Дело № 2-1840/2025 

УИД 49RS0001-01-2025-003352-64 

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

11 июня 2025 г. г. Магадан

Магаданский городской суд Магаданской области в составе председательствующего судьи Вигуль Н.Е., 

при секретаре ФИО4, 

в отсутствие представителя истца ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный», ответчика ФИО1, 

рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Магадане, в помещении Магаданского городского суда гражданское дело по исковому заявлению 

<

адрес> государственного казенного учреждения ФИО2 обслуживания населения «ФИО2 дом «Солнечный» к ФИО1 о взыскании задолженности по компенсации расходов проезда к месту использования отпуска и обратно, судебных расходов,

УСТАНОВИЛ:

Магаданское областное государственное казенное учреждение ФИО2 обслуживания населения «ФИО2 дом «Солнечный» (далее – ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный», Учреждение) обратилось в Магаданский городской суд с исковым заявлением к ФИО1 о взыскании задолженности по компенсации расходов проезда к месту использования отпуска и обратно, судебных расходов.

Требования мотивированы тем, что ДД.ММ.ГГГГ между истцом и ФИО1 заключен трудовой договор, на основании которого ответчик принята на должность санитарки палатной на неопределенный срок. 

Приказом (распоряжением) ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный» от ДД.ММ.ГГГГ №-к ответчику предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (период нахождения с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ).

ДД.ММ.ГГГГ ответчик обратилась к истцу с письменным заявлением о выплате ей аванса на приобретение авиабилетов для проезда к месту отдыха и обратно по установленному маршруту в размере 95 000 руб. 

ДД.ММ.ГГГГ истцом был издан приказ «О авансировании денежных средств на приобретение проездных документов к месту использования отпуска» №-к, о необходимости выплаты ФИО1 авансирования к месту проведения отдыха и обратно.

ДД.ММ.ГГГГ платежным поручением № денежная сумма в размере 95 000 руб. выплачена ответчику.

ДД.ММ.ГГГГ приказом (распоряжением) №-к ответчику предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (период нахождения с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ).

ДД.ММ.ГГГГ в адрес истца с почты супруга ответчика поступили скан-копии отчетных документов за ФИО1, с пометкой о том, что оригиналы документов истец получит почтой. 

Истец утверждает, что в нарушение п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных учреждениях 

<

адрес> и членов их семей, утвержденных постановлением администрации 

<

адрес> от ДД.ММ.ГГГГ №-па, ФИО1 до настоящего времени не предоставила в ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный» авансовый отчет о произведенных расходах по оплате стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно.

ДД.ММ.ГГГГ в адрес ответчика направлена досудебная претензия, с требованием о сдаче необходимой отчетности, однако, на день подачи искового заявления требуемый авансовый отчет не сдан.

Ссылаясь на приведенные обстоятельства, истец просит суд взыскать с ответчика с ФИО1 в свою пользу задолженность в сумме 95 000 руб.

Представитель истца ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный», ответчик ФИО1, в судебное заседание не явились, о времени и месте рассмотрения дела извещены судом надлежащим образом. 

Руководствуясь положениями ч. 3 ст. 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), ст. 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), суд определил рассмотреть дело в отсутствие неявившихся лиц по имеющимся в деле доказательствам.

Исследовав материалы дела, суд приходит к следующему. 

Согласно ст. 313 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) государственные гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В соответствии с положениям ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Постановлением администрации 

<

адрес> от ДД.ММ.ГГГГ №-па утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах исполнительной власти 

<

адрес> и государственных учреждениях 

<

адрес>, Территориальном фонде обязательного медицинского страхования 

<

адрес>, и членов их семей (далее – Правила №-па).

Пунктом 11 Правил №-па предусмотрено, что письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (месту проведения отдыха) и обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (отдыха). 

В силу п. 12 Правил №-па компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска (возвращения из места отдыха членов семьи) представить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, и иных документов, оформленных перевозчиком или его уполномоченным агентом), подтверждающих расходы работника и членов его семьи, и документ, подтверждающий произведенную работником или членом его семьи оплату перевозки:

- чек или другой документ, оформленный на бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

- слипы или чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник или член его семьи (при оплате банковской картой);

- выписка из лицевого счета держателя банковской карты, выдаваемая кредитной организацией, заверенная печатью (штампом) кредитной организации, подтверждающая совершение операций с использованием банковской карты по оплате электронного авиабилета кредитной организацией, в которой работнику или члену его семьи открыт банковский счет (при оплате банковской картой через интернет-сайты авиакомпаний).

В случае оплаты стоимости проезда работника или члена его семьи банковской картой, держателем которой является член семьи работника, также должны быть представлены копии документов, подтверждающих соответствующее родство.

В случае оплаты стоимости проезда работника или члена его семьи заемными средствами с банковской карты, держателем которой не является работник или член его семьи, также должны быть представлены копии документов, удостоверяющих факт их займа (договор займа, расписка).

При осуществлении проезда по электронному пассажирскому билету на воздушном транспорте представляется маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), являющаяся документом строгой отчетности, оформленная в установленном порядке, и посадочный талон.

