УИД 16RS0047-01-2024-003774-79

Дело № 2-2753/2024 

РЕШЕНИЕ

именем Российской Федерации

15 октября 2024 г. город Казань 

Кировский районный суд города Казани Республики Татарстан в составе председательствующего судьи Хадыевой Т.А., 

при секретаре судебного заседания Загидуллиной Е.Д.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» о выдаче документов, связанных с работой и компенсации морального вреда, 

установил:

ФИО1 обратился в суд с исковым заявлением к ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» о выдаче документов, связанных с работой, и компенсации морального вреда в размере 200000 рублей.

В обоснование иска указано, что истец работает у ответчика в должности управляющего по развитию ключевой розницы категории мороженного в службе мороженного на основании трудового договора № б/н от 5 февраля 2021 г.

Имея сомнения в законности действий работодателя, в одностороннем порядке изменившем условия его трудового договора с 1 января 2024 г., имеющем намерения его сократить и угрожающим ему увольнением, направил в 26 февраля 2024 г. в адрес ответчика заявление о предоставлении ему копий документов, связанных с его трудовой деятельностью, которое ответчик получил 4 марта 2024 г. Необходимые истцу документы для защиты его трудовых прав, ответчиком не представлены в полном объеме, не все заверены в установленном законом порядке часть документов заверены без полномочий и доверенностей на право их заверения, проставлена печать для наружного пользования без указания должности лица, заверившего документы. Указанные действия ответчика причинили истцу моральный вред, который истец оценивает в 200000 рублей.

На основании изложенного, истец просил взыскать с ответчика компенсацию морального вреда в размере 200000 рублей и возложить на ответчика обязанность выдать на основании статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации заверенные надлежащим образом документы, связанные в его работой, по заявлениям от 26 февраля 2024 г.: трудового договора, со всеми дополнительными соглашениями и приложений к нему, подтверждающими факт изменения условий труда, совмещения или совместительства и их оплаты, договора о полной материальной ответственности, совмещения или совместительства, заявления и приказа о приеме на работу, заявления и приказа об отпусках, о переводах, о премировании, совмещении или совместительстве, о наложении приказами дисциплинарных взысканий (наказаний) и отмены таковых, со всеми документами послужившими основанием для их издания или отмены, должностные инструкции по всем занимаемым мною должностям, штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии, положения (иной внутренний локальный акт) об оплате труда и сроках оплаты труда на предприятии, положения (иной внутренний локальный акт) об учете рабочего времени, положения (иной внутренний локальный акт) о премировании, положения (иной внутренний локальный акт) о внутреннем трудовом распорядке и режиме работы на предприятии, положения (иной внутренний локальный акт) об использовании служебного транспорта на предприятии, копии трудовой книжки, копий листов нетрудоспособности за период работы, приказов о премировании за весь период работы на предприятии со всеми документами без исключения послужившими основанием для их изданий, расчетные листки, графики работы за весь период работы, копию личной карточки по форме № Т-2, копию графиков отпусков за время работы на предприятии, карточки (сведения или иные формы) закрепленной за истцом оргтехники, служебного автотранспорта и иных ценностей.

Истец в судебном заседание не явился, до начала рассмотрения дела поступило заявление о рассмотрении дела в его отсутствие, исковые требования поддержал в полном объеме.

Представитель ответчика судебном заседание не явился, до начала рассмотрения дела поступило заявление о рассмотрении дела в его отсутствие, в удовлетворении исковых требований просил отказать в полном объеме. 

Представитель Министерства труда, занятости и социальной защиты населения Республики Татарстан, привлеченный к участию в деле для дачи заключения относительно исковых требований, в судебное заседание не явился, судом извещен надлежащим образом, о причинах неявки суду не сообщил.

