УИД 67RS0010-01-2024-000442-91

Дело № 2-32/2025

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

г. Демидов 27 февраля 2025 года

Демидовский районный суд Смоленской области в составе:

председательствующего судьи Цветкова А.Н.,

при секретаре Румакиной О.Ю.,

с участием ответчика ФИО1,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «ДС-Восток» к ФИО1 о взыскании материального ущерба, причиненного работодателю, 

УСТАНОВИЛ:

ООО «ДС-Восток» обратилось в суд с иском к ФИО1 о взыскании материального ущерба, причиненного работодателю. В обоснование заявленных требований указано, что 09.01.2023 между истцом и ответчиком заключен трудовой договор 

<

номер> по условиям которого ответчик был принят на работу водителем. Также с ответчиком был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В соответствии с п. 2.2.8 трудового договора ФИО1 обязался бережно относиться к имуществу работодателя и при необходимости принять меры для предотвращения ущерба имуществу. Во исполнение трудовых обязанностей в период с 04.07.2024 по 05.07.2024 и с 16.07.2024 по 17.07.2024 ответчик был направлен в рейсы (служебные поездки). Для выполнения указанных рейсов истцом в пользу ответчика были перечислены денежные средства на расходы в рейсах в размере 122400 руб. Данные денежные средства являются подотчетными, следовательно, ответчик обязан предоставлять документы, подтверждающие целевое назначение использованных средств, в том числе авансовый отчет. В соответствии с п. 5.12 Положения о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути, ответчик обязан после сдачи авансового отчета возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки. 17.07.2024 при проведении авансовых отчетов истцом установлено, что со стороны ФИО1 усматривается неполная отчетность по перечисленным ему денежным средствам. Так, ФИО1 отчитался за денежные средства в сумме 43400 руб., составляющие сумму суточных. Установить целевое использование денежных средств в сумме 79000 руб. не представляется возможным. В кассу указанные денежные средства возвращены не были, что является прямым действительным ущербом для истца. На подписание авансового отчета ответчик не явился. Истцом предпринимались действия, направленные на примирение и урегулирование спора с ответчиком во внесудебном порядке, однако подписать соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа ответчик отказался. 14.10.2024 истцом в адрес ответчика направлялась письменная претензия с требованием о возмещении ущерба, однако данная претензия оставлена без удовлетворения. С учетом изложенного, ООО «ДС-Восток» просит взыскать с ФИО1 в свою пользу сумму материального ущерба, причиненного работодателю, в размере 79000 руб., а также расходы по оплате государственной пошлины в размере 4000 руб. 

В письменных возражениях на иск ответчик ФИО1 указал, что должность – «водитель автомобиля» в которой он осуществлял трудовую деятельность у истца, не входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, следовательно, заключенный между истом и ответчиком 09.01.2023 договор о полной материальной ответственности, не может являться основанием для возложения на ответчика обязанности возместить причиненный ущерб в полном размере, превышающем средний месячный заработок. Ответчик указывает, что истец действительно 28.06.2024 перечислил на его банковскую карту денежные средства в сумме 122400 руб., однако в назначении платежа указано «заработная плата/иные выплаты». Таким образом, невозможно дифференцировать сумму заработной платы и командировочных расходов. Кроме того, истцом не представлено информации о причинах зачисления указанной выше суммы именно как командировочных расходов при норме суточных расходов 10850 руб. Согласно п.5.10 Положения о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути, работнику может выдаваться аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному работодателем служебному заданию, соответственно, невозможно перечисление аванса одновременно по двум заданиям, поэтому перечисленные денежные средства в размере 79000 руб. не являются суммой предстоящих расходов водителя в рейсе. Такой вид расходов, как потенциальные дополнительные расходы водителя на рейс указанным Положением не предусмотрены. При таких обстоятельствах, ФИО1, просил в удовлетворении исковых требований ООО «ДС-Восток» отказать в полном объеме. 

