Мотивированное 

решение

 изготовлено 25 марта 2025 года

Дело № 2-77/2025

УИД 22 RS0003-01-2024-001466-67

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

г. Бийск 11 марта 2025 года

Бийский районный суд Алтайского края в составе:

председательствующего Агапушкиной Л.А.,

при секретаре Пивоваровой О.Б.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску СНТ «Сплавщик-1» к ФИО1 об обязании передать документы, 

УСТАНОВИЛ:

СНТ «Сплавщик-1» обратилось в суд с иском к ФИО1 об обязании передать документы.

В обоснование заявленных требований в тексте иска указывает на то, что с 10 мая 2021 года на основании решения общего собрания членов СНТ «Сплавщик-1» ФИО1 исполняла обязанности председателя правления СНТ «Сплавщик-1», 22 октября 2023 года на внеочередном общем перевыборном собрании членов СНТ «Сплавщик-1» полномочия ФИО1 были прекращены, председателем правления избран ФИО2 После прекращения полномочий ФИО1 не исполнила обязанности по передаче вновь избранному председателю документов финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Сплавщик-1» в полном объеме. 23 октября 2024 года ответчику было направлено письмо с требованием о передаче документов финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Сплавщик-1», однако ответчик до настоящего времени удерживает затребованные документы. Отсутствие финансово-хозяйственных документов делает невозможным дальнейшее ведение финансово-хозяйственной и организационной деятельности СНТ. 

Ссылаясь на изложенное, в уточенной редакции искового заявления, принятого к производству суда 7 февраля 2025 года, просит истребовать у ФИО1 и обязать передать СНТ «Сплавщик-1» в лице председателя ФИО2 в течение 5 дней с момента вступления в законную силу решения суда следующие документы финансово-хозяйственной деятельности:

Главные книги за 2021, 2022 годы;

Авансовые отчеты за 2020-2021 годы (подотчеты),

Договоры подрядов, договоры на оказание услуг за 2020 год,

Расчетные ведомости по заработной плате за 2020-2021 годы,

Квартальные и годовые отчеты за 2020 год, включающие в себя: бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, налоговую декларацию по земельному налогу, форму ОДВ-1 сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета, заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; расчет по страховым взносам, расчет сумм налога на доходы физических лиц, начисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (4-ФСС); ежемесячные отчеты;

Приказы за 2021год;

Оборотно - сальдовые ведомости по счетам помесячно за 2021-2023 годы, включающие в себя: 10. Материалы, 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 60.02 Расчеты по авансам выданным, 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам, 68 Расчеты по налогам и сборам в разрезе субсчетов (68.01 НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента, 68.06 земельный налог, 68.90 единый налоговый счет), 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению в разрезе субсчетов (69.09 (страховые взносы по единому тарифу, 69.11 расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний), 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, 71 Расчеты с подотчетными лицами, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 

Журналы –ордера (Обороты по счету в программе 1С (бухгалтерия) помесячно за 2021-2023 г., включающие в себя: №10 к счету 20 «Основное производство», №2 к счету 51 «Расчетный счет», №6 к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», №7 к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2021-2023 годы,

Регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц за 2021-2023 годы. 

В судебном заседании представитель истца ФИО2 поддержал требования уточненного иска в последней редакции по основаниям, изложенным в исках.

Представитель истца ФИО3, действующая на основании доверенности поддержала требования в полном объеме. Суду пояснила, что часть документов садоводства была передана ответчиком, часть документов они восстановили самостоятельно. Однако некоторые документы восстановить самостоятельно у них нет возможности, поскольку вся информация находится в программе 1С, которую вела ФИО4 Представленными актами приема-передачи документов садоводства подтверждается передача ответчику от предыдущего председателя квартальных и годовых отчетов за 2020 год, приказов по садоводству, журналов – ордеров по заработной плате с января по май 2021 года. Наличие бухгалтерских документов подтверждается также пояснениями допрошенной в качестве свидетеля ФИО10 которая работала в тот период бухгалтером в СНТ. Истребуемые у ответчика документы необходимы для составления отчетности, а также установления наличия либо отсутствия задолженности по заработной плате в связи с обращением ФИО4 в трудовую инспекцию. 

