составляет 111 586 руб. 37 коп. В соответствии с ч.1 ст.325 ТК РФ, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоз багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Согласно ст.9.1.3. Коллективного договора №112 от 26 марта 2018 года, работодатель обязан оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска, стоимости провоза багажа до 30 кг работнику и неработающим членам его семьи (мужу, жене, не являющимися получателями трудовых пенсий по старости или по инвалидности, несовершеннолетним детям и детям, находящимся на иждивении родителей), независимо от времени использования отпуска самого работника любым видом транспорта (кроме такси) 1 раз в 2 года, согласно ст.325 ТК РФ.

Так, на основании заявления ответчика «О внесении изменения в график отпусков и предоставлении проезда» от 05.04.2018г., руководствуясь вышеуказанными нормами трудового законодательства и коллективного договора издан приказ от 16 мая 2018 года №358 о предоставлении отпуска в количестве 36 дней и оплате проезда на работника и одного несовершеннолетнего члена семьи к месту проведения отпуска по маршруту 

<

адрес> и обратно.

Далее, в соответствии со ст.1.14 Положения о порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работников и членов их семей Федерального бюджетного учреждения «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» (далее - Положение), утвержденного от 17 декабря 2013 года, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится учреждением авансом, исходя из примерной стоимости проезда, определяемой работодателем с учетом тарифов по проезду, на основании представленного работником учреждения заявления не позднее, чем за 5 рабочих дней до отъезда работника и/или членом его семьи в отпуск.

Согласно заявлению ответчика о выдаче аванса от 21 мая 2018 года, работнику была предоставлена компенсация (аванс) стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в размере 138 000 руб. Денежные средства были перечислены на счет ответчика № № 

<

адрес> платежным поручением № от 31 мая 2018 года. Своим заявлением от 21 мая 2018 года ответчик обязался в течении 3 рабочих дней с даты выхода на работу из очередного отпуска направить работодателю нарочным или по почте авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинником проездных и перевозочных документов (билетов, посадочных талонов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы. В случае несвоевременного предоставления оправдательных документов, ответчик просит удержать с заработной платы 100% от суммы выданных ему подотчетных средств.

Так, согласно приложению (лицевой карточки работника) к служебной записке от 13 августа 2018 года ведущего бухгалтера расчетной группы ФБУ «Администрация Ленского бассейна», компенсация отпуска при увольнении по календарным дням составила 30 290 руб. 54 коп. Из них удержано НДФЛ в сумме 3574 руб. и профсоюзный взнос 302 руб. 91 коп., т.е. сумма, подлежащая удержанию составила 26 413 руб. 63 коп. 

Приказом №572-к от 01 августа 2018 года расторгнут трудовой договор по инициативе ответчика с 14 августа 2018 года. Так как работником не предоставлены оправдательные документы за выдачу аванса, заработная плата ответчика за август 2018 года в размере 26 413 руб. 63 коп. удержана за счет суммы задолженности. Таким образом, за ответчиком числится задолженность в размере 111 586 руб. 37 коп. В связи со сложившейся ситуацией, ответчику от 17 августа 2018 года заказным письмом было направлено требование № об оплате задолженности в течении 10 календарных дней с момента требования. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором № попытка вручения требования числится как неудачная. Между тем, до настоящего времени ответчик не предоставил оправдательных документов за выдачу аванса на проезд к месту использования отпуска и обратно и не погасил задолженность по подотчетной сумме, что явилось основанием для обращения истца в суд с исковыми требованиями. В настоящий момент место нахождения ответчика неизвестно и на телефонные звонки, электронные письма не отвечает, заказные письма не были вручены адресату. На основании изложенного, просит взыскать с ФИО2 в пользу ФБУ «Администрация Ленского бассейна» задолженность в сумме 111 586 руб. 37 коп., взыскать расходы по уплате государственной пошлины в размере 3432 руб.