В связи с поступившими от ответчика письменными возражениями, а также в качестве дополнительного обоснования своей правовой позиции представитель истца направил в суд письменные объяснения, в которых указал, что ФИО1 было перечислено 122400 руб. во избежание простоя водителя в рейсе и с учетом характера выполняемой работы. Указанная сумма состоит из суточных в размере 43400 руб., а также потенциальных дополнительных расходов водителя в рейсе в размере 79000 руб. Потенциальными дополнительными расходами могут быть: расходы на проживание (гостиницы), ремонт транспортного средства, так как само ТС является грузом (впоследствии такой ремонт возмещает заказчик перевозки (перегона ТС)), расходные материалы для рейса (например стеклоомывающая жидкость и пр.). Таким образом, учитывая специфику перевозки, заключающуюся в том, что грузом является непосредственно транспортное средство и необходимость оперативного решения текущих задач, связанных с грузом, часто могут возникнуть расходы на само транспортное средство, которые впоследствии истцу на основании подтверждающих документов, полученных водителем, возмещает заказчик перевозки, а также расходы на проживание водителя в гостиницах. Между тем, никакие дополнительные расходы в период рейсов (служебных поездок), рассматриваемых судом, у ФИО1 не возникли. Задолженность по заработной плате перед ФИО1 у истца отсутствует. Доводы ответчика о невозможности заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности представитель истца считает основанными на неверном толковании правовых норм. В соответствии с Положением о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути от 01.06.2016, работнику может выдаваться аванс на расходы, связанные со служебными поездками в пределах сумм, причитающихся по утвержденному работодателем служебному заданию (п.5.12). Исходя из буквального толкования указанного пункта, не следует обязанность работодателя перечислять аванс в пределах какой-то конкретной суммы, а также не следует, что аванс не может быть перечислен одновременно по нескольким заданиям. Точно оценить сумму предстоящих расходов в рейсе не представляется возможным на этапе получения задания, в связи с чем работник предоставляет отчет о реально израсходованных денежных средствах по окончании рейса. 

Представитель истца ООО «ДС-Восток» в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом, ходатайствовал о рассмотрении дела без своего участия. 

В соответствии с положениями ч.5 ст. 167 ГПК РФ дело рассмотрено в отсутствие не явившегося представителя истца. 

Ответчик ФИО1 в судебном заседании исковые требования не признал, ссылаясь на обстоятельства, изложенные в письменных возражениях. Дополнительно пояснил, что за все время работы в ООО «ДС-Восток» о каких-то установленных суточных лимитах расходов при осуществлении рейсов он не знал. В организации существовала следующая практика выплат за работу: при направлении в рейс на банковскую карту перечислялись денежные средства в размере 80% от заработанных за рейс, оставшаяся часть перечислялась по окончанию рейса. Оплата труда состояла из заработной платы и выплат за рейсы, размер которых определялся исходя от протяженности маршрута перегона транспортного средства. Расходы на заправку транспортного средства он не нес, поскольку работодателем выдавалась топливная карта. В случае каких-то расходов сверх указанной суммы, необходимо было составлять авансовый отчет. Ответчик указал, что когда получил на карту денежные средства в сумме 122400 руб., он полагал, что это деньги в счет оплаты его труда, в том числе, которые ранее ему не доплачивала организация. Ответчик также полагает, что со стороны истца могла иметь место ошибка в перечислении какой-то части суммы. С документами о проведении служебного расследования, его результатами ответчика никто не знакомил, дать письменные объяснения не предлагал. Кроме того ответчик указал, что после совершения рейсов в июле 2024 года, он также направлялся в рейсы в августе 2024 года, за которые ему не заплатили, перечислили только около 3000 руб. 

Заслушав ответчика ФИО1, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему. 

Общие положения о материальной ответственности сторон трудового договора, определяющие обязанности сторон трудового договора по возмещению причиненного ущерба и условия наступления материальной ответственности, содержатся в гл. 37 ТК РФ.

Частью 1 ст. 232 ТК РФ определено, что сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами.

В пункте 1 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» разъяснено, что в силу ч. 1 ст. 232 ТК РФ обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб возникает в связи с трудовыми отношениями между ними, поэтому дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, подлежат разрешению в соответствии с положениями раздела XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации.

По этим же правилам рассматриваются дела по искам работодателей, предъявленным после прекращения действия трудового договора, о возмещении ущерба, причиненного работником во время его действия, которые, как следует из ч. 2 ст. 381 ТК РФ, являются индивидуальными трудовыми спорами.