Представитель Государственной инспекции труда в Республике Татарстан в судебное заседание не явился, до начала рассмотрения дела представлено заключение относительно применения работодателями при заверении документов, связанных с работой, требований Указа Президиума ВС СССР от 4августа 1983 г. № 9779-Х и ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Изучив материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно положениям статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В силу части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как следует из статьи 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации заявления, уведомления и сообщения, направленные работником или лицом, поступающим на работу, способами, указанными в части восьмой настоящей статьи, считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления. Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 настоящего Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу «Работа в России» при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота. При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника…

Исходя из статьи 237 Трудового кодекса Российской Федерации моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Судом установлено и следует из материалов дела, что 5 февраля 2021 г. между ФИО1 и ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» заключен трудовой договор № б/н, по которому истец был принят на должность руководителя обособленного подразделения в Службу продаж мороженого (т. 1 л.д.10-15).

Согласно пункту 1.2 настоящего договора местом исполнения должностных обязанностей определен: г. Казань. 

Как следует из дополнительного соглашения от 1 марта 2021 г. № б/н к трудовому договору от 5 февраля 2021 г. № б/н пункты 1.1., 3.1, 3.2, 4.3, 5.1 и 5.2 трудового договора изложены в новой редакции, в частности п. 1.1 изложен в следующей редакции: «Предметом настоящего договора является выполнение работником, имеющим соответствующий уровень образования и квалификацию, работы в должности старшего регионального менеджера по продажи, служба продаж мороженого…» (т. 2 л.д. 13).

В соответствии с дополнительным соглашением от 1 апреля 2022 г. № б/н к трудовому договору от 5 февраля 2021 г., положения трудового договора полностью изложены в новой редакции, при этом, должность и территория выполнения трудовой функции не изменились. (т. 2 л.д. 14-20).

Дополнительным соглашением от 30 марта 2023 г. № б/н к трудовому договору от 5 февраля 2021 г. № б/н пункт 5.1. изложен в новой редакции (т. 2 л.д. 21).

В соответствии с дополнительным соглашением от 26 июля 2023 г. трудовому договору пункты 16.1 – 16.13 изложены в новой редакции. (т. 2 л.д. 22-23).

24 апреля 2024 г. ФИО1 в адрес ООО ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» направлено заявление о выдаче на основании статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации в трехдневный срок надлежащим образом заверенных, прошитых и подписанных уполномоченным на то должностными лицами копий документов с приложением доверенности руководителя на это. Данные документы, согласно заявлению, оформленные по действующим ГОСТ и закону, правильно заверенные для предоставления работником вне организации и для третьего лица, в полном объеме просил предоставить на руки под роспись, заблаговременно предупредив его письменно или по телефону: № о месте и времени получения в городе Казани или отправить ему по адресу: 

<

адрес> 

<

адрес>. (т. 1 л.д. 18).

В рамках данного заявления истец просил предоставить ему следующие документы (их заверенные копии): трудового договора, со всеми дополнительными соглашениями и приложений к нему, подтверждающими факт изменения условий труда, совмещения или совместительства и их оплаты, договора о полной материальной ответственности, совмещения или совместительства, заявления и приказа о приеме на работу, заявления и приказа об отпусках, о переводах, о премировании, совмещении или совместительстве, о наложении дисциплинарных взысканий (наказаний) и отмены таковых, со всеми документами послужившими основанием для их издания или отмены, должностные инструкции по всем занимаемым мною должностям, штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии, положения (иной внутренний локальный акт) об оплате труда и сроках оплаты труда на предприятии, положения (иной внутренний локальный акт) об учете рабочего времени, положения (иной внутренний локальный акт) о премировании, положения (иной внутренний локальный акт) о внутреннем трудовом распорядке и режиме работы на предприятии, положения (иной внутренний локальный акт) об использовании служебного транспорта на предприятии, копии трудовой книжки, копий листов нетрудоспособности за период работы, локальных нормативных актов, закрепляющих географию ответственного вверенного бизнес-подразделения к текущему размеру заработной платы (если таковой имеется), а также основания, порядок и лиц, уполномоченных на изменения, справку 2-НДФЛ за весь период работы на предприятии по всем занимаемым должностям, карты аттестации рабочего места или иного аналогичного установленного законом документа (СОУТ), приказов о премировании и депремировании за весь период работы на предприятии со всеми документами без исключения послужившими основанием для их изданий, расчетные листки, справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за весь период работы, финансовых документов, подтверждающих факт выплаты заработной платы за весь период работы, личной карточки по форме № Т-2, графиков отпусков за время работы на предприятии, справку об уплаченных в ФСС РФ страховых взносах, карточки (сведения или иные формы) закрепленной за истцом оргтехники, служебного автотранспорта и иных ценностей, справку-расчет по форме Т-60 о расчете его последнего отпуска, справку о задолженности по заработной плате с учетом всех переплат, недоплат и перерасчетов за последние три года, справку с места работы.

