Дело № 2-949/2024

УИД 48RS0001-01-2023-006573-94

ЗАОЧНОЕ 

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

09.04.2024г.

Октябрьский районный суд г. Липецка в составе:

председательствующего судьи Титовой Н.В.,

при секретаре Торшине М.В.,

с участием истца ФИО1

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску 

ФИО1 к ФИО2 об обязании передать документы и взыскании суммы, 

УСТАНОВИЛ:

Истица обратилась в суд с вышеуказанным иском. В обоснование заявленных требований указала, что работала в ЗАО «Модница» с 1984 по 1994 г.. В настоящее время предприятие ликвидировано, при этом в архив не были переданы документы на работников, на основании которых учитывается заработная плата. Указанные документы влияют на размер пенсии. При обращении к ответчику ей было сообщено, что архив предприятия находится у нее дома, но печи нет. Справки о заработной плате ей были выданы без печати, однако пенсионный фонд отказал ей в перерасчете пенсии. Просит обязать ответчика передать в архив бухгалтерские документы, в случае если ответчик не передаст документы взыскать с нее 90 000 руб. компенсацию. 

В судебном заседании истица требования поддержала в полном объеме, просила их удовлетворить. Не возражала против рассмотрения дела в порядке заочного производства.

Ответчица в судебное заседание не явилась, извещена надлежаще, причина неявки суду не известна.

Представитель привлеченных к участию в деле в качестве третьих лиц: ЗАО «Модница», Отделение фонда Пенсионного и Социального страхования РФ по Липецкой области, ОКУ "Государственный архива новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области" в судебное заседание не явились, извещены надлежаще.

Суд, выслушав истицу, исследовав письменные материалы дела, приходит к следующему выводу.

Судом установлено, что ФИО1, (дата) г. рождения с 18.12.1984 была принята вязальщицей в ЛООРиИТИ. 19.02.1992 на базе ООРиИТИ было учреждено арендное производственно-коммерческое предприятие «Модница», 29.09.1992 предприятие зарегистрировано ТОО «Модница». 29.08.1994 ФИО1 была уволена по собственному желанию из ТОО «Модница».

Согласно справки (копия) ЗАО «Модница» является правопреемником «Липецкого областного объединения ремонта и изготовления трикотажных изделий» согласно свидетельства №35 41 от 05.09.1999 г. выданного администрацией г.Липецка.

ЗАО «Модница» было ликвидировано 29.10.2019г., что подтверждается выпиской из реестра юридических лиц.

ФИО1 выданы 2 справки о заработной плате с декабря 1984 по январь 1992 от 28.06.2022 ЗАО «Модница» без подписи и печати.

Как следует из ответа УФНС России по Липецкой области печать ЗАО «Модница» и сведения о заработной плате ФИО1 за 1984-1992 г. в налоговых органах отсутствуют. 

Согласно уставу ЗАО «Модница» п. 11.7 все документы (управленческие, по личному составу (приказы, личные дела, учетные карточки, лицевые счета и пр., финансово- хозяйственные и др), передаются в соответствии с установленными правилами предприятию- правопреемнику. При отсутствии право преемника документы постоянного хранения передаются на государственное хранение в архив г.Липецка. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств общества в соответствии с требованиями архивных органов.

Согласно ответу Архивного управления администрации г.Липецка документы по личному составу «Липецкого областного объединения ремонта и изготовления трикотажных изделий», ЗАО «Модница» на хранение в управление не поступали.

ОКУ «ГАЛО» документы ЗАО «Модница» также не поступали.

Согласно ст. 87 ТК РФ в редакции закона от 2006г., порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.

Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив является нарушением требования законодательства Российской Федерации обеспечения хранения данных кадровых документов в течение установленного срока.

В соответствии со статьей 27 Закона об архивном деле юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Административная ответственность за нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена статьями 13.20, 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ).

После осуществления государственной регистрации при ликвидации акционерного общества регистрирующий орган, согласно п. 6 ст. 22 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", обязан опубликовать информацию о ликвидации соответствующего общества.

Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке, при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.

Указанные документы имеют срок хранения 75 лет и являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий гражданам.

Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии. При упорядочении (научно-технической обработке) документов следует руководствоваться Основными правилами работы ведомственных архивов. Научно-техническая обработка документов производится силами самой организации либо с привлечением архивных фирм, зарегистрированных в объединенном архиве. Вопрос привлечения архивной фирмы либо частных лиц к обработке документов должен быть в обязательном порядке согласован с объединенным архивом. Упорядочение и передача документов осуществляется за счет сдающей организации.

Учитывая, что при ликвидации ЗАО «Модница» личные документы работников не были переданы в архивные органы в соответствии с действующим законодательством, документы хранятся у ответчицы, данное обстоятельство нарушает пенсионные права истицы. Доказательств обратного суду представлено не было. Следовательно, имеются основания для обязания ответчицы передать в архивное управление г. Липецка документы по личному составу, лицевые счета работников ЗАО «Модница».

Истицей заявлены требования о взыскании с ответчика компенсации в сумме 90 000 руб., однако эти требования не подлежат удовлетворению поскольку отсутствуют правовые основания.

В силу ст. 98 ГПК РФ с ответчицы в пользу истицы подлежат взысканию расходы по оплате госпошлины в сумме 300 руб.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-199, 233 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования ФИО1 к ФИО2 об обязании передать документы и взыскании суммы, удовлетворить частично.

Обязать ФИО2 передать в архивное управление г. Липецка документы по личному составу, лицевые счета работников ЗАО «Модница».

Взыскать с ФИО2 в пользу ФИО1 расходы по оплате госпошлины в сумме 300 руб., в остальной части иска отказать.

Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.

Ответчиком заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении заявления об отмене этого решения суда.

Иными лицами, участвующими в деле, а также лицами, которые не были привлечены к участию в деле и вопрос о правах и об обязанностях которых был разрешен судом, заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение одного месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, – в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Судья Н.В. Титова

Мотивированное решение изготовлено 16.04.2024