Частью 4 статьи 248 ТК РФ установлено, что работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Из правового регулирования порядка возмещения работником ущерба, причиненного работодателю, следует, что обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб, в том числе в случае заключения соглашения о добровольном возмещении материального ущерба, возникает в связи с трудовыми отношениями между ними.

Следовательно, дела по спорам об исполнении такого соглашения разрешаются в соответствии с положениями раздела XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» Трудового кодекса РФ, поэтому к данным отношениям подлежат применению нормы Трудового кодекса РФ, а не нормы Гражданского кодекса РФ об исполнении обязательств.

Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора установлены ст. 233 ТК РФ. В соответствии с этой нормой материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации «Материальная ответственность работника» определены условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, пределы такой ответственности.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Частью 2 ст. 242 ТК РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных этим кодексом или иными федеральными законами.

Перечень случаев возложения на работника материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба приведен в ст. 243 ТК РФ.

Порядок определения размера причиненного работником работодателю ущерба предусмотрен ст. 246 ТК РФ, согласно части 1 которой размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

На основании ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

В пункте 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 № 52 разъяснено, что к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действий или бездействия) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. При этом бремя доказывания наличия совокупности указанных обстоятельств законом возложено на работодателя, который до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести проверку с обязательным истребованием от работника письменного объяснения для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины работника в причинении ущерба. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Как следует из материалов дела, на основании приказа о приеме работника на работу от 09.01.2023 ФИО1 был принят с 09.01.2023 на постоянную работу в ООО «ДС-Восток» в структурное подразделение «отдел перегона техники» на должность «водитель автомобиля» с тарифной ставкой (окладом) 156,00 руб. (том 1 л.д.9).

В этот же день 09.01.2023 между ООО «ДС-Восток» (Работодатель) и ФИО1 (Работник) заключен Трудовой договор 

<

номер> (далее – Трудовой договор), в соответствии с которым Работник принимается на работу в ООО «ДС-Восток» водителем автомобиля (том1 л.д.10-13).

По условиям Трудового договора, Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение следующих обязанностей: принятие грузов у грузоотправителей; проверку правильности оформления товарно-сопроводительных документов; проверку целостности упаковки; осуществление контроля за наличием специальных приспособлений для перевозки грузов; осуществление контроля за санитарным состоянием транспортного средства; осуществление контроля за правильностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов; перевозку грузов к месту назначения; обеспечить необходимый режим хранения и сохранности грузов при транспортировке; сдачу доставленного груза грузополучателю; осуществление контроля за правильностью оформления документов о принятии груза грузополучателем; по поручению работодателя участвовать в составлении актов о недостаче, порче грузов и сопроводительных документов; выполнять правила внутреннего трудового распорядка, исполнительскую и трудовую дисциплину; квалифицированно выполнять работу по должности, соответствующую должностным обязанностям, согласно должностной инструкции; своевременно и квалифицированно выполнять поручения работодателя; производительно использовать рабочее время; поддерживать квалификацию, достаточную для эффективного выполнения работы; исполнять иные обязанности, согласно должностной инструкции и иным локальным нормативным актам (п. 1.2 Трудового договора).

Работа по настоящему трудовому договору является для работника основной, трудовой договор заключен на неопределенный срок, дата начала работы – 09.01.2023, место работы; 

<

адрес>, рабочим место Работника в рейсе является грузовой автопоезд согласно путевому листу (п.п. 1.4 – 1.7 Трудового договора).

Согласно разделу 5 Трудового договора, характер работы, выполняемой Работником – работа в пути. При выполнении работником трудовой функции он осуществляет международные служебные поездки. При выполнении служебных поездок в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ Работнику возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок оформления служебных поездок Работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены локальным нормативным актом, действующим в ООО «ДС-Восток», - Положением о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути.

Разделом 6 Трудового договора установлено, что часовая ставка Работника на день подписания договора составляет 156,00 руб. При достижении условий, предусмотренных Положением об оплате труда, по решению Работодателя Работнику выплачивается премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц не позднее 15 календарных дней за отработанное в конкретном периоде рабочее время, выполнение нормы труда (должностных обязанностей). Выплата заработной платы и иных выплат производится 30-го числа каждого месяца за первую часть месяца и 15-го числа каждого месяца за вторую часть месяца соответственно. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации в безналичной денежной форме путем ее перечисления в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных трудовым договором. 

