Дело № 2-794/2025

УИД 14RS0019-01-2025-000920-06

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации 

г. Нерюнгри 10 июня 2025 г.

Нерюнгринский городской суд Республики Саха (Якутия) в составе председательствующего судьи Подголова Е.В., при секретаре Жаманкулове А.Т., с участием истца ФИО1, представителя ответчика ФИО2, действующего на основании доверенности, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ФИО1 к Открытому акционерному обществу «Российские железные дороги» о возложении обязанности выдать документы, связанные с работой,

УСТАНОВИЛ:

ФИО1 обратился в суд с иском к ОАО «Российские железные дороги», мотивируя свои требования тем, что истец является работником Эксплуатационного локомотивного депо Тында Дальневосточной дирекции тяги, структурного подразделения Дирекции тяги филиала ОАО «Российские железные дороги» с 16 августа 2013 года. В связи с необходимостью осуществления перерасчета заработной платы истец обратился к своему работодателю с просьбой предоставить выписки маршрутных листов, касающихся трудовой деятельности истца, за весь период работы. Работодатель отказал в предоставлении запрашиваемых документов, ссылаясь на наличие персональных данных других работников. Указывает, что отказ работодателя является незаконным, так как истец запрашивал данные, касающиеся только его трудовой деятельности. Просит обязать ответчика предоставить выписки из маршрутных листов, касающиеся трудовой деятельности истца, за период с 16 августа 2023 года по настоящее время. 

Истец ФИО1 в судебном заседании исковое заявление поддержал по изложенным в нем основаниям, просит удовлетворить. 

Представитель ответчика ФИО2 в судебном заседании с исковым заявлением не согласился, поддержал письменные возражения на исковое заявление, в удовлетворении иска просит отказать. 

Суд, заслушав объяснения истца, возражения представителя ответчика и, исследовав письменные материалы дела, приходит к следующему.

На основании ч.1 ст. 21 и ч. 2 ст. 22 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда, защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами, этим правам корреспондирует обязанность работодателя соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При этом перечень документов, перечисленных в ст. 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. Помимо указанных документов, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Вместе с тем, работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в документах, связанных с работой. 

При рассмотрении спора, связанного с отказом работодателя в выдаче работнику копий документов, связанных с работой юридически значимыми обстоятельствами являются установление факта такого обращения работника и осуществление работодателем действий по выполнению предусмотренной ст. 62 ТК РФ обязанности.

Судом установлено и из материалов дела следует, что 16 августа 2013 года между работодателем ОАО «Российские железные дороги» и работником ФИО1 заключен трудовой договор № 345 л/с, в соответствии с которым работник принимается на работу по должности 

<

данные изъяты> в структурное подразделение Эксплуатационного локомотивного депо Тында, на неопределенны срок. 

20 мая 2024 года работодатель и работник заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которого ФИО1 переведен на должность дежурного локомотивного депо (оборотного) в структурном подразделении Эксплуатационного локомотивного депо Тында.

Трудовые отношения между сторонами не прекращены, истец до настоящего времени является работником ОАО «Российские железные дороги».

15 января 2025 года истец ФИО1 обратился к работодателю с заявлением о предоставлении копии документов за весь период работы, в том числе выписок в отношении него из маршрутных листов машиниста. 

В своем ответе от 13 февраля 2025 года на заявление работника работодатель указал, что маршруты машинистов содержат информацию о других работниках организации, и, ссылаясь на ст. 2 и п. 3.1 ст. Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», отказал в предоставлении маршрутов машинистов. 

Между тем, распоряжением ОАО «Российские железные дороги» № 1117р от 27 мая 2010 года утверждена и введена в действие с 01 января 2011 года внутренняя учетная форма по локомотивному хозяйству ТУ-ЗВЦУ маршрут машиниста. 

Порядком учета работы локомотивных бригад Дирекции тяги, утвержденным распоряжением ОАО «Российские железные дороги» ; 1764/р от 15 августа 2019 года определена технология формирования электронного маршрута мариниста и окончания работы локомотивной бригады после поездки. 

Судом при рассмотрении настоящего дела установлено, и со стороны ответчика ОАО «Российские железные дороги» не оспаривается, что при осуществлении трудовой деятельности в должности истца работодателем составляются маршруты машинистов, то есть, маршрутные листы, с указанием времени начала работы, окончания работы, маршрута и дугих сведений.