Представитель истца ФИО5, ответчик ФИО1, третье лицо ФИО4 в судебное заседание не явились, о времени и месте рассмотрения дела уведомлены надлежащим образом.

В состоявшемся ранее судебном заседании ответчик ФИО1 с иском не согласилась, суду пояснила, что когда принимала документы в 2021 году, то расписалась в актах, не проверяя фактическое наличие документов. Главные книги за 2021,2022, 2024 годы велись в садоводстве бухгалтером ФИО4. Каждый год проводилась ревизия, все имелось. В настоящее время у нее отсутствуют требуемые документы, кроме чековой книги, документов на триммер. 

Третье лицо ФИО11 будучи допрошенной в качестве свидетеля в судебном заседании 12.12.2024, суду пояснила, что работала бухгалтером в СНТ «Сплавщик-1» с мая 2021 по 1 сентября 2022 года и сентября 2023 по май 2024 года. Главные книги за 2021, 2022, 2024 годы в садоводстве имелись, они должны были храниться в конторе. Главная книга за 2024 год не сдавалась, имеется в ее компьютере в программе 1С, она не распечатывалась. Авансовые отчеты за 2020, 2021, 2022 годы имеются также в программе в ее компьютере. В октябре 2024 года они обращались к ФИО6- председателю ревизионной комиссии, передали ей документы, которые она потом вернула. Все документы, включая договоры подрядов, договоры на оказание услуг, расчетные ведомости по заработной плате, она передавала ответчику. Кассовых документов не было, все проходило через расчетный счет. 

На основании ст. 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее ГПК РФ) суд счел возможным рассмотреть дело в отсутствие неявившихся лиц.

Выслушав участников процесса, исследовав материалы гражданского дела, суд приходит к следующему.

В соответствии с положениями статей 11, 12 Гражданского кодекса Российской Федерации истец свободен в выборе способа защиты своего нарушенного права, однако избранный им способ защиты должен соответствовать содержанию нарушенного права и спорному правоотношению, характеру нарушения. В тех случаях, когда закон предусматривает для конкретного правоотношения определенный способ защиты, лицо, обращающееся в суд, вправе воспользоваться именно этим способом защиты. Избранный способ защиты в случае удовлетворения требований истца должен привести к восстановлению его нарушенных или оспариваемых прав.

Как следует из материалов дела, СНТ "Сплавщик-1" образовано на основании решения исполнительного комитета Бийского городского Совета депутатов трудящихся №, зарегистрировано в качестве юридического лица 22 июня 2011 г., является некоммерческой организацией, председателем СНТ является ФИО2, соответствующие сведения внесены в Единый государственный реестр юридических лиц 06 августа 2024 года, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от 15 октября 2024 года.

Решением Бийского городского суда Алтайского края от 18 апреля 2024 года, вступившим в законную силу 28.05.2024, установлено, что ответчик ФИО1 была избрана председателем СНТ решением общего собрания СНТ "Сплавщик-1» от 10 мая 2021 года.

Из пояснений сторон следует, что ФИО1 осуществляла свою деятельность в качестве председателя СНТ до внесения сведений о новом председателе в ЕГРЮЛ в августе 2024 года.

Из описи переданных 07 августа 2024 года документов по СНТ «Сплавщик-1» следует, что ФИО3 от ФИО1 были переданы в числе прочего, приказы, распоряжения, договоры подряда 2021-2023 г., табели и расчетные ведомости за 2021 год, по заработной плате за 2022 год, авансовые отчеты 2023 год, главная книга за 2023 год, подотчет за 2022 год. 