До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: 1) Правила внутреннего трудового распорядка (утв. приказом № 51/2 К от 01.04.2016); 2) Положение о защите персональных данных работников (утв. приказом № 5/1 от 01.07.2021); 3) Положение об условиях оплаты труда работников (утв. приказом № 51/3 от 01.04.2016); 4) Положение о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути (утв. приказом № 51/1 К от 01.04.2016); 5) Должностная инструкция водителя автомобиля. Трудовой договор подписан сторонами. 

09.01.2023 между ООО «ДС-Восток» и ФИО1 также заключен Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника, по условиям которого Работник обязуется выполнять работу водителя автомобиля, в связи с чем принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей (в том числе автомобиля и электронных топливных карт), за недостачу вверенного ему имущества (в том числе в случае его утери, кражи, слива топлива, пережога топлива), а также за ущерб, возникший у нанимателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу третьих лиц, которое было передано ему для исполнения рабочих обязанностей (включая подлежащий перевозке груз и транспортные средства). В связи с изложенным Работник обязуется: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать нанимателю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей; вносить предложения нанимателю по хранению материальных ценностей; участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей. Договор подписан сторонами (том1 л.д.14).

Согласно должностной инструкции водителя автомобиля, утвержденной директором ООО «ДС-Восток» 09.01.2023, с которой ФИО1 ознакомлен под подпись, водитель автомобиля, в том числе обязан: получать задание на перевозку от руководителя, проходить предрейсовый инструктаж по особенностям перевозки грузов; в процессе перевозки обеспечивать сохранность груза, документов таможенного пространства, пломбировочного троса и пломб; обеспечивать сохранность топливных карт, выданных работодателем; после заправки автомобиля проверять топливные карты для исключения подмены; по приезду из рейса сдавать топливные карты Работодателю; оформлять путевые документы. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, водитель автомобиля несет ответственность в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации (том1 л.д.78-82).

01.06.2016 приказом директора ООО «ДС-Восток» утверждено Положение о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути (далее – Положение) (том1л.д.31-35).

Пунктом 1.2 Положения установлено, что оно определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых носит характер выполняемой в пути, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит характер выполняемой в пути. 

Разделом 3 Положения определено, что служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути, совершаемые по поручению работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками. Работодатель составляет служебное задание и выдает его работнику не позднее начала служебной поездки. Основанием для направления работника в служебную поездку является оформленное в письменном виде поручение Работодателя (уполномоченного им лица): должность – водитель автомобиля, форма документа – путевой лист грузового автомобиля и служебное задание. Регистрация и выдача (прием) путевых листов осуществляется инженером по автомобильному транспорту. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный путевой лист инженеру по автомобильному транспорту, в течение 1 рабочего дня. Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения). Регистрация движения путевых листов производится в журнале учета движения путевых листов. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленной часовой тарифной ставки и фактически отработанного времени. 

В соответствии с разделом 5 Положения, при выполнении служебной поездки работнику возмещаются следующие затраты: расходы по проезду (расходы на ГСМ); расходы по найму жилого помещения; расходы на стоянку ТС; расходы на мойку автопоездов; расходы на проезд автопоезда по платным дорогам; расходы на таможенное оформление; расходы по прохождению фито-санитарного контроля; другие расходы, относящиеся к выполнению задания. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере, согласно приказа Работодателя за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути. Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных путевых листов. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся: расходы на мобильную связь – в размере эквивалентном 20 евро по курсу ЦБ РФ на дату отчета в месяц; расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля – в размере документально подтвержденных фактических затрат. Работнику может выдаваться аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному Работодателем служебному заданию (п.5.10). По окончании служебной поездки работники обязаны в течение 3 рабочих дней представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными поездками денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы (п.5.11). Работники обязаны после сдачи авансового отчета возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки (п.5.12). Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 30 дней после сдачи отчета, на основании оформленных надлежащим образом путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производится на основании путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов. ФИО1 ознакомлен с настоящим Положением при заключении Трудового договора. 