В судебном заседании представитель истца ФИО1, действующая на основании доверенности, поддержала исковые требования по изложенным доводам в полном объеме, при этом в связи с предоставлением авансового отчета ответчиком просит принять уточнение иска и взыскать с ответчика сумму задолженности в размере 31 913 руб. 37 коп. 

Ответчик ФИО2, извещенный надлежащим образом о месте, дате и времени судебного заседания, в судебное заседание не явился, направил в суд копию авансового отчета с приложенными к нему проездными документами на общую сумму 79 673 руб., направив оригиналы в адрес истца почтовой корреспонденцией 15 сентября 2018 года. 

С учетом мнения представителя истца, суд определил рассмотреть дело в порядке ч.5 ст.167 ГПК РФ в отсутствие ответчика, поскольку стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда.

Выслушав представителя истца, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему выводу. 

В соответствии с абз.1 ст.325 ТК РФ, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Как следует из ч.4 Постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 года №455 (в ред. от 07 марта 2016 года) «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей», право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

Согласно ч.12, указанного выше Постановления, компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. 

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

В соответствии со статьей 1.14 Положения о порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работников и членов их семей Федерального бюджетного учреждения «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей», утвержденного от 17 декабря 2013 года, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится учреждением авансом, исходя из примерной стоимости проезда, определяемой работодателем с учетом тарифов по проезду, на основании представленного работником учреждения заявления не позднее, чем за 5 рабочих дней до отъезда работника и/или членом его семьи в отпуск.

Судом установлено, что ответчик ФИО2, на основании трудового договора № от 17 февраля 2012 года и приказа №-к от 17 февраля 2012 года, принят на работу в Алданский район водных путей и судоходства – филиал Федерального государственного учреждения «Ленское государственное бассейновое управление водных путей и судоходства» на должность ведущего инженера-программиста.

Распоряжением №АД-52-р от 20 февраля 2013 года изменено наименование Федерального государственного учреждения «Ленское государственное бассейновое управление водных путей и судоходства» на Федеральное бюджетное учреждение «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей».

05 апреля 2018 года ФИО2 обратился с заявлением к работодателю о внесении в график отпусков на 2018 года изменений и предоставить отпуск с ДД.ММ.ГГГГ в количестве 36 дней с проездом с его несовершеннолетней дочерью по маршруту 

<

адрес> и обратно. 

ДД.ММ.ГГГГ ФИО2 обратился к работодателю с заявлением о выдаче аванса в размере 138 000 руб. для оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно, приложив справку о стоимости проезда в отпуск и обратно. Ответчик 21 мая 2018 года написал заявление об обязании в течение 3-х рабочих дней с даты выхода на работу ДД.ММ.ГГГГ из очередного отпуска направить работодателю нарочным или по почте авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов. В случае несвоевременного предоставления им оправдательных документов, просит удержать с его заработной платы 100% от суммы выданных ему подотчетных средств. 

Приказом №-к от 16 мая 2018 года ФИО2 предоставлен отпуск с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в количестве 36 календарных дней с оплатой проезда к месту проведения отпуска по маршруту 

<

адрес> и обратно на работника и одного несовершеннолетнего члена семьи - ФИО2 В ДД.ММ.ГГГГ, за период работы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

Платежным поручением № от 31 мая 2018 года ФИО2 на счет № перечислено 138 000 руб. – компенсация стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. Приказом №-к от 11 июля 2018 года ФИО2 предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 11 июля 2018 года по 31 июля 2018 года в количестве 21 календарного дня.

Приказом №-к от 01 августа 2018 года ответчику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в количестве 14 календарных дней. 01 августа 2018 года ФИО2 направил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ. 

Согласно приказу №-к от 01 августа 2018 года с ФИО2 расторгнут трудовой договор по инициативе работника п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, уволить с ДД.ММ.ГГГГ, бухгалтерии произвести начисление и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска за период работы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (минус 35 к.д. без сохранения заработной платы) из расчета : основной – 12 к.д., дополнительный – 10 к.д., ненормированность – 1 к.д., итого 23 к.д. Ведущим бухгалтером расчетной группы на имя заместителя главного бухгалтера ФБУ «Администрация Ленского бассейна» направлена служебная записка о возникшей задолженности ФИО2 перед работодателем в размере 111 586 руб. 37 коп. 