В связи с тем, что ответчиком была передана лишь часть документов, 23 октября 2024 года в адрес ФИО1 было направлено требование о передаче документов финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Сплавщик-1». Однако ответчик уклонилась от передачи относящихся к деятельности СНТ документов, что послужило основанием для обращения СНТ «Сплавщик-1» в суд с настоящим иском. 

Как следует из актов приема-передачи документов от 20 мая 2021 года и 01 июня 2021 года в указные даты ответчику ФИО1 от ФИО3 были переданы документы по заработной плате, подотчет за 2020 год, за январь –май 2021 года, приказы с 2011 по май 2021 года, журнал ордеров №6 и иные документы.

Обязанность по хранению организацией документов бухгалтерского и налогового учета предусмотрена статьей 29 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пунктом 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.

Согласно статьи 29 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

С 1 января 2019 г. отношения, возникающие в связи с ведением гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд, а также особенности гражданско-правового положения некоммерческих организаций, создаваемых гражданами для ведения садоводства и огородничества, регулируются Федеральным законом от 29 июля 2017 г. N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Согласно статье 16 Федерального закона N 217-ФЗ высшим органом товарищества является общее собрание членов товарищества. В товариществе создаются единоличный исполнительный орган (председатель товарищества) и постоянно действующий коллегиальный исполнительный орган (правление товарищества).

Лица, избранные в исполнительные органы товарищества, продолжают осуществлять свои полномочия до избрания новых исполнительных органов товарищества.

Частью 7 статьи 18 Федерального закона N 217-ФЗ предусмотрено, что к полномочиям правления товарищества относится, в том числе, обеспечение ведения делопроизводства в товариществе и содержание архива в товариществе.

В силу статей 16, 18 Федерального закона N 217-ФЗ правление товарищества возглавляет председатель товарищества, избираемый на общем собрании членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на пять лет.

Перечень полномочий председателя товарищества как лица, наделенного правом действовать без доверенности от имени товарищества, определен частью 1 статьи 19 Федерального закона N 217-ФЗ. Помимо указанных полномочий в силу части 2 статьи 19 данного Федерального закона председатель товарищества в соответствии с уставом товарищества исполняет другие необходимые для обеспечения деятельности товарищества обязанности, за исключением обязанностей, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом и исполнение которых является полномочием иных органов товарищества.

Частью 1 статьи 21 Федерального закона № 217-ФЗ установлено, что ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель.

Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества (часть 8 статьи 21 Федерального закона N 217-ФЗ). Согласно части 6 статьи 21 названного Федерального закона N 217-ФЗ протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи (протоколы общих собраний членов товарищества, протоколы заседаний правления товарищества), а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.

Таким образом, из приведенных положений законодательства следует, что председатель товарищества является ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе, то есть за ведение и хранение документов товарищества, а также за ведение и хранение документов бухгалтерского учета.

Положениями Устава СНТ "Сплавщик-1" также регламентирован порядок ведения делопроизводства и хранения документов товарищества. Так, порядок ведения делопроизводства в товариществе определен разделом 14 Устава СНТ "Сплавщик-1". 

В соответствии с пунктом 14.1 ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Протоколы, указанные в частях 2 и 3 ст. 21 Федерального закона №217-ФЗ, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее 49 лет (п.14.6 Устава). Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется положением о ведении делопроизводства товарищества.

В ходе рассмотрения дела сторонами не представлено положение о ведении делопроизводства в СНТ «Сплавщик-1». Вместе с тем, в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. (пункт 4 статьи 29 данного Закона). А в силу ст. 21 Федерального закона N 217-ФЗ ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель.

В силу приведенных выше положений закона и Устава СНТ «Сплавщик-1» ответчик ФИО1 в период осуществления ею полномочий председателя СНТ «Сплавщик-1» отвечала за ведение делопроизводства товарищества и содержание его архива, ведение бухгалтерского учета, обеспечивала хранение документов товарищества, включая документы бухгалтерского учета и отчетности, при смене в августе 2024 года председателя СНТ «Сплавщик-1» обязана была обеспечить передачу всей документации товарищества вновь избранному председателю, однако, данную обязанность ответчик не выполнила в полном объеме, документы товарищества, поименованные в уточненном исковом заявлении в пунктах 1,2,4,5,7-10, вновь избранному председателю ФИО2 не передавала, доказательств обратному в материалах дела не имеется.