15.05.2018 между Банк ВТБ (ПАО) и ООО «ДС-Восток» заключен Договор № 

<

номер> (далее – Договор ВТБ) на обслуживание Предприятия по выплате денежных средств работникам с использованием банковских карт, эмитируемых Банком, который регулирует взаимоотношения сторон по обслуживанию Предприятия при выплате его работникам сумм заработной платы, социальных пособий, денежных поощрений и других выплат путем перевода денежных средств на банковские счета работников Предприятия, открытые в Банке для совершения операций с использованием банковских карт, эмитированных Банком, а также информационный обмен и документооборот в рамках договора (том1 л.д.19-30).

Согласно Реестру на зачисление денежных средств ООО «ДС-Восток» от 28.06.2024 № 02_01, работникам 

<

ФИО>3, ФИО1, 

<

ФИО>4, на их банковские счета, открытые в Банке ВТБ (ПАО) произведено зачисление денежных средств: 

<

ФИО>3 – 13260 руб., ФИО1 – 122400 руб., 

<

ФИО>4 – 13260 руб., общая сумма зачислений – 148920 руб. (том1 л.д.18).

Факт перечисления ООО «ДС-Восток» указанной денежной суммы (148920 руб.) через Банк ВТБ (ПАО), на счета, открытые в этом же банке, подтверждается платежным поручением № 1254 от 28.06.2024, в котором в назначении платежа указано: «Возмещение расходов, связанных со служебными поездками на основании зарплатного договора 

<

номер> от 15.05.2018. Реестр 

<

номер>. Все налоги уплачены» (том1 л.д.17).

Ответчиком ФИО1 не оспаривается факт зачисления на его банковскую карту (банковский счет 

<

номер>) 28.06.2024 денежных средств в сумме 122400 руб. от работодателя ООО «ДС-Восток». 

Работодателем ООО «ДС-Восток» ФИО1 выдано задание на командировку (перегон техники), наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 04.07.2024, дата возвращения водителя – 05.07.2024 (том1 л.д.15).

Также, работодателем ООО «ДС-Восток» ФИО1 выдано задание на командировку (перегон техники), наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 16.07.2024, дата возвращения водителя – 17.07.2024 (том1 л.д.16).

Факт осуществления ФИО1 вышеуказанных рейсов подтверждается путевыми листами № 1531 от 04.07.2024 и № 2243 от 16.07.2024 (том2 л.д.21,22).

В судебном заседании ответчик подтвердил, что в указанные даты осуществлял рейсы по перегону техники по заданию Работодателя. Авансовые отчеты после указанных рейсов не оформлял и не сдавал, поскольку дополнительных расходов в рейсах не понес. О необходимости возвращения каких-либо денежных средств Работодателю также не знал, так как полагал, что перечисленные ему денежные средства являются оплатой за работу. 

Согласно представленному авансовому отчету № 1677 от 05.07.2024, составленному ООО «ДС-Восток», подотчетное лицо ФИО1, должность – водитель автомобиля, из перечисленных ФИО1 денежных средств в сумме 122400 руб., израсходовано 21700 руб. (суточные по России 2 дн. * 10850 руб.), остаток 100700 руб. Авансовый отчет подписан главным бухгалтером 

<

ФИО>5, подпись ФИО1 отсутствует (том1 л.д.36).

Из представленного авансового отчета № 1690 от 17.07.2024, составленного ООО «ДС-Восток», подотчетное лицо ФИО1, должность – водитель автомобиля, усматривается, что из оставшейся у ФИО1 суммы денежных средств, перечисленных Работодателем, в размере 100700 руб., израсходовано 21700 руб. (суточные по России 2 дн. * 10850 руб.), остаток 79000 руб. Авансовый отчет подписан главным бухгалтером 

<

ФИО>5, подпись ФИО1 отсутствует (том1 л.д.37).

Приказом ООО «ДС-Восток» № 28-06/24 от 28.06.2024 установлены на период с 01.07.2024 следующие нормы суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства) для сотрудников должности «водитель автомобиля» отдела перегона техники: в пределах Российской Федерации – 10850 руб. в сутки. Сведений об ознакомлении ФИО1 с указанным приказом суду не представлено (том1 л.д.38).