Данное заявление получено работодателем 4 марта 2024 г. (т. 1 л.д. 20).

6 марта 2024 г. ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» в адрес истца направлены следующие документы: копия заявления ФИО1 № б/н от 26 февраля 2024 г. с отметкой о регистрации в ООО «ЮНИЛЕФЕР РУСЬ», копия доверенности ФИО12 на право подписания и заверения документов от 5сентября 2022 г. № РOA-008374, копия доверенности ФИО13 на право подписания и заверения документов от 5 сентября 2022 г. № POA-008368, копия трудового договора № б/н от 5 февраля 2021 г., копия дополнительного соглашения от 1 марта 2021 г. № б/н, копия дополнительного соглашения от 1апреля 2022 г. № б/н, копия дополнительного соглашения от 30 марта 2023 г. № б/н, копия дополнительного соглашения от 26 июля 2023 г. № б/н, копия договора о полной индивидуальной материальной ответственности 5 февраля 2021 г. № б/н, копия приказа о приеме от 5 февраля 2021 г. № 05-02/1Л, копия приказа о переводе от 1 марта 2021 г. № 01-03/1Л (1 экз., 1 л.), копия запроса объяснений от 19 июля 2022 г., копия приказа о дисциплинарном взыскании №27-07/1К от 27 июля 2022 г., копия запроса объяснений от 18 августа 2022 г., копия приказа о дисциплинарном взыскании от 1 сентября 2022 г. № 01-09/1К, копия запроса объяснений от 18 августа 2022 г., копия приказа о дисциплинарном взыскании от 1 сентября 2022 г. № 01-09/2К, копия запроса объяснений от 18 августа 2022 г., копия приказа о дисциплинарном взыскании от 2 сентября 2022 г. № 02-09/1 К, копия приказа о снятии дисциплинарного взыскания от 14 апреля 2023 г. № 14-04/1К, копия приказа о снятии дисциплинарного взыскания от 14 апреля 2023 г. № 14-04/2К, копия приказа об отмене приказа о дисциплинарном взыскании от 10 октября 2022 г. № 10-10/1К, копия запроса объяснений от 30 января 2024 г., копия приказа о дисциплинарном взыскании от 20 февраля 2024 г. № 20-02/1К, копия должностной инструкции от 5 февраля 2021 г. № б/н, копия должностной инструкции от 1 марта 2021 г. №б/н, копия должностной инструкции от 8 августа 2023 г. № б/н, выписки из штатного расписания от 1 февраля 2021 г., от 1 марта 2021 г., от 1 апреля 2022 г., от 1 апреля 2023 г., от 1 марта 2024 г.; копия положения об оплате труда работников ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» от 1 марта 2023 г., копия положения о премировании работников 2-го, 3-го и 4-го уровней ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» по результатам работы за год от 1 сентября 2022 г., копия положения о премировании работников службы продаж ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» от 1 июля 2023 г., копия правил внутреннего трудового распорядка ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» от 1 июля 2023 г., копия политики в области предоставления служебного транспорта ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» от 1 января 2023 г., копия трудовой книжки 14 марта 2005 г. серии ТК № 4265528, копия листка нетрудоспособности от 18 августа 2022 г. № 910129781272 и расчет пособия по листку нетрудоспособности, копия листка нетрудоспособности от 5 сентября 2022 г. №910137257358, расчет пособия по листку нетрудоспособности, копия листка нетрудоспособности от 10 октября 2022 г. № 910143614092, расчет пособия по листку нетрудоспособности, копия листка нетрудоспособности от 8 ноября 2023г. № 910200578017, расчет пособия по листку нетрудоспособности, справка 2-НДФЛ за период 2021 г. от 5 марта 2024 г., справка 2-НДФЛ за период 2022 г. от 5 марта 2024 г., справка 2-НДФЛ за период 2023 г. от 5 марта 2024 г., справка 2-НДФЛ за период 2024 г. от 5 марта 2024 г., карта специальной оценки условий труда от 27 октября 2023 г. № 41305, копии расчетных листов за период с февраля 2021 г. по февраль 2024 г. от 5 марта 2024 г., выписка из табелей учета рабочего времени за период с февраля 2021 г. по февраль 2024 г. от 5 марта 2024г., справка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2021 г., справка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2022г., справка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2023 г., справка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2024г., копии платежных поручений за период с февраля 2021 г. по февраль 2024 г., копия личной карточки (форма Т-2) от 5 февраля 2021 г № б/н, копии закрепленной за Вами оргтехники, служебного автотранспорта или иных товарно-материальных ценностей - учет закрепленного за работниками имущества в карточной форме не ведется; перечень закрепленного за истцом имущества (иных товарно-материальных ценностей), справка (форма Т-60) о расчете последнего отпуска от 21 декабря 2023 г. № 11949, справка об отсутствии задолженности по заработной плате от 5 марта 2024 г. № 52, справка с места работы от 5 марта 2024 г. № б/н, выписка от 5 марта 2024 г. № б/н из графика отпусков от 13 декабря 2021 г. № б/н, выписка от 5 марта 2024 г. № б/н из графика отпусков от 14 декабря 2022 г. № б/н, выписка от 5 марта 2024 г. №б/н из графика отпусков от 11 декабря 2023 г. № б/н, выписки из приказов о предоставлении отпуска работнику от 5 марта 2024 г. № б/н за период с февраля 2021 г. по февраль 2024 г., выписка из приказа о вознаграждении работников по результатам работы за 2021 г. от 5 марта 2024 г., выписка из приказа о вознаграждении работников по результатам работы за 2022 г. от 5 марта 2024 г., выписка из приказа о вознаграждении работников по результатам работы за 2023г. от 6 марта 2024 г., выписки из приказов о вознаграждении работников по результатам работы за квартал за период с февраля 2021 г. по декабрь 2023 г. от 5 марта 2024 г.