Таким образом, ответчик ОАО «Российские железные дороги» является работодателем истца ФИО1, тогда как маршрутные листы касаются трудовой деятельности истца как машиниста, продолжительности его рабочего времени, а также связано с реализацией истцом права на оплату труда за отработанное время, а, следовательно, на основании ст. 62 ТК РФ, обязан выдать работнику указанные документы.

Каких-либо достаточных и достоверных доказательств, подтверждающих невозможность выдачи работнику по его обращению маршрутных листов, связанных с работой ФИО3, ответчиком, в нарушение ст. 56 ГПК РФ, суду при рассмотрении дела представлено не было, материалы дела таких сведений также не содержат.

Доводы ответчика ОАО «Российские железные дороги» об отсутствии у ответчика права на выдачу истребуемых копий документов в связи с тем, что маршрутные листы содержат персональные сведения других работников организации, суд находит несостоятельными. 

Приказом Росстандарта от 08 декабря 2016 года № 2004-ст утвержден «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), который распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другое. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Согласно п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

В соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

При таких обстоятельствах, указание персональных данных иных работников в маршрутных листах, не препятствует выдаче копии документов в виде выписки из документа исключительно в отношении одного работника, без ссылок на иных работников организации, равно как и скрыть информацию о персональных данных иными способами, в том числе зачеркиванием, закрашиванием, обезличиванием и так далее, тогда как истец в заявлении выразил просьбу о выдаче выписок из документов, связанных с его трудовой деятельностью. 

Доводы же ответчика об уничтожении маршрутных листов вследствие истечения срока хранения ничем не подтверждены. Наличие приказа ОАО «Российские железные дороги» № 17 от 26 февраля 2021 года «О мерах по совершенствованию архивного дела в ОАО «Российские железные дороги» с достоверностью доводы работодателя не подтверждают. При этом, в своих возражениях ответчик указывает, что получение истребуемых документов возможности работником через автоматизированную систему управления «Личный кабинет машиниста Дирекции тяги», что противоречит доводам о невозможности предоставления маршрутных листов с 16 августа 2013 года по 10 июня 2020 года.

Внедрение же между работодателем и работником автоматизированной системы управления «Личный кабинет машиниста Дирекции тяги» не исключает обязанность работодателя выдать копии документов, связанных с работой, на основании ст. 62 ТК РФ. 

Таким образом, принимая во внимание установленные в ходе рассмотрения настоящего гражданского дела обстоятельств, доказательства, приведенные сторонами в подтверждение доводов и возражений, исковые требования ФИО1 к ОАО «Российские железные дороги» о возложении обязанности выдать документы подлежат удовлетворению в полном объеме.

Согласно ч. 1 ст. 103 ГПК РФ, издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец был освобожден, взыскиваются с ответчика, не освобожденного от уплаты судебных расходов, пропорционально удовлетворенной части исковых требований. В этом случае взысканные суммы зачисляются в доход бюджета, за счет средств которого они были возмещены, а государственная пошлина - в соответствующий бюджет согласно нормативам отчислений, установленным бюджетным законодательством Российской Федерации.

Поскольку требования истца удовлетворены, с ответчика ОАО «Российские железные дороги» в доход бюджета МО «Нерюнгринский район» подлежит взысканию государственная пошлина, от уплаты которой истец при подаче искового заявления в суд был освобожден на основании ст. 393 ТК РФ, в сумме 3 000 рублей. 

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковое заявление ФИО1 к Открытому акционерному обществу «Российские железные дороги» о возложении обязанности выдать документы, связанные с работой удовлетворить.

Обязать Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», ИНН 

<

***>, выдать ФИО1, паспорт гражданина 

<

данные изъяты>, выписки из маршрутных листов машиниста (маршрута машиниста), касающиеся его трудовой деятельности за период с 16 августа 2013 года по 10 июня 2025 года. 

Решение может быть обжаловано в Верховный Суд Республики Саха (Якутия) в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме, через Нерюнгринский городской суд Республики Саха (Якутия).

Судья Е.В. Подголов

Решение принято в окончательной форме 23 июня 2025 года.