Согласно служебной записке главного бухгалтера ООО «ДС-Восток» 

<

ФИО>5 от 18.07.2024, адресованной директору ООО «ДС-Восток» 

<

ФИО>6, главный бухгалтер сообщает, что по итогам рейсов (служебных поездок) ФИО1 в период с 04.07.2024 по 05.07.2024, а также в период с 16.07.2024 по 17.07.2024 после проведения авансовых отчетов 05.07.2024 и 17.07.2024 было установлено, что ФИО1 не отчитался за целевое использование подотчетных (авансовых) денежных средств в размере 79000 руб., в кассу предприятия данный остаток также не был внесен (том1 л.д.39).

Приказом ООО «ДС-Восток» от 19.07.2024 № 24-07/24, была создана комиссия по проведению служебного расследования, а также назначено проведение расследования (проверки) по факту причиненного водителем ФИО1 ущерба. Установлен срок для расследования (проверки) с 19.07.2024 по 30.09.2024 (том1л.д.86).

Из акта об уклонении от дачи объяснений от 30.09.2024, составленного членами комиссии по проведению служебного расследования в отношении ФИО1 следует, что ФИО1 неоднократно предлагалось предоставить письменные объяснения по факту невозврат остатка неиспользованного аванса, однако ФИО1 отказывается давать письменные объяснения, мотивируя своим нежеланием (том1 л.д.85).

По результатам проведения служебного расследования в отношении ФИО1 комиссия установила, что для выполнения трудовых обязанностей в период с 04.07.2024 по 05.07.2024 и с 16.07.2024 по 17.07.2024 водитель ФИО1 был направлен в рейсы (служебные поездки). Для выполнения указанных рейсов ООО «ДС-Восток» произвело ФИО1 начисление денежных средств на расходы в рейсах в размере 122400 руб., учитывая размер суточных расходов, а также специфику выполняемых служебных поездок, в соответствии с которой точную сумму дополнительных расходов, необходимых для выполнения рейса, заранее рассчитать невозможно. Так, во избежание простоя водителя в рейсе и с учетом характера выполняемой работы дополнительно к суточным расходам водителя переводится сумма на непредвиденные расходы: проживание в гостиницах, ремонт и техобслуживание ТС, оплату потенциальных штрафов со стороны уполномоченных органов и иные. 17.07.2024 при проведении авансовых отчетов ООО «ДС-Восток» установило, что со стороны ФИО1 усматривается неполная отчетность по перечисленным денежным средствам. ФИО1 отчитался за денежные средства в размере 43000 руб., составляющие сумму суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства). Установить целевое назначение использования денежных средств в размере 79000 руб. ООО «ДС-Восток» не представляется возможным. В кассу указанные денежные средства возвращены не были, что является прямым действительным ущербом для ООО «ДС-Восток». На подписание авансового отчета ФИО1 не явился. С водителем ФИО1 заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 09.01.2023. В соответствии с п.5.12 Положения о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути, с которым ФИО1 ознакомился при трудоустройстве и подписании трудового договора, работник обязан после сдачи авансового отчета возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки. Однако ФИО1 свою обязанность по возврату денежных средств не выполнил. Кроме того, водителем ФИО1 не исполнены обязанности, предусмотренные п. 2.2.8 трудового договора от 09.01.2023 и п. 1 договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 09.01.2023, а именно: он не обеспечил сохранность имущества работодателя и допустил недостачу вверенных ему денежных средств. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что ФИО1 совершено виновное бездействие, выраженное в неисполнении вышеуказанных должностных обязанностей, что повлекло причинение прямого действительного ущерба в размере 79000 руб. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника или влияющие на снижение размера взыскиваемого ущерба, отсутствуют. Комиссией на рассмотрение директора ООО «ДС-Восток» представлено предложение привлечь водителя ФИО1 к материальной ответственности и обязать возвратить в кассу денежные средства в размере 79000 руб. (том1 л.д.83-84).

14.10.2024 ООО «ДС-Восток» в адрес ФИО1 направлена претензия с требованием возместить не позднее 15.11.2024 причиненный ущерба в размере 79000 руб., которая получена ответчиком 23.10.2024 (том1 л.д.41-42).

Истец, обращаясь в суд с иском указывает, что причина возникновения ущерба со стоны ФИО1 заключается в непредоставлении авансовых отчетов и оправдательных документов о расходовании подотчетных денежных средств в размере 79000 руб., перечисленных ФИО1 28.06.2024 в качестве аванса для выполнения служебных поездок, невозврате указанных денежных средств. 