Ведение бухгалтерского учета, наличие главных книг, авансовых отчетов не оспаривалось ответчиком ФИО1 в ходе рассмотрения дела, а также подтверждается пояснениями ФИО12 допрошенной в качестве свидетеля, актами ревизий СНТ, согласно которым в ходе ревизии исследовались финансовые документы товарищества, ведение бухгалтерского учета, при этом нарушений не было выявлено.

Доводы ответчика о том, что ею переданы все документы, опровергаются описью переданных документов от 07 августа 2024 года, в которой зафиксирован перечень переданных документов. 

Как следует из указанной описи истцу 07 августа 2024 года ответчиком были переданы приказы, распоряжения, договоры подряда за 2021-2023 годы, в связи с чем оснований для удовлетворения требований истца об обязании ответчика передать договоры на оказание услуг за 2020 год и приказа за 2021 год у суда не имеется. 

В остальной части требования истца обоснованы, доказаны и подлежат удовлетворению. 

Ответчиком, на котором в силу ст. 56 ГПК РФ лежало бремя доказывания отсутствия у него истребуемых документов в силу объективных причин, не представлено таких доказательств. Доказательств того, что документы утрачены и у ответчика отсутствует возможность их восстановления, также представлено не было.

В настоящее время отсутствие истребуемых истцом документов затрудняет деятельность товарищества, может повлечь для СНТ «Сплавщик-1» неблагоприятные последствия в виде составления недостоверных отчетов, предоставляемых в налоговые и иные органы, а также невозможности проведения сверки по выплаченной заработной плате (с учетом поступившего в трудовую инспекцию обращения ФИО13. о нарушении ее трудовых прав). 

С учетом изложенных обстоятельств требования СНТ «Сплавщик-1» об обязании ответчика передать документы по финансово-хозяйственной деятельности поименованные в уточненном исковом заявлении подлежат частичному удовлетворению. 

В соответствии с ч. 2 ст. 206 ГПК РФ суд полагает необходимым и достаточным для передачи истребуемых документов 1 месяц с момента вступления решения суда в законную силу.

На основании ст. 98 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации с ответчика в пользу СНТ «Сплавщик-1» подлежат взысканию судебные расходы, понесенные на уплату госпошлины в размере 20000 рублей. 

Руководствуясь ст.ст.194-198 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования СНТ «Сплавщик-1» удовлетворить частично.

Обязать ФИО1 (паспорт №) передать СНТ «Сплавщик-1» (ИНН №) в течение 1 месяца с момента вступления решения в законную силу следующие документы по финансово-хозяйственной деятельности: главные книги за 2021,2022 годы; авансовые отчеты (подотчеты) за 2020, 2021 годы; расчетные ведомости по заработной плате за 2020-2021 годы; квартальные и годовые отчеты за 2020 год; оборотно – сальдовые ведомости по счетам №№10, 60.01, 60.02, 66, 68, 68.01, 68.06, 68.90, 69, 69.09, 69.11, 70, 71, 76 помесячно за 2021, 2022, 2023 года; журналы –ордера по счетам №10, №2, №6, №7 помесячно за 2021, 2022, 2023 года; карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм, начисленных страховых взносов за 2021, 2022, 2023 года; регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц за 2021, 2022, 2023 года.

В удовлетворении остальной части иска отказать.

Взыскать с ФИО1 (паспорт №) в пользу СНТ «Сплавщик-1» (ИНН №) судебные расходы по уплате госпошлины в размере 20000 рублей.

Решение может быть обжаловано в Алтайский краевой суд через Бийский районный суд Алтайского края путем подачи апелляционной жалобы в течение месяца со дня вынесения решения в окончательной форме.

Судья Л.А. Агапушкина