Вышеперечисленные документы направлены по заявлению от 26 февраля 2024 г. с сопроводительным письмом, согласно которому истец информирован работодателем о том, что копии документов по совмещению или совместительству, включая договора, приказы и заявления на совмещение или совместительство не могут быть представлены, в связи с отсутствием у истца совмещения или совместительства; копии заявлений о приеме, переводе, отпусках, премировании, совмещении, совместительстве не могут быть представлены, поскольку оформление указанных документов не предусмотрено в ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ»; копия положения (или иного внутреннего локального акта) об учете рабочего времени не может быть представлена в связи отсутствием отдельного внутреннего локального акта, правила учета рабочего времени зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» и трудовом договоре истца; копии приказов о депремировании не могут быть представлены, поскольку оформление указанных документов не предусмотрено в ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ»; графики работы не могут быть представлены, в связи с отсутствием у истца сменного графика работы, график работы зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» и в трудовом договоре истца; копия локальных нормативных актов (и/или иных внутренних документов), закрепляющих географию ответственности вверенного бизнес-подразделения к текущему размеру заработной платы, а также основания, порядок лиц и уполномоченных на изменения этого не могут быть представлены, в связи отсутствием отдельного внутреннего локального акта, регион в зоне ответственности истца зафиксирован в его должностной инструкции; выписка из графика отпусков 2021 г. не может быть представлена, в связи с трудоустройством истца в ООО «ЮНИЛЕВЕР» после формирования графика в организации. (т. 1, л.д. 58).

Данный пакет документов получен ФИО1 13 марта 2024 г. (ШПИ 64411244018009, т. 1 л.д. 54).

Законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, исчерпывающим не является. Помимо названных в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации документов работодатель по письменному требованию работника обязан выдать ему и другие документы, связанные с работой. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.