Как следует из расчета задолженности работника, возникшей в связи с не предоставлением оправдательных документов за выдачу аванса на проезд к месту использования отпуска и обратно, с ФИО2 при увольнении удержана сумма в размере 26 413 руб. 63 коп., сумма оставшейся задолженности перед работодателем составила 111 586 руб. 37 коп. 17 августа 2018 года в адрес ФИО2 работодателем направлено требование об оплате задолженности.

Как следует из п.9.1.3 Коллективного договора Федерального бюджетного учреждения «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей», работодатель обязуется оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска, стоимость провоза багажа до 30 кг. работнику и неработающим членам его семьи (мужу, жене, не являющимися получателями трудовых пенсий по старости или по инвалидности, несовершеннолетним детям и детям, находящимся на иждивении родителей), независимо от времени использования отпуска самого работника любым видом транспорта (кроме такси) 1 раз в 2 года, согласно ст.325 ТК РФ.

Приказом № от 23 декабря 2013 года утверждено Положение о порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно для работников и членов их семей ФБУ «Администрация Ленского бассейна», в соответствии с п.1.18 которого, если отчет о произведенных расходах не предоставлен работником в установленный срок или остаток неиспользованного аванса не возвращен им в кассу учреждения, данная задолженность будет удержана из заработной платы работника в соответствии с ТК РФ.

При таких обстоятельствах, с учетом уточнений иска, что ФИО2 представил авансовый отчет от 15 сентября 2018 года за проезд к месту использования отпуска на сумму 87 673 руб. Поскольку после увольнения ответчик предоставил авансовый отчет на полученную сумму 138 000 руб., при этом на момент увольнения у него было произведено удержание с учетом задолженности перед работодателем по оплате проезда к месту использования в отпуск, с учетом уменьшения сумма иска составляет в размере 31 913 руб. 37 коп. Иск подлежит удовлетворению с учетом уточнений заявленных требований.

В соответствии с ч.1 ст.101 ГПК РФ в случае, если истец не поддерживает свои требования вследствие добровольного удовлетворения их ответчиком после предъявления иска, все понесенные истцом по делу судебные расходы взыскиваются с ответчика.

В соответствии с абз.2 п.26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21 января 2016 года №1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела», в случае добровольного удовлетворения исковых требований ответчиком после обращения истца в суд и принятия судебного решения по такому делу судебные издержки также подлежат взысканию с ответчика.

В этой связи добровольное предоставление авансового отчета и проездных документов ответчиком ФИО2 в счет погашения задолженности за проезд после предъявления иска в суд, не может являться основанием для освобождения ответчика от возмещения истцу понесенных судебных расходов. Поэтому суд в части взыскания с ответчика в пользу истца судебных расходов по оплате государственной пошлины, считает необходимым взыскать сумму госпошлины полностью в размере 3432 руб. 

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст.194-198, 199 ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л:

Исковые требования Федерального бюджетного учреждения «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» к ФИО2 о взыскании задолженности по оплате проезда к месту использования отпуска и судебных расходов - удовлетворить.

Взыскать с ФИО2, ДД.ММ.ГГГГ, уроженца 

<

адрес>, зарегистрированного и проживающего по адресу: 

<

адрес>, в пользу Федерального бюджетного учреждения «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» 

задолженность по оплате проезда в отпуск в размере 31 913 (тридцать одну тысячу девятьсот тринадцать) рублей 37 копеек, расходы по уплате государственной пошлины в размере 3432 (три тысячи четыреста тридцать два) рубля 00 копеек, всего 35 345 (тридцать пять тысяч триста сорок пять) рублей 37 копеек.

Решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в Верховный Суд Республики Саха (Якутия) в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме через Усть-Майский районный суд Республики Саха (Якутия).

Мотивированное решение составлено 09 ноября 2018 года.

Председательствующий: К.А. Семенов