В случае если проезд осуществлялся по электронному проездному документу (билету), используемому на железнодорожном транспорте, к оплате представляется контрольный купон электронного проездного документа (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), оформленного на бланке строгой отчетности.

<

адрес>е личным транспортом предоставляются подлинники кассовых и товарных чеков, подтверждающих оплату стоимости израсходованного топлива, копии паспорта транспортного средства, документов, подтверждающих пребывание работника и членов его семьи в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющие регистрацию по месту пребывания.

В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником предоставляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией, при проезде легковым такси - квитанция в форме бланка строгой отчетности или кассовый чек, подтверждающие оплату стоимости пользования легковым такси.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он (члены его семьи) не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска (месту проведения отдыха) и обратно.

В судебном заседании установлено, материалами дела подтверждено, что ДД.ММ.ГГГГ ответчик ФИО1 принята в ГКУ «Психоневрологический интернат» на должность санитарки палатной (младший медицинский персонал) на неопределенный срок (приказ №-к, трудовой договор №).

Приказом от ДД.ММ.ГГГГ №-к ФИО1 предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (период нахождения с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ).

ДД.ММ.ГГГГ ФИО1 подано в адрес директора ГКУ «Психоневрологический интернат» письменное заявление о выплате аванса на приобретение авиабилетов для проезда к месту отдыха и обратно по установленному маршруту Магадан-Москва-Смоленск-Москва-Магадан в размере 95 000 руб. 

ДД.ММ.ГГГГ ГКУ «Психоневрологический интернат» издан приказ №-к «О авансировании денежных средств на приобретение проездных документов к месту использования отпуска», которым приказано авансировать ФИО1 на сумму 95 000 руб. Для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Приказано ФИО1 в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу представить авансовый отчет о произведенных расходах с приложение подлинных проездных документов и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, и иных документов, оформленных перевозчиком или его уполномоченным агентом.

ДД.ММ.ГГГГ ГКУ «Психоневрологический интернат» платежным поручением № осуществлен перевод получателю ФИО1 денежной суммы в размере 95 000 руб.

ДД.ММ.ГГГГ приказом (распоряжением) ГКУ «Психоневрологический интернат» №-к ответчику ФИО1 предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (период нахождения с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ).

ДД.ММ.ГГГГ ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный» в адрес ФИО1 направило письмо (исх. №), где последней предложено в срок до ДД.ММ.ГГГГ предоставить отчет о произведенных расходах с приложением требуемых документов.

Постановлением 

<

адрес> от ДД.ММ.ГГГГ №-пп ГКУ «Психоневрологический интернат» переименовано в ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный».

В исковом заявлении ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный» указывает, что ответчик до настоящего времени не предоставила авансовый отчет о произведенных расходах по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

При разрешении данного спора суд учитывает, что принцип состязательности, на основе которого осуществляется гражданское судопроизводство, реализуется в процессе обоснования сторонами своей правовой позиции (своих требований и возражений), где каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иной не предусмотрено федеральным законом (ст. 56 ГПК РФ). В случае если сторона, обязанная доказывать своих требования или возражения, удерживает находящиеся у нее доказательства и не представляет их суду, суд вправе обосновать свои выводы объяснения другой стороны (ч. 1 ст. 68 ГПК РФ).

В нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ ответчик не представил суду доказательства, свидетельствующие о предоставлении работодателю авансового отчета, либо возврате денежных средств. 

Таким образом, в судебном заседании установлено, что работодателем произведена компенсация расходов на приобретение билетов ФИО1, однако ответчик не предоставила работодателю отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных документов и перевозочных документов.

При таких обстоятельствах, суд приходит к выводу, что исковые требования ГКУ «ФИО2 дом «Солнечный» к ФИО1 о взыскании 95 000 руб. являются законными, обоснованными, и с ФИО1 в пользу истца подлежат взысканию денежные средства, выданные ФИО1 в качестве компенсации расходов проезда к месту использования отпуска и обратно, в размере 95 000 руб. 

В соответствии со ст. 98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы. 

Из представленного в материалы дела платежного поручения от ДД.ММ.ГГГГ № следует, что истец уплатил государственную пошлину в размере 4000 руб., что соответствует размеру, определенному в ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, исходя из цены иска. Таким образом, указанные расходы подлежат возмещению истцу ответчиком ФИО1

На основании изложенного, руководствуясь статьями 194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Удовлетворить исковые требования 

<

адрес> государственного казенного учреждения ФИО2 обслуживания населения «ФИО2 дом «Солнечный» к ФИО1 о взыскании задолженности по компенсации расходов проезда к месту использования отпуска и обратно, судебных расходов.

Взыскать с ФИО1 №) в пользу 

<

адрес> государственного казенного учреждения ФИО2 обслуживания населения «ФИО2 дом «Солнечный» (ИНН 

<

***>) денежные средства, предоставленные на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, в размере 95 000 руб., расходы по уплате государственной пошлины в размере 4000 руб., а всего взыскать 99 000 (девяносто девять тысяч) рублей.

Решение может быть обжаловано в Магаданский областной суд через Магаданский городской суд в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Установить день принятия решения суда в окончательной форме – ДД.ММ.ГГГГ.

Судья Н.Е. Вигуль