То есть на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, а именно: документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись (абзац 20 статьи 22, часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации) либо документов, сопровождающих хозяйственную или организационную деятельность работодателя, а также документов, касающихся или содержащих персональные данные других работников.

По настоящему делу юридически значимыми и подлежащими определению и установлению с учетом исковых требований, возражений ответчика относительно иска и приведенных выше норм материального права, регулирующих спорные отношения, являются следующие обстоятельства: являются ли документы, запрашиваемые истцом, связанными конкретно с его работой, содержат ли они сведения о выполнении конкретной трудовой функции истцом, не являются ли локальными документами организации, с которыми работодатель исходя из положений статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации, обязан только ознакомить работника под роспись, не содержат ли требуемые документы персональные данные иных работников организации, то есть относится ли тот перечень, который запрашивает истец к категории документов, обязанность выдачи которых возлагается на работодателя положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Довод истца о том, что предоставленные ему документы частично были заверены ненадлежащим образом, так как заверялись не руководителем организации, основан на субъективном толковании действующего законодательства. Все предоставленные истцу по его запросу копии документов заверены лицами, наделенными ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» соответствующими полномочиями.

Так, представленные в материалы дела копии доверенностей, в том числе прошитые в пакетах документов, направленных истцу, по заверению кадровых документов, выданные на имя ФИО14 от 5 сентября 2022 г. № POA-008374 и на имя ФИО15 от 5 сентября 2022 г. № POA-008368, сверены в судебном заседании с представленными представителем ответчика оригиналами.

Правила внутреннего распорядка дня, положение об оплате, положение об учете рабочего времени, положение о премировании, положение о внутреннем трудовом распорядке и режиме работы, положение об использовании служебного транспорта,положения об учете рабочего времени, локальные нормативные акты, закрепляющих географию ответственности вверенного бизнес-подразделения к текущему размеру заработной платы – это локальные нормативные акты ответчика, которые в силу статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации содержат нормы трудового права и распространяются на работников всей организации, предназначены для внутреннего использования и принятия административных решений, трудовую деятельность непосредственно истца данные документы не регулируют, в связи с чем выдаче истцу в порядке, предусмотренном статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не подлежат.

Трудовое законодательство обязывает лишь ознакомить работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

В случаях, когда законом не предусмотрена обязанность работодателя издавать отдельные акты или иные документы и работодатель не пользуется своим правом на их издание, у работника не возникает права на их получение в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Так, согласно письменным пояснениям представителя ответчика и представленным документам в ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» не применяется форма получения от работников письменных заявлений на бумажном носителе на прием на работу, перевод или предоставление отпуска. Прием на работу оформляется трудовым договором и приказом о приеме на работе. Кроме того, в организации не осуществляется ведение личных карточек по форме Т-2, ввиду отсутствия такой необходимостив организации на основании приказа Министерства труда «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19 мая 2021 г. № 320.

Также суд находит заслуживающими внимания доводы ответчика о невозможности предоставления копий документов по совмещению или совместительству, включая договора, приказы и заявления на совмещение или совместительство, копий приказов о депремировании, графиков работы, в связи с отсутствием у ответчика таких документовза период работы истца.

Согласно части 1 статьи 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

При этом, статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации прямо указывает на то, что предоставляемые работодателем работнику копии документов должны быть надлежащим образом заверены.

Как следует из пункта 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.

В ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации», утвержденный постановлением Госстандарта России от 30декабря 1993 № 299 включена такая документация по приему на работу, по переводу на другую работу, по увольнению с работы, по оформлению отпусков, по оформлению поощрений, по оформлению дисциплинарных взысканий, по учету труда и его оплаты.

Пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусмотрено, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №... за... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Как регламентировано пунктом 1 Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Как следует из заключения Государственной инспекции труда в Республике Татарстан работодателями при заверении документов, связанных с работой подлежит применению требования Указа Президиума ВС СССР от 4августа 1983 г. № 9779-Х и ГОСТ Р 7.0.97-2016.