Возражая против удовлетворения иска, ФИО2 указал, что он не может нести полную материальную ответственность, поскольку его должность не входит в Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности. С документами о проведении служебного расследования, его результатами ответчика никто не знакомил, дать письменные объяснения не предлагал. Перечисленные истцом денежные средства, исходя из Положения о служебных поездках работников, не могут являться суммой предстоящих расходов водителя в рейсе, такой вид расходов, как потенциальные дополнительные расходы водителю на рейс, названным Положением не предусмотрены. 

Обсуждая указанные доводы сторон, суд приходит к следующему.

Как выше указано судом, согласно разъяснениям, содержащимся в п.4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. 

Недоказанность одного из указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника. 

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» денежные средства, выданные под отчет, подлежат отражению в бухгалтерском учете (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Выдача денег под отчет является законным способом финансирования расходов физического лица, действующего в интересах хозяйствующего субъекта, работником либо учредителем которого оно является и на которое возлагается обязанность предоставить документы, подтверждающие легитимность произведенных затрат в соответствии с порядком, определенным в абзаце втором пункта 6.3 Указания Центрального банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

В соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 01.08.2001 №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. 

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы. 

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. 

Исходя из изложенного, денежные средства, которые выдаются (перечисляются) организацией подотчетному лицу для выполнения служебных задач, образуют задолженность физического лица перед организацией и, в случае, когда они не израсходованы на цели, на которые были выданы, либо израсходованы не полностью, подлежат возврату. 

Таким образом, за целевое расходование денежных средств подотчетное лицо должно отчитаться перед организацией, а в случае, когда денежные суммы не израсходованы полностью, подотчетное лицо должно вернуть в кассу организации остаток неиспользованного аванса по приходному кассовому ордеру. Доказательством использования полученных под отчет денежных средств на приобретение товаров для работодателя, будет являться авансовый отчет с приложением комплекта документов (квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы). 

С учетом изложенного основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности в связи с получением последним материальных ценностей на основании разовых документов являются доказательства того, что в установленный срок работник не отчитался по подотчетным средствам, при этом в силу закона бремя доказывания наличия недостачи, ее размера, вины работника, прямой причинной связи между действиями или бездействием работника и причинением ущерба лежит на работодателе. 

Кроме того, при привлечении работника к полной материальной ответственности в связи с выдачей денежных средств под отчет необходимо учитывать, что работник должен располагать информацией, с какой целью он получает эти средства, когда и как он должен отчитаться за израсходованные ценности, кроме того, работник должен выразить согласие на выполнение поручения работодателя, связанного с использованием материальных ценностей. 

В соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений. 

Между тем, бесспорных доказательств, свидетельствующих о выдаче в установленном законом порядке ответчику под отчет денежных средств, цели выдачи денежных средств, истцом не представлено, а, следовательно, не подтверждена противоправность поведения ответчика и его вина в причинении ущерба, причинная связь между его поведением и наступившим ущербом. 

Передача работодателем подотчетному лицу денежных средств для использования на определенные работодателем цели, по сути, является двусторонней сделкой, порождающей взаимные права и обязанности сторон, следовательно, допустимым доказательством ее совершения может быть только письменный документ, в данном случае выражающий цель работодателя, и подписанный как работодателем, так и работником (подотчетным лицом). 

Частью 1 ст. 244 ТК РФ предусмотрено, что письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу или повреждение вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Согласно ч.2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.2002 №823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Министерством труда и социального развития Российской Федерации принято постановление от 31.12.2002 №85, которым утвержден в том числе Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Однако работы по управлению транспортным средством (автомобилем) и должность водитель автомобиля не включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, при этом в Перечне поименована должность экспедитор.

Таким образом, договор о полной материальной ответственности может заключаться с лицом, совмещающим профессии водителя-экспедитора и исключительно в обеспечение полной материальной ответственности экспедитора и может распространяться на случаи утраты имущества, вверенного работнику, как экспедитору, то есть на сопровождающий экспедитором товар. 

Спорные денежные средства используются водителем с целью исполнения трудовых функций и не могут являться предметом договора о полной материальной ответственности.

При таких обстоятельствах, оснований для взыскания с ответчика ФИО1 ущерба в полном размере в связи с наличием заключенного с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 09.01.2023, не имеется.

Иных предусмотренных статьей 243 ТК РФ случаев, при которых на работника возлагается материальная ответственность за причиненный ущерб в полном размере, в ходе судебного разбирательства не установлена.

Сам по себе факт перечисления ответчику работодателем денежных средств без установления обстоятельств, связанных с тем, на какие цели предоставлялись денежные средства, на какие цели они были расходованы, в каком размере, при том, что ФИО1 ссылался на то, что эти денежные средства были ему перечислены, в том числе в счет оплаты труда, о наличии у работодателя ООО «ДС-Восток» материального ущерба в заявленном размере не свидетельствует. 

Ссылка истца на п.п. 5.11, 5.12 Положения и указания о том, что данные пункты не обязывают работодателя перечислять аванс в пределах какой-то конкретной суммы, что точно оценить сумму предстоящих расходов в рейсе не представляется возможным на этапе получения задания, судом не принимаются, поскольку в п.5.10 Положения буквально указано: «Работнику может выдаваться аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному Работодателем служебному заданию», таким образом, суммы аванса ограничены пределами, утвержденными служебным заданием. Между тем, в заданиях на командировки (перегон техники), выданных работодателем ООО «ДС-Восток» ФИО1 с датами выезда 04.07.2024 и 16.07.2024 сведения о суммах аванса, предназначенного ФИО1 для осуществления рейсов, не содержатся (том1 л.д.15).

Суд также отмечает, что согласно материалам дела ФИО1 направлялся в рейсы в августе 2024 года, о чем ему выдавались задания на командировку (перегон техники): наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 26.08.2024, дата возвращения водителя – 27.08.2024; наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 27.08.2024, дата возвращения водителя – 28.08.2024 (том2 л.д.23,24). При этом в возмещение расходов на указанные поездки (рейсы) работодателем ФИО1 были перечислены денежные средства в размере 3060 руб. (том2 л.д.26), что не соответствует даже установленным работодателем нормам суточных расходов для сотрудников должности «водитель автомобиля» отдела перегона техники. 

Более того, истец не пояснил, в связи с чем работодатель, полагая, что работник не отчитался в установленный законом срок за выданные ему ранее под отчет денежные средства продолжил выдавать ему денежные средства под отчет.

Ввиду изложенного суд приходит к выводу о том, что истцом не доказаны обстоятельства, необходимые для возложения на ФИО1 материальной ответственности за причиненный работодателю ущерб, в том числе вина ответчика в нанесении работодателю действительного ущерба в заявленной сумме, сам факт наличия такого ущерба. 

Обществом не представлено доказательств, каким образом им установлен нанесенный ФИО1 материальный ущерб в сумме 79000 руб., инвентаризация подотчетных денежных средств обществом не проводилась, ФИО1 не был ознакомлен с приказом о проведении в отношении него служебной проверки, с результатами проверки комиссии работодателя по установлению размера причиненного им ущерба и причин его возникновения, в ходе работы этой комиссии его не опрашивали. Относимых, допустимых и достаточных доказательств обратного суду не представлено. 

Также ответчик не был привлечен к материальной ответственности, хотя до настоящего времени остается работником ООО «ДС-Восток» и трудовой договор с ним не расторгнут. 

При таких обстоятельствах суд полагает требования ООО «ДС-Восток» к ФИО1 о взыскании действительного материального ущерба в сумме 79000 руб. не подлежащими удовлетворению.

Согласно ч. 1 ст. 98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 96 настоящего Кодекса.

Так как в удовлетворении исковых требований ООО «ДС-Восток» отказано в полном объеме, то понесенные истцом судебные расходы на оплату государственной пошлины в размере 4000 руб. также не подлежат взысканию с ответчика.

Руководствуясь ст.ст. 194 – 199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования Общества с ограниченной ответственностью «ДС-Восток» ИНН 

<

номер> к ФИО1 (паспорт 

<

номер>) о взыскании материального ущерба, причиненного работодателю, расходов по оплате государственной пошлины, оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Смоленский областной суд через Демидовский районный суд Смоленской области в течение месяца со дня принятия судом решения в окончательной форме.

Решение суда в окончательной форме принято 06.03.2025.

Судья А.Н. Цветков