При таких обстоятельствах доводы представителя ответчика о необязательности применения вышеуказанных норм при заверении работодателем документов, связанных с работой, при их предоставлении работнику в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, основаны на субъективном толковании норм права. 

При этом, положения относительно дополнения в копии документа отметки о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, подлежат применению в обязательном порядке непосредственно в случае необходимости для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов работника и представления работником таких копий в другую организацию.

Согласно справке старшего специалиста по персоналу ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» ФИО2 от 10 июля 2024 г., представленной по запросу суда, в компании отсутствует отдельный локальный нормативный акт, регулирующий перечень кадровых документов и места их хранения. Фактическое место хранения оригиналов всех кадровых документов (приказы, трудовые книжки, личные дела работников и т.д.), составленные на бумажном носителе является обособленное подразделение Компании, расположенное по адресу: 

<

адрес>. Хранение оригиналов всех кадровых документов, составленных на бумажном носителе, ведется в городе Омск: 4 мая 2022 г. создано обособленное подразделение ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» по адресу: 

<

адрес>

Как следует из заявления истца от 24 апреля 2024 г. им было указано о необходимости предоставления указанных в заявлении документов для третьих лиц. 

Вместе с тем, представленные ООО «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» документы: копия трудового договора, копии дополнительных соглашений, копия договора о полной индивидуальной материальной ответственности, копия приказа о приеме, копия приказа о переводе, копия запроса объяснений, копии приказов о дисциплинарных взысканиях с запросами объяснений, копии приказов о снятии дисциплинарных взысканий, копия приказа об отмене приказа о дисциплинарном взыскании, копии должностных инструкций, выписки из штатных расписаний, копия карта специальной оценки условий труда, выписки из табелей учета рабочего времени, копия личной карточки (форма Т-2), копии закрепленной за Вами оргтехники, служебного автотранспорта или иных товарно-материальных ценностей; перечень закрепленного за истцом имущества (иных товарно-материальных ценностей), выписки из графиков отпусков, выписки из приказов о предоставлении отпуска работнику, выписки из приказов о вознаграждении работников по результатам работы не содержат отметок о месте нахождения подлинников данных документов и документов, из которых произведены выписки, в связи с чем, такие документы не могут быть признаны судом заверенными надлежащим образом и требования о предоставлении надлежащим образом перечисленных выше копий документов по заявлению истца от 24 апреля 2024 г. подлежат удовлетворению.

Кроме того, суд отмечает, что справка с места работы не содержит наименования структурного подразделения, в котором осуществляет свою деятельность ФИО1

Относительно представленных работодателем справок о доходах и суммах налога физического лица, суд отмечает, что нарушений при составлении данных справок, форма которых установлена приказом ФНС России от 19 сентября 2023г. № ЕД-7-11/649@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (Зарегистрировано в Минюсте России 25 октября 2023 г. № 75734) работодателем не допущены, в связи с чем требования о предоставлении данного документа удовлетворению не подлежат.

Вопреки доводами истца и его представителя трудовое законодательство, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 не содержит требования к подшивке выдаваемых работодателем документов в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

В силу статьи 237 Трудового кодекса Российской Федерации моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

Размер компенсации морального вреда также определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий, а также степени вины причинителя вреда в случаях, когда вина является основанием возмещения вреда. При определении размера компенсации вреда должны учитываться требования разумности и справедливости. Характер физических и нравственных страданий оценивается судом с учетом фактических обстоятельств, при которых был причинен моральный вред, и индивидуальных особенностей потерпевшего (пункт 2 статьи 1101 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Из изложенного следует, что, поскольку, предусматривая в качестве способа защиты нематериальных благ компенсацию морального вреда, закон (статьи 151, 1101 Гражданского кодекса Российской Федерации) устанавливает лишь общие принципы для определения размера такой компенсации, суду при разрешении спора о компенсации морального вреда необходимо в совокупности оценить конкретные незаконные действия причинителя вреда, соотнести их с тяжестью причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий и индивидуальными особенностями его личности, учесть заслуживающие внимание фактические обстоятельства дела, а также требования разумности и справедливости, соразмерности компенсации последствиям нарушения прав пострадавшей стороны как основополагающие принципы, предполагающие установление судом баланса интересов сторон. При этом соответствующие мотивы о размере компенсации морального вреда должны быть приведены в судебном постановлении во избежание произвольного завышения или занижения судом суммы компенсации.

Тяжесть причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий оценивается судом с учетом заслуживающих внимания фактических обстоятельств дела, к которым могут быть отнесены любые обстоятельства, влияющие на степень и характер таких страданий. При определении размера компенсации морального вреда судам следует принимать во внимание, в частности: существо и значимость тех прав и нематериальных благ потерпевшего, которым причинен вред (например, характер родственных связей между потерпевшим и истцом); характер и степень умаления таких прав и благ (интенсивность, масштаб и длительность неблагоприятного воздействия), которые подлежат оценке с учетом способа причинения вреда (например, причинение вреда здоровью способом, носящим характер истязания, унижение чести и достоинства родителей в присутствии их детей), а также поведение самого потерпевшего при причинении вреда (например, причинение вреда вследствие провокации потерпевшего в отношении причинителя вреда); последствия причинения потерпевшему страданий, определяемые, помимо прочего, видом и степенью тяжести повреждения здоровья, длительностью (продолжительностью) расстройства здоровья, степенью стойкости утраты трудоспособности, необходимостью амбулаторного или стационарного лечения потерпевшего, сохранением либо утратой возможности ведения прежнего образа жизни.

Учитывая обстоятельства дела, вышеприведенные положения закона, факт частичного непредоставления заверенных надлежащим образом документов, связанных с работой, длительность нарушения прав истца, суд приходит к выводу, что в пользу истца с ответчика подлежат компенсации моральный вред, размер которого суд считает необходимым к определению в 25 000 рублей.

Кроме того с ответчика в бюджет муниципального образования город Казань подлежит взысканию государственная пошлина, от уплаты которой истцы освобождены в порядке части 1 статьи 103 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, определенная в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.36 Налогового кодекса Российской Федерации, в 600 рублей.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 12, 56, 194-199 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

решил:

исковые требования ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» о выдаче документов, связанных с работой и компенсации морального вреда удовлетворить частично.

Возложить на общество с ограниченной ответственностью «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» (ИНН 

<

***>, ОГРН 

<

***>) обязанность выдать ФИО1 оригиналы или копии надлежащим образом заверенных в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» и ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утвержденным приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. документов, связанных с работой, по его заявлению от 26 февраля 2024 г.: копия трудового договора, копии дополнительных соглашений, копия договора о полной индивидуальной материальной ответственности, копия приказа о приеме, копия приказа о переводе, копия запроса объяснений, копии приказов о дисциплинарных взысканиях с запросами объяснений, копии приказов о снятии дисциплинарных взысканий, копия приказа об отмене приказа о дисциплинарном взыскании, копии должностных инструкций, выписки из штатных расписаний, копия карта специальной оценки условий труда, выписки из табелей учета рабочего времени, копия личной карточки (форма Т-2), копии закрепленной за Вами оргтехники, служебного автотранспорта или иных товарно-материальных ценностей; перечень закрепленного за истцом имущества (иных товарно-материальных ценностей), выписки из графиков отпусков, выписки из приказов о предоставлении отпуска работнику, выписки из приказов о вознаграждении работников по результатам работы, справку с места работы.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» (ИНН 

<

***>, ОГРН 

<

***>) в пользу ФИО1 (ИНН ФИО17) в счет компенсации морального вреда 25000 (двадцать пять тысяч) рублей. 

В удовлетворении остальной части исковых требований отказать.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «ЮНИЛЕВЕР РУСЬ» (ИНН 

<

***>, ОГРН 

<

***>) в доход бюджета муниципального образования города Казани государственную пошлину в размере 600 (шестьсот рублей.

Решение может быть обжаловано в течение месяца со дня его составления в окончательной форме в Верховный Суд Республики Татарстан через Кировский районный суд города Казани.

Решение суда в окончательной форме изготовлено 29 октября 2024 г.

Судья Кировского 

районного суда города Казани Т.А